「就工程成本淡材料成本的控制5」.pdf

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1、目 录 一、人员素质 二、建筑材料流通领域的成本控制 (一)、加强建筑材料计划管理.(二)、加强建筑材料信息管理(三)、加强建筑材料采购管理(四)、加强建筑材料协作与调剂管理(五)、加强建筑材料运输管理(六)、加强仓库建筑材料管理.三、建筑材料消费领域的成本控制.(一)、搞好进场建筑材料堆放平面布置管理(二)、加强现场建筑材料的验收、保管、发放工作.(三)、加强现场建筑余料的回收及废材利用工作(四)、加强建筑材料消耗过程中的管理 1、建筑材料技术节约措施 2、建筑材料定额供应,包干使用 3、加强现场建筑材料耗用监督、检查制度 4、搞好现场建筑材料的技术经济签证 5、加强现场周转材料及建筑工具的

2、管理 建筑材料成本控制 建筑企业的经营管理,是以社会效益,企业效益,企业信誉为目的。要提高建筑企业的经济效益,就必须在提高工程质量,缩短工期,保证安全生产的基础上,努力降低工程成本,这是企业增加利润的根本途径。施工企业对材料工作的认识上普遍存在着“重供应,轻管理”的观念,只管完成任务,单纯抓进度,质量,产量,不重视材料的合理使用和经济实效,而且对现场材料管理人员配备力量较弱,是现场管理停留于粗放式管理水平。工程建筑材料成本是工程成本的重要组成部分,占整个工程成本的 5%以上,直接影响着整个工程成本,也就直接影响企业经济效益,故建筑材料成本的控制显得尤为重要。影响工程建筑材料成本的因素很多,故加

3、强工程建筑材料成本的控制应着重于以下几方面:一、人员素质 所有参与工程建筑材料管理过程的人员及相关人员,必须具备相应的政治思想素质,业务、技能素质,树立企业主人翁责任感,才能预防和避免在建筑材料管理过程中的经济损失,有效地控制建筑材料成本。例:某建筑工程公司承接一个 30 得科研楼工程,工期为 2 年。按公司常规配置,该工程应最少设置有一个工程以上经验的建筑材料管理人员 5 名(其中建筑材料主管 1 人,建筑材料采购 1 人,建筑材料计划管理 1 人,现场建筑材料管理 1 人,库房管理人),要求除库房管理 1 人最低学历为高中外(工资标准为 15元/月.人),其他管理人员最低学历为中专(工资标

4、准为 200 元/月.人),即该工程应支付建筑材料管理人员的工资总额为28000 元,且建筑材料管理水平一般,无法追求效益最优化。因此公司决定对该工程建筑材料管理人员按精干、高效的配置原则,加强工程建筑材料采购成本和现场建筑材料管理(杜绝浪费现象),安排名经验丰富的大专生主抓工程建筑材料管理工作(工资为500 元/月.人,人主抓对外业务工作,1 人主抓现场管理工作),另设置名中专生库管兼做帐(工资为 2000 元/月.人),即发生建筑材料管理人员工资总额为 1800元。实践中,不仅该工程得建筑材料成本得到有效的控制,还直接节约建筑材料管理人员工资费额为 6000元。二、建筑材料流通领域的成本控

5、制 在建筑材料流通领域,通过加强建筑材料计划指导,合理组织货源,进行采购、订货、运输、仓储等一系列管理活动,努力降低采购成本,减少费用支出及资金占用,从而有效地控制建筑材料成本。(一)、加强建筑材料计划管理 材料供应计划编制要经过的步骤:技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料;物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料采、订、购计划。通过建筑材料计划的全面性、准确性、及

6、时性、连续性和预见性,指导提高建筑材料周转率,控制消耗,减少采购供应失误而造成资金占用、资源浪费的现象,降低建筑材料成本,提高经济效益。例:某建筑公司一工程项目将工程建筑材料计划及时全面准确地编制出来,使建筑材料部门有足够的时间备用资金和落实资源及供应方式,并通过货比三家的方式采购到质优价廉的建筑材料,不仅有效地控制了采购成本,而且保证工程建筑材料供给的及时性,保证工程质量及进度要求。假想另一工程项目由于计划人员经验欠佳,没有及时、全面编制工程建筑材料计划,势必会导致建筑材料部门没有足够的时间去备用资金,落实货源,无法对建筑材料比质比价,不仅无法控制采购成本与质量,甚至会因供货不及时与质量等原

7、因,致使工程工期延误,质量返工等无形的巨大经济损失。可见,加强建筑材料计划管理是建筑材料成本控制的关键。(二)、加强建筑材料信息管理 掌握了建筑材料质量、价格、供货能力的信息,选择好供应商,就可获得质量好,价格低的建筑材料资源,从而降低了建筑材料成本。一个建筑企业,应该有科学的资源信息管理经验。及时收集、整理、分类归档各类建筑材料生产商及供应商的完整资料信息,使建筑材料部门在不论招标建筑材料及施工建筑材料的比价比质工作中,均能有计划地、针对性地对生产供应商的能力资信等各方面的综合比较,最终确定质优价廉且生产供应能力保证的合作伙伴,从而有效控制住采购成本。因此,加强建筑材料信息的管理工作,是建筑

8、企业作建筑材料采购工作之关键,是搞好工程建筑材料成本控制的一项重要辅助手段。(三)、加强建筑材料采购管理 由于建筑材料种类繁多,规格、品种复杂,生产分散,经营网点多,许多产品质量无保证,价格不统一,货源不稳定,受市场供求和价值规律的影响较大。故根据建筑材料不同而采取的采购方式也相应不同,如采用建筑材料采购招标法、采购成本分析法、经济批量采购法等,就能以最低的价格采购到质量合格的建筑材料,以降低建筑材料成本。针对各类建筑材料的采购,建筑材料部门应考虑各类建筑材料生产供应及施工的周期,对采购额度较大的采用社会公开建筑材料采购招标,通过考察生产供应单位的资信,生产及供应能力,综合比较产品质量与价格,

9、确定合理的生产供应商;对采购额度较小的且质量要求不高的普通采用多家询价方式。总之一句话,就是必须保证建筑材料质量合格的前提下,以最低的建筑材料价格实行采购来降低建筑材料采购成本。例如 1:某一建筑企业采购 300 吨钢材,通过招标采购,共有四家单位回标(详见下列报价),通过比较分析选择丁单位为其供应商,共降低建筑材料的采购成本 9000元(15030850000000)。A.甲单位 报价 40 元/吨 数量 30 吨 总价 12万元 B.乙单位 报价 4000 元/吨 数量 30 吨 总价 12万元 C.丙单位 报价 3元/吨 数量 300 吨 总价 117万元 D.丁单位 报价85元/吨 数量 300 吨 总价15.5 万元 说明:因甲、乙、丙、丁四单位均有合作往来,具有良好的资信、较强的供应能力,质量保证较佳,当期钢材市场挂牌价为 4150 元吨,因四家单位为与其建立良好合作关系,故均降低其利润点,招标报价均较优惠。(四)、加强建筑材料协作与调剂管理 通过挖掘企业内部的建筑材料潜力,统一调配库存建筑材料,达到以余补缺,既解决了生产急需,又处理了多余积压,从而减少资金投入,用活呆滞资金降低建筑材料成本。无论任何一个建筑企业,它所承建施工的工程,均有不定量的建筑材料库存。因此作为一个科学管理的建筑企业,必须搞好库存建筑材料的管理工作。建立月报制度,使新的工程项

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