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1、2023年大学2023年迎新工作方案时间：2023-10-05 大学2023年迎新工作方案。 工欲善其事，必先利其器。为了保证接下来开展的工作活动水平质量，往往就需要提前准备好合适的策划方案。策划方案从目的来说具有很强的可操作性的计划。你的策划方案有没有通过呢？以下是小编收集整理的“大学2023年迎新工作方案”，大家不妨来参考。希望您能喜欢！ 主题：喜庆热烈和谐平安总要求：加强领导，全力以赴；周密安排，精细实施；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，细致周到。 一、基本情况 （一）报到日期9月14日、15日（专科生9月6日报到、研究生9月14日报到）。 （二）报
2、到地点前湖校区北院；前湖校区南院（医学院新生）；青山湖校区（软件学院新生）；东湖校区（研究生院医学专业新生）。 （三）新生人数（12194人）前湖校区北院：7298（本科生） 1934人（研究生）=9232人；前湖校区南院：1417（本科生）；青山湖校区：892人（本、专科生）；东湖校区：653（研究生）。 （四）本案不含科技学院、共青学院和抚州医学分院新生报到 二、前期准备（一）召开协调会1、迎新工作由党委（校长）办公室总协调，学工委办、学工处、研究生院承办。2、9月6日召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作，制定总体工作方案。3、根据学校迎新工作方案，各责任单位于9月9日前将本单位工作方案分
3、别送党委（校长）办公室（联系人：李爱民，电话：83969032）、学工委办、学工处（联系人：朱仁平，电话：）。4、各单位如需在前湖校区设立迎新点，须于9月9日前报学工委办、学工处（联系人：罗京华，电话：83969117）（前湖校区北院）和医学院学工办（联系人：谢冬辉，电话：86360727）（前湖校区南院）。5、各单位迎新工作人员数须于9日前报党委（校长）办公室（联系人：刘尧飞，电话：），13日下午领取迎新工作证。 （二）编印迎新专刊编印校报迎新专刊，帮助新生熟悉报到流程，帮助新生及家长了解学校建设与发展情况，熟悉周边环境，提供生活便利。 （三）制作迎新工作手册和专题网站迎新工作手册包括迎新工
4、作方案、迎新工作人员联系电话等内容；迎新专题在校园网、家园网等网站发布。 （四）人员选拔与培训有关单位从在校生中选拔、培训工作人员，协助做好迎新各项工作。 （五）新生名册分专业、分班编学号名册，分宿舍、分寝室编学生名册，两册合二为一；可按准考证号、考生号或姓名提供各种查询；做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。 （六）收费准备分专业准备学费、住宿费、教材费票据；建设银行电子借记卡到账名单统计；现金收费人员的安排及工作程序确定等。 （七）氛围营造与设施保证1、校园氛围的整体策划与实施；开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设置。2、各校区道路及主要建筑物灯光照明；学生宿舍电话、网络的检查与落实和
5、水、电、家具的检查与维修；食堂的餐饮保障。3、设立咨询热线、紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话。 （八）校外迎新点火车站、汽车站与码头迎新工作由环境与化学工程学院负责。与有关单位和交管部门联系，落实好设点位置、停车点位置并做好标识、横幅的悬挂工作；机场迎新工作由学工委办、学工处负责。 （九）其他各项服务落实军训服、运动服、体检、外语电台接收机、标准化用品、身份证办理和学生贵重物品安全箱租用、户口迁移等各项服务办理地点及时间安排。 三、报到流程（一）前湖校区北院1、本科生（由学工委办、学工处负责）报到中心（各学院迎新点）：学生公寓五栋前主干道五四东大道；标准化用品及学生贵重物品安全箱领取处：
6、各楼栋学生公寓活动室；报到时间：14日、15日7:0024:00（计财处收费至每天17:00）。报到程序：（1）学院迎新点交录取通知书，凭二代身份证进行入学资格审查和查询缴费、住宿情况，领取报到程序单和迎新专刊；（2）已按入学须知要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在本学院迎新点领取学费、住宿费、教材费收据及校园卡；未按要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，到学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续后，按第（2）款程序继续办理有关手续；（3）在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续，凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安
