2023年检验印章管理办法范文大全.docx

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1、2023年检验印章管理办法范文大全 第一篇：检验印章管理方法 发行版次：B 编制： 东风渝安车辆有限公司 质量体系三层次文件 编 码：QA30602 审核： 检验印章管理方法 页 码：1/2 批准： 1.目的 本作业文件规定了对质检部/品检部检验印章的管理方法,以确保检验印章的运用规范、有效。2.运用范围 本作业文件适用于公司质检部和品检部所用检验印章的管理。3术语和定义 本规定引用GB/T19000 idt ISO9000:2000 质量管理体系基础和术语。4职责 4.1 质检部和品检部负责本部门所用检验印章的发放、更换及正确、有效的运用。4.2 质管部负责对检验印章运用规范性和有效性的日常

2、监督和检查。 5.工作程序 5.1 公司检验印章的分类 5.1.1 质检部检验印章可分为：合格章、不合格章、让步运用章。5.1.2 品检部检验印章只有检验员代号章一种。5.1.3 质检部的检验印章的章体由检验结果状态部分和检验员代号两部分组成。 5.1.4 品检部的检验印章的章体仅由检验员代号一个部分组成。5.2 检验印章的加盖要求 5.2.1 对经检验合格的选购产品、过程品，由检验员在相应的“配件代存单或检验卡上加盖合格单。加盖此章，检验结果才为有效。5.2.2对经检验合格的整车，检验员须在公司的检验标签反面加盖检验员代号章。且与国家3C标记和环保标记同时运用，才能视为有效。 5.2.3 对

3、经检验觉察存在质量问题的产品，根据不合格状况，要求如下： a对可以作让步接收处理的选购产品或过程品，由检验员加盖让步运用章； b对于接受干脆退货和可以通过分选或修复方式处置的产品，由检验员加盖不合格章。其中分选出来的或经过修复后的产品，需由检验员重新检验直至合格或到达运用要求后，才能加盖合格章。c对于整车，经检验觉察不符合要求的，干脆由检验员在“总装及成车随车检验卡的“检验结果栏内标记，并在“质量问题记录栏内记录不合格状况及返工/返修状况，直至 东风渝安车辆有限公司质量体系三层次文件 发行版次：B 修改号： 检验印章管理方法编码：QA30602 页 码：2/2 符合要求后，由检验员在“最终确认

4、栏作合格记录并签名。最终确认合格的整车，检验员才能按以上5.2.2的要求加贴和加盖合格标记。5.3 对检验员的要求 5.3.1 检验人员必需进行岗位技能培训，并经考核合格后方能持章上岗。 5.3.2 质检部和品检部在向检验员发放检验印章时，应进行登记，检验员的检验印章代号和检验员必需一一对应，并由检验员签名，便于备查。 5.3.3 检验员应对自己运用的检验印章妥当保管，不得转借他人运用。若出现丢失应刚好上报部门负责人备案，并重新申请新的检验号，同时通知相关部门原丢失的检验号印章作废。5.3.4 检验员不允许事先在未经检验的产品的检验记录上加盖检验印章。 5.3.5 加盖检验印章时，盖印记必需清

5、晰，便于识别，若印记模糊时应刚好重盖。如检验印章已磨损，则应交回部门负责人，申请新的印章。 5.3.6 检验员在调离本工作岗位或离开公司时必需将检验印章交回部门，经部门确认后才能离开。5.4 需要增加、更换或印章丢失后补办新的检验印章的，需由部门提申请，经主管副总签字后，提交公司总经办统一办理，领用时需签字登记。任何部门或个人不得私自刻章。 6相关文件 7质量记录 本文件修改记录 更改 更改更改 更改申序号 更改内容 更改人 日期 条款 标记 请表号 1 2 3 4 5 其次篇：检验印章管理制度 印 章 管 理 印章编号 运用人 所在班次 领用日期 印章取样 QC印章 检验01 检验02 检验

