《关于文秘实习报告5篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《关于文秘实习报告5篇.docx(27页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 关于文秘实习报告5篇 实习是专业学习的重要实践性环节,是教学规划的重要组成局部。它是我们了解社会,接触实际,稳固所学理论,增加分析问题,解决问题力量的重要途径。它伴随我们课堂理论学习的始终,是培育和训练职业技能的重要手段。 通过实习可以使我们熟悉社会,逐步深入了解秘书工作的性质、特点、职能、作用及详细的标准、制度、程序,逐步形成正确的工作理念,实现理性学问与感性学问的统一。于是,根据学校规划,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*广告有限公司进展中期实习。实习状况如下: 一、 实习单位及岗位简介 *广告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要经营范围为:设计、制作、代理、公布国
2、内各类广告,企业筹划,企业会议及展览效劳,应用软件效劳,计算机系统效劳等。 唐山市光华广告有限公司自成立以来始终以汽车市场为依托,大力进展汽车文化和汽车品牌宣工作。公司旗下的冀东车网是唐山地区第一家汽车站,也是河北省内唯一一家盈利的汽车站;公司每年主办的购车节为河北省其次大汽车展会,并蝉联5次车展销量冠军。随着富有的唐山人民对文化生活需求的不断增长,公司自20xx年开头大力进展期刊杂志业务,与多家国内杂志、协会及企业签署代理协议,在国内多个地区出版发行期刊杂志。 公司良好的经营理念、优秀的汽车人才和完善的效劳,在唐山汽车企业和百姓心中拥有极高的号召力和美誉度。 公司办公室文员主要负责以下工作:
3、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用权与治理;负责报刊、信件的发放、传送工作;保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;负责考勤登记工作;登记公司员工外出内容;布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;热忱接待来访人员,做好信访工作。我在光华广告公司办公室担当文员一职,负责整理文件,打印、抄写文件,接打电话并做留言记录、信息处理,收发传真等工作。 二、实习过程概述 在*实习的几天中,我利用此次难得的接触社会的时机,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和同事求教,使我真正从课本走到现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。 十天之中,我们每天提前到达
4、工作岗位,然后将经理办公室及其他工作人员办公室认真清扫一番,换好热水,开窗通风,并将电脑、复印机、打印机、传真机等设备翻开,等待同事们到来。实习中学习了如何进展社会调查,如何召开公 司会议以及会议流程,进一步稳固了所学的公文写作。并且利用课余时间,我还仔细学习了一些课本内容以外的相关学问,把握了一些中文使用技能,如复印机、打印机和传真机的使用,受益匪浅。 在实习中,使我熟悉到作为新时期的秘书人员,要不断提高自己的专业学问和技能,留意各方面力量和素养的培育,仔细学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和把握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作力量,努力提高自身素养,成为一名合