7、全箱后入住；（4）在10号楼架空层购买军训服装（也可在昌海楼军教部办理）；（5）运动服（体育系）、户口迁移证和身份证（保卫处）、借书证（图书馆）、体检（校医院）、新生入学电子相片（学工处）、党团组织关系和新生个人档案（学院、辅导员）等手续，由各责任单位分别下发通知，在新生入学教育期间办理。（6）将报到程序单交所在班级辅导员（辅导员收齐后交学院）。2、研究生（由研究生院负责）报到地点：研究生院大楼报到时间：14日8:0017:00报到程序：（参照本科生报到程序制定研究生报到程序） （二）前湖校区南院（由医学院办公室负责）1、报到中心：新世纪广场2、标准化用品发放处：各楼栋迎新点3、报到时间：14
8、日、15日7:0024:00（计财处收费至每天17:00）4、报到程序：（参照前湖校区北院制定报到程序）（三）青山湖校区（由软件学院负责）1、报到中心：青山湖校区北区软件学院大楼北楼大厅2、标准化用品发放处：所在宿舍1楼栋管会值班室3、报到时间：6日、14日、15日7:0024:00（财务处收费至17:00）4、报到程序：（参照前湖校区北院制定报到程序）（四）东湖校区（由研究生院负责）1、报到中心：东湖校区南院学生活动中心2、报到时间：14日8:0017:003、报到程序：（参照前湖校区北院制定报到程序）四、车辆安排（一）路线1、往返前湖校区北院：火车站汽车站前湖校区北院火车站。2、往返前湖校
9、区南院：火车站汽车站东湖校区前湖校区南院火车站。3、往返青山湖校区：火车站汽车站青山湖校区北区火车站。4、前湖校区内短途车辆路线：北院迎新点学生公寓24栋研究生院学生公寓28栋（南院迎新点）。车辆实际行车路线可根据实际情况进行安排调整。（二）时间1、6:00两辆大客车载校外迎新人员及器材从前湖校区出发往各校外迎新点，23:00接回。2、6:30安排车辆载前湖校区迎新人员分别从青山湖和东湖校区出发往前湖，17:00接回。学工委办、学工处统计各单位迎新工作人员并将乘车计划于9日前报后勤集团运输服务中心（联系人：黄俊，电话：88304686）。3、其他路线的时间安排和班次由校外迎新责任单位和后勤集团
10、运输服务中心商定。五、工作要求1、高度重视。各单位主要负责人为第一责任人。各学院院长、书记要负责领导、督查迎新工作，党委副书记、学生党总支书记必须坚守在迎新工作一线；有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”。3、确保安全。除学校统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人，学生家长或陪同人员自行解决住宿，需在校内留宿的，由相关院（系）登记安排同
11、时报学工处备案。各单位和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生新生及家长人身、财产安全事故（校园报警电话：83969110）。4、信息畅通。学工委办、学工处、保卫处等要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息等应及时报告。各单位应及时将有关情况或工作意见、建议送党委（校长）办公室和学工委办、学工处。 附件1：新生入学工作安排附件2：迎新期间各有关单位工作职责 党委（校长）办公室 XX年9月7日附件1：新生入学工作安排 时 间 内 容 主 持 备 注 9月16日 8:30-11:30 各学院（系）领导、骨干教师、辅导员与新生见面（同时收集新生档案） 各学院（系） 各学院（系）负责联系场地
12、 14:30-16:30 组织召开第一次主题班会，宣布班级临时召集人、介绍入学教育安排和要求、同学之间相互交流等 各专职辅导员，要求导师参加 19:00-21:00 组织新生参加校情校史教育 各专职辅导员，临时召集人协助 9月17 日 8:30-11:30 组织新生参加行为规范教育 各专职辅导员，临时召集人协助 14:30-16:30 组织新生参加安全防范教育 各专职辅导员，临时召集人协助 19:00-21:00 组织新生参加适应能力教育 各专职辅导员，临时召集人协助 9月18日 8:30-11:30 组织新生参加心理健康教育 各专职辅导员，临时召集人协助 14:30-16:30 与军训教官见
13、面、作好军训准备 军教部、教官，专职辅导员协助 19:00-21:00 组织新生参加行为规范教育 各专职辅导员、教唱老师 9月19日-9月30日 1、新生军训；2、军训期间组建临时班委 各学院（系）专职辅导员 9月24日 1、开学典礼；2、迎新晚会；3、焰火晚会 党（校）办、宣传部、学工委办、学工处, 各院（系）、专职辅导员等 前湖校区正气广场 10月1日-10月7日 1、新生填写大学生学业（职业）生涯规划手册； 2、结合入学教育、军训撰写心得体会 各学院（系）专职辅导员 各学院（系）负责安排场地 10月8日 1、正式上课； 2、签订安全承诺书 各学院（系）专职辅导员 10月-学期末 1、组织