6、03 检验04 检验05 检验06 检验07 检验08 检验09 检验10 检验11 检验12 检验13 检验14 浙江光隆能源科技股份有限公司 检验印章管理制度 制定： 审核: 批准: 文件名称：检验印章管理制度 文件编号： 版本号： 制订部门 发行部门 发行日期： 检验印章管理制度 1、目的对检验印章的制作、发放、运用和管理进行限制，确保检验印章的法律效力 2、范围 适用于公司对检验员印章、产品检验合格专用章的制作、发放、运用和管理。 3、职责 31人力行政部负责 a) 检验印章的刻制； b) 产品检验合格专用章的发放、监督运用和管理。 32品质部负责检验员印章的管理。 33品质部负责人负

7、责 a) 产品检验合格专用章的保管和运用； b) 检验员印章的发放和监督运用和管理。 34 检验员负责本人运用的印章的保管和运用。 4、检验印章的管理规定 41 产品检验合格专用章和检验员印章由人力行政负责统一刻制，任何其他人员不得私自刻制检验印章。 42 检验员印章的发放、运用和管理 4.2.1 检验员印章由技术品质部负责发放和管理 4.2.2 检验员印章的发放 4.2.2.1 检验员经过培训、考核合格后，由品质部核发检验员印章。 4.2.2.2 发放检验员印章前，品质部负责人应做好印模样记，发放时，应有印章领用人的签字和领取日期。 4.2.2.3 检验员印章应有编号，必需专人专用，专岗专用

8、。 4.2.2.4 当检验员印章不清晰需要重新刻制发放时，应由印章运用人交回旧的检验员印章。新制印章沿用旧印章的编号。 4.2.2.5当检验员印章丢失需要重新刻制发放时，印章运用人应向品质部提出书面说明，品质部马上向公司内部有关部门发出通告，宣布该印章失效。同时刻制新的检验员印章补发给印章运用人，印章丢失后补刻时，不得沿用原印章编号，以避开质量责任混淆不清。 4.2.3 检验人员应随身携带检验印章，不得随便摆放。检验员需对本人加盖的检验员印章负责，不得随便加盖印章。 4.2.4 当检验人员不再从事公司质量检验工作或调离本公司时，应刚好交回其运用的检验员印章，品质部负责人应作好回收记录。此印章可

9、在停用半年后重新发放给其他检验员运用。 43 产品质量检验合格专用章的发放、运用和管理 4.3.1 产品质量检验合格专用章由品质部负责人向人力行政部领取。 4.3.2 人力行政部在发放产品质量检验合格专用章时，应做好发放记录，由品质部负责人签收并注明领取日期。 4.3.3 品质部负责人应妥当保管产品质量检验合格专用章，不得随便摆放、以免丢失。 4.3.4 品质部负责人对产品质量检验合格专用章的运用负责。只有当产品圆满完成全部所策划的检验工作并到达规定的要求时，方可加盖产品质量检验合格专用章。 4.3.5 当产品质量检验合格专用章不清晰时，可向人力行政部申请重新刻制、发放。重新发放时品质部负责人

10、应交回旧的印章。 4.3.6 产品质量检验合格专用章若发生丢失，应书面对人力行政部说明状况，申请重新刻制、发放。 4.3.7 当品质部负责人调离本岗位工作时，应刚好交回产品质量检验合格专用章，办公室做好印章回收记录，并发放给下一任品质部负责人运用。 END 第三篇：检验印章管理制度 牙克石市疾病预防限制中心 计量检定准许运用徽运用保管制度 1、本制度对牙克石市疾病预防限制中心法定计量检定机构检定准许运用徽的运用和管理进行限制，确保检定专用的法律效力。 2、本制度适用于牙克石市疾病预防限制中心法定计量检定机构检定准许运用徽的运用和管理。 3、牙克石市疾病预防限制中心法定计量检定机构检定准许运用徽