5、格的文秘人员。 十天稍纵即逝,时间虽然短暂,却让我看到、听到、学到了如此多的学问,这些都是课本上永久学不到的。在以后的学习与工作中,我要严于律己,从小事做起、从身边做起,做事虚心慎重、实事求是,工作踏实细致、灵敏干练,还要努力培育自己的创新精神,为以后真正走上工作岗位打下根底。 三、实习主要状况及体会 这已经是第五次实习了,而且是真正进入公司实习,比起前几次实习,我更加熟识了工作环境,少了几分新颖,多了几分稳重,应对一些工作也有了一些阅历。随着学问的不断积存,我对秘书工作也有了更加深刻的了解,为以后的学习和工作积存了珍贵的阅历教训。 1要学好专业学问,打好专业根底 实习中,李经理给了刘秘书一些
6、材料,让她写一份关于新业务推广的通知的文件。我一听是通知文件,正好是应用写作课上学过的公文样式,正好借此时机练笔。于是在征得刘秘书的同意后,我便和她一同看了一遍材料。正值我冥思苦想讨论材料时,刘秘书早已拟出一份通知草稿,并且开头修改。当我刚把开头写好,刘秘书已校正完毕,把通知打印出来并交给了李经理。经过四非常钟的努力,我最终也完成了一份草稿,细读一遍后,自我感觉良好。可是,拿过刘秘书写的内容和我写的内容一比照,两份文件真是天壤之别,刚刚的良好感觉消逝得无影无踪。刘秘书写得内容简短,内涵精炼,行文流畅,而且有许多专业术语,而我却写得干巴生硬,语句啰嗦,还有许多方面需要修改。 这使我充分熟悉到学好
7、专业学问的重要性。专业学问是根底,平常课上学的现代汉语、古代汉语、古代文学、现代文学等课程虽然枯燥,却是我们平常学习工作中选词炼句的根底。在实习中我发觉,在应用写作课上学的各种公文样式,在日常生活中都有很大用处,把握好各种公文写作格式、公文用语,对我们以后步入工作岗位有很大帮忙。在以后的学习中,我要努力学好专业学问,多与教师和同学沟通,打好专业根底。 2做事要细心,有急躁和恒心 由于实习期间正值年底,公司各项工作都进入了汇报总结期,所以李经理让 我们整理并抄录一些这一年中重要的资料、报告以及公司中重要业务文件等。 我们首先将这一年的资料按类别整理好,然后分工抄写不同的内容。我们首先抄写的是有关
8、公司筹划方案的资料,望着一本本厚厚的资料,我们心里在打鼓,心想什么时候才能抄完。但我们不能被这小小的困难吓倒,我们要努力。于是,在心底给自己打好气后,便开头了“马拉松”式的材料抄写。两个小时后,我们都感觉手酸、胳膊酸、肩膀疼,连头也嗡嗡的疼。可我们不能退缩,休息了十五分钟后,就又开头了我们的工作。经过一天半的努力,我们最终将资料抄完。望着我们的成果,我们快乐极了。 公司筹划方案抄完后,接下来就是公司设备报账单的抄写。这份工作比上份工作难度更大,由于里面还有许很多多的数字。报账单包括了设备名称、设备型号、购置数量、设备单位、购置件数及价格等内容。抄写时字体不能太大也不能太小,要占到表格的二分之一
9、处,而且要大小均匀,字迹清楚;数字抄写要精确,小数点要清晰,不能点错,否则就会造成总账目的错误;抄写中要仔细认真,尽量不消失错误,如有错要用橡皮擦掉,用小刀刮洁净,再重新抄写。刚开头抄写时我们都特别担忧,可怕抄错了,都特别细心。可是越怕抄错就越会抄错,没抄多少就消失了一堆错误,只好借助小刀橡皮弄洁净,再重新抄,时间铺张了好多却没有进度。渐渐地时间长了,心也就慢慢地安静下来,错误也随之削减。两天后,我们胜利的地将抄好的报账单交到了李经理的手上。望着他那满足的笑容,我们特别快乐。 秘书工作头绪多、任务重,作为一名秘书人员必需做到细心、急躁和恒心。要提高办事效率,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到
10、忙而不乱,工作仔细认真,不厌其烦,并要勤于动脑思索,这样才能真正完成好工作任务。 3要弄清领导的要求和意图 实习中的一天,李经理要制作一个表格,当时刘秘书忙于工作,没时间制作。而所长又焦急用,于是我便自告奋勇将这份工作揽了下来。我看是表格,心想大一学的EXCEL不就是电子表格吗,刚好可以复习一下旧学问,然后就直接开头用EXCEL制作。可是,我越做越觉得不对,越看越觉得与领导给的样板不符。后来,我便问了一下在一旁工作的其他工作人员才知道这个表格不用作数据处理,应当用WORD做才对,这时我才想到WORD也可以制作表格。然后不得不停顿已经制作了三分之二的EXCEL表格,又重新开头在WORD中制作。这
