SAP物料主数据全面解释.pdf

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1、物料主数据是 SAP 系统 MM 模块的重要组成部分，它不仅为 MM 莫块服务,也是 SD PP PM 等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广，层次复杂，所以 将用多篇文档加以说明，并给出维护的示例。物料主数据涉及面广，所以视图类型也多，主要包括基本数据视图和扩 展视图两大部份，如下表所示。其中工厂库存（X）、存储位置库存（Z）是显示视图,无需创建。视图级别见图 1。视图类型 描述 A 工作计划 B 会计 C 分类 D 物料需求计划 E 采购 F 生产资源/工具 G 成本核算 K 基本数据 L 存储 P 预测 Q 质量管理 S 仓库管理 V 销售 X 工厂库存 Z 存储位置库存 表物料主数据视

2、图类型及描述 图 1 物料主数据主要视图及级别 图 1 显示了常用的扩展视图的维护的组织级别，实际维护中要比图中复 杂的多，例如：采购视图中既有无组织机构的数据，又有工厂级数据；存储视图 包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项 描述。基本视图 基本视图包含物料的基本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单 位等，这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关，一个物料在一 个客户端（client）内只能有一个基本视图的数据。物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。扩展视图 扩展视图包含销售、采购、MRP 会计、成本等各种专有视图，这些视 图都与组织机构相

3、关（如工厂、销售组织、库存地点等），维护这些视图需要指 定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图，此组织机构的相关业务 流程才能完成。如维护了 A工厂的 B 物料的采购视图，A 工厂对 B 物料的采购才 能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有 20 个工 厂需要进行采购，则需要采购的每一个物料都要维护这 20 个工厂的采购视图；有 10 个销售组织需要进行销售，则需要销售的每一个物料都要维护这 10 个销售 组织的销售视图。每一类物料需要维护的视图并不一样，不是所有的视图都需要维护，一 般只需要维护其中若干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。如原材料 就可

4、以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单 文本”等视图。当视图标明数字时（如会计 1、会计 2），如果只维护了第 1 个视图（如 会计1），则之后的同类视图（如会计 2）则被视同已维护，维护的值为默认值。二.事物码（T-CODE）创建物料主数据的 T-CODE 主要是 MM01 它可以创建任意已定义物料类 型的物料。除此之外还有一些特殊的 T-CODE 只创建指定类型的物料，如下表 所示。各事物码在前台的路径有多个，如图 2、图 3 所示，更多路径的请用 search_sap_menu 查询（参见查找事物码的菜单路径）。一般创建（MM01 如 图 4 所示；特殊创建隐

5、含了物料类型，其余与 MM0 相同，如图 5 所示。序号 TCODE 默认物料类型 1 MM01 无 2 MMB1 ROH 原材料 3 MMF1 HALB 半成品 4 MMG1 LEIH 可退回包装 5 MMH1 HAWAS 易货物 6 MMI1 HIBE 经营供应 7 MMK1 KMAT 可配置的物料 8 MML1 LEER 虚拟件 9 MMN1 NLAG 非存储物料 10 MMP1 IBAU 维护装配 11 MMR1 ROH 原材料 12 MMS1 DIEN 服务 13 MMU1 UNBV 未估价的物料 14 MMV1 VERP 包装品 15 MMW1 WETT 竞争产品 表 创建物料主数

6、据 TCODE 图 2 一般创建（MM01 前台路径 图 3 特殊创建前台路径 图 4 一般创建（MM01 初始界面 图 5 特殊创建初始图样（MMH 贸易货物）除创建物料主数据的 TCODE 卜，还有更改、删除、显示等 TCODE 这些 分为两类：立即型、计划表型。立即型是维护后当场就能见到维护状态；计划表 型则需输入一个时间点，在到此时间后系统自动更改维护的状态。我们一般是使 用立即型。TCOD 如下表所示。操作 立即型 TCODI E 计划型 TCODE 创建 MM0 等 MM11 更改 MM02 MM12 MM13 激活）删除标记 MM06 MM16 显示 MM03 MM19 显示修改

7、 MM04 MM14 表 6 维护及显示主数据 TCODE 三.维护操作入门 物料主数据由于涉及面多、视图繁杂，维护具有很强的挑战性。物料的 第一次创建，必定选取基本视图。在物料创建后，需要在不同的组织机构中对不 同的视图进行扩展维护，以便于各项业务的操作。扩展操作中，基本视图肯定不 能再选取（因在第一次创建中已维护）。例如维护 A 物料，并维护其在 C1O0 C200 两个工厂的采购视图，步骤 如下：1.用 MMO 创建 A 物料，选择基本视图和采购视图，输入工厂 C100,进行数 据维护；2.用 MM01S护 A 物料，选择采购视图，输入工厂 C200 进行维护，如果前步 未维护工厂C10

