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1、2023年公司办公室规章制度规范7篇 在我们平凡的日常里,制度的运用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教化事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着非常重要的作用。下面是由我给大家带来公司办公室规章制度规范7篇,让我们一起来看看! 公司办公室规章制度规范篇1 办公室是学生会的一个下属组织,所以我们必需遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作,贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。 一、工作宗旨 履行自身职责,仔细完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作供应帮助。 二、工作要求: 1.干部、干事必需仔细对待自己的每一份工作,将自己
2、工作做到最好。 2.每人安排到的任务要竭力去完成。 3.遵守学生会、部门的规章制度。 三、工作制度: 1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。 2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长帮助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,同心协力,工作应热忱主动。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。 3.部员必需听从部长统一协调指挥,个人必需以集体利益为重。 4.各部员之间必需相互敬重,留意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。 5.主动参与部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。 6. 在本部各项活动开展
3、之前都要召开活动打算会,安排任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记或摘要,会议结束后进行整理并上交至部特长。 7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。 8. 活动需购买物品需刚好报账,以便工作顺当开展。 9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。 10.换届前,部长和副部长依据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培育。 11.要求干事有高度的工作热忱和吃苦耐劳的工作精神。 总体要求:本着尽职尽责、主动向上的工作看法,部内各成员对工作提出看法、指出错误、指责监督、遵守规章,严于律己、听从支配、相互协作、共同努力。
4、12.仔细切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。 四、例会制度: 1. 办公室全部成员应按时参与学院召开的例会及工作总结会议。 2. 定期实行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累阅历。并探讨下一段要开展的各项工作。 3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动打算会,安排任务,要求各成员务必出席。 4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特别状况,事先请假。每次例会必需严格考勤并照实记录。迟到3次以内赐予警告 。 五、行为规范: 1模范遵守校院的各项规章制度,主动协作学院工作,牢记自己得身份,以
5、一个学生干部的标准严格要求自己,主动向党组织靠拢。 2.日常言行举止文明,敬重老师和同学,敬重部门其他成员。礼貌待人,当心接物,肃穆与活泼并重。 3. 工作踏实仔细,主动思索,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注意质量和效率,保质保量完成各项工作。 4.工作中听从上级支配,对所支配的工作有其他看法时,在听从的基础上,可向上级提出。 5.工作公允、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。 6.按时参与各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。 7.敏捷应对和处理遇到的各种突发状况,并刚好汇报相关状况。 8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误
6、。 9.刚好与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身状况。 10. 勇于指责和自我指责,刚好总结自身存在的问题,虚心接受他人的建议和看法。 11. 与部门其它成员团结协作,相互关切和帮助,不相互排挤,勾心斗角。 12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。 13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。 六、奖惩制度: 1. 部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。 2.有以下状况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。 1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教化不改正的。 2)一学期无故缺席部门会议和活动达
7、到3次以上(含3次)。 3)受警告及警告以上处分的。 4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。 3.有以下状况之一的,必需在部门全体会议上做深刻自我检讨: 1)部门成员因个人主观缘由造成重大工作失误,导致严峻后果的。 2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报指责的。 3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。 4)不遵守工作纪律,参与会议或者部门活动无正值理由累计迟到达到两次的。 4有以下状况之一的,由部长在部门全体会议上赐予通报表扬: 1工作踏实仔细,主动主动,成果突出,进步较大的。 2主动参与校院各项活动获得名次的。 七、请假制度: 凡是遇事(如上课、生病等)不
8、能参与其次活动的干事得在活动前先给部长,副部长请假,并说明缘由。经部长、副部长准假方可。 公司办公室规章制度规范篇2 第一条作息制度 1,周一至周六每天 8:30 准时到前台签到,周日详细状况详细支配。 2,每天下班后刚好向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展状况。 3,每天上下班时刚好填写安排表和工作业务表,其中工作业务表显示工作 量不得低于7条,并确保客户信息打算无误。特别状况须向领导刚好汇报。 4,请假必需填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特别状况须向领导说 明,过后刚好补上。 其次条清洁卫生 1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,便利,高效,整齐。 2, 办公桌上物品应放置整