11、真是给我上了珍贵的一课,了解领导意图,按领导意图办事,才能提高办事效率,更好地完成工作。 4要勤俭节省,爱岗敬业 勤俭节省是中华民族的传统美德,可是随着经济的进展,人们生活水平的提 高,很多人都背离了它。可是,在李经理身上,我又看到了勤俭节省的传统美德。 李经理虽然已是公司的经理,却丝毫没有经理的架子,极其平易近人。生活中也极其简朴,他身上穿的并非名牌衣服,手上戴的并非名牌手表,吃的也只是家常便饭。在他的办公室中,只是简洁地陈设着办公必用的设备,连饮水机也没有,只有一个暖壶,每天自己去水房打热水。虽然有空调,也是极少开,冷了就开一会儿,等到办公室里温和了就又关上。我们不解,问他为什么要这样,他
12、笑着跟我们说:“你们不懂,你们现在生活好了,没吃过苦。我小时候,家里生活困难,哪里有山珍海味,哪里出名衣名表,更没有空调电扇,只要不饿肚子就行了。现在虽说生活好了,也不能忘了过去的苦啊。而且现在仍有好多人在受苦,为了他们能省也就省点吧。” 一席话使我们眼睛潮湿,受益匪浅。 作为一名大学生,我们还没有工作力量,更应当弘扬勤俭节省的优良传统,摒弃浪费的恶习,不攀比,努力学习科学文化学问,奉献自己。 5要积极进取,不断上进 实习中通过与刘秘书谈天,了解到她嫂子今年43岁了考上了博士,我们特别惊异。43岁了还始终上进,考博士,而且还是一位女士。不禁,我疑问:我到了那样的年纪会怎样呢?或许会为家庭、事业
13、忙得团团转吧,即使有一丝进取心也会被家庭琐事磨没吧。 人真应当“活到老,学到老”不断充实自己,开拓眼界提高生活品尝,这样我们的生活才会布满乐趣。现在的我们还是大学生,也正处于人生最美、最精彩、最布满活力的时候,我们真的应当趁这时多读些书,增长些学问,提高我们的写作水平,为以后打下良好的根底。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”此次实习使我充分地了解了这句话。在以后的学习与工作中,我要连续努力学习专业学问,打好专业根底,抓住一切可以熬炼自己的时机,努力提高自己的力量,使理论联系实际,为以后步入社会打下根底。 四、自我评价 十天转瞬即逝,通过十天的实习,我采纳看、问、学等方式,进一步了解了秘书日常
14、工作。十天之中,我感到很充实、很欢乐,每天都能按要求将工作做好。而且还学到了很多在应用写作课上没学到的公文样式和一些有用技术,这些都对我有很大帮忙。 回想起十天的实习生活,有成绩也有缺乏,工作中还是缺乏仔细的态度和积极主动的精神。例如:有一次,李经理让我拟写并打印一份公司例会通知的文件。我一味追求速度,结果有好几处都打错了,消失了好几个错别字,将“急躁”打成了“奈心”,将“务必”打成了“勿必”,这些都是不仔细造成的。 工作中的缺乏使我熟悉到作为一名秘书,首先对待工作要仔细细致,决不能马马虎虎,任凭了事。由于我们现在已经是成年人了,要对所做的事情负责,要珍惜这难得的实习时机。其次要踏踏实实地工作
15、,刻苦钻研,努力发挥自己的潜能,这样才能有进步,也更简单被用人单位承受。最终还要不断向他人学习。正所谓“三人行,必有我师”,一个人的学问和本事是有限的,要想使自己的熟悉和本事不断提高,就需要向他人学习。我们四周的环境,就像一本无字的课本,需要我们自己去开拓和发觉。 “千里之行,始于足下”,这十天短暂而又充实的实习,对我走向社会起一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要经受,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有很大帮忙。在以后的学习与生活中,我要连续努力,虚心求教,学好专业学问,把握专业技能,为以后步入工作岗位打下良好的根底。 文秘实习报告 篇2 一、实习目的 顶岗实习是教育部下发的关于