8、0,则按此步骤分别进行维护。四.批处理维护 物料主数据如果是成批维护，则使用 TCODEMM17 或用 TCODE MASS 加参数“BUS1001 或“BUS1001001。如果是用 LSMV 等作批处理，则需要明晰 主数据的各层级关系，并遵循一定原则，否则会遇到很大麻烦，具体操作见本博 客专文描述。物料主数据 _基本视图 一视图说明 物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据，也都是无组 织机构数据。这些数据不会因为不同的组织机构（如工厂、库存地点）改变而改 变。关于物料主数据的整体结构，可参见 物料主数据 _综述。基本视图创建（如 TCODEMM01 后，就不能再用创建的方法进行

9、维护，需用修改的方式（TCOD：EMM0）2。维护会计视图，在选择视图对话框中，选中“基本数据 1”、“基本数 据 2”条目（如图 1 所示），点击确认键，如无其它组织机构需要输入，则直接 进入维护界面。图 1 选择视图对话框视图 二界面说明 维护界面由主界面和附加界面组成，一般情况只维护主界面就可以了 主界面如图 2、图 3 所示。重要参数如下：物料描述：当前语言环境的描述，如图 2 中的“手机追梦 A20,其它 语言描述见下述附加数据中 基本计量单位：无组织机构数据，在基本视图 1 中有维护。物料组：无组织机构数据，用于物料统计，详见 定义物料组。产品组：无组织机构数据，用于物料销售，详见

10、 定义产品组，此值 可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围（详见 定义 销售范围），在销售订单中会要求强制匹配。毛重、净重：毛重值应当比净重值大，否则报错。如维护则销售订单中 会自动带出。图 2 基本数据 1 界面 图 3 基本数据 2 界面 在主界面点击“附加数据”按钮（），则进入物料的附加数据界面，附 加数据有多个标签页，见图 4 至图 10。在这些界面点击“主数据”按钮（）则 返回主界面。图 4 的描述标签页中，可以添加多种语言描述。图 5 的计量单位标签页中，可以添加多种计量关系，如基本计量单位是 件(PC)，发货单位中要用到盒(BOX),1 盒内装 6 只，则此处

11、需添加条目 1 BOX=6 PC。图 4 附加数据_描述界面 图 5 附加数据 _计量单位界面 图 6 附加数据_附加的 EAN 界面 图 7 附加数据_凭证数据界面 图 8 附加数据 _基本数据文本界面 图 9 检验文本界面 图 10 内部批注界面 三.维护示例数据说明 维护示例数据如表 1,未用到附加数据的维护，界面参考上述图例 条目 R/O 数据 备注 基础信息 物料 R T-M10020 行业领域 R M 机械工程 物料类型 R HAWA 贸易货物 基本数据 1,2 一般数据 描述 R 手机追梦 A20 基本计量单位 R PC 物料组 R M01 产品组 R C1 普通项目类别 R N

12、ORM 标准项目 默认值 量纲/EAN 毛重/重量单位 O/KG 净重 O 表 1 物料主数据基本视图示例 物料主数据 _销售视图 一视图说明 在 SAP 中，如果物料需要销售，则需要维护物料主数据的销售视图。不 是所有类型的物料都需要销售，所以有些类型(如原材料)就无销售相关视图可 以维护。关于物料主数据的整体结构，可参见 物料主数据 _综述。图 1 选择视图对话框 图 2 组织级别维护对话框 销售视图的维护需指定两种组织机构：销售组织-分销渠道 的组合；工 厂。其中 销售组织-分销渠道 对应的是“销售：销售组织数据 1”和“销售：销 售组织数据 2”两个标签页界面，主要是面向客户的数据，如

13、销项税、定价、记 帐科目设置等；工厂对应的是“销售：一般/工厂”标签页界面，主要是后勤操 作数据，如运输组、装载组等。销售组织-分销渠道 的组合在后台配置，参见 给销售组织分配销售渠 道，如果想简化此视图的数据维护量，可参见 定义通用分销渠道和通用产品 组。工厂的配置参见 定义工厂(Plant)。在销售相关的三个标签页面中，除指定组织机构的数据外，还有无组织 机构的数据，三个标签页面上均含有。如果在图 2 界面上不输入组织机构，维护 界面如图 3、图 4、图 5 所示。如果在图 2 界面输入组织机构，维护界面则如图 6、图 7、图 8 所示。工厂和销售组织-分销渠道 组合是不关联的两组数据，在

