2023年三星如何开会.docx

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1、2023年三星如何开会 第一篇：三星如何开会 一、凡是会议，必有准备 在三星公司，恒久不开没有准备的会议，会议最大的本钱是时间本钱。所以，在三星公司重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必需取消。在会议前，必需把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才起先思索。 二、凡是会议，必有主题 在三星公司，开会必需要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页必需显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。 三、凡是会议，必有纪律 在三星公司，开会设一名纪律检查官一般由主持人担当，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要惩处，对于会议不按流程进行要提示，对于发言带心情要

2、提示，对于开小会私下探讨的行为要提示和惩处，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行惩处。 四、凡是会议，会前必有议程 在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和支配好相关工作。每一项探讨必需限制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。 五、凡是会议，必有结果 在三星公司，会议监督官有权打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好限制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲乏限度。 会议主持人要设置时间提示，比方，还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来

3、确认。没有确认的结论，可以另外再探讨，达成决议并确认的结论，立即进入执行程序。 六、凡是会议，必有训练 三星公司把培训看成是节省时间本钱的投资，可使员工快速成长。培育员工，让员工削减犯错，提升技能，本质是提高了时间价值。 三星公司有特地针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等等。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。 七、凡是会议，必有记录 三星公司每次开会都要有一个精确完好的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议确定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，

4、确定要在决议记录中明确说明，避开会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有表达出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，干脆影响其不想主持开会或者参与开会。 其次篇：豆瓣读书笔记：开会就要学三星 韩国三星集团巨大胜利，在很大程度上得益于其独特、高效的会议文化改革。 俗话说：“他山之石，可以攻玉。我们如今借鉴三星公司的做法，来谈一谈“会议在一个公司中所产生的重要作用。 为什么会议在一个公司中如此重要？而且书中也提到：假如想以最快速度了解一个公司，就请参加公司会议吧！为什么？因为在召开会议的方式和水平中，融入了该公司

5、的一切。因为，会议就是企业文化的主宰，是强有力的竞争武器。但是 不管是经营良好的公司还是经营不善的公司，其召开的会议都很多。 会议文化的差异造就了经营良好的公司和经营不善的公司 为什么会议文化如此重要？ 那么，让我们看一看韩国三星公司是怎么做的吧。 1993年，三星总裁李健熙通过历时4个月的洛杉矶-法兰克-尾崎-东京-伦敦的长征式的会议，将1800多名高级职员召集到海外，进行了500多个小时的漫长探讨，确立了名为“三星新经营的战略转型。自那时起，三星的会议朝着一旦起先，就不是徒费时间，而是向目标指向性会议转变。 为什么三星会有如此的转变？原来，三星是这样召开会议的 一、三星不开无准备的会议：依

6、据5W1H的原则来准备会议 即使是细小的事情也毫无遗漏地进行准备，这不仅给召集并主持会议的领导者带来召开会议的自信感，而且提高了会议参加者的满意感和满足度，从而轻而易举地达成团队的目标。 何谓5W1H原则？ Why：寻求为什么必需召开这个会议、是否有除会议之外的能够进行解决的方法的答案。What：对议题是否符合会议目的进行检查。Where：对是否有能够容纳全部人的场所进行确认。When：对会议时间如何、是否很好地遵循时间进行确认。Who：让适合议题的人出席会议。How：对如何得出符合议题的结论进行探讨。 二、三星会议的思想与行动指南3.3.7原则 所谓“3.3.7原则是指3种思索3 Ways

7、of Thinking和3个原则3 Principles以及7条规定7 Rules。 1、3种思索 1.思索一下会议的必要性 2.思索如何最大限度地削减会议 3.思索是否有能够与其他会议合并或托付的方法2、3个原则 第一个原则，确定不召开会议的工作日。 其次个原则，将会议时间定为一个小时，最多不超过一个半小时。 第三个原则，将会议记录整理成一张纸。 3、7条规定 1.严格遵守时间 2.写明投入会议的经费 3.使会议规模尽可能小 4.明确会议目的5.事先分发会议资料 6.要让全部参加者发言，并且互相敬重所发表的看法 7.会议记录中仅记录确定了的事项三、三星会议必需联系工作WWW原则 WWW原则：