16、高职高专院校人才培育工作水平评估指标补充规定。这一规定既符合高职高专教学大纲教学安排,又有利于对高职高专学生进展职业素养方面的强化训练,使学生提前了解社会,增加岗位意识和岗位责任感,最大限度提高其综合素养,此项安排是高职高专院校教学体制改革的一项举措。 顶岗实习就是安排学生离校走入工作一线,进展劳动熬炼。顶岗,顾名思义,是在生产一线的诸多岗位,从事生产性劳动。在实习中我们要学习什么了? 1、转变观念。 转变观念就是让我们从大学生活、学习中切换到现实社会中去。高职培育学生的目标是符合社会要求的技术性、应用性人才,如:基层领导、技术员、工程师、高级技工。要适应社会的要求,首先就要在思想观念上适应社
17、会,了解社会对高职大学生的要求,特殊是职业素养上应当具备哪些?以利做到缺什么补什么。这就是我们在实习中要做到的。 2、增加岗位意识。 作为一名高职毕业生,我毕业后走向社会,大多是从事一线工作,根本上都要从基层做起,这是我们高职生必走之道。每一个岗位都有他特有的作用,干一行,爱一行,专一行,是一种岗位责任,是一种职业品质,用人单位很注意这种品质。这种岗位责任是一名员工走向胜利的必经之路。要增加岗位责任,就必需顶岗深入到生产一线进展脚踏实地的工作,兢兢业业的去做,只有这样,才能磨练和增加我们的岗位责任感,这是现代社会对高职生的根本要求。压也是我们要努力的。 3、增加社会阅历。 增加社会阅历,也是增
18、加工作阅历。一名高职毕业的大学生在面对用人单位面试时,别人很自然要问到你有无工作阅历,这道门槛挡住了不少大学生。因此,顶岗实习不仅仅是一种劳动熬炼,更重要的.是通过实践增加工作力量,增加工作中的沟通和适应力量,增加做人的才能;实践出真知,实践长才能。有了适当的顶岗实习并能顺当拿到一份顶岗实习合格证,为以后的工作打下根底。 4、仔细学习企业员工的爱岗敬业精神。 在工厂,都有严格要求。每项工作都有特定的作用,如同一台运转的机器,即使是一颗一般的螺丝钉,其作用也是不行无视的。因此,爱岗敬业从肯定意义上讲,是企业稳定进展的基石,也是企业用人的根本要求。也是我们毕业生要学习的;仔细学习企业员工的吃苦耐劳
19、精神仔细学习员工的严厉仔细的工作态度;仔细学习员工的诚恳、守时品质。仔细学习企业的科学治理技能、企业文化、制造技术。因此,我们实习生,就是要在优秀企业去磨练,去熬炼,在实践中增长治理才能,增长做人的才能。 这对今后走向社会,应聘岗位时,无疑是特别有益的。顶岗实习在工学结合教学模式中起着培育我们职业技能与职业意识的重要作用,对我们走出校园、熟悉社会起着桥梁作用。真实的企业环境有助于我们增加现场工作力量,了解最新动态 ,进展创新思维和团队合作精神,提高效劳意识 ,建立良好的人际关系,具有传统课堂教学无法企及的优势。 二、实习时间: 20xx年7月14日至今 三、实习地点: XX区X路X号XX广场重
20、庆店负一楼K205a、K205号 四、实习单位和部门 实习单位:重庆*科技有限公司 实习部门:销售部 五、实习内容 我的实习生活是从XX年X月X日开头的。实习一开头,由于处于暑假销售旺季公司人员配备很不完整,这使我一进入公司就接触业务。由于我一开头对公司的产品不熟识并且我没有从事相关阅历。于是在我一开头的几个周内每晚都要工作到很晚,根本上每天我来得最早走得最晚,真的特殊辛苦。尽管如此,我毫无成绩,这让我很焦急,看着别人成交一个又一个的单子,我心里布满了艳羡甚至是妒忌。但是我毫不气垒,我信任只要我一如既往的努力,胜利迟早会找上门的。 就这样,通过近两周紧急而充实的适应,我渐渐适应了公司工作,熟识
21、了公司各种产品的性能以及销售的小方法,使自己的工作力量大大提高,也使自己在公司领导心目中的地位的到了极大的提升,为自己介入公司更核心的工作供应了一个良好的时机。这一切让我深刻地体会到做任何事情都必需尽自己最大的努力,也只有尽了自己最大的努力才能将工作好、做扎实,才能得到领导和同事的认可,这段困难的经受将鼓励我在以后的日子更加努力的付出,由于只有付出才有可能获得胜利。 我原本是一个挺内向的人,不是很擅长和别人沟通沟通,总是在缄默中独来独往,这种生活习惯或许在学校中不会产生太多的负面影响,但是在公司中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作作好,这使我初到单位很不适应这种整体化