14、图 1 界面可以只选工厂或销售组织的条目，在图 2 的界面上可以只输入 工厂 或是销 售组织-分销渠道 组合。图 5 销一般/工厂（无组织机构）界面 图 6 销售：销售组织数据 1（指定销售组织、分销渠道）界面 图 7 销售：销售组织数据 2（指定销售组织、分销渠道）界面 图 8 销售：一般/工厂（指定工厂）界面 二界面说明 界面如图 6 所示，各字段信息如下：基本计量单位：无组织机构数据，在基本数据视图中有维护。图 3 销售：销售组织数据 1（无组织机构）界面 图 4 销售：销售组织数据 1（无组织机构）界面 销售单位：指定销售组织-分销渠道数据，要求与基本计量单位不同值。物料组：无组织机构

15、数据，用于物料统计，在基本数据视图中也有维护 位置，详见 定义物料组。产品组：无组织机构数据，用于物料销售，在基本数据视图中也有维护 位置，详见 定义产品组，此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围（详见定义销售范围），在销售订单中会要求强制匹配。税务数据：根据国家自动带出销售税条目，一般维护 1（全额税）、0（没有税）等,与其它数据组合确定销项税率，应用详见维护销售条件_销项税（MWST。图 6 界面中有“条件”按钮，点下可进入维护销售条件界面，相当于 TCOD：E VK11（参数各不相同，本例为 PR00）。界面如图 7 所示，各字段信息如下：物料统计组：一般维护值“

16、1”（A 物资）。物料定价组：与定价条件相关 科目设置组：与开具发票相关，与其它值组合设定收入科目，详见 设 定销售收入科目。后台维护路径：“销售和分销一基本功能一科目分配/成本-收入帐户确定-检查科目分配的相关主数据 ”，SM30 维护视图 V_TVKM。项目类别组(Item Category Groups)：如未维护值，则根据物料类型 给定一个默认值，定义及相关知识点参见 定义销售项目类别组(Item Category Groups)。在创建销售凭证时，与其它几个参数的组合确定销售项目类别，并 影响计划行的确认，参见 销售项目类别和计划行的确定；在创建交货单时，与其它几个参数的组合确定交货

17、项目类别，参见 交货项目类别确定。界面如图 8 所示，各字段信息如下：毛重、净重：无组织机构数据，在基本数据视图中也有维护位置，毛重 值应当比净重值大，否则报错。如维护则销售订单中会自动带出。可用性检查：关键参数，必输项，常维护值“02”(个别需求)。运输组：无组织机构数据。装载组：指定工厂数据，在交货中应用，与工厂(或库存地点)、客户 主数据的装运条件等组合，确定装运点(shipping point)，参见 定义装运点(Shipping Point)的确定规则、维护工厂的装运点确认 、维护库存地点的 装运点确认。利润中心：指定工厂数据，它其实是成本视图中的重要数据，定义参见 定义利润中心(P

18、rofit Center)。三维护数据说明 由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数 据，所以在给出的维护数据中遵循如下原则:无组织机构数据如在基本数据视图存在，则不再列出，如毛重、净重；如 不存在则列出，如运输组；销售（工厂）视图下的一般工厂参数组数据，如利润中心等，放到存储视 图或成本视图中描述；销售组织、工厂级别的如非默认值或需维护相应值，则给出数据。示例数据如下表所示，界面参考图 6、图 7、图 8 条目 R/0 数据 备注 基础信息 物料 R T-M10020 行业领域 R M 机械工程 物料类型 R HAWA 贸易货物 销售：销售组织数据 1,2（销售组织：C

19、100 分销渠道：D1）一般数据 现金折扣 0 V 税务数据 税分类(CN MWST)R 1 全额税 分组条款（视图 2）物料统计组 0 1 A物资 物料定价组 0 01 通常 科目设置组 0 01 贸易货物 项目类别组 0 NORM 标准项目 销售：一般/工厂数据（工厂：C100）可用性检杳 R 02 个别需求 运输组 R 0001 在托盘上 无组织机构数 据 装载组 R 0001 吊车 表 1 物料主数据销售视图数据 附加链接 物料主数据_采购视图 一.视图说明 如果物料在 SAP 中未维护采购视图，则该物料无法完成采购相关的功能（如创建采购订单等）。不是所有类型的物料都需要采购，如 FE

