2023年推荐信的六大写作技巧.docx

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1、2023年推荐信的六大写作技巧 推荐信的六大写作技巧。 随着各种书信的不断规范,相信书信大家都不陌生,非常熟悉吧。书信是平时生活中一种广泛应用的文体,在写时无论给谁看都要保证所述之事实在。那么一封优秀的书信究竟该怎么写呢?为满足您的需求,小编特地编辑了“推荐信的六大写作技巧”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友! 推荐信要客观、公正,切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料如成绩单等相符。推荐信也应注意格式、文法等。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:1.为了便于校方查阅,必

2、须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。2.必须交待与被推荐者的认识期间 何时开始认识或认识多久,认识程度偶尔见面或密切接触及关系师生关系,上下级关系,同事等。3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。4.必须表明推

3、荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。5.要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。6.最后别图省事,除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。 f132.CoM更多书信编辑推荐 自我推荐信写作技巧介绍 1.要坚持实事求是的原则,正确介绍自己。既不要讲大话和空话,过高地宣扬自己,也不要过于谦虚,将自己的能力说得平平,这都不利于自荐和用人单位的挑选。是用成绩和事实来代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。2.要突出重点,有针对性。自荐信切忌篇幅过

4、长或过短,长了会使对方厌烦,而短了又说不清问题,并且会给人一种不严肃、不认真的感觉。一般说来,自荐信以 1000字左右较为合适,要突出重点,有针对性,或针对某一单位的某一人选,或针对某一单位的某一职位,效果会更好。3.文笔要顺畅,字迹要工整。求职信是用人单位对求职人的一次非正式考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说,求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。字迹的工整、清洁、美观,给人以愉悦的感受,可形成良好的印象。相反,如果求职信写得字迹潦草,难以辨认,就会给对方留下办事马虎草率。敷衍了事的感觉。如果你的字写得不好,打印或请人代写。如果你能写得一手好字,就工工

5、整整地自己写,并落款亲笔敬上等字样,这不仅可以给对方以办事认真负责的印象,也可以显示你的书法特长。另外,写自荐信还应注意选择标准的信纸、信封,注意书写章法,并贴上精心挑选的邮票。有些求职者认为,信封的样式乃至邮票的图案对引起对方的注意都有一定的作用。4. 不要引起对方反感。有些求职信虽然文笔通顺、字迹工整,但对方看起来内心总有些不悦,甚至反感。最常见的问题:一是给对方限定答复时间,如敬请某月某日前复信为胜等,表面上看相当客气,可是客气之中却给对方限定了时间,容易引起反感;二是给对方规定义务,如盼望获得贵单位的尊重和考虑等,好像对方如果不接收你就是不尊重你,这当然是对方难以接受的;三是以上压下的

6、口气,如贵单位总经理(或某级领导)某先生要我直接写信给你或某长很关心我的求职问题,特让我写信找你等,会给人一种既然如此,何必多此一举的感觉,你的求职信很可能就马上进了废纸篓;四?quot;吊起来卖,如现有几家公司欲聘我,所以请你们从速答复,这样往往可能会激怒对方而将求职信直接扔进垃圾箱。5.学会用多种文字求职。如果你在少数民族地区求职,将求职信用汉语和少数民族语言各写一份;如果你向三资企业求职,应用中文和英文或外方通用语言各写一份,既可自荐又可展现外语水平,可谓一箭双雕、一举两得。6.不宜漫天撒网、广种博收。在现实生活中,常常会见到许多油印、铅印或复印的求职信,往往给用人单位留下一种态度不诚实

7、、心猿意马的印象。因此录用的概率可能很低。 自我推荐信写作技巧介绍2023 1.要坚持实事求是的原则,正确介绍自己。既不要讲大话和空话,过高地宣扬自己,也不要过于谦虚,将自己的能力说得平平,这都不利于自荐和用人单位的挑选。是用成绩和事实来代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。2.要突出重点,有针对性。自荐信切忌篇幅过长或过短,长了会使对方厌烦,而短了又说不清问题,并且会给人一种不严肃、不认真的感觉。一般说来,自荐信以 1000字左右较为合适,要突出重点,有针对性,或针对某一单位的某一人选,或针对某一单位的某一职位,效果会更好。3.文笔要顺畅,字迹要工整。求职信是用人单位对求职人的一次非正式

8、考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说,求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。字迹的工整、清洁、美观,给人以愉悦的感受,可形成良好的印象。相反,如果求职信写得字迹潦草,难以辨认,就会给对方留下办事马虎草率。敷衍了事的感觉。如果你的字写得不好,打印或请人代写。如果你能写得一手好字,就工工整整地自己写,并落款亲笔敬上等字样,这不仅可以给对方以办事认真负责的印象,也可以显示你的书法特长。另外,写自荐信还应注意选择标准的信纸、信封,注意书写章法,并贴上精心挑选的邮票。有些求职者认为,信封的样式乃至邮票的图案对引起对方的注意都有一定的作用。4. 不要引起对方反感。有些

