2023年资料员岗位职责.docx

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1、2023年资料员岗位职责 第一篇：资料员岗位职责 资料员岗位职责 一、贯彻国家、北京市和地铁建设工程公司的有关工程资料管理的规程、规定，对各部门移交的资料刚好整理、编目、装订，妥当保管。 二、负责施工中引用的施工图纸、图册、图例、技术规程、验收标准和法律法规等文件的领取、购置、登记、造册、发放、管理等工作。 三、做好项目部技术文件的上报、下发、收集、整理、归档，建立收发文台帐制度。 四、催促、检查各分部的施工资料的收集、整理和归档工作。 五、每月定期按要求参加自检，汇总问题，上报技术质量部。 六、迎接上级主管部门及业主的检查，并对检查中提出的问题刚好催促整改。 七、参加竣工工程技术档案的编制和

2、移交，负责有关技术资料的对外协调工作。 八、负责组织编制各分项工程的资料系统图，按系统图的要求组织资料的验收。 九、资料填写内容必需真实牢靠、数据精确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必 须与实际图物相符，并按规定已通过了确定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署看法，签名或盖章并注明时间。 十、作为工程档案，必需用激光打印机打印，签名用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 其次篇：资料员岗位职责 资料员岗位职责 1、资料员应在总监理工程师领导下，听从工作支配，完本钱职工作，坚决执行公司的各项规章制度。 2、关心总监理工

3、程师按时完成工程监理月报的编写及上报工作。 3、关心总监理工程师催促专业监理工程师、监理员完成质量限制资料、监理资料的审签工作；并刚好收集、整理上述资料。 4、了解工程质量、进度、造价的限制状况，以便随时驾驭工程项目信息，使内业资料与工程进展同步且真实牢靠。充分利用已有资料，向总监理工程师供应必要的工程信息。 5、关心各专业监理工程师审核施工单位上报的工程资料的正确性与完好性。 6、刚好填写有关工程资料台帐，记录齐全。 7、检查施工单位填写的工程技术资料，觉察问题令其整改，并催促施工单位整理工程竣工资料。 8、依据“监理资料管理与归档制度中的规定，全部的监理文件资料，要求工程竣工时全部按规定装

4、订成册，并在竣工后一月内将资料移交公司。 9、参加工地例会，并做好会议记录。 10、做好监理文件的收发往来归档保管工作，关心总监做好监理组后勤及行政管理工作。 第三篇：资料员岗位职责 资料员岗位职责 为了保证项目部各种工程资料的完好有效性，依据甲方及监理工程师的要求供应各种施工资料，同时协作项目经理做好行政后勤事务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员干脆对项目经理负责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。 1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方供应的分部分项工程验收资料进行汇编整理，并严格依据工程质量验收标准填写相关内容，定期找相关责任人进行签字确认； 2、对于甲

5、方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成； 3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资如钢筋、水泥、油漆等，要求生产厂家或者供应商供应产品质量合格证，必要时应附有生产厂家或者供应商的资质证书和营业执照复印件； 4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥当保管，未经项目经理批准，不得随便出借给他人； 5、依据公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同及物资选购合同的保管工作； 6、每月5日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账； 7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人； 8、工

6、程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料刚好传递到 明细账的登记工作； 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账； 2、严格依据“工程款及日常费用备用金管理方法中的相关规定，做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘 点，真正做好“日清月结，账实相符； 3、根据工程项目管理的需要，认真做好员工花名册的登记工作；工程项目部员工花名册统计表样表工程项目部员工花名册统计表样表户 籍 所 在 地 联 系 电 话序 号姓 名性 别民 族职 务学 历职 称工 种年 龄基本 工资工 龄职称 补助备 注1 2 3 4 5项目经理： 项目经理：统计员： 统计员：当员工在工程项目施工

7、过程中离职的，或者中途加入本工程项目的，统计员应在“备注栏内做出具体的批注； 4、催促工长刚好上报员工用工统计表，并根据用工统计表刚好 编制当月员工工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资； 5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁 费的日常结算工作； 6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作，未经项目经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携； 7、根据施工图的要求，协作项目经理做好工程施工进度的催促、跟进和统计工作； 8、树立本钱费用观念，培育节能降耗意识，认真监督工程施工 过程中的各种铺张奢侈，削减“跑、冒、滴、漏现象的发生

8、； 9、主动协作项目经理做好员工平安教化，对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试； 10、刚好与公司总部进行沟通、汇报，照实反映施工现场存在的 问题，并因地制宜提出建设性整改看法，为公司领导决策供应第一手 材料和根据； 11、听从公司领导的支配和调遣，对于领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。 第四篇：资料员岗位职责 资料员岗位职责 负责工程项目的资料档案管理、支配、统计管理及内业管理工作。一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1.负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由