9、齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。 3, 室内卫生实行轮番值日,保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时 间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐, 桌面清洁 第三条 办公秩序 1,工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保 办公环境的宁静有序。 2,在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间 手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。 以上各条违犯某一条罚款 20 元,交于财务。 公司办公室规章制度规范篇3 仪容仪表 1、制服必需整齐,熨烫平整,无松扣和掉扣现象; 2、常剪指甲,避开过长,不得留长指甲及
10、女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子; 3、头发着色必需是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发; 4、穿制服时的员工只允许带一块手表,但款式必需美观、简洁、大方; 5、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物; 6、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水; 7、穿短裙的女员工必需穿肉色袜子,不得穿已抽丝、破损的袜子,男员工要穿黑色皮鞋及袜子; 8、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起,发式应朴实大方,不得剪特短或梳理其它怪异之发型,女员工头发饰物必需是黑色或棕色。 工作纪律 上班时间穿着制服,方可进入酒店公共区域或办公室区域;当班期间佩戴工牌; 保持办公区域的卫生,办公用品要整
11、齐,不行杂乱无章; 保持办公室的宁静,严禁在办公室内大声喧哗、哼唱歌曲、吹口哨等; 不得在办公室吃东西、嚼香口胶、看任何与工作无关的书籍、报刊,屡犯不改者赐予签单处理; 不许私自将闲杂人员带入办公室公共区域; 对上司不礼貌,不听从主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虚作假欺瞒上司,屡教不改者赐予签单处理; 不准利用上班时间串岗或擅自离开工作岗位,情节严峻者赐予签单处理; 不得出入酒店正门,不得运用客人电梯; 迟到、早退、旷工者按酒店规定惩罚,严峻者作开除处理; 不得搬弄是非、诽谤他人、影响团结及酒店声誉; 不得托付他人或代他人打时钟卡以及帮其他同事签到; 员工不得随意透露酒店各部门内部保密资料
12、及泄露来宾资料,情节严峻者作开除处理; 当班的员工要将手机保持关机或无声状态; 员工如有换班、换休要求,需经主管或前厅部经理批准方可执行,并填写换班申请单,违者签警告单; 员工无故不得请假,如确有急事需向主管提出书面申请或经前厅部经理同意;若病假需开指定医院证明或医务室证明; 16、遵守酒店的规章制度,违者警告,违反多次签单处理。 工作岗位操作 1、提前十五分钟到岗交接班,特别状况不能提前到岗的,应事先向主管或其他同事说明状况,最迟不得超过规定上班时间,否则按迟到处理; 2、运用规范的礼貌用语接听电话,留意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清楚; 3、上班前,细致阅读交班本,了
13、解需跟办事宜,驾驭新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的'信息; 4、熟识并驾驭酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,激励客人预订最好的房间,做到高价售房; 5、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策; 6、做到散客两分钟(最迟五分钟内)、团体五分钟(最迟10分钟内)完成每一个预订录入;每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。 7、对于交接班不清晰而造成工作失误或投诉者,赐予口头警告,屡犯者赐予签单处理; 8、当班所发生的有关问题,未做具体记录或对于交班下来的工作未做跟进者,屡教不改者赐予签单处理; 9、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候
14、都不行以掷电话,要轻拿轻放; 10、当班时由于员工的工作看法而导致的投诉,赐予签单处理; 11、遇到特别状况和客人投诉超越自己的权限时,应马上向预订主管或am汇报。 公司办公室规章制度规范篇4 (一)总则 l.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 3.归档范围: 公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有
15、参考价值的文件材料。 4.档案管理要指专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安。 5.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; (3)借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要必需摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (
16、2)若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案, 档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 8.公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 9.公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。 10.公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作须要或其他特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司
17、汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。 1l.盖章后出现的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印管理 12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 14.公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办及及劳保用品的管理 15.办公用品的购发: (1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室; (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作须要有安排地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;
18、(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的,须经总经理办公室主任批准方可领用; (4)公司新聘工作人员的办公用品, 办公室依据部、室负责人供应的名单和和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; (6)负责购发办公用品的人员要建立账本,办好人库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字; (7)办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进人库房。 16.劳保用品的购发: 劳保用品的配给,由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购