14、新生参加专业思想教育； 2、组织新生参加职业生涯规划教育； 3、组织新生参加诚信感恩教育； 4、以“党在我心中”为主题，在新生中开展党的基本知识和入党启蒙教育； 5、开展新生心理健康普查等； 6、针对新生家长开展 “三个一”活动（一封信、一张卡、一份表），加强家长与学校的沟通。新生家长邮寄一封信、一张家长与学院沟通卡、一份新生个性问询表。 7、组织新生参观校史馆、昌海楼 各学院（系）、专职辅导员 注：上述安排各院（系）可根据情况适当调整。教室使用与教务处联系；用车与后勤集团运输中心联系。附件2：迎新期间各有关单位工作职责一、党委（校长）办公室1、协调迎新期间各部门工作；2、前湖校区北院校园氛围
15、营造的总体设计；前湖校区北院迎新点的摊位安排与布置；3、协调前湖校区南院校园氛围营造和迎新点的摊位安排与布置；4、协调青山湖校区北区软件学院校园氛围营造和迎新点摊位安排与布置；5、迎新准备工作督促检查；9月13日中午前后安排校领导检查迎新各项准备工作；6、拟定开学典礼议程，负责国歌、生日歌、生日蛋糕、有关乐曲等的准备；7、开学典礼嘉宾邀请；8、向上级主管部门报告开学典礼、迎新晚会等活动的时间、地点；9、负责开学典礼、迎新晚会嘉宾区域划分、会场布置、主席台（舞台）、演员更衣帐篷搭建与装饰、会标与嘉宾区域饮水供应；10、代拟开学典礼外请嘉宾及校领导讲话稿，汇总发言人名单，审定发言稿；11、定制迎新
16、学生工作人员文化衫；统一制发迎新工作牌；12、9月13日前完成对新生寝室电话线路的检修；13、协调车辆安排及校内短途运输工作；14、学校总值班人员安排（24小时学校总值班电话83969099）。二、医学院办公室1、负责前湖校区南院校园氛围营造的总体设计，设置路口引导标识；做好迎新点的摊位安排与布置；2、负责为每班接送新生的车辆安排2-3人协助环境与化学工程学院做好医学院新生接站工作;3、组织好新生前往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会等活动。三、学工委办、学工处、招就处、团委1、9月9日前完成新生报到系统调试，对院系迎新工作人员进行操作及岗前培训；9月13日前完成“新生报到须知”等大型展板制作；2
17、、分类印制新生花名册、报到程序单、迎新工作手册，9月13日与各学院办理交接手续；9月13日前完成新任学工干部培训工作；3、新生入学教育计划安排，准备学习材料，9月9日发放学生手册；9月13日前完成校外迎新点条幅、太阳伞、绶带等制作并移交环境与化学工程学院；4、制作机场迎新线路宣传单、安排机场迎新引导和咨询工作人员；5、负责新生入学电子相片的采集工作；6、准备100床草席、部分饮用水和驱蚊用品供家长临时使用；负责准备前湖校区报到中心纯净水及一次性水杯；7、负责各校区新生住房调配安排，协调各楼栋新生标准化用品和学生贵重物品安全箱的发放。配齐学生公寓寝室钥匙并与学院办好交接手续；8、做好提前和滞后来
18、校新生的接待工作；9、设立热线电话83969129（前湖校区北院）、83827200（前湖校区南院）、88304456（软件学院），安排值班人员；10、在“昌大家园网”设立迎新主页，介绍迎新有关事宜，开展新生入学报道，开办入学教育安全展；11、9月13日完成各学院教学楼、各学生公寓的迎新氛围营造（要求各学院和楼栋都要有迎新标语）并做好迎新准备工作检查；12、完成开学典礼新生代表、新生家长代表、老生代表的遴选及发言稿审核，发言材料送党委（校长）办公室文秘科审定；13、负责开学典礼、迎新晚会区域划分和观众组织；组织大学生礼仪队、纠察队参与开学典礼、迎新文艺演出、焰火晚会的相关工作；14、负责开学典
19、礼新生奖学金颁奖的组织；新生入学誓词的拟定、印制和领誓人的遴选；15、设立生源地信用贷款咨询点，宣传有关政策和工作流程；负责新生“绿色通道”（前湖北院游泳馆南大厅、前湖南院第一临床医学院2楼会议室）审批相关事宜。做好贫困新生“爱心红包”、“爱心礼包”发放准备工作；负责迎新晚会上灾区新生代表遴选和“爱心红包”、“爱心礼包”准备工作；16、安排学生社团宣传和招新场地；组织学生会、青志协、社团联合会等参加迎新工作，设立咨询处和迎新向导，做好家长及新生乘车进城的秩序维护工作。四、后勤处（后勤集团）1、做好迎新车辆及人员安排，列出安排表；车辆均应有“前湖校区北院”、“前湖校区南院（医学院）”等明显标志；
20、2、9月13日前会同环境与化工学院与火车站、汽车站及交通管制部门协调好校外迎新点停车事宜；3、在火车站附近设司机休息室和医务人员值班室；留一辆大客车和若干值班人员在火车站作为深夜到昌学生及家长的临时休息处；4、负责迎新前期准备工作的器材、人员运输；接送新生家长往市区或新建县住宿；负责医学院、软件学院新生往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会的接送；5、按要求准备好各迎新点的电源和灯光；保障迎新期间学生公寓的水电供应到凌晨1点；保障迎新期间各校区路灯、景观灯的正常照明；保障开学典礼和迎新晚会的电力供应；做好临时停电应急预案；6、负责校园环境卫生；后勤设施维护；校园花草美化点缀；7、对学生公寓供电、供水