20、RT 成品）型物 料就无采购视图。关于物料主数据的整体结构，可参见 物料主数据_综述。维护采购视图，在选择视图对话框中，选中“采购”条目（如图 1 所示），组织级别对话框中就会出现工厂的条目（如图 2 所示），输入需要维护的工厂编 号，按确认就进入维护数据界面。如果在图 1 界面，除选择“采购”条目外还选 择了其它条目，贝恠图2 的对话框中就会出现需要维护“销售组织”、“分销渠 道”等组织级别的数据。图 1 选择视图对话框视图 图 2 组织级别维护对话框 采购视图的组织级别是工厂级，但界面中也包含有很多与工厂无关的、属于无组织机构的数据。这些数据不会与因为工厂的变化而变化，它们在第一次 创建时

21、是可编辑的，在第二次（如其它工厂）之后的则显示为灰色不可编辑状态。在用 TCODEMM02 修改时这些条目都是可编辑状态。在图 2 界面，如果不输入工厂编号，则采购视图只维护无组织机构的数 据，如图 3 所示；输入工厂编号，则工厂级、无组织机构级的都维护，如图 4 所示。图 3 界面所示的条目都为与工厂无关的，在界面中可以看到没有指定维 护工厂的编号，“基本计量单位”、“物料组”等条目在基本视图 1 中存在；“订 单单位”虽未在基本视图中出现，但它不会因工厂的改变而变化。图 4 所示界面可见维护的是指定工厂的，维护的条目包含工厂级的（如 采购组”等）、也包含无组织机构级的（如“基本计量单位”、

22、“订单单位”、物料组”等），与图 3 对照可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级 图 3 采购视图（无组织机构）界面 图 4 采购视图（工厂级）界面 二界面说明 界面如图 4 所示，常用字段信息如下：基本计量单位：无组织机构数据，在基本视图 1 中有维护。订单单位：无组织机构数据，要求与基本计量单位不同值，在采购订单 中被自动带出。常用例如下：基本计量单位设为 K（千克），订单单位为 T（吨）;基本计量单位设为 PC（件），订单单位为 BOX（盒），并在附加数据中维护 1 BOX=10 PC（1 盒=10 件）。物料组：无组织机构数据，详见 定义物料组。采购组：指定工厂数据，详见 定义采

23、购组，可不维护，如维护则采 购订单只能选用维护值。用于物料的税收标识：指定工厂数据，设定进项税率，在采购的条件中 会有应用。自动采购单：指定工厂数据，如设定后，可通过收货反向创建采购订单（需要其它多项相关配置和主数据维护），详细可参见 收货自动创建采购订单。常用业务场景：库存地点紧急收进货物或退还供应商，但尚未创建采购订单。这 时可先创建收货的物料凭证，自动生成采购订单，然后再做发票校验（发票校验 必须依赖采购订单）。三维护示例数据说明 由于采购视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据，所以在 给出的维护示例数据中遵循如下原则：无组织机构数据如在基本数据视图存在，则不再列出，如基本计量单

24、位；如不存在则列出，如订单单位；工厂级别的如非默认值或需维护相应值，则给出数据。示例数据如下表所示，界面参考图 4 条目 R/0 数据 备注 基础信息 物料 R T-M10020 行业领域 R M 机械工程 物料类型 R HAWA 贸易货物 采购（工厂：C100）采购组 0 PG1 表 1 物料主数据采购视图数据 物料主数据_存储视图 一.视图说明 物料的存储视图主要包含这样几方面的数据：存储相关数据，如温度条 件、存储条件；批次数据；货架寿命数据；一般工厂数据等。如果物料是非存储 性的，如服务类，则无需维护此视图。关于物料主数据的整体结构，可参见 物 料主数据 _综述 维护存储视图，在选择视

25、图对话框中，选中“一般工厂数据/存储 1 和“一般工厂数据/存储 2”条目（如图 1 所示），组织级别对话框中就会出现 工厂、库存地点的条目（如图 2 所示），输入需要维护的工厂和库存地点编号，按确认就进入维护数据界面。图 1 选择视图对话框视图 图 2 组织级别维护对话框 存储视图里的数据分为三级：无组织机构级、工厂级、库存地点级。其 中工厂级和库存地点级数据完全相同。如果未维护库存地点级数据，则 MIGO 对采购订单收货时会报错（MvT101。如果在后台维护了“自动建立库存地点”条目（详见 维护工厂库 存的一般设置），则无须维护库存地点级数据，MIGC 收货也就不会报错。维 护库存地点级数

