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1、图书管理系统需求规格说明书 一、引言 11 编写目的 编写本报告的目的是明确本系统的详细需求,供使用单位确认系统的功能和性能,并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准，图书馆管理系统也是为了能满足读者和图书的图书馆实现日常操作信息化和后台统计电算化的系统。它能够帮助图书馆管理人员处理基本的管理项目,图书馆满足信息化的需要,并且有操作简单,易上手，错误较少等优点。12 项目背景 开发软件名称:图书管理系统。项目开发者：刘浩然、左光耀、黄敏 用户单位：李文正图书馆 1.术语定义:（1）系统：图书馆管理软件（2)图书信息:图书的基本信息，包括书名、作者、出版社、图书编号、索引号、库存数量以及
2、库存位置等,以供于读者查阅。（3)借书记录：包括借阅者的学号、姓名、班级、借书证编号以及所借图书的书名、借书日期、还书日期()借阅规则：对不同的借阅者有不同的规定借阅图书数量和借阅时间，对不同的违章情况有不同的罚款措施,对已经借走但尚无人预约的书可以进行预约。1.4 参考资料:二、任务概述 2目标 本系统通过计算机进行操作，界面化的设计来管理图书馆,使得管理方便容易。目标主要包括：减少人力与管理费用;提高信息准确度；改进管理和服务;建立高效的信息传输和服务平台,提高信息处理速度和利用率;系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计,后台管理功能强大、效率高；更简便、信息化程度更高的图书管
3、理流程；.2 用户的特点 本软件的最终用户是图书管理员、读者。他们都是经常性用户。系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。三、需求规定 功能要求：在图书管理系统中，管理员要为每个读者建立借阅账户,这个账户是与校园一卡通进行绑定的,账户内存储读者的个人信息和借阅记录信息。持有一卡通的读者可以通过管理员借阅、归还图书,还可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书。借阅图书时，需要登录,输入读者一卡通号和密码,系统验证读者是否可继续借阅图书,无效则提示其原因，有效则显示读者的基本信息,供管理员人工核对。然后通过检索查找自己要
4、借的书,系统显示图书的基本信息，最后提交借阅请求,若被系统接受则存储借阅纪录，并修改可借阅图书的数量。归还图书时,同样需要登录，系统验证是否有此借阅纪录以及是否超期借阅。如果有超期借阅或丢失情况,先转入过期罚款或图书丢失处理。然后提交还书请求，系统接受后删除借阅纪录，并登记并修改可借阅图书的数量。图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。为系统维护人员提供权限管理、数据备份等通用功能。系统性能要求:系统安全、可靠;功能齐全;操作方便、界面友好；易于维护和扩充。流程分析(1）书籍管理 书籍类别管理:增加、删除、修改、更新等管理
5、。书籍信息管理:新书入库,图书购入后由图书管理人员将书籍编码并将其具体信息录入书籍信息表。书籍信息修改,书籍信息由于工作人员的疏忽而出现错误时，可修改其信息。管理员按不同方式查询、统计，读者按不同方式查询。出版社信息管理：增加、删除、修改、更新等管理。图书注销:由于图书的丢失或损坏需要在库中删除书的信息，因此需要管理员具有注销图书的功能。（3）读者管理 读者信息管理：办理、挂失、暂停借、预约，录入、修改、删除读者信息。（)借阅管理 续借管理:提供读者在符合规定的情况下网上续借。还书管理:根据一卡通号、图书D 等，在借阅信息表中找到相应的记录,将借书记录删除，更新该记录的相应数据(图书信息表）。
6、根据违反规定情况计算和登记罚款记录。借书管理：根据借阅卡编号和图书编号,进行借书登记。在借阅信息表中插入一条借书记录,该记录包括读者一卡通号、图书编号、借出日期、借阅编号、操作员等信息,更新该记录的相应数据(图书信息表）。把超期图书以列表的形式显示出来,并以电子邮件或打印成书面通知读者。提供读者网上查询自己的借阅情况(包括超期提示）3.2 数据描述 通过对图书管理系统需求及其数据流图的分析，可以得出该系统涉及读者、书籍、借阅和还书信息表等数据实体。（)所需求表图 读者信息表图书信息表借还书借阅信息表读者类别表图书类别表出版社信息表图书注销信息表 (2)数据实体结构描述 功能名称：图书信息表 存
7、储位置：图书信息 存储组织:一本图书一条记录 主键:图书编号 数据元素 数据采集方式 说明 图书编号 人工采集 主键，必须输入 图书名称 人工采集 必须输入 图书类别编号 人工采集 必须输入 书架位置 人工采集 B 人工采集 作者 人工采集 译者 人工采集 出版社编号 人工采集 出版时间 人工采集 总数量 人工采集 现存量 自动采集 是否注销 人工采集 内容简介 人工采集 备注 人工采集 相关提供数据主要功能模块:书籍管理、借阅管理、注销管理 数据输出接受主要功能模块:书籍管理、借阅管理、注销管理 修改记录:功能名称:读者信息表 存储位置:读者信息 存储组织:一个读者一条记录 主键:读者编号
8、数据元素 数据采集方式 说明 读者一卡通号 人工采集 主键，必须输入 读者姓名 人工采集 必须输入 读者类别编号 人工采集 必须输入 已借图书数量 自动采集 证件名称 人工采集 EMIL 人工采集 用户密码 人工采集 备注 人工采集 相关提供数据主要功能模块:读者管理、借阅管理 数据输出接受主要功能模块:读者管理、借阅管理 修改记录:功能名称:借阅信息表 存储位置:借阅信息 存储组织:一本借阅一条记录 主键：图书编号 数据元素 数据采集方式 说明 图书编号 人工采集 主键,必须输入 图书名称 自动采集 读者编号 人工采集 主键,必须输入 读者姓名 自动采集 借阅日期 自动采集 逾期罚款 自动采集 应还日期 自动采集 续借次数 自动采集 借阅操作员 自动采集