21、及家具安排专人负责随时维修；8、加强保安力量，确保楼栋安全与秩序，协助各楼栋做好深夜滞留家长的安置工作；9、做好青山湖校区用膳磁卡及饭菜票准备工作；食堂适当延长用餐时间（晚餐至20:00），非用餐时间开设值班专窗至24:00；增加菜肴花色品种，提高饭菜质量，确保食品安全，开设足量清真窗口。五、保卫处1、做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查；2、负责各校区报到中心秩序的维护；安排好校园110值班人员（24小时安全保卫值班电话83969110）；负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜；3、负责设置前湖校区北院、南院路口引导牌。进出各校区的车辆管理，制定行车路线，划定停车区域，
22、制作迎新指挥车和工作车标识；4、加强各报到中心和学生公寓的治安巡逻和岗哨，清除违章摊点和流动摊贩；5、负责焰火晚会等大型活动向有上级公安部门报告，划定晚会安全隔离区并做好安全保卫工作。需学生协助的应将需要的学生人数提前告知学工处和国防生办；6、根据要求派出足够警力，配合校外迎新点工作；7、及时通知新生办理户口迁移证、身份证的地点及时间安排；8、负责迎新期间校园游览车的统一管理和调配，确保新生校园内的交通顺畅、便利，为信工、机电、环化、材料、研究生院等学生公寓距报到中心较远的学院配备专门运力，并配备醒目标志。六、教务处1、负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿，交党委（校长）办公室文秘科审定；2、
23、为准予参加迎新工作的在校生办理请假手续；作好新生上课的准备工作，及时发放教材；3、做好理工试验班的招生宣传、报名、选拔工作；做好英语分级编班工作和计算机基础课程测试等考务工作；4、组织优秀富有经验的教师为学生上好第一堂课活动。经典教育，立志勉励学生，使学生终生受益。七、计财处1、做好各专业学费、住宿费收费收据的前期准备工作；负责各报到中心的收费工作；2、与银行联系，确保收费人员力量充足及收费手续快捷便利；要求迎新期间校内各银行网点增派力量，提款机备款充足。3、9月13日前将票据凭证、校园卡等与各学院办理交接手续。八、宣传部1、负责迎新专刊的组稿、编辑和印发；并组织稿件，加强宣传，烘托气氛；联系
24、新闻媒体，做好宣传报道工作；2、负责迎新晚会的策划及组织；3、通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往前湖校区为新生及家长提供交通便利。九、基建处负责相关场地和基础设施维护维修、正气广场观众座位席的清理等工作。十、资产处1、做好新生报道期间各场馆的免费开放工作；2、开放前湖校区室内体育馆等为不能解决住宿的新生家长休息。十一、现代教育技术中心1、做好迎新工作新闻报道摄制工作，做好开学典礼及迎新文艺晚会的现场录播准备与实施；确保各校区电视信号畅通；2、制作迎新专题宣传片，向新生及家长介绍学校改革、建设与发展概况，在昌大新闻电视频道循环播放。十二、网络中心1、提前制作好新生校园卡移交计财处，确保各校区
25、一卡通系统的正常运行；提前对各校区迎新点进行网络布线，为“新生报到系统”的校园网接入提供保障；2、做好免费的教育网和学生电子信箱的宣传、开通工作；做好学生公寓有线宽带和无线网络的管理服务工作。十三、公费医疗办、校医院1、做好新生城镇居民医疗保险大病险的收费准备工作，将盖好公章的收据等相关材料移交给学工处；2、加大力度做好新生体检工作，确保体检按时、有序、高效进行；3、为火车站、汽车站等迎新点提供医疗服务。十四、环境与化工学院1、与运输中心一道对校外迎新点勘察、落实，制定工作方案，做好与铁路、公路、公安、城管等部门的沟通与协调；2、安排好迎新人员，9月9日前将安排表报学工处；3、准备好“欢迎新同
26、学”、“南昌大学新生接待站”等横幅、标志，迎新点桌椅，太阳伞、饮料等，对分别在前湖校区南院、北院和青山湖校区报到的新生提供醒目的提示并在每辆车出发时予以口头提醒。十五、教育学院体育系负责新生运动服尺码登记和运动服发放工作。十六、军教部1、9日前将军训服装发放地点、发放安排告知相关部门及各院系。安排好人员，做好军训服装发放工作；2、负责军训安排。十七、图书馆做好新生读者数据库建设工作；安排好新生“利用图书馆文献资源”的入馆教育。十八、心理健康教育中心1、开展心理迎新系列活动；开展新生及家长心理健康教育讲座；编辑出版心灵有约报纸心理迎新专刊；举办迎新心理漫画、展版宣传；为新生发放心理卡片，宣传心理
