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1、第 14 条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署 意见。第 15 条文件收文后，再依收文处理单内所指定的会签顺序，转送其他会签部门 或某人，假设某部门或某人为最后一个会签单位，那么处理后将本文件转送行政管理部。第 16 条重要文件的审核、批示与执行 涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管理部汇总签办意见，呈总经理 或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。第六章立档 第 17 条经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由 业务办公室立档管理，次年移交档案室管理。第 18 条 立档按年度、机构、问题分类立卷，卷中按规
2、定编页码号，卷首有案卷目录。第 19 条文件档案用卷宗按规定装订保存。第七章文书日常管理 第 20 条借阅(1)凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经部门经理签字同意，重要 文件经总经理同意方可借阅。(2)文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与安全，阅后在规定时间内归 还。(3)翻印(复印)如需复印文件，应经领导同意方可复印。第 21 条保管(1)文件应妥善保管，防虫、防霉、防丧失，保证文件的安全。(2)所有文件应有专柜存放，加锁，定期清理翻动、通风、防湿。(3)机密文件按密级保管，不得随便放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露。第 22 条文件的销毁 文件的销毁应请示领导签字同意，并建账登记，经两人以上监督销毁，任何人不得私 自销毁文件。第八章附那么 第 23 条 本制度由行政管理部负责解释，自公布之日起实施。