8、将会议内容Word通过窗口Window快速精确地传达给相关者并反映到实际工作Work中，这可以称为三星的3元会议文化。 在召开会议时遵循3.3.7原则，会议中所探讨的内容则通过w.w.wWord，Window，Work反映到工作中。 这一基本原则在三星的全部子公司中实施了将近20年。如今这些凝合成了三星的会议文化。 四、三星会议求同存异 不要失去会议方向，边整理边召开会议 确定能够产生结论的主题 使会议气氛活跃 引导进行建设性争论； 以对等立场召开会议； 不要有模糊不清的表达； 在会议中缄默就是怠工。 五、三星会议因工作不同而多样化 将效率提高2倍的站立式会议 变更沉闷气氛、加强感性沟通的蒸汽

9、浴会议给大脑以刺激的康体会议旨在实现本地化的英语会议在有产品的地方召开会议早起型会议、早间会议连声音都记录的记录会议 我们每天召开大大小小的会议，但是假如召开无效率的会议，则该公司是在沟通上产生了问题，会不断丢失活力。 假如以确定的看法对待会议，将其作为互相理解的场所和做新确定的熔炉去解决问题，该公司就会拥有光明的将来。 第三篇：六个凡是,六个必有跟三星学如何开会 六个凡是，六个必有跟三星学如何开会 三星的巨大胜利离不开强有力的中控平台，就是高效的“会议文化体系，以下是三星公司如何高效开会的，与大家共享： 一、凡是会议，必有准备 恒久不开没有准备的会议，因为会议最大的本钱是时间本钱，没有准备的

10、会议就等于一场集体谋杀。要在会前明确会议议程，组织者在会前书面发给各参会人员，使他们了解会议的目的、时间、内容，有充分的时间准备相关资料，支配好相关工作，不要进了会议室才起先思索。 机制：设立事先检查制度，没有准备好的会议必需取消。 二、凡是开会，必需守时 开会必需准时，设定时间，准时起先、准时结束。准时起先、准时结束事实上就是敬重别人的时间。每一项探讨必需限制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。一个议题不能探讨过久，如不能得出结论可暂放，避开影响其他议题。会议整体时间最好限制在1.5-2H以内，太长时间会超过人的疲乏限度。 三、凡是会议，必有主题 开会必需有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页

11、，必需显示会议主题，快速切入。会议的主题，要事先重点通知与会人员。 四、凡是开会，必有记录 会议必需有一个精确完好的记录，各项决议确定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需多方资源，确定要在决议记录中明确说明，避开会后互相推诿，影响决议的执行。 这点特别重要，是企业各级管理人员经常犯的一个毛病，因会议没有形成决议，导致会议没有多少作用，更让一些管理人员误认为开会没有意义，干脆影响其不想主持开会甚至不想参与。 五、凡是会议，必有结果 开会是为了解决问题，会议没有达成结果，不仅是奢侈大家时间，更是对公司的犯罪。所以，每个人都要主动参与到会议议程中来。会议监督官有权打断无效而冗长的发言，会议

12、主持人设置时间提示，如今还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。 会议决议必需形成记录，并当场宣读确认。没有确认最终结论，可另外再探讨，达成决议并确认结果，快速进入执行程序。 六、凡是散会，必有事后追踪 记住：“散会不追踪，开会一场空。建立会议事后追踪程序，对会议每项决议都要进行跟踪、稽核、检查，如有意外可刚好觉察适时调整，确保各项会议决议都能完成。 很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。 机制：建立会议事后追踪程序，对每项决议进行跟踪、稽核、检查。 最终，请记住三个简洁却很有意义的公式： 开会+不落实=零 布置工作+不检查=零 抓住未落实的事+追究不落实的人=

