2023年秘书部十月份工作计划(精选4篇)_秘书处10月工作计划.docx

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1、2023年秘书部十月份工作计划(精选4篇)_秘书处10月工作计划 秘书部十月份工作计划(精选4篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“秘书处10月工作计划”。 第1篇:秘书部工作计划 工作计划 人文科学系学生分会秘书部 2023年10月 2023年9月,西安医学院人文科学系注入了新的血液。新一届学生分会在和煦的秋风中成立了,在校团委和学生会的领导下,秘书部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成秘书部的各项工作,特制定计划如下: 一、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资 料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作: 1)做好成员的信息保存工作。 2)统一存档中

2、途入(退)会的成员资料。 3)存档备案内部人员调整。 4)存档备案由主席团出具的通知及文件。 5)存档各种年终总结和述职报告。 6)做好排期值班制度,并通知到人。 二、做好活动文件存档工作: 1)负责各项活动通讯稿编辑及投稿。 2)编辑存档各项活动文字及图片资料。 3)及时将本系活动通知发放各院系。 三、总结以往各项事宜经验: 如:暑期实践等各项活动。 四、系里各大、小例会时负责跟会、记录。及时起到上传下达的作用。 五、做好各种规章制度的整理工作。 六、妥善保管学生分会所有文件(电子稿 打印稿 底稿) 七、配合其他各部门、成员进行各类咨询的收集、整理工作。 我部所有成员将由新学期伊始,不遗余力

3、,坚持不懈。做好份内工作。作为学生分会的职能部门,在做好本部工作的同时也将协助其余部门工作。同时也起到桥梁作用,使整个学生分会有条不紊的运行。 人文科学系学生分会秘书部 2023年10月 第2篇:工作计划 秘书部 (2023第一学期工作计划) 青年志愿者协会总会秘书部 (2023第一学期工作计划) 新的学期即将开始,总结过去的一个学期,总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下,在秘书部全体成员的共同努力下,较好的完成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务。在取得成绩的同时,我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与不足。新学期即将开始,秘书部在总结上学期工作经验教训的基础之上,现做如下工作计划:

4、认真做好部门本职工作 1.做好会员的统计管理,完成志愿者证,志愿者牌发放工作。 此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成,但由于受团省委方面因素影响,志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广大12级志愿者手里,所以,本学期伊始,秘书部要积极,及时的联系团省委老师,争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。 2.做好协会日常文秘工作。 此项工作是秘书部的长期性工作。为了让更多的人了解协会的开展活动情况,秘书部会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理,修改,上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。每月24日,秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编,秘书部要

5、做好收集,整理,修改,汇编工作,争取在月末上交校团委备案。 3.做好上传下达工作。 秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通,联络作用。对于主席团的要求,秘书部会在第一时间,准确,及时的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时,秘书部会及时向主席团反映。 4.做好二期注册工作。 总会秘书部 及时准备二期注册的各项工作,做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。 5.配合各工作部开展工作。 本学期是我校更名大学成功年,也是协会成立10周年,因此,本学期各工作部活动特别多,秘书部会积极配合各工作部工作,积极参与各工作部举办的活动。 加强部门内部建设

6、 1.注意发现和培养优秀干事。 12级干事加入秘书部已有半年时间,对秘书部工作已经基本了解,新学期,会给12级干事更多展示他们能力的机会,让他们更加熟练自己的工作发现和培养优秀干事。 2.部门内部实行竞争奖励机制。 对交给干事的任务,要对其完成情况进行记录公开,作为推优评选的依据。强化干事之间合作竞争意识,共同进步。鼓励干事积极参加各工作部举办的活动。 3.加强参加例会的管理。 进入下学期,部分干事会产生懈怠心理,因此,有必要加强对参加每周一次例会的要求。原则上,没有特殊原因,必须参加例会。在例会上,积极发言。 4.增强部内“一家人”意识。 志协一家亲,秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹,新学期,会