22、、系统化的工作环境,所以一开头我的工作做的很差,这使我充分熟悉到沟通沟通的重要性,沟通和沟通是解决困难、制造机遇的有效途径。到了现在虽然我现在的与客户的沟通力量还不是那么的尽善尽美,但我已经可以快速的让一个生疏人信任我所销售的产品,以及我所能供应的售后效劳。 在现有的市场经济社会里,现金为王,如何把握现金,那就掌握学校工作总结 销售,而销售这是一个人如何在短短的时间内获得另外一个人的信任,这信任只有靠适当的沟通才能够获得,这对于一个胜利的销售人员,乃至一个胜利的企业所必备的条件。 六、实习总结 顶岗实习是我们初步踏入社会的开头,也是我们真正踏上工作岗位的垫脚石,只有这一步走稳了,以后才会更顺当
23、,曾经我始终坚信自己的力量,但是在短暂的实习过程中我深深的感觉到自己所学学问的浅薄和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚开头的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到特别的难受。在学校总以为自己学的学问已经够多,但是接触到实际后,才发觉自己知道的是多么少,这时真正领悟到“学无止境”的含义。 实习的日子让我收获了大学课堂里没有的学问,以及为人处事的很多道理与方法,学会了自主学习,也学会了保持自强不息和持之以恒的良好心态。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的学问用不上,消失挫折感,可我觉得,要是没有书本学问作铺垫,又怎么能应付瞬息万变的社会呢?顶岗实习是一次我们用自己的眼和耳去感受
24、社会的时机,通过顶岗实习,我受益匪浅,对社会有了更为详尽而深刻的了解。 在顶岗实习的过程中我明白了很多。首先明确顶岗实习的目的,在于通过理论与实际的结合、学校与社会的沟通,进一步提高学生的思想觉悟、业务水平,尤其是观看、分析和解决问题的实际工作力量以及待人接物与外界沟通的力量,以便把学生培育成为具有较强实践力量、良好职业道德、高技能、高素养的,能够主动适应社会主义现代化建立需要的高素养的复合型人才。“顶岗实习、工学结合“是现代职业教育的一种学习模式,是把生产劳动和社会实践相结合的一种人才培育模式。其根本形式是学校与企事业用人单位合作培育学生,学生通过工学交替完成学业。 通过这次实习,我发觉了自
25、己看问题的角度,思索问题的方式也渐渐开拓,这与实践密不行分,在实践过程中,我又一次感受充实,感受成长。 1、要有较强岗位意识。 作为一名应届毕业生,毕业后走向社会,大多是从事一线工作,有劳动性的,有营销性的,根本上都要从基层做起,这是高职生必走之道。每一个岗位都有他特有的作用,干一行,爱一行,专一行,这不仅是一种岗位责任,还是一个人根本的是一种职业品质。不仅用人单位很注意这种品质,而且这种岗位责任能够加速走向胜利的必经之路。增加岗位责任,必需深入到生产一线,兢兢业业的去做,只有这样,才能磨练我们的意志提升我们责任感,这是现代社会对一个胜利人士的根本要求。 2、在工作中要有良好的学习力量。 在工
26、作中,我们会遇到各种各样的问题。人不是以来就明白全部道理的。所以我要不断的提升自己,找相关途径来解决问题。只有这样我们才能够快速的解决问题,究竟在工作中,我们不能把问题推给别人,推给别人不仅仅是对工作的不负责任也是对自己不负责任,究竟不经风雨如何能见彩虹。 3、要明白良好的人际关系是我们顺当工作的保障。 在工作之中不只是同技术、同设备打交道,更重要的是同人的交往。所以肯定要把握好同事之间的交往原则和社交礼仪。这也是我们平常要留意的。我在这方面得益于在学校学生会的长期的熬炼,使我有一个比拟和谐的人际关系,为顺当工作制造了良好的人际气氛。另外在工作之中自己也有许多缺乏的地方。例如:缺乏实践阅历,缺