13、落实。 凡是会议，必有纪律 开会设一名纪律检查官一般由主持人担当，在会前宣布会议纪律，对于迟到要惩处，对于会议上不按流程进行要提示，对于发言带有心情要提示，对于开小会私下探讨要提示和惩处，对于看法恶劣发脾气甚至攻击他人进行惩处。 凡是开会，必有训练 特地针对如何开会开展培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练，包括如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，让公司会议变得高效。 第四篇：开会材料 物管例会材料 一、工作开展状况及内容 1.常规工作 1.1管理工作：每月有管理人员特地对变电站进行定期巡察，确保变电站的保安人员平安可控，环境卫生清洁。同

14、时主动协作运维站的迎检工作。 1.2安保工作：安保人员认真履职，对进出人员认真登记，坚持按时巡察，特别是冬季的到来，雨雪多了，要多巡察排洪沟。1.3保洁工作：每月派专职清洁人员跟随运维站维护人员对每个站点进行清洁清扫工作，效果良好。 1.4修理保养工作：按时完成了运维站的常规消缺任务，确保变电站后勤设施能够正常运用。 1.5食堂服务工作：加强食堂人员的培训和管理，经过检查，食堂人员均持有有效的健康证，确保饭菜洁净可口，服务到位。1.6绿化维护工作：坚持对北碚运维站和永川运维站片区等22个变电站的绿化常态维护，刚好的去除杂草。 1.7.逐步的对我司所管辖的变电站的站内站外截洪沟进行清掏疏通，确保

15、雨季排水通畅。 2.重点工作 2.1顺当协作了江东、大石、凤凰等变电站迎检的后勤准备工作。2.2.顺当完成了昌州变电站移交的后勤工作，昌州变电站的后勤移交工作圆满完成。 2.3刚好有效的修筑了高校城变电站站外截水沟。 2.4.对变电站电动大门链条及轮子的打油及防锈处理。 2.5.逐步的对防洪沟进行清理。 2.6保安配备工作牌，消防和工作岗位培训，同时给石坪、思源、板桥变电站保安每站配齐了5个钢盔。 二、工作亮点 1.对我司的修理人员加强了培训，加强了修理人员的业务技能，能更保质保量的为检修公司物业服务。 2.保安的劳动纪律加强了，巡察意识也加强了。 三、存在的问题 如今有个别变电站保安存在年龄

16、偏大，下期重点工作对年龄较大的保安进行更换。 四、下月工作支配及工作重点 1、本月对所管辖的22个变电站截洪沟保质保量完成清掏、疏通，确保雨季排水畅通。 2、春夏交际之际、雨水较多，变电站杂草猛长，同时本草也生长起来了，这两个月准备对变电站的草坪进行大规模的整治，同时常规绿化绝不落下。 3、要求保安加强变电站站内、站外巡察工作，接着加强对雨水季节期间的积水、垮塌、滑坡等状况的排查力度，同时要求管理人员也要加强巡察。 4、对运维站厨房卫生及餐饮人员个人卫生检查，对菜品严格的把关。 5、加强对各变电站的后勤检查，觉察缺陷刚好处理，提前预判。 6、同时认真排查变电站所属房间电源、插座是否正常，确定要

17、确保夏季到来空调电源不出现故障。 7、加强对全部变电站的消防、人防、岗位培训，每个保安都必需配备工作牌、务必确定变电站平安可控。 五、工作看法及建议 1、无 xxxxxxxx 2023年4月9日 第五篇：如何开会 会议前的必要准备 (1)明确会议议题 召开的每次会议都要有明确的议题，不管是发布消息、下达指令、征询看法、进行决策，还是通常的例会，会议召开前都要给与会人员每人一份书面的会议议程支配，让与会人员知道将要探讨的内容，有助于会议的胜利召开，到达预期的效果。 议题既要具有必要性和重要性，又要具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题绽开探讨、进行探讨，才简洁取得共识或最终形成决议。每次会议的议