11、由质量部门负责监督运用和管理，综合办负责刻制检定准许运用徽。 4、检定准许运用徽由质量技术负责人向质量部门领取。综合办在发放检定准许运用徽时，应做好发放记录，由质量技术负责人签收并注明领取日期。 5、质量技术负责人负责检定准许运用徽的保管和运用，对检定准许运用徽的运用负责。 6、只有当计量检定工作圆满完成并到达规定的要求时，质量技术负责人方可加盖检定准许运用徽。 7、质量技术室负责人应妥当保管检定准许运用徽，不得随便摆放、以免丢失，若发生遗失，应书面对质量部门说明状况，由质量部门申请重新刻制、发放。 8、当检定准许运用徽不清晰时，由质量技术负责人向质量部门申请重新刻制、发放，同时交回旧的准许运

12、用徽。 9、当质量技术室负责人调离本岗位工作时，应刚好交回检定准许运用徽，质量部门做好准许运用徽回收记录，并发放给新任质量技术室负责人运用。 第四篇：印章管理方法 印章管理方法 版本 2023A 文件编号 /QMS/CP/* 修改号 编写 审核 批准 生效日期 0 000011目的为进一步规范中心印章的管理工作，确保印章运用的合法性、肃穆性、平安性，防止因印章管理不当带来不良影响，根据局印章管理规定，结合本中心实际，特制定本方法。 000012范围 本方法适用于中心各部门对实物印章、电子印章的制发、更新、保管、运用、缴销等管理。 000013规范性引用文件 印章管理规定/QMS/BG/WI/0

13、8 000014术语和定义 000014.1印章 指用印于文件上表示鉴定或签署的文具，包括实物印章和电子印章。 000014.2实物印章 指以实体形式存在，运用于纸质文档的印章，包括组织机构印章和手章。 000014.3组织机构印章 指运用标准字体格式刻制组织机构名称的实物印章。 000014.4手章 指手写签名笔迹的实物印章。 000014.5电子印章 指应用数字密码技术模拟实物印章的图形化数字签名，储存于可移动介质，运用于电子文档的印章。 000015职责 000015.1中心领导 1负责印章的制发、缴销的审核； 2负责印章运用的审批。 000015.2综合办公室 1负责接收机构批文； 2

14、负责提出并上报印章的制发、缴销需求； 3负责向局相关职能部门获得印章并预留印模； 4负责回收旧章至局相关职能部门封存； 5负责印章运用不当的责任追究。 000015.3各部门 1提交印章运用的申请表提交、逐级审核； 2负责印章运用的签字用印。 000015.4印章保管部门 1负责登记领取印章； 2负责印章的保管； 3负责提出印章的更新需求并逐级审批。 000016管理内容及要求 000016.1实物印章 000016.1.1类别 见实物印章分类及印章保管部门清单附件A。 000016.1.2制发 1综合办公室接收局相关职能部门下发的新建机构批文后，申请制发印章，内容包括印章名称、数量等； 2中

15、心领导审核； 3综合办公室获得局相关职能部门制作的印章； 4综合办公室预留印模以备核对； 5印章保管部门在印章保管记录中做好登记并领取印章。 000016.1.3保管 000016.1.3.1保管原则 1印章应指定专人专柜保管； 2各部门须在印章保管记录做好记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人以及图样等信息； 3印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员短暂代管并办理交接，以免贻误工作； 4印章保管有异样现象或遗失，应刚好向上级汇报。 000016.1.3.2印章保管部门 见实物印章分类及印章保管部门清单附件A。 000016.1.4更新 印章内容变更

16、或印章受损需更新时，应按规定制发新印章。 1印章保管部门申请更新印章，内容包括印章名称、数量等； 2印章保管部门逐级审批； 3综合办公室回收印章保管部门的旧章，上交至局相关职能部门封存，并在印章保管记录中做好登记。 4见本方法6.1.2的流程。 000016.1.5运用 000016.1.5.1运用原则 1印章严禁私用、乱用； 2不得在空白的介绍信、公文用纸、证明等材料上用印； 3印章运用必需严格审批程序，做好用印登记； 4对于不符合规定的文件材料，印章保管部门有权拒绝用印； 5印章不得转借，原则上禁止携带外出。 000016.1.5.2用印范围 1无需审批可干脆用印的材料 a中心已印发的行政