9、收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图接受散装方式折叠，按资料书目的依次，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中全部技术变更、会议纪要、开工报告、技术交底、来往文件等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。来往文件资料收发应刚好登记台帐，视文件资料的内容和性质精确刚好

10、递交项目经理批阅，并刚好送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完好性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更包括图纸会审纪要原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二 参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满意资料存档的需

11、要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完好、刚好，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进行全程督查，保证施工资料的真实性、完好性、有效性。3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表，交接双方必需根据移交书目清点核对，履行签字手续。移交书目一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收看法，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工

12、技术资料包括设备进场开箱资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三 负责支配、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平常统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各

13、类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制书目。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随便划线、抽拆。 3.负责向销售策划供应工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况，为销售策划供应确实、牢靠的工程信息。四 负责工程项目的内业管理工作 1.关心项目经理做好对外协调、接待工作：关心项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，刚好精确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、阅历积累等

14、多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行刚好的收集和整理，确保工程项目的顺当进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活支配和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品选购、发放、保管工作。五 完成

15、领导交办的其他任务 我的看法 内也资料员在施工中应当是占有很重要位置的，但是目前的状况却很少人情愿从事，因为施工中项目对现场技术人员的重视程度远远高于资料员，这就会出现以下状况：施工过程中，没有检查的状况下，资料员是没有人会想起他的位置的；资料员平常充当的角色仅仅是发放文件的人员；检查时，资料积累，领导此时重视，但状况已经不好限制，检查合格则以，不合格资料员被催道最前列，这种状况，使一些资料人员产生转行想法，资料员流失；即使有的单位重视资料，但是很多资料也是假的，这样使资料员产生一种误会，资料任何人都能编好，加速了资料员转为现场技术人员的速度和决心。 其实如今行业标准中明确的标示出内业资料员的

16、职业，像如今的内审员培训和考试，都是针对内业资料这一块的，他的行业标准应当也是有所规定的，其职业标准事实上很杂乱，现行的好像是对别的行业的资料管理比较多，而关于建筑施工方面却很少，建议应当组织和编写这方面的规定，确定职位的重要性 我同意，如今内业80%以上全是假的，不过不做还不行听说要出台一个关于内也网上审核的软件 不知道是不是真能该变着种状况，不过编也不是全坏的，照样编也可以，可那些不管事实怎样瞎编的确定禁止的。 若造成严峻后果的应撤消资格证。甚至禁止在干道桥这一行，做到杀鸡以似天下有点过不过比起他们还不为过、这样使资料员产生一种误会，资料任何人都能编好，加速了资料员转为现场技术人员的速度和

17、决心。 内业表格搞的太困难了，有不好用的感觉。看着那些重复烦琐的检测项目，想不造假都难。这两句说得太好了,如今就样的状况.事实上做资料并不是不去做,最重要的一点是,做这些资料真的有用吗?已经干了好几个工程了,每个工程都有资料要做,以前是自己要做,如今是要让他人做,管他人做好,但做了之后,就是在计量支付时有用,迎接检查时有用,然后呢,就等着了,等什么,等竣工时,看又有什么规定要求没有,一般状况下,到了竣工都要再做一遍的,什么格式变更了啊,评语不对啊,这种表格要换啊,等等.于是又来,每个工程竣工时都要留下几个人,甚至十来个人,再做一回.状况就这样了,我想这首先是没有一个标准化的规定,竣工时要什么样

18、的资料,施工中要什么样的资料,就我如今这工地,给了个样表后,完了,遇到新的内容,无相应表格时,去询问,说是你们自己设计一个就行,愁啊,到交资料时,留谁来整理,重做啊 第五篇：资料员岗位职责 资料员岗位职责 1、负责工程项目的全部资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。 2、收集整理施工过程中全部设计变更、往来文件、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。 3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。 4、来往文件资料收发应刚好登记台帐，文件资料的内容和分类应精确、刚好递交项目经理批阅，并刚好送有关部门办理。 5、

19、负责收集施工过程中各种材料的合格证、质检报告、苗木检疫证明书及送检材料的试验报告。选购员需刚好供应 6、负责各种原材料试验取样、送检、试验资料的收集汇总工作。 7、施工资料的编制、管理，做到完好、刚好，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进行全程督查，保证施工资料的真实性、完好性、有效性。 8、依据建设工程文件归档整理规范对全部资料进行整理、立卷、装订、归档、移交。 9、培训、学习新的资料管理制度。 10、根据项目经理的指示，填写发票开具申请表。 11、汇总工程部施工中存在的问题，每周例会提出，由项目经理组织分析。 12、完成领导交办的其它工作。 宋体四号字