2023年工作计划 -秘书部.docx

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1、2023年工作计划 -秘书部 第一篇：工作支配 -秘书部 2023第一学期工作支配 青年志愿者协会总会秘书部 (2023第一学期工作支配 新的学期即将起先,总结过去的一个学期,总会秘书部在协会各兄弟部门的大力协作下,在秘书部全体成员的共同努力下,较好的完成了秘书部的本职工作和主席团支配的各项任务。在取得成果的同时，我们也醒悟的看到了工作中存在诸多失误与缺乏。新学期即将起先，秘书部在总结上学期工作阅历教训的基础之上，现做如下工作支配: 认真做好部门本职工作 1.做好会员的统计管理，完成志愿者证，志愿者牌发放工作。 此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成，但由于受团省委方面因素影响，志愿者证与

2、志愿者牌没能如期发放到宽阔12级志愿者手里，所以，本学期伊始，秘书部要主动，刚好的联系团省委老师，争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。 2.做好协会日常文秘工作。 此项工作是秘书部的长期性工作。为了让更多的人了解协会的开展活动状况，秘书部会刚好对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理，修改，上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。每月24日，秘书部会通知各二级院系工作部刚好上传大事记和活动汇编，秘书部要做好收集，整理，修改，汇编工作，争取在月末上交校团委备案。 3.做好上传下达工作。 秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通，联络作用。对于主席团的要求，秘书部会

3、在第一时间，精确，刚好的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时，秘书部会刚好向主席团反映。 4.做好二期注册工作。 -总会秘书部 刚好准备二期注册的各项工作，做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。 5.协作各工作部开展工作。 本学期是我校更名高校胜利年，也是协会成立10周年，因此，本学期各工作部活动特别多，秘书部会主动协作各工作部工作，主动参与各工作部举办的活动。 加强部门内部建设 1.留意觉察和培育优秀干事。 12级干事加入秘书部已有半年时间，对秘书部工作已经基本了解，新学期，会给12级干事更多展示他们实力的机会，让他们更加娴熟自己的工

4、作觉察和培育优秀干事。 2.部门内部实行竞争嘉奖机制。 对交给干事的任务，要对其完成状况进行记录公开，作为推优评比的根据。强化干事之间合作竞争意识，共同进步。激励干事主动参加各工作部举办的活动。 3.加强参加例会的管理。 进入下学期，部分干事会产生懈怠心理，因此，有必要加强对参加每周一次例会的要求。原则上，没有特殊缘由，必需参加例会。在例会上，主动发言。 4.增加部内“一家人意识。 志协一家亲，秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹，新学期，会为干事们供应更多沟通情感的机会，实行多种形式，增近彼此友谊，合作进步。 创新开展工作 多年来，历届秘书部的工作局限在笔头上、电脑桌旁，缺乏创新，今年是我校更名高校

5、胜利年，也是协会成立十周年纪念年，借协会开展“活动月的机会，秘书部支配在协作好主席团，各二级院系工作部开展工作，完成部门本职工作的同时，举办一次由秘书部主办、具有秘书部特色的活动，以此充溢本部门的工作。 以上是秘书部本学期的工作支配，总会秘书部会视状况的进展，适时调整自己的工作支配,同时也欢迎主席团和各工作部监督秘书部对本支配的实行。秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持。总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和协作，协会的进展壮大是我们共同的奋斗目标，总会秘书部全体成员愿与全部志愿参与公益事业的人一道，为青年志愿者协会的进展壮大奉献自己的力气！ 总会秘书部 2023.12 其次篇：

6、秘书部工作支配 20232023秘书部工作支配 一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。踏着坚决的步伐怀抱远大志向走进了幻想中的高校，在这里同学们找到了许多自我展示的平台，也让自己的实力得到了跨越式的提高。时间荏苒，岁月如梭。在这样一个充溢生命力的地方，转瞬间我们已然步入了2023年下半学年，本学期的各项工作又即将起先。新的一学年开启新的盼望，新的空间承载新的幻想。在经过了20232023年一个学年的历练之后，新的学期里信任我们工商系秘书部的每个成员都将接着努力，全力以赴的对待自己的工作。信任即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上主动创新，为工商管理系的旺盛与进展献出自己的一份力。 一、秘

7、书部日常工作 1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、沟通，便利工作顺当进行。 2.编制团学会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜。 3.每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行支配和支配。 4.主动协作老师和学院的工作.将工商系和学院的信息刚好的下传到学生会的相关部门。 5.对各部门的经费问题进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各 部门的正常工作和相映活动的正常绽开。 6.严格审核各部门的工作支配,工作总结,活动支配,活动总结。 7.整理团学会成员的档案,以便其他工作需要时,刚好查阅。 二、学年工作支配1、9月初，

8、为保证迎新工作的顺当进行，秘书部主动参与迎新工作，协作系部迎新工作的顺当开展。 2、9月中旬，为筹备院“迎新晚会，秘书部将审核各项节目经费，人员和支配。 3、9月，逐个审核工商管理系各部门上交的支配、总结和各部门本学年的经费申请。 4、9月中旬，为主动筹备系“迎新晚会，秘书部主动协调各部门工作，审核各项节目经费，人员、时间和支配，同时对晚会整体进行协调。 5、9月底，秘书部将重新整理上学期各项文字资料，对于制度性和联系性文件进行重新编辑，对于以前制度的缺乏和联系的缺失进行增补，以保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。 6、10月中旬，国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、支配以备年终批阅