17、或党群公文及附件； b中心领导签字的文件及相关材料； c办理外事事宜需要出具的材料； d华东局下发公文内已明确需要用印的事宜； e其他备案后用印的事项。 2需审批后用印的材料 a以中心名义制发的行政或党群公文； b以中心名义颁发的奖状，发出的便函、邀请函、介绍信，各类材料、数据、证明等； c以中心名义对外签订的各类协议书等； d办理各类人事、社保手续需要开具的材料等。 000016.1.5.3运用流程 1无需审批可干脆用印的材料 各部门在用印登记表上签字并用印。 2需审批后用印的材料 a各部门提交用印申请表； b各部门逐级审核； c中心领导审批； d各部门在用印登记表上签字并用印。 00001

18、6.1.6缴销 中心或下属部门撤销时，流程如下： 1综合办公室接收局相关职能部门下发的机构撤销批文后，申请缴销印章，内容包括印章名称、数量等； 2中心领导审核； 3综合办公室回收印章保管部门的旧章，上交至局相关职能部门封存，并在印章保管记录中做好登记。 000016.2电子印章 000016.2.1类别 1中心行政章； 2中心党委章； 3中心纪委章； 4中心工会章； 5中心团委章。 000016.2.2制发 见本方法6.1.2的要求执行。 000016.2.3保管 000016.2.3.1保管原则 见本方法6.1.3.1的原则执行。 000016.2.3.2印章保管部门 见本方法6.1.3.2

19、的要求执行。 000016.2.4更新 见本方法6.1.4的要求执行。 000016.2.5运用 中心电子印章主要在电子政务系统的公文用印节点运用，加盖电子印章的电子公文与纸质公文具有同等效力，不得在对外合同、协议、托付书、工作介绍等文书或资料中运用。具体运用流程见本方法6.1.5.32要求执行。 000016.2.6缴销 见本方法6.1.6的要求执行。 000016.3责任追究 对以下行为综合办公室应当根据情节轻重赐予相关人员相应的处分直至追究法律责任： 1私刻单位印章； 2有意损毁印章； 3未经批准私自用印； 4盗用印章； 5其他因运用印章不当造成不良影响。 000017相关记录 制发印章

20、申请无固定格式 更新印章申请无固定格式 缴销印章申请无固定格式 印章保管记录 用印登记表 用印申请表 000018附件 附件A：印章管理流程图 附件B：实物印章分类及印章保管部门清单 第五篇：印章管理方法 印章管理方法 1、凡需盖局公章的文件、函件及其它有关文电，除不加具贯彻看法和非密级的转发文以及调研方面的有关通知由科室领导签发外，一律由局领导签发。经局领导授权，科室领导可签发业务类的函件和批件，授权证明复印件要交由办公室存档备查。批准人都应有文字批准手续，并在用印登记表上登记。文字批准手续和用印登记，要妥当保存备查。重要的事项须复印局领导亲笔签批及有关内容，交保密存查。 2、向系统外的行文

21、，根据公文管理有关规定，作为内设机构科室的印章不能对外，只能盖局或办公室印章。 3、局领导已签批的各类文件、函件和批件等材料，如要盖局公章的，应由科室经办人员办理，如有外来办事人员的，主办科室也应当派人员一起到局办公室盖公章。 4、对于新成立、变更名称、变更隶属关系后，印章暂未刻制出来而急需运用印章的，或属临时组成的特殊机构，可以实行代章的方法，即用其它的印章代替。代章要在落款的后面或下方注上“代章字样，另外，党政之间代章必需是同级或是上级代下级。下级或是没有任何关系的单位一般不能代章。代章运用手续与盖印章相同。 5、盖科室公章的文件和函件由科室负责人签发，无须送办公室复核。 6、局公章由办公室专人负责管理，应放置在平安牢靠的地方。公章一般不得外借，也不准携带出办公室运用。如确因工作需要，必需经局长批准。 7、凡运用局公章的都要认真登记，以备核查。登记内容包括用印单位、时间、经办人姓名、内容、批准人、盖印人姓名等。 8、一般状况不准开具盖有公章的空白凭信、介绍信，确因工作需要开具，必需经局领导批准，并作登记。