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1、 -工程图纸、技术资料管理办法 1、目的 为确保公司内使用的技术文件、图纸资料的完整性、准确性和有效性。、适用范围 由生技部签发的所有图纸资料、技术文件、工艺文件（包括电脑软盘、光盘等）.、职责 3。生技部负责编制所有技术文件、图纸资料。.2 生技部负责保管、查阅登记、收回、发放并记录。3。各部门负责按本规定严格控制并管理所使用的技术文件、图纸资料。、程序 4。1 生技部按照公司新产品开发计划，需要制定有关技术文件、图纸资料。4。2 生技部必须在验证有效、并经试验合格、通过审签、会签、检查、批准程序,发布正式技术文件、图纸资料 4。资料员在发布前,先在发文薄上进行编序记录,在技术文件、图纸资料
2、右上方加盖“有效章,发放时,所有接受人必须逐份在发文薄上签字。4。4 资料员必须对技术文件、图纸资料妥为保管，在文件柜内编号定置管理，不得遗失.4。5 资料员应每月检查一次各类生产现场技术文件和图纸资料的有效性,凡失效文件立即撤除。4.现场使用 4。生产现场多品种轮番作业时,生产工序应跟随调换工艺文件,指导产品加工。工艺文件必须塑封后悬挂于该工序易于集中或方便查看的地方,对技术需 -补充追加说明或技术状态改变时，由技质部填写临时使用的技术通知单发给责任部门或外协单位.。2 生产现场技术文件，图纸资料若有字迹模糊不清、纸张残缺、发黄等情况时，由资料员到技质部更换并交回原件，更换时填写更换记录.4
3、6。3 若技术文件、图纸资料丢失,领用人应及时向资料员报告，并在原发文薄登记栏内注明“丢失字样和日期.申请补发时由领用者填写领用记录，经技质部部长审核同意后予以补发 4。7 更改。7.1 除生技部外，任何人不得以口头、书面等形式更改有关技术文件和图纸资料。但可提出合理化建议。7.2 更改由生技部进行,但更改时应有充分依据,并填写工程图纸更改通知单。更改方式分永久更改和临时更改.临时更改必须标注有效期,到期即将其收回。临时更改可采取用书面通知形式.4。7。永久更改方法:。7.1 属文字、数字更改,用一条细实线“划去需更改的内容,并在附近写出有效的文字或数字；.7.3原图形、线条更改的,用符号“标
4、注在需更改的图形线条上,并加上有效的图形或线条。4.7。3。3 换页.当整页内容更改较多时,用更改后的文件页替代原文件页，同时收回原文件页，原文件页作废并加盖“作废”印章.3。4 换版。当整个文件内容更改较多时，用更改后的新版文件替代原文件,同时收回原文件，原文件作废并加盖“作废”印章。4。8 借阅及外加工使用 -4。8.1 在借阅时,应填写借阅记录。由资料员登记,注明借阅归还日期，经技质部长同意方能借阅,但借阅期一次不能超过三天.4。8。2 因配套或工装夹具外协加工需要,需将图纸资料向外发布时配套部或机电部向生技部提出申请,经生技部部长同意后，由资料员复制并在发文薄上登记记录后,才能向外发布,但领用人需签字并注明用途。4。9 加密 4。9。1 技术文件，图纸资料在电脑内存放时,由生技部部长加密控制，杜绝内容外泄.92 在电脑内存放的资料,必须作好备份,每月更新一次。1收回的废旧图纸、技术文件由资料员保管,并定期销毁。5、相关文件 发文薄 技术通知单 借阅记录 技术文件、图纸更改通知单