27、乏对相关行业的标准把握等。所在我常提示自己肯定不要怕苦怕累,在把握扎实的理论学问的同时加强实践,做到理论联系实际。另一方面要不断的加强学习,学习新学问、新技术。 4、要不断积存社会阅历。 增加社会阅历,也是增加工作阅历。一名毕业的大学生在面对用人单位面试时,别人很自然要问到你有无工作阅历,这道门槛挡住了不少大学生。因此,顶岗实习不仅仅是一种劳动熬炼,更重要的是通过实践增加工作力量,增加工作中的沟通和适应力量,增加做人的才能;实践出真知,实践长才能。有了适当的顶岗实习并能顺当拿到一份顶岗实习合格证,这对今后走向社会,应聘岗位时,无疑是特别有益的。 5、要仔细学习企业的科学治理技能。 治理是一门科
28、学,更是一门学问和艺术。科学的治理,能给企业插上腾飞的翅膀。我们选择学生顶岗实习的平台时,选择一个好的企业,特殊是科学治理好的明星企业,对实习学生来讲,无形中就会增长他们的科学而严谨的治理意识。在这种环境下,企业员工综合素养有较大提升。用他们自己的话说:“从中兴走出去的员工,可以胜任其他企业的主管“。企业一席话,证明治理出效益,治理出人才,治理促进展的硬道理。因此,我们的实习生,就是要在这样的明星企业去磨练,去熬炼,在实践中增长治理才能,增长做人的才能。 6、要学会如何爱护自己 在社会当中,人上一百,形形色色。不是全部的人都是我们想象当中那么美妙,社会有好人也有坏人,或许,你一句不经意话就得罪
29、一个人,或许,你工作力量太强影响到了一个人,他就会妒忌也会生气,从而让你在工作中添加麻烦。社会还有一些人,他们会为了他们的利益,毫不迟疑的侵占你的劳动所得,并且完全符合法律要求,面对这些状况,我们就要好好的爱护自己。 这次的实习可谓是获益匪浅,无论是自己收获到的种种技能还是自己身上存在的缺乏,这对于自身的进展都是一种进步。首先除去自己学到的,对于自己身上存在的缺乏,自己可以在发觉了自己的缺点后通过改良来完善自己,同时还可以时时提示自己,催促着自己向前,这何尝不是一种破茧成蝶的开头。人只有在不断的进步后才能让自己的价值得到最完善的表达。 文秘实习报告 篇3 从xxxx年xx月xx日开头,我在xx
30、市xx小学进展毕业实习。通过此次的学习,我不仅获得了很多珍贵的实践阅历,稳固了自身的专业学问,也让我对文秘工作有了更深入的理解。 一、实习目的 作为大学学习生涯最终一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论学问与实际工作相结合。作为大学生的我马上步入社会,有一系列的问题等我去面对,实习不仅可以让我到工作岗位中亲身经受文秘实务,积攒工作阅历,更能使我做好从学生向员工的身份转换。 二、实习时间 xxxx年xx月至xx月 三、实习单位及岗位介绍 地点:xxxx 单位名称:xx市xx小学 岗位:校长助理 工作内容:帮助校特长理学校行政事务,负责整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接
31、待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。 四、实习内容及过程 根据我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作。学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,由于学校不像企业需要有很多会议、接待,也不像政府机关需要有许多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是承受文件,文件资料整理,帮助校长、书记处理校内事务等这类比拟琐碎的事情。要应付这些琐碎的工作
32、任务,我刚开头是有些不适应的,由于的确是有点枯燥无味,但在一段时间的工作之后,我发觉了在琐碎的工作外表之下,隐蔽着很多文秘工作的珍贵工作阅历: (一)首先对自己的单位要有大体的了解,比方有什么部门,每个部门的职责是什么,部门主要负责人是谁,熟识了单位才能为以后开展工作供应便利。 (二)工作要有精确性。文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中必需要坚持精确性。如正确理解并表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意;各类文件、资料要准时做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人,如有收件人不明的状况被迫将信件拆开,要注明是谁拆开的,由于什么缘由;在向领导转达事情的时候,肯定要提前把事情的
