2023年年会策划方案范文.docx

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1、2023年年会策划方案范文年会策划方案范文1一、活动主题回顾20xx年、展望20xx二、活动背景新年来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气风发,共同努力的完成了餐厅一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同欢庆,为公司的昨日画上完美的句号。为我们的20xx年扬帆起航。三、活动目的1、 总结过去一年的工作,为下一年提出计划2、 对员工给予嘉奖,提升员工积极向上的精神3、 增进员工间的沟通与团队协作精神4、 庆祝新年,加深员工与公司之间的感情四、活动对象Peoplescafe的员工(备注:兼职、递交了辞呈的员工、众携力员工、工作未满6个月的保洁阿姨不予参加

2、奖项的抽选)五、活动日期20xx年1月22日、23日、24日六、活动人数建设店19人、兴盛店28人、琶醍店38人,合计84人。七、活动地点各家餐厅的店面八、活动前期准备1、现场布置及装饰。设计、布置用餐场所。(用餐场所的布置:餐桌的拼台、椅子摆放、果汁饮料、果盘的摆放等。)2、礼仪服务:提供礼仪服务(引领入座)此部分工作由楼面2名员工负责。3、置年会用品:活动奖品、年会的菜式的原材料。4、年会具体日期通知全体员工,让所有员工有所准备,大家都要表演节目(任何形式都可以)。5、邀请老板、出品总监、人事部门出席。6、用餐安排。7、签到准备工作(签到纸、号码牌、签字笔、抽奖的箱子)九、活动流程(13:

3、3016:30)第一阶段:总结大会(13:3015:00)13:3013:50 与会人员进场签到(1、签到,并让员工自己抽选号码牌(兼职、递交了辞呈的员工、众携力员工、工作未满6个月的保洁阿姨不予抽选号码牌);2、签到板上签名并写下自己的新年祝语,或者对公司的期望。)13:5013:55 领导及其他参会人员就坐13:5514:00 主持人14:0014:10 老板致辞14:1014:40 各部门代表总结及下一年规划14:4014:50 出品总监总结及展望未来14:5015:00 会议结束,年会开始(承上启下的一段旁白。)第二阶段:会餐(15:0016:30)15:0015:10 餐前 公布先抽

4、取三等奖(4名)由主持人抽取三等奖,获奖者上台发表获奖感言(公布奖品,合照) 15:1015:30 餐中 开席上菜15:3015:40 主持:由店长上台抽选二等奖(3名)获奖者上台、发表获奖感言、表演节目、(公布奖品,合照)15:4015:55 节目表演(25分钟节目,三个,由每个部门各出一个节目) 15:5516:05 由出品总监上台抽选一等奖(2名) 获奖者上台、发表获奖感言、表演节目、(公布奖品,合照)16:0516:10 由老板上台抽选一等奖(1名 )获奖者上台、发表获奖感言、表演节目、(公布奖品 合照)16:1016:15 集体合影留念16:1516:25 集体合唱(xx歌曲可以店面

5、同事自行安排),没有抽中奖项的同事发放鼓励奖。16:2516:30 活动结束,清场。十、活动后期安排1、欢送领导2、会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。的准备工作。九、人员安排表年会策划方案范文2动主题:喜迎新年活动目的:吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新年的源头,为进一步推进文艺活动的蓬勃发展,活跃氛围,给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接xxxx年新年的到来,我们要以最饱满的姿态,最丰富的情感来迎接xxxx年,以全新的精神面貌来迎接另一个光辉,今夜,我们将淋漓尽致的展现各自的才

6、华,让这个缘分所凝聚成的集体,更加的充满生机,充满活力,让来自五湖四海的兄弟姐妹,相互团结,相互信任,为了我们的另一个光辉,为了我们的明天而努力。活动时间:xxxx年xx月xx日(暂定)活动地点:待定活动计划:(一)策划阶段a、节目组第一负责人:待定;第二负责人:待定1、负责收集节目,包括歌曲、话剧、舞蹈、演讲、相声等,于xx月xx日报名结束。2、负责节目的排练(可以由第一负责人指定xx即第二负责人进行排练)。3、负责节目的筛选,节目数在20个左右,将节目单上交至待定人员。b、娱乐组第一负责人:待定;第二负责人:待定1、负责收集三到四个娱乐游戏的收集并在xx月xx日之前由xx进行审核。要求:游

7、戏必须能使气氛热烈起来,全员参加。2、负责游戏的道具准备。在xx月xx日之前必须准备完成。c、人员组1、文艺节目主持人:待定。负责节目的衔接与串连。2、娱乐游戏主持人:待定。负责节目的衔接与串连。3、裁判:待定4、奖品设计:待定5、音乐负责人:待定(二)活动进行阶段1、主持人开场白:如乙:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪,甲:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情,乙:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄,甲:今天,我们欢聚一堂、载歌载舞,乙:今天,我们激情满怀、心潮澎湃,甲:今天,我们送去我们的祝福,乙:带着祝愿、带着嘱托,甲:埋藏已久

8、的期盼,化做今日相逢的喜悦。乙:看,阳光灿烂,那是新年绚丽的色彩,甲:听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律。合:在诗与画流动的佳节里我欲邀同来一起庆贺快乐的节日”xxxx新年狂欢夜年会”联欢会现在开始。2、文艺表演与娱乐游戏的进行。3、宣布最佳歌手奖以及最佳团队奖并进行颁奖仪式。4、献给大家两份惊喜礼物。5、欢唱明天会更好。6、四位主持人至闭幕词。整体流程:18:50观众入场完毕会场一切准备工作就绪19:00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)(三)后期阶段:待定人员负责将照片以及视频上传至后台。人事安排:活动场景布置;待定人员xx

9、月xx日下午2点(暂定)摄像与拍照:待定活动预算:待定注:活动的整个阶段,总如有疑问,请联系策划人xx联系方式:年会策划方案范文3一、年会目的:为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!二、年会主题:辞旧迎新春,情缘xx俱乐部三、时间:20xx.xx.27(周五)晚六点10点。四、地点:待定五、参加人员:所有参加报名的群友六、组织形式:由xx户外统一组织。七、人员分工:1、总统筹:黄xx职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。2、总协调:李斌职责:负责整个活

10、动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。3、主持:婚庆公司职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。4、经费管理:待定职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头职责:负责选定年会的

11、活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。6、活动宣传:XXX职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像:建议群友自助8、采购员:待定职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。八:年会内容:1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。2、晚宴3、娱乐表演,穿插小游戏活动。九:晚宴方案:每桌XX人1、标准:XX-XX元/桌2、酒类:白,啤。3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十:费用预算:1、奖品费用:2、道具费用:3、菜品、

12、小食品、酒水及水果费用:第二部分:年会流程第一环节 现场准备一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)二、音响、灯光调试:当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。三、来宾签到:六点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。四、座位引导及人员统计:人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,六点前把入会人员安排就序,年会于六点准时开始。第二环节:年会一、辞旧迎新春,情缘x

13、x群年会六点准时开始,主持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。第三环节:会后一、10点主持人宣布年会结束。二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、 将清点的剩余物品统一集中处理。2、 将租借的东西归还。3、 最后检查现场是否有遗落的物品。

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