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1、 财务报销制度修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】财务报销制度 财务报销制度 为认真贯彻新会计法，完善财务管理，严格执行财务制度，结合公司的具体实际，特制定本报销制度。一、暂借款及预付款审批制度 1、暂借款是因业务需要的临时借款，包括差旅费及各种临时性借款。借款时须按“借款单”要求填列各项栏目，并按规定审批权限审批后，由财务室付款。2、预付款是指因公司业务的需要，需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项，支付此款项时，需由经办人按要求填写“付款申请书”，向财务室出具采购申请单等材料，完备各项审批手续后，方可付
2、款。3、以上经济业务发生时，需领用空白支票的，由财务人员在支票上写明日期、用途及限额，由领取人在支票存根上签收。支出时必须填写大小写金额，并及时告知出纳付款金额。不得将空白支票交给其他单位或个人。作废支票须交回财务室留存。遗失支票，领取人必须及时报告报务室并登报声明作废，若支票已被支付，领取人要按被支付金额赔偿。4、所有借款及预付款，必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账，必须向财务主管讲明原因，经同意后方可再借付。5、经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出三个月不结帐者，财务室有权扣发经办人工资抵偿。二、费用报销制度 1、费用报销发票的内容包括日期
3、、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。2、报销费用时必须填写“费用报销单”，所有单据要按性质（如差旅费、招待费、办公费用）分类、分次、分页粘贴填制；差旅费必须分次、按出差地点分开填列，并计算好出差天数，住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写，粘贴要求整齐、美观。3、报销程序：经办人 财务室审核 分管副总经理 总经理审批 财务室结算（5000 元以下由分管副总经理审批）。4、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须
4、事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。5、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报办公室审核汇总，按审批权限批准后，由办公室按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。领用时，须填制出库单，经分管领导批准。6、各部门在开支业务招待费之前，需事先经公司总经理批准。否则，财务室不予报销。7、公司员工外出办事，原则上不能乘坐出租车。若确因工作需要须乘坐出租车，要事先请示公司分管领导，并在报销单上注明原因。8、所有需报销的各种原始单据（包括购买材料和支付工程款），必须在单据所填日期的一个月内报销，超过一个月一律不予报销。9、物品采购报销须按公司 ISO9002 采购
5、控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。三、差旅费报销制度 1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准 等 项 级 目 标 准 职务 火 车 轮 船 飞 机 其他交通工具（不包括出租汽车）住宿标准 市 内 交 通 费 伙食补助费 一 般 地 区 特 殊 地 区 一 般 地 区 特 殊 地 区 董事长 总经理 董事 软 卧 一 等 舱 公 务 舱 按实 报销 200 350 按实 报销 80 100 副总经理 总工程师 软 卧 二 等 舱 公 务 舱 按实 报销 200 350 按实 报销 60 80 部门经理 高级工程师 总经理助理 硬 卧 三 等 舱 普 通 舱 按实 报销
6、150 250 按实 报销 50 60 其他工作人员 硬 卧 四 等 舱 按实 报销 50 150 按实 报销 20 50 2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法，特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销；市内交通费和伙食补助费实行包干的办法，个人不得另报餐费；（1）住宿费凭住宿发票，在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销，超标准的，超出部分自理。（2）乘坐火车，晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜 6 小时以上，连续乘坐时间超过 12 小时的，可按第四条标准购卧铺票。符合此条款规定，而不买卧铺票的，按慢车和直快列车座位票价的 60%奖励给个人，乘坐特快的，按特快列车座位票价的 50%
7、奖励（另外加收空调费用不计入座位票价之内）。乘坐新型空调特快或新型直快列车的，按其座位票价的 30%奖励个人。（3）符合乘坐飞机条件的出差人员到省内有班机通航的地方出差，在不影响工作的前提下，改乘坐火车（硬卧和座位）、普通汽车或轮船的，按飞机票价或减去相应的火车、普通汽车或轮船票价的差额，提取 30%奖给个人。（4）夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过六小时，每人每夜另增发一天的伙食补助费。（5）符合乘坐飞机条件的出差人员改乘火车的，连续乘车超过 12 小时（含 12 小时）的，每满 12 小时，加发 50 元伙食补助。3、差旅费报销的其他规定（1）随同公司领导出差，乘坐交通工具和住宿与领导分不开的
8、人员，按特殊情况处理。（2）出差人员到达目的地至住地往返可乘出租车，凭据按实报销。（3）自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不发市内交通费。（4）趁出差或调动工作之便，回家探亲办事的，其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。（5）凡不符合乘坐飞机条件的人员，因公事紧急乘坐飞机的，应事前经有关领导批准，否则超出规定的费用个人自理。（6）凡因公事支付的电话、电报费均予报销。（7）凡属正副总经理指定陪客前往外地考察参观者，其各项开支不受上述规定限制，陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已享受公费者，均不再享受住勤及途中补助。（8）凡被外单位和个人
9、邀请外地考察参观，或业务跟单的人员，其食宿费已由对方负担的，均不再享受包干费或补助费。（9）出差天数的计算，原则为：当天 12 时以前出发，12 时以后返回的按一天计算；当天 12 时以后出发，12 时以前返回的，按半天计算；（10）实行差旅费制度后，各部门人员出差，原则上要定任务、定时间、定地点、定人数，实际出差天数超过原计划天数的费用，需经总经理批准，否则，财务室不报销。（11）外单位人员为我公司临时办事，其费用开支，经公司总经理批准可实报实销。四、其他有关规定：1、费用报销时间：每周星期五全天。报销材料货款及工程款不受此时间限制。2、工资发放时间：每月五日的下午。以上规定的时间，若遇节假日顺延。3、公司财会人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核，若违反本制度一律不予报销。任何人不得打击报复。4、未尽事宜，由总经理受权财务室另行制定，解释权在公司财务室。杭州四海光纤网络有限公司 主题词：财务报销制度 规定 抄报：董事长 抄送：各部门