27、健康知识；2、做好新生心理测试建档工作。十九、研究生院1、参照上述有关要求做好研究生迎新各项工作；2、组织研究生参加开学典礼和迎新晚会。二十、国际交流学院组织留学生参加开学典礼和迎新晚会。二十一、高等研究院在各校区设立本硕实验班报名点，并负责其报名等相关工作。二十二、各院（系）1、制定本院（系）迎新工作方案，召开党政联席会专题研究部署，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作；2、负责迎新点至新生所住楼栋的接待引导、行李搬运工作；3、各院（系）派出3名以上干部、教师，由院（系）负责人带队，负责前湖校区报到中心本院（系）迎新工作（院系迎新老师每天17:00撤离，由本项第8条中指定的人员
28、接替）；4、负责本院（系）新生寝室的清扫、床位安排，并将床位安排花名册报学工处；认真检查、登记、验收新生寝室各项设施和家具，9月9日前确保所有新生寝室用电、用水设施及家具等配备到位；5、制定楼栋迎新详细工作程序，安排各个环节及各个工作班次，建立交接班工作记录；6、安排辅导员及学生协助办理学生平安保险和城镇居民医疗大病保险，做好标准化用品及学生贵重物品安全箱保管与发放工作，做好宣传解释工作，并通过新生名册对办理上述手续的新生及时统计，确保进度。负责来不及办理报到手续的新生的标准化用品暂借手续的审批与登记；7、做好提前到校新生及家长的接待工作；8、安排学工干部和学生干部做好13日、14日、15日夜
29、间（每天17:00到24:00）迎新工作（夜间迎新负责人及联系方式于9月9日前报学工处）。做好因故深夜滞留的新生家长临时住宿安排；9、各院（系）领导、相关学科专业负责人、骨干教师代表为新生作专业介绍；院（系）领导在迎新期间看望新生，做好专业导师安排，提出具体工作要求；10、协助有关部门发放票证、校园卡等；11、9月7日前报学生寝室安排表（电子版）给学生住宿管理服务中心；9月8日前将新生辅导员名单、所带班级及联系电话等信息通过办公网报学工处信息科（联系人：陈志高，电话：83969222）；12、软件学院落实好迎新各项工作安排并组织新生代表前往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会等活动；艺术与设计学院会
30、同有关部门做好迎新晚会的节目准备工作。 扩展阅读 大学生迎新工作策划 为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院2023级新生入学工作，特制订如下工作方案。一、基本情况(一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。(二)报到地点：1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)2、部门迎新点设在行政楼前广场(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。二、迎新工作领导小组组 长：成 员： 各教学系党政负责人。迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室
31、主任由张武兼任。三、前期准备工作(一)召开协调会1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。(二)人员选拔与培训1.辅导员培训 学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。2.学生迎新志愿者培训 从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。(三)收费准备工作收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。(四)氛围营造与措施保证1.宣传部 负责校园迎新氛围的整体
32、策划与实施。2.后勤处 负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。3.现教中心 负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。4.保卫处 安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。5.学生处 负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。6.团委 负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。7.招就中心 负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生