7、为干事们提供更多交流情感的机会,采取多种形式,增近彼此友谊,合作进步。 创新开展工作 多年来,历届秘书部的工作局限在笔头上、电脑桌旁,缺乏创新,今年是我校更名大学成功年,也是协会成立十周年纪念年,借协会开展“活动月”的机会,秘书部计划在配合好主席团,各二级院系工作部开展工作,完成部门本职工作的同时,举办一次由秘书部主办、具有秘书部特色的活动,以此充实本部门的工作。 以上是秘书部本学期的工作计划,总会秘书部会视情况的发展,适时调整自己的工作计划,同时也欢迎主席团和各工作部监督秘书部对本计划的实行。秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持。总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和配合,协会

8、的发展壮大是我们共同的奋斗目标,总会秘书部全体成员愿与所有志愿参与公益事业的人一道,为青年志愿者协会的发展壮大贡献自己的力量! 总会秘书部 2023.12 第3篇:秘书部工作计划 秘书部工作计划 新的学期开始了,秘书处工将翻开新的一页,对部门的工作要做重新的规划。首先,要总结以往工作的不足,在这学期无论从工作方法还是从效率上都应有所提高。我们积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动,树立学生会在老师、学生心目中的形象,并通过考核各部门,将学生会这支队伍的水平展现在大家面前,让更多的老师和学生了解这支队伍。 为了进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确责任、高效、合理地开展工作,进而

9、提高学生会成员的自身素质和工作能力。我部门将制定如下考核: 1.做好周一例会的考勤记录。 2.对各部长周一到周五的签到情况做好记录。 3.由秘书部长负责秘书处的整理工作,分配各种临时任务,协调好各部门之间的工作及人员分配;负责将每天发日常规范一览表的汇总上交值班组;负责每次会议和活动的点名。 我部门是一个职能部门,考核各部门,考核各部门做到公平,公正,严格按照考核制度执行,发现问题以及时。为把工作做到更好,特指定如下要求: 1)本部门的人要做好带头作用,考核条理上的一律不允许犯。 2)本部门成员在考核工作中,做到公平、公正,考核有依据。 3)本部门成员要团结一致,不允许和其他部门发生冲突。 4

10、)本部门成员必须做到有事请假,开会、值勤不得无故缺席。 5)秘书处成员负责收齐各部门的会议记录和个人会议记录的收取工作。数学系秘书部2023年12月6日 第4篇:秘书部工作计划 第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度,秘书部工作计划。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦

11、。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。 3、关于“优秀干部评比表” 上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作,工作计划秘书部工作计

12、划。 4.关于“评比表” 在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。 第二、团组织生活会 1、时间的安排上 上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。 2、生活会总结的安排上 我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数

13、的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。 1、整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。 2、各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。 3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。 4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。 5、在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。 6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。

14、7、管理我系档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。 秘书部十月份工作计划 经济与管理学院团总支秘书部十月份工作计划 经济与管理学院作为黄石理工学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。秘书部的职责是. 学生会秘书部十月份工作计划 秘书部十月工作计划我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养. 秘书部十月份工作总结 双语学院学生会秘书部十月份工作总结本报讯在秋风送爽的十月,双语学生会的工作渐步入正轨,我们秘书部也有条不紊地忙碌着,在一次次工作任务中迎来一轮又一轮新的挑战。我们将始. 学生会秘书部十月份工作总结 学生会秘书部十月份工作总结学生会秘书部十月份工作总结转眼间,十月份即将过去,在我部全体成员积极努力工作下,本月我部各项工作顺利完成,于此同时我们也随时总结经验,吸取工作中. 学生会秘书部十月份工作总结 学生会秘书部十月份工作总结转眼间,十月份即将过去,在我部全体成员积极努力工作下,本月我部各项工作顺利完成,于此同时我们也随时总结经验,吸取工作中教训,及时作了相应的改进。现.

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