18、题应当尽可能集中、单一，不宜过多、分散，尤其留意不要把许多互不相干的问题放在同一个会议上探讨，这样简洁使与会者的留意力分散，不利于解决问题。 (2)确定开会时间 会议时间有三种含义：一是指会议召开的时间，二是指整个会议所需要的时间、天数，三是指每次会议的时间限制。 会议时间内确定要确保全部参会的重要人物都能出席。许多管理者把重要会议支配在周一上午或周五下午，这两个时间都不太适合，前者大家太劳碌，后者与会者又无法安心，因此，最好支配在周二至周四的某个时间。另外，每天的8点到9点和下午3点以后也不要支配会议。会议需要的时间可长可短，但要尽量紧缩，少则几分钟、几特别钟，多则几天、十几天，会议组织者应

19、尽可能精确地意料需要的时间。每次会议时间最好不超过一小时，假如需要更长的时间，应当支配中间休息。 (3)确定会议地点 很多管理者宠爱把会议地点设在自己的办公室，虽然便利，但会议常被频繁打断，下属也心存顾忌，不能畅所欲言。一般的会议地点最好支配在封闭的会议室，只要地点合理、大小适中、环境良好、附属设施齐全即可。 (4)确定与会人员 为了提高会议效率，对参会人员要适度限制，可将与会人员分为必需参加和可以参加两类。前者必需参加，否则会议无法进行，后者可以参加也可以不参加，假如不参加，会后给其一份会议纪要即可。当然，并非参会的人越少越好，虽然参加会议的人员越少，责任越集中、效率越高，但会议所做决议的失

20、误率也越高，推行会议决议的本钱就越高，因此会议召集者应把握好一个度。 (5)布置好会场 对会场的总体要求是：整齐、安静、光明、空气流通、大小相宜、设备一应俱全、利于平安和保密。工作会议或同一系统会议，与会者的席位依职务凹凸为序，职务越高者离主席席位越近，两边入席，左高右低，前高后低。研讨会、座谈会之类的会议，与会者可随到随坐，不指定席位；重要的大中型会议，则应按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，与会者由秘书或服务人员引领入席。另外，还要准备好扩音设备、采光、银幕、投影、电源、电线、黑板、指示棒、挂图、笔、闭路电视、姓名牌、记录纸、烟缸、外套架、茶水等会议所需物品。如何高效主持会议 第一，会

21、议主持人的任务就是限制会议进程、说明会议目标、激励大家各抒己见，保证与会者有发言时间、明白会后各自应担当的工作，但不要涉及任务的实质性内容。其具体工作是，宣布开会、限制议程、激励探讨、总结发言、限制人员发言、做出决议、确认行动和责任。很多公司的会议都是一把手主持，其实不然。作为公司高管，应当多听少说，只要不是特别重要的会议，交与副手主持即可，你可以坐在旁边视察，必要的时候插一两句关键的话。 其次，为了节省时间，让会议开得更有效，每次会议都要有清楚的议程，并在会议前让大家阅读。与会者在开会前就清楚这次会议的目的、本质和架构，可以有充分的时间做准备。开会的目的是探讨问题和解决问题，而不是拿着一叠资

22、料在会场上看。资料在场下阅读，能够保证大家一到会场就可以干脆探讨和表决。为了节省时间，每次会议都要有清楚的议程，并和会议的有关资料一起在开会之前发给大家阅读。 第三，主持人要把握好会议的开场。通常，与会者都是三三两两地来到会场，他们或者在考虑自己的事情，或者聚在一起闲聊。这时，主持人不要忙于起先会议，先用目光和微笑和与会者打招呼，待会场清静下来，环视会场一周后再宣布会议起先。在进行必要的自我介绍后，主持人应向与会者介绍开会的目的、预期效果、参会人员、开会时间和会议议程等事项，并快速切入主题，引导大家发言。 第四，主持人要限制好会议的进度，激励每个人发表自己的见解。会议在一段时间里要集中探讨一个