9、求职信虽然文笔通顺、字迹工整,但对方看起来内心总有些不悦,甚至反感。最常见的问题:一是给对方限定答复时间,如敬请某月某日前复信为胜等,表面上看相当客气,可是客气之中却给对方限定了时间,容易引起反感;二是给对方规定义务,如盼望获得贵单位的尊重和考虑等,好像对方如果不接收你就是不尊重你,这当然是对方难以接受的;三是以上压下的口气,如贵单位总经理(或某级领导)某先生要我直接写信给你或某长很关心我的求职问题,特让我写信找你等,会给人一种既然如此,何必多此一举的感觉,你的求职信很可能就马上进了废纸篓;四?quot;吊起来卖,如现有几家公司欲聘我,所以请你们从速答复,这样往往可能会激怒对方而将求职信直接扔

10、进垃圾箱。5.学会用多种文字求职。如果你在少数民族地区求职,将求职信用汉语和少数民族语言各写一份;如果你向三资企业求职,应用中文和英文或外方通用语言各写一份,既可自荐又可展现外语水平,可谓一箭双雕、一举两得。6.不宜漫天撒网、广种博收。在现实生活中,常常会见到许多油印、铅印或复印的求职信,往往给用人单位留下一种态度不诚实、心猿意马的印象。因此录用的概率可能很低。 2023自我推荐信写作技巧介绍 1.要坚持实事求是的原则,正确介绍自己。既不要讲大话和空话,过高地宣扬自己,也不要过于谦虚,将自己的能力说得平平,这都不利于自荐和用人单位的挑选。是用成绩和事实来代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己

11、。2.要突出重点,有针对性。自荐信切忌篇幅过长或过短,长了会使对方厌烦,而短了又说不清问题,并且会给人一种不严肃、不认真的感觉。一般说来,自荐信以 1000字左右较为合适,要突出重点,有针对性,或针对某一单位的某一人选,或针对某一单位的某一职位,效果会更好。3.文笔要顺畅,字迹要工整。求职信是用人单位对求职人的一次非正式考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说,求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。字迹的工整、清洁、美观,给人以愉悦的感受,可形成良好的印象。相反,如果求职信写得字迹潦草,难以辨认,就会给对方留下办事马虎草率。敷衍了事的感觉。如果你的字写得不好,

12、打印或请人代写。如果你能写得一手好字,就工工整整地自己写,并落款亲笔敬上等字样,这不仅可以给对方以办事认真负责的印象,也可以显示你的书法特长。另外,写自荐信还应注意选择标准的信纸、信封,注意书写章法,并贴上精心挑选的邮票。有些求职者认为,信封的样式乃至邮票的图案对引起对方的注意都有一定的作用。4. 不要引起对方反感。有些求职信虽然文笔通顺、字迹工整,但对方看起来内心总有些不悦,甚至反感。最常见的问题:一是给对方限定答复时间,如敬请某月某日前复信为胜等,表面上看相当客气,可是客气之中却给对方限定了时间,容易引起反感;二是给对方规定义务,如盼望获得贵单位的尊重和考虑等,好像对方如果不接收你就是不尊

13、重你,这当然是对方难以接受的;三是以上压下的口气,如贵单位总经理(或某级领导)某先生要我直接写信给你或某长很关心我的求职问题,特让我写信找你等,会给人一种既然如此,何必多此一举的感觉,你的求职信很可能就马上进了废纸篓;四?quot;吊起来卖,如现有几家公司欲聘我,所以请你们从速答复,这样往往可能会激怒对方而将求职信直接扔进垃圾箱。5.学会用多种文字求职。如果你在少数民族地区求职,将求职信用汉语和少数民族语言各写一份;如果你向三资企业求职,应用中文和英文或外方通用语言各写一份,既可自荐又可展现外语水平,可谓一箭双雕、一举两得。6.不宜漫天撒网、广种博收。在现实生活中,常常会见到许多油印、铅印或复

14、印的求职信,往往给用人单位留下一种态度不诚实、心猿意马的印象。因此录用的概率可能很低。 报考国外学校的学生推荐信写作技巧 “真正打动我的是优异的成绩”; “我趋向于选择那些试图有所创新的学生”; “我期待那些有能力自己提出构想并为此工作的学生”; 除了学习成绩和外语水平以外,推荐信是国外学校了解学生的重要依据之一,在研究生课程中尤其如此。国外高等院校不仅注意申请人的考试成绩,也很注意申请人在学习和专业工作中反映出来的多方面的特点,这在很大程度上要依赖于推荐信。 推荐信要尽量避免使用那些对人人都适用的评语,而应力求反映一个学生的特点。例如,在专业领域中遇到难题时的意志和动力、创新精神和求知欲、对