19、买、统一发放。 (六)库房管理 17.库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 18.选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 19.物资人库后,应当日填写账卡。 20.严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。 2l.库房物资一般不行外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。 22.严格管理账单资料,全部账册、账单要填写整齐、清晰、计算精确、不得随意涂改。 23.库房内严禁吸
20、烟,禁止无关工作人员入内,库房内必需配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。 (七)报刊厦邮发管理 24.报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算,负责办理有关订阅手续。 25.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 26.任何人不得随意将报刊挪作他用, 若需处理,需经总经理办公室主任批准。 (八)附则 27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。 (2)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
21、 (3)限制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。 28.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。 29.本规定说明权归总经理办公室。 30.本规定从发布之日起生效。 公司办公室规章制度规范篇5 为提高工作效率,创设文明、幽雅的工作环境,建设节约型学校,依据上级有关文件精神,学校探讨制定本制度。 一、纪律严明 1.严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷教,有病有事请假。 2.办公期间,不和其他处室无公务联系,不串岗、空岗。 3.保持宁静,不大声喧哗,不做与工作无
22、关的事情;严禁在工作时间玩电脑嬉戏、看碟片和上网闲聊;办公时间不在办公室睡觉。 4.不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必需开门。 二、环境卫生 1.各室应建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。 2.全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。 3.办公室内整齐有序,不乱堆乱放物品,桌上资料放置整齐;保持墙面整齐,不乱涂乱贴,不乱钉他物,做到布置合理。 三、平安节约 1.办公室内全部人员具有平安意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办 公室内存放现金和珍贵物品。 2.爱惜办公室的公物,不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产运用状况,因管
23、理不当造成财产损失的,按价赔偿。 3.不得将办公室钥匙交给学生,非办公室人员无工作联系不得随意进入。 4.节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人运用或监守的状况下要刚好关闭电源。 四、文明和谐 1.办公室内全体成员团结向上,同事之间相互敬重、相互关切、相互帮助,不谈论他人长短,不做不利于学校大局的事。 2.全室人员谈吐文明,留意坐姿,留意细微环节,以身作则,为人师表。 3.不随意挪用他人桌椅和办公品,未经本人同意不翻他人办公抽屉,公用物品用后随即放回原处。 4.不让学生随意进办公室,带学生到办公室谈话或处理问题,每次最多不超过3人,以不影响其他老师办公为
24、原则。 公司办公室规章制度规范篇6 第一章、总则 第一条、为加强办公室管理,维护早餐工程良好形象,特为规范办公室的日常办公管理,削减不必要的奢侈,创建一个良好的办公环境,特制订本制度。 其次条、适用范围 本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。 第三条、考核职责部门 本制度的检查、监督部门为公司办公室执行,违反此规定的人员,将赐予肯定数额的扣薪处理。 其次章细则 第四条、服务规范 1、仪表:办公室人员应仪表整齐、大方。 2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3、用语:在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4
25、、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、电话接听: (1)接听电话应刚好,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 (2)办公室内原则上不能接听私人电话。 6、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热忱接待,看法亲善,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐性说明状况。 第五条、办公秩序 1、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。 2、工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离
26、开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。 3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 4、发觉办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应马上向办公室报修,以便刚好解决问题。 5、办公室工作人员都要严格履行职责,刚好、精确地完成所担当的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 6、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要主动解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必需逐级向领导汇报办理结果,使工作连接紧密、善始善终。 7、搞好办公室同志与同志之间工作的团
27、结协作,相互帮助、相互学习、同心协力搞好办公室各项工作。 8、文件管理 8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。 8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到三楼前台打印。 8.3重要文件一般标明隐私等级和保密期限、紧急程度,未标明和按一般公文处理。 8.4文件办理包括:草拟、探讨、审核、签发、用印、登记、分发等程序。 8.5收文办理指对收到公文的办理过程,包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 8.6参与上级或政府各部门召开的会议材料、文件、领导讲话,要存档保存。 9、主动参与公司的各项活动,因故不能参与者,必需经主管批准请假。 第六条、会议规定 1、每周六召开本周工作总