23、议题，在一个议题结束后再起先下一个。每个议题都要明确探讨的目的、要点和范围，避开跑题。会议主持人最重要的职能就是引导，以简短的话语指引着会议的进程。比方：“讲得很好，请接着下去。“想法不错，能跟我谈谈具体的实施步骤吗？这样的话语会让参会者的思路更集中，大大地提高了会议的效率。优秀的主持人能够刚好引导大家的发言，让探讨按会议既定议程深化下去。 第五，会议上一般都会有激烈的争论。争论是好事，主持人要对争论双方或各方的观点加以澄清，分析造成分歧的因素，了解协调的可能性，将争论的问题作为会议的主题绽开全面探讨，以便把会议引向深化。若分歧难以弥合，可以短暂搁置，进入下一项。对已表述的观点要刚好加以概括总

24、结，争取尽早得出结论。第六，会议完成既定议程就可以结束了。无论何种会议，结束时主持人都应当重新回顾一下会议的目的、取得的成果、达成的共识，以及需要执行的决议，并对会议进行评估，在一种主动的气氛中结束会议。主持人尤其是领导，可以对与会者的工作赐予充分确定，同时也要提出殷切的盼望和主动的激励。 第七，每次会议都要做好会议纪要。会议纪要确定要有执行人和完成时间，各方都要签名。管理者同时要支配专人执行会议决议，并进行跟踪检查，避开议而不决，决而不行。 需要留意的是，在会议主持的全过程中，主持人要有良好的体态语言，坐姿要端正，身体稍前倾，精神要饱满，讲话要响亮，有感染力和威慑力。如何参加会议 一次会议的

25、胜利召开，不仅取决于会议主持人工作的精确到位，也离不开与会者的主动协作。身为管理层，经常有各种各样的会议要参加，如何参加会议，也是我们应当驾驭的必备技能。遵循下面的建议，会使你获益匪浅： 第一，事先获得一份书面的议程支配，假如没有，至少也要问清楚会议的主题。知道将要探讨的内容和探讨的程序，有助于你在会前做好充分的准备，对会议探讨有所奉献。 其次，准时出席。迟到会干扰会议的正常召开，影响会议的效率，同时也意味着迟到者的失礼。要坚决杜绝“八点开会九点到的毛病，催促自己养成准时参加会议的好习惯。 第三，登记与会者的姓名和职务。登记他们的姓名和职务，有助于你在会上与他们更好地沟通，同时，出席者的身份会

26、帮你更好地相识会议的内容和重要性。比较好的方法，是把与会者的名单记在笔记本上。第四，留意会场的布置。本次会议是发布消息、下达指令，还是征求看法、进行决策，都可以从会场的布置方式表达出来。假如是一两个人坐在主席台后面，手里拿麦克风，那么极有可能是发布消息、下达指令，内容已经确定，你所做的就是获得精确无误的指示。假如会场布置为一种自由参加式的圆桌探讨形式，则可能是征求看法、协商探讨，最终的决策尚做作出。 第五，留意倾听。他人讲话时要留意认真倾听，并适当地点头赐予回应。假如发言的人较多，内容困难，可做一下发言笔记，确保自己清楚理解了全部的发言要点。 第六，提问。不要害怕表现出无知和愚蠢，有什么疑问都

27、可以大胆提出来，这样才能确保你精确地理解会议的全部内容。假如你对材料不理解，只能说明会议组织者和报告人没有表达清楚，而不是你的错误。当然，确定要确保你所提出的问题与探讨主题有关。 第七，清楚陈述自己的观点和不同看法。发言要简短、清晰、切中要害，要用事实支持你的全部陈述，把你全部的疑问都提出来，但不要反反复复地只说明一条反对看法，要具体说明工作进程中存在的障碍和问题，并针对这些问题探讨解决方法。 第八，对探讨要保持开放、宽容的看法。在会上探讨问题和方案时，任何看法都可以表达出来，即使言辞激烈也要耐性听取，“择其善者而从之。但要留意，不要与单独的某个人探讨问题或发表看法，要在群体中探讨。 第九，对那些影响到你工作领域的项目，根据你的理解，对会上探讨的内容以及会后你要负责的方面做出总结。假如在会上下达了指示，那么这一程序尤为重要。 第十，会议结束时，刚好总结会议内容和会议精神。用自己的话概括本次会议所取得的共识，并简要谈谈自己的下一步措施。