9、。 7、10月，秘书部将主动协作系团学会的各项纳新工作，同时为秘书部的纳新主动筹备。 8、12月，为协作系团学会的档案管理的需要，秘书部在本月起先慢慢整理团学会各部门的支配、总结以便归档。 9、12月底，为协作院“元旦晚会，主动参与节目排练的准备工作。10、1月初，将整理好的档案放到系办，同时编制下一学年的工作支配和本学年的工作总结，一方面，总结了本学年工作，为以后的工作供应了借鉴并觉察缺乏，另一方面，保证了下一学年的工作能够有支配的顺当进行。 三、工作寄语 工商管理系秘书部将接着努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，主动协作其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的熬炼了我们的工作

10、耐性和工作的细心。我信任在即将迎来的新的一届秘书部成员，他们将接着传承这份工作热忱，将工商管理系团学会建设的更加合理化、制度化。 工商管理系 秘书部 张明 2023.9.14 第三篇：秘书部工作支配 第一、本部门将与其他部门联手，接着完善分团委工作中的各项规章制度，秘书部工作支配。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个胜利的活动，经费是不行或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而削减我院经费的流失。还有，鉴于以往的阅历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这

11、可减免许多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会运用。 3、关于“优秀干部评比表 上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不便利。因此，我建议：以后大型的干部评比，表格应用A4纸，按个人出场依次，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作，

12、工作支配秘书部工作支配。 4.关于“评比表 在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我觉察评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既便利别人的填写，又便利我部门的统计。 其次、团组织生活会 1、时间的支配上 上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们盼望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以赐予适当的加分嘉奖。 2、生活会总结的支配上 我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总

13、结会议，在公布分数的同时，总结每班的缺乏与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便互相学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。 1、整理出学生会干部联系表并打印，便利老师联系。 2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动刚好在秘书部备档。 3、支配秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作主动性。 4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，刚好报账，让系领导了解最近活动的经费支出状况。 5、在各项活动中做好后勤保障工作，主动协作学生会各部门搞好活动。 6、刚好将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好

14、我系的宣扬工作。 7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。 第四篇：秘书部工作支配 第一、本部门将与其他部门联手，接着完善分团委工作中的各项规章制度，秘书部工作支配。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个胜利的活动，经费是不行或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而削减我院经费的流失。还有，鉴于以往的阅历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重

15、视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会运用。 3、关于“优秀干部评比表 上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不便利。因此，我建议：以后大型的干部评比，表格应用A4纸，按个人出场依次，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作，工作支配秘书部工作支配。 4.关于“评比表 在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我

16、觉察评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既便利别人的填写，又便利我部门的统计。 其次、团组织生活会 1、时间的支配上 上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们盼望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以赐予适当的加分嘉奖。 2、生活会总结的支配上 我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的缺乏与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便互相学习，我觉得这

17、是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。 1、整理出学生会干部联系表并打印，便利老师联系。 2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动刚好在秘书部备档。 3、支配秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作主动性。 4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，刚好报账，让系领导了解最近活动的经费支出状况。 5、在各项活动中做好后勤保障工作，主动协作学生会各部门搞好活动。 6、刚好将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣扬工作。 7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。 第五篇：秘书部工作支

18、配 20232023学年其次学期 工 作 计 划 书 学生会秘书部 在2023年的新学期里，系学生会的工作活动支配也起先井然有序的绽开，做为学生会的一部分，秘书部在关心开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作支配，更好的推动学生会的工作。 特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际，特制定以下工作支配： 一认真完本钱职工作： 1.刚好传达学生会各项工作通知，做好学生会及各部门的会议记录； 2.每次会议及活动须认真、刚好做好出勤考评； 3.刚好负责收集好各部门的月工作支配和总结等有关文件； 4.驾驭了解好其他院系学生会的相关活动资料； 5.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作

19、用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行； 由于我们学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的支配和活动后的总结应整理好后交予秘书部，由秘书部收集整理存档，为系学生会更好的做好工作总结供应参考资料。 二开展丰富多彩的、有意义的活动： 1.根据学生会其他部门的实际状况，秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范； 2.秘书部可在系学生会内部实行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持恒久的奋斗劲及对工作的热忱。 三工作要求： 1.工作时要认真细致，在速

20、度的同时保质量完成工作； 2.提高自身素养，要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止； 3.在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 秘书部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以 在工作的微小环节过程中高素养培育及认真看法由为重要。而且秘书部“上传下达，内外联合及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用，加强对各部门的监督考勤工作，刚好沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门干事团结互助。盼望经过秘书部全体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高，为本届学生会的建设奉献我们的力气。 以上便是秘书部本学期的大体工作支配，在工作的具体实施中我们将 遇到很多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门赐予监督和指导，让我们的工作完成更加精彩。 学生会 秘书部