33、报名程序表。8.国资处 负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。9.各系 从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生报名程序表等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。(五)校外迎新点火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。四、报到流程1.在各系迎新点领取新生报名程序表。2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。3.贷款的同学到学生资助中心办理有
34、关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。6.入学新生办完报到所有手续后将报名程序表交到各系辅导员处审查备验。注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。五、学院迎新工作1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并
35、由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。2.校内迎新工作(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。3.接站车辆安排8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:3018:30。迎新车辆运行路线：一号线路：火车站学院(往返)二号线路：客车站学院(往返)4.其他活动(1)新生
36、入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。六、各部门迎新期间工作职责(一)党政办负责协调迎新接站车辆(二)宣传部1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。(三)保卫处1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话 );负责与交警部门联系协调交通和车辆停
37、放等事宜。3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。(四)教务处负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。(五)团委负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。(六)计财处(学生资助中心)负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。(七)后勤处1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制
38、作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。4.安排好迎新期间医疗服务工作。5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。7.负责花卉购买、摆放。(八)招生就业指导中心1.8月24日前完成新生报到系统调试。2.负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到
39、率。3.做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。(九)学生处1.制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。3.负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。5.负责新生入学教育内容的制定和督查。6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。7.负责新生体检工作。8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。(十)各系1.制定本
40、系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查 。4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至