15、新事物的反应能力、对陌生事物或环境的适应能力、人际沟通与处理人际关系的能力、领导才能、事业心与责任感、课堂讲授还或科研工作中表现出来的特长或弱点,等等。 学生当然只可能具备其中某一些优点。 应举例说明,如曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议,以及在学生组织或教学组织中的任职,等等。 在推荐信中要注意的其它事项是: 推荐人应该对学生的学习或专业工作情况比较熟悉; 实事求是,既要不夸张其辞,也不要低估学生的能力; 不要用套话,但介绍学生的情况要具体、详细,不要写得过于简单; 学生在教学活动以外的其它表现和成就,可以作简略的介绍,这也可以从一个侧面反映学生的特点。 您永远不可能有第二次

16、机会给人留下第一印象。您的申请材料就是院校对您产生的“第一印象”,它将提供证明您值得录取的机会,并表明您已经具备了足够的学识基础以攻读所申请修读的课程。 慰问信的写作技巧 慰问信,是一种常见的向对方表示关怀、慰问的应用文。它是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或者遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。从慰问的对象上看,慰问信可分为三种类型: 1、以作出贡献的集体或个人为对象的慰问信。这类慰问信主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲,取得了突出成绩的先进个人或集体,赞扬他们的功绩和奉献精神。如重大工程竣工之际,工

17、程指挥部致建设者的慰问信;致春节期间仍坚守岗位的铁路工人的慰问信,等等。 2、以遭受困难或蒙受损失的集体或个人为对象的慰问信。这类慰问信常常是针对那些由于某种原因(如地震、风雪、暴雨、干旱、虫灾等自然灾害和车祸、战争、飞机失事等人为灾害),而暂时困难或蒙受了巨大损失的集体或个人,对他们表示同情和安慰,鼓励他们战胜暂时的困难,加倍努力,以期尽早地改变现状。如致地震灾区人民的慰问信等等。 3、节日慰问信。在某些节日、纪念日之际,上级对下级、机关单位对支援群众而进行的表达节日问候的慰问信。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬,并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅,做出更大的成绩。如三八节致广大

18、妇女的慰问信,教师节致教职工的慰问信,等等。 慰问信是一种在日常生活中广泛应用的事务文书。它具有以下三方面的特征:一是发文的公开性。慰问对象大多数情况下是单位或某一群体,慰问信一般是以张贴、登报,在电台、电视上播放的形式出现的,不但表达对被慰问对象的关切、致意,同时借以引起社会的关心、关注。二是情感的沟通性。无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问,情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情,或同情表达关切之意的方式,来达成双方的情感交流和相互理解的。三是行文的真挚性。慰问信行文要诚恳、真切,措词要恰当,切忌空洞乏味,无真情实感。应向对方表示出无限亲切、关

19、怀的感情,使对方有一种温暖如春的感觉;或鼓励慰问对象再接再厉,克服困难,积极向上。 慰问信是一种书信体应用文,同其他书信文体一样,包括标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几个部分: 1、标题。通常由以下三种方式构成:一是单独由文种名称组成,如慰问信;二是由慰问对象和文种名共同组成,如致参加抗震救灾护士的慰问信;三是由慰问双方和文种名共同组成,如中华预防医学会致全国奋战在抗击非典型肺炎第一线的各级疾病预防控制中心同志们的慰问信。 2、称谓。在标题下空一行,顶格写上慰问对象的单位名称或个人的姓名,后加冒号。如果是写给个人的,姓名之前可加敬爱的、尊敬的等字样,之后可加同志、先生等,以表示尊重。 3、正

20、文。另起行,空两格写正文。它一般应包括以下三方面内容:一是发文目的,即写慰问信的原因。应开宗明义,用简洁的话说明写信的原因,交代清楚是代表何人向何集体表示慰问。 表扬信写作技巧 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。表扬信怎么写?有什么写作技巧?请看下文详解: 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 一般而言,表扬信标题单独由文种名称表扬信组成。位置在第一行正中。 (二)称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上同志、先生等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受

21、文单位。 (三)正文 正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。 1.交代表扬的理由 用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出 最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。 2.指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想,好风尚,好品德。 (四)结尾 该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如某 某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。写给本人的表扬信,则应适当谈些 深受感动、值得我们学习等方面的内容。并要求在结尾处写上此致敬礼等结束用 语。但此致、祝、谨表、向你等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶 格写。 (五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

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