2023年公司档案员岗位职责考核标准.docx

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1、2023年公司档案员岗位职责考核标准 第一篇:公司档案员岗位职责考核标准 公司档案员岗位职责考核标准 序号岗位职责标准分考评标准考核人 刚好做好公司档案的收集工作,指导和催促各部门档案管理网络员收集整理档案资料并在规定时间内移交到档案室,档案交接时应进行检查、清查、核对,并履行签字手续,建立接收、移出档案总登记台帐。 1、因未催促各部门移交档案造成各类档案逾期未收集齐全,每1例扣3分。 2、接收档案时未检查、清点、核对扣3分。 3、未建立健全档案接收和移出总台帐扣3分。2 刚好做好档案的分类、组卷、编排、装订成册等整理工作,做到归档文件分类清楚、排列有序、系统条理、便于查找。 1、归档整理不刚

2、好扣3分。 2、档案不按有关要求分类、立卷、编排,存放混乱扣5分。 3、保管期限不精确扣5分。 4、密级划分错误扣5分。3 刚好将分类成册的档案输入微机,进行信息化管理,便于检索、调阅。 1、输入不刚好扣3分。 2、编排不规范系统扣4分。4 做好档案保管工作 1、遵循档案保管“八防原则,确保档案的平安与完好。 2、妥当保管公司重要文物档案资料。 3、定期检查库存档案,觉察问题刚好向领导汇报并实行措施解决。 1、丢失一般性档案每例扣3分。 2、丢失重要档案每1例扣8分。情节严峻另按有关规定处理 3、未认真执行“八防原则造成档案破损、失效每1例扣5分。 4、对破损、字迹模糊或变质的档案未刚好修补或

3、复制每1例扣2分。 5、对需修补的图纸未经领导批准擅自修补扣3分。 6、觉察问题不刚好向领导汇报造成不良后果扣5分。5 关心公司档案鉴定小组定期对档案进行鉴定,精确制定档案的存毁。对经鉴定须销毁的档案登记造册,严格遵守有关程序妥当销毁,未经鉴定和批准不得销毁任何档案。 1、未定期鉴定每次扣3分。 2、鉴定推断错误视情节轻重每1例扣6-6分。 3、无档案销毁台帐扣5分。 4、档案销毁不符合程序扣5分。 5、擅自销毁未经鉴定和批准的档案扣8分情节严峻另行处理 其次篇:档案员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、档案管理员必需具备确定的档案专业学问,酷爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集

4、、整理及供应利用等工作,并对分部档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。 2、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到刚好、精确、平安。 3、负责管理分部的全部档案,主动主动供应利用,编制科学、好用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。 4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完好与平安。 5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符。 6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 第三篇:档案员岗位职责 档案员岗位职责 1、宣扬、贯彻执行国

5、家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力 完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。 2、负责规划、协调全公司业务工作。 3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。 4、严格执行国家保密法和本公司保密规章制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理看法。 5、开展档案的开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案 信息资源为公司各项业务工作服务。 6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办 理签收手续。 7、其它部门借阅或复印资料及合同,必需在档案借阅申请表上有主 管领导的签名或在档案资料借还

6、登记表上签名。 8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。 9、维护档案的完好和平安,做好档案的平安防范,修复、复制和保 护工作。 10、负责组织公司档案工作业务沟通和业务培训工作。 第四篇:档案员岗位职责 职务:档案管理员姓名:祁慧云 工作职责: 1、关心上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作支配。 2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。 3、负责档案文件的收发及催办等工作,将已办理结束的文件材料刚好进行入库登记、录入档案系统和统计工作。 4、负责档案的分类登记、编号,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

7、5、严格执行档案资料保密制度,依据规定办理档案借阅登记、移交手续。 6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。 7、负责档案的保管、定期整理、刚好更新。 8、依据有关规定执行档案的销毁工作。 9、负责档案室的卫生清洁工作,保障资料室温湿度的调整及记录。 10、完成领导交办的其他工作。 第五篇:档案员岗位职责 档案员岗位职责 一、严格遵守工作制度,听从领导支配。主动主动完成好领导交给的各项任务,对待本职工作尽心尽责。 二、做好档案管理,确保机要文件、档案的保密性。 三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。 四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。 五、精确地发放及回收文件,使文件按时归档。 六、关心各部门做好打印工作。 七、做好接待上级及有关单位款待工作。 八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。

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