2023年前台人员岗位职责.docx

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1、2023年前台人员岗位职责 第一篇:前台人员岗位职责 前台人员工作职责 1、接听400客户询问电话,应娴熟地运用规范用语,热忱、礼貌地接听电话询问,科学、耐性、有针对性地回答客户的有关公司产品的相关问题。 2、接待客户来访,应主动、热忱、礼貌周到,耐性解答客户有关产品的各类问题,遇到疑难问题,应协调-销售一同解决,保证客户的满足度。 3、做好询问登记表的记录,要求能够完好反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣扬决策供应有利根据。 4、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或关心保安处理。 5、娴熟驾驭公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供应常规的非保密信息

2、。 6、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。 7、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。 8、协作接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。 9、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。 10、维护前台区域内的整齐,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。 11、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打指纹。 12、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。 13、公司用品缺乏需采买。办公用品、饮用水、卫生纸等。 14、对工作中出现的各种问题刚好汇报,提出工作改良看法。 15、完成公司人力资源的日常聘

3、请工作。 16、完成领导交办的其他或临时工作。 其次篇:前台人员岗位职责 前台人员岗位职责 1.登记展厅客流数据并上传系统; 2.协同销售顾问/网销专员共同完成客流数据统计; 3.筛选有效客流数据,并反馈至企划部经理、销售部及客户关系部; 4.监控展厅客户接待状况,催促展厅销售顾问值班支配执行,确保客户时间有人接待; 5.负责展厅前台日常5S标准; 6.关心市场部举办展厅活动。 前台人员岗位职责21、对展厅到访的客户进行登记,并支配销售顾问接待。 2、做好展厅日志的登记工作。 3、领导支配的其他工作。 前台人员岗位职责31、主动、热忱、主动的接待来访客户,做好商务礼仪接待; 2、根据客户需求,

4、将客户引导至相应部门/个人; 3、日常资料整理及其他一般行政事务; 前台人员岗位职责4 负责休息区环境清洁整齐,物品摆放有序 负责茶点、饮品的准备与供应 欢迎、引领客户进入休息区,为客户供应服务与关心 提示客户就餐时间,发放餐券,引领客户到VIP餐厅就餐 按时清点剩余物资,预见并提出物资需求,刚好领取并补充所需物资 休息区来访客户登记与数量统计 物品、食品消耗量统计 前台人员岗位职责5 1.热忱接待客户,认真对待客户的询问并办理相关手续。 2.负责客户资料整理及归档,单据填写,碑文排版,签订租用合同等; 3.电话回访及客户询问,并认真做好相关记录; 4.遇到超出实力范围内的事情,需刚好上报领导

5、; 5.严格遵守公司的各项规章制度和管理规定,并完成领导交办的其他任务。 前台人员岗位职责61、接待用户,细致问诊支配修理。 2、负责做好接待车辆的托付保修工作,确认派工修理; 3、负责出具修理与保养车辆的费用结算单,联系财务完成结帐工作; 4、关心前台主管完成客户投诉处理及客户满足度调查工作; 前台人员岗位职责71、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 3、刚好更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、受理睬议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 5、负责订水、订报,信件、包袱的支配及与快递公司的联系; 6、负责各级主管交办出差支

6、配等各项工作; 7、完成上级交给的其它事务性工作。 第三篇:前台询问人员岗位职责 1.必需热忱礼貌地接待客人,具体地解答本院的服务项目和特色,解答客人疑问。 2.接听询问电话、预约电话及投诉电话,并做好记录。 3.收款账目明确无误、清晰。 4.负责客户追踪服务、客户档案存放。 5.负责产品的陈设、前台的美观工作。 第四篇:前台接待人员岗位职责 前台接待人员岗位职责 一、电话接听 电话机旁备纸、笔,主动供应留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和关心解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并刚好转达有关部门和责任人。 外线电话 1、电话振铃三声之内必需接听; 2、接

7、听电话时口齿清晰,需用一般话:“您好,博林驾校,并刚好记录对方信息及来电时间。忌以“喂开头。假如因故迟接,要始终电者说:“对不起,让您久等了。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、快乐的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好、“请问、“对不起、“请稍等之类的谦词; 3、假如找其人不在办公室,应刚好回应“您好,*如今不在,请问可否联系其他工作人员。 4、假如对方不情愿联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会刚好帮您通知。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。公司工作人员的联系方式不得随便透露。假如对方同意留下联系

8、方式,应记录好并刚好通知相关工作人员; 5、假如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话; 6、在接到投诉电话的时,要留意礼貌语用和说话口气,主动的为学员解决问题,主动的留下学员的电话,刚好的反应给领导或者领班; 7、任何状况下不能和学员起冲突; 内线电话 1、电话振铃三声之内须刚好接听; 2、接电话时口齿清晰,需用一般话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情需要帮助吗?; 二、来访人员接待 1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位? 2、如有预约应刚好电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者

9、指引到相关部门; 3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待; 4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告知相关同事或领导。*单位的* 来访,不知道是不是便利接待。(规章制度 xiexiebang )在不便利的状况下,处于对来访者的礼貌和便利,应委婉拒绝并刚好送客。“对不起!您所找的人员如今不在位上,需要转达你的讯息吗?等他回来后我会刚好通知他; 5、犹如意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门; 6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水; 7、假如等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管; 三

10、、日常行为 1、应主动跟进出公司的领导问好。 2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作刚好汇报; 3、管理好前台的设备,如觉察设备运用不正常时应刚好向相关人员汇报,并刚好处理; 4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生; 5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。 四、公司前台礼仪规范 1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛; 2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往; 3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆; 4、保持唇部润泽、口气清

11、爽; 5、手部洁净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹艳丽指甲油; 6、可以运用清爽、淡雅的香水。 五、前台行为规范 1、举止文明大方,留意坐姿、站姿 2、禁止打闹游戏、严禁上班时间聚众闲聊、大声喧哗 3、留意文明办公,严禁上网闲聊 第五篇:前台人员岗位职责改 前台人员岗位职责 前台人员是幼儿园的核心,责任表达在以下几方面: 一、各项收费都要明确、具体。 二、全部支出都要跟园长报备,票据、报销单须齐全。 三、新生入园要具体说明“留意事项,预约金不返,要在收据上注明并告知家长。 四、接待家长要面带微笑、热忱,不得怠慢。 五、与家长沟通是觉察任何问题,须刚好通知园里处理。 六、催促全部请假的员工填写请假条,早退、离岗交成长基金。 七、入职员工的登记毕业证、老师资格证等,与离职员工的交接。园服、U盘、工作用品等 八、全部幼儿园的材料整理和保存。

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