41、27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。7.适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。9.迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表(电子版，新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。七、其他要求1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或
42、值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。 2023年迎新工作安排 为了做好2023级新生入学工作，展示我校全体师生员工的精神面貌，根据学校领导“以人为本，热情周到，简化手续，提高效率”的要求，结合我校各项工作实际，现就2023年迎新工作提出如下意见：一、迎新内容安排（1）新生报到时间：2023
43、年9月8日至10日（三天）地点：新图书馆一楼大厅（西边院系报到点、东边职能部门）（2）新生军训按国防教育法的有关要求和我校新生入学教育安排，2023级新生集中进行军事训练，训练时间为9月12日24日（共13天）。9月12日上午8：00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。（3）新生入学教育2023级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行，时间为9月25日26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。二、各单位迎新工作任务及其职责1、院办（1）组织召开迎新协调
44、会时间：8月31日14：30地点：综合楼会议室参会单位及人员：院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团（宿舍中心、食堂）及各教学院系负责人。（2）抽调机关干部（3人）参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。（3）新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。（4）负责新生开学典礼会务筹备工作。布置会场；制定大会议程（邀请与会领导、起草、确定教师代表和学生代表发言人选）。（5）组织检查迎新各事项的准备工作。2、宣传部（1）根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎牌。（2）充分利用校内外媒体做好新生报到期间
45、和军训等活动的宣传报道工作。3、纪委（审计处）负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。4、学工部、团委（1）负责制定迎新工作方案，组织协调迎新工作。（2）制作火车站、汽车站迎新牌，安排迎新站值班学生。联系迎新车辆（大交通两辆）。（3）设立学工部、团委现场报到咨询点，为新生报到提供咨询服务，协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。（4）团委收取团组织关系。（5）新生开学典礼现场组织（各院系场地划分、学生入场），升旗仪仗队训练准备工作。（6）制定新生入学教育方案、新生入学指南，指导入学教育工作。（7）开通新生入学“绿色通道”。（8）协助安排学生住宿，指导三里公寓住宿安排。（9）指导新生
46、家长的住宿。（10）协调学生购买军训服装。（11）组织新生军训工作。（12）制作各单位迎新场地分布图。5、招生就业处（1）设现场报到点，审核新生入学资格。（2）编制2023年新生录取（报到）名册，分发到各单位。（3）现场统计新生报到情况。（4）为新生报到提供咨询服务。6、财务处（1）办理新生报到缴费工作。（2）与银行联系新生贷款事宜。7、教务处（1）参加新生入学教育方案的制定和指导，提供新生教育的有关资料，安排入学教育活动场地。（2）根据军训安排制定新生上课安排和调整。（3）负责新生录取专业调整工作。8、保卫处（1）负责校园安全。A、维护各迎新报到点的秩序。B、做好重点地段的安全保卫工作（财务处、学生宿舍）。C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。D、加强夜间巡逻，加强对外来人员的纠察。（2）迎新期间，对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。（3）负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。9、现教中心（1）保障迎新现场网线的畅通使用。（2）提供安排新生入学教育活动场地（学术报告厅、多媒体教室），配合做好相关工作。（3）开学典礼现场音响设备准备，会场录像、照相。10、总务处（1）制作摆放新的校园平面示意图。（2）协调做好迎新点的布置工作。（3）协调新生住宿的有关事宜。（4）校园各重要位置指示路牌。（5）9月6日前做好迎新现场清理工作