28、结会议,要求办公室人员、市场营销人员准时到场。 2、会议必需制定专人做好会议记录,并整理存档。 3、会议内容包括对本周工作进行总结及下周的工作安排、问题及解决方法。 4、会议过程中,各参会人员应仔细倾听,并主动发言参加,不行窃窃私语,手机等通讯设备应调整至振动或静音,不允许接听电话。 5、若有特别状况须要请假,必需提前一天向主管请假。 第七条、用电运用规定 1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不运用时将设备关闭,以避开长时间待机造成的电力损耗。 2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不运用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应刚好关闭电脑,不能使电脑开着过夜。 3、员
29、工离开或下班时应做到顺手关灯,人走灯灭。特殊是最终离开公司的员工应细致巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯。 第八条、卫生清洁管理规定 1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。 2、办公室卫生管理实行日常清洁与周六保洁、公共区域由大家负责、个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。 3、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创建美丽舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。本制度的最终说明权在重庆华生美早餐工程办公室。 本制度自发布之日起执行。 公司办公室规章制度规范篇7 为了加强
30、管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和确定。 其次条、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条、公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条、公司提倡全体员工努力学习产品学问和各种常识,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条、公司激励员工主动参加公司
31、的决策和管理,激励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条、公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。 第七条、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张奢侈;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创建精神,增加团体的凝合力和向心力。 第八条、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪遵守法律,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,爱护公司利益。 三、听从领导,关切下属,团结互助。 四、爱惜公物,勤俭节约,杜绝奢侈。 五、不断学习,提高
32、水平,精通业务。 六、主动进取,勇于开拓,求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重赐予罚款处理。 三、文印人员应爱惜各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发觉故障,应刚好报请修理,以免影响工作。电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 二、办
33、公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策供应信息资料。(采集、输入信息以刚好、精确、全面为原则。) 三、办公室人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障,应刚好报请修理,以免影响工作。 四、严禁工作期间上网闲聊、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发觉一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。 五、电脑室设备应由专业人员操作、运用。禁止非专业人员操作、运用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 电话运用规定 一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。 二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,赐予罚款处理。确有急事者
34、,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。 考勤制度 1、出勤 1.1工作时间:上班时间9:0018:00,因季节改变需调整工作时间的,由公司另行通知。员工每天正常工作时间为8个小时。其中:周一至周五:上午:9:0012:00,下午:13:0018:00;午餐时间:12:0013:00。 1.2外出:员工外出必需在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发觉,双方均按旷工违纪处理。 1.3迟到:9:00以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特别时间以公司通知为准。 1.4早退:每天下午18:00下班后离开,18:00前
35、无故离岗者或未签退者均视为早退,特别缘由需提前向部门经理说明。 2、请假、休假: 2.1员工若早上有事不能干脆到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,否则视为旷工处理。 2.2员工当日上午请假的,需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特别缘由需出示证明。 2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。 2.4任何类别的请假都需填写“请假条”。如有紧急状况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。 2.5每位员工均享受国家法定节假日。
36、 3、请假、迟到、早退和旷工的处理 3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。 3.2迟到:上班起先至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现间或堵车,因此每月允许迟到2次,但时间不能超过30分钟,超出2次视为迟到处理)迟到考核50元/次。 3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核50元/次。 3.4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。 有未尽事宜,由办公室依据实际状况做出处理。 本规定自发布之日起生效。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第25页 共25页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页