26、据也可以用 TCODE MMS 完成。如在图 2，未输入工厂、库存地点，则进入无组织机构界面，如图 3、图 4 所示；如在图 2 只输入了工厂而未输入库存地点，则进入工厂级界面，如图 5、图 6 所示；如在图 2 完整地输入了工厂和库存地点，则进入库存地点级界面，如图 7、图 8 所示。界面说明 图 3 存储视图 1（无组织机构）界面 图 4 存储视图 2（无组织机构）界面 图 5 存储视图 1（工厂级）界面 图 6 存储视图 2（工厂级）界面 图 7 存储视图 1（库存地点级）界面 图 8 存储视图 2（库存地点级）界面 在图 3、图 4 中可以看到温度条件、存储条件、批次管理等属于无组织

27、机构数据；一般工厂参数组的数据，如利润中心等是属于成本视图范畴。三.维护示例数据说明 由于存视图中包含无组织机构、工厂、库存地点等多个层次的数据，所 以在给出的维护示例数据中遵循如下原则：无组织机构数据如在基本数据视图存在，则不再列出，如毛重、净重；如 不存在则列出，如温度条件、存储条件；工厂级别的如非默认值或需维护相应值，则给出数据；因为配置是自动分配库存地点，所以库存地点级别一般不给出维护数据，界面参考图 5、图 6。示例数据如表 1 所示，界面参考图 7、图&虽然无需维护具体条目，但也需要 维护此库存地点的存储视图。条目 R/O 数据 备注 基础信息 物料 R T-M10020 行业领域

28、 R M 机械工程 物料类型 R HAWA 贸易货物 工厂数据/存储 1,2（工厂：C100 库存地点：0001）无需维护条目-表 1 物料存储视图数据物料主数据 _会计视图 一视图说明 在 SAP 中，维护物料的会计相关视图，就可以在会计层面上进行操作，如记会计凭证等。维护会计视图的数据，结合后台相关配置（如自动记帐等），物料的业务操作就可以自动记到会计凭证上。关于物料主数据的整体结构，可参 见 物料主数据 _综述。如果物料在指定工厂下只有一种价值表现形式，则在此工厂下只需要维 护一次。如果同一种物料有多种价值表现形式（如：国产与进口；自产料与采购 料），则第一次维护需要指定评估类别，然后再

29、对指定工厂、不同的评估类型的 视图进行维护.，如：某物料在某工厂下有两种评估类型（国产、进口），则第 1 次维护物料的工厂视图；第 2 次维护物料的工厂、评估类型为“国产”的视图；第 3 次维护物料的工厂、评估类型为“进口”的视图。第 2、第 3 次无关先后次 序，也不一定全部维护（如在工厂下无进口物料则无需维护）。图 1 物料的会计视图维护流程（指定一个工厂）维护会计视图，在选择视图对话框中，选中“会计 1”、“会计 2”条 目（如图 2 所示），组织级别对话框中就会出现工厂、评估类型的条目（如图 2 所示），如无评估类型则输入需要维护的工厂编号，按确认就进入维护数据界面。图 2 选择视图对

30、话框视图 图 3 组织级别维护对话框 界面说明 会计视图的维护界面如图 3、图 4 所示。图 4 会计 1（工厂级别）图 5 会计 2（工厂级别）在图 3 界面，基本计量单位、产品组 是无组织机构数据，在基本数据视 图中有维护。评估类别：物料有多种价值表现形式（如：图产与进口；自产料与采购 料），则此处填入相应值，示例请等以后专文表述。评估类：不同的物料类型有默认的评估类，也可以在一定范围内选取，它与自动记帐相关联；价格控制：有两类，V 移动平均价、S 标准价；移动平均价、标准价格：由于截图原因，两个条目在创建时都是输入状 态，可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护；价格单位：通常为 1，也可以是基本计量单位的换算值，如基本计量单 位是 KG但价格要填入吨价，则此处填写 1000。三维护数据说明 除基本视图的条目，如基本计量单位、产品组等，其它的维护值均标注,如表 1所示，界面如图 4、图 5 所示。这个示例数据未维护价格（移动价和标准 价），可在以后业务操作中维护。条目 R/0 数据 备注 基础信息 物料 R T-M10020 行业领域 R M 机械工程 物料类型 R HAWA 贸易货物 会计 1,2（工厂：C100）评估类 R 3100 价格控制 R V 价格单位 R 1 表 1 物料主数据会计视图