33、具体状况了解清晰,不要在领导询问的时候消失一问三不知的状况;好记性不如烂笔头,无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作规划,最好是能用笔登记来,这样每天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。 (三)要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。要做好领导的过滤网,无论领导工作是否繁忙,一些不必要的来访及来电都会影响领导的工作。 (四)工作中待人接物要留意礼貌,如接电话时,电话接听不要超过三声,吐字要清晰,不打断别人说话。 (五)空闲的时间要多补充自己的学问,不管是不是本专业的学问,以备不时之需。学无止境,虽然目前自己所学的学问在现在不肯定会派上什么用场,但是充实的学问储藏肯定是将来通往胜利的基石
34、,多把握些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定根底。 五、实习总结 通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和把握,尤其是文秘实务方面。 (一)以踏实的工作态度,适应文秘工作特点 初次踏上工作岗位,虽然也是在学校里面,但是身份的变化还是让我一下子难以适应。少了的是教师的谆谆教育,多的是一份工作的责任。真实的工作岗位上没有60分万岁的说法,工作是没有补考的,有的只有仔细努力的完成自己的工作,调整心态,努力去适应紧急的工作气氛。 (二)根本功仍旧是关键 无论是从事哪份工作,与这份工作相关的根本功仍旧是关键。以文秘工作来说,作为领导的参谋和助手,秘书只有具备较高的道德素养修养
35、和较强的专业素养,才能更好的为领导效劳。大体表现在一下几个方面: 1、作为文秘人员,要娴熟使用各类办公软件及设备,其中以幻灯片制作和文件的打印、复印传真最为关键。 2、要有良好的写作功底。这里的写作功底不仅仅指文学功底,还需要熟记各类公文的格式及用语。 3、优秀的语言表达力量。文秘人员不仅仅是跟文字打交道,还有一大局部时间是与人沟通,优秀的表达力量不仅可以传递精确的信息,也是专业根底扎实的表现。 4、还要有肯定的组织协调力量。文秘工作中需要协调很多事情,包括自己任务的完成的先后挨次,比方上下级领导工作的协调等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中渐渐积存,不断提高自己的应变力量。
36、 六、实习体会 经过这段时间的实习,我才真真正正的接触到了真实的文秘工作,让我更深入的了解了文秘工作,才使我更深入的理解了一句古话:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。工作中很多事情其实在课堂上是有提到过类似的,可是实际工作中并不像课堂上那样已经帮你设定好了所以的前提条件,现实中有千变万化的状况,需要你一一变通解决。也就是说,课堂上交给你的只是一种方法,现实中你要做的是借鉴这种方法来解决问题,而不是全套照搬。 其次,我更知道,工作其实就是一份责任。不管是写一份简洁的通知,还是处理一件事情,我都在不断的提示自己,这是真实的事情,在课堂上写错了,最多就是被教师批判,考试中出错了也就要扣分而已,可在工作
37、中假如我出错,就会影响到后续的工作,给别人的工作带来麻烦。 实习,不仅仅是学习文秘的专业学问,更要学习怎样为人处世。在实习期间的工作经受让我对文秘工作有着剧烈责任心和使命感,这是一笔珍贵的人生财宝。我知道,我还有许多东西需要学,但我信任我可以做到最好,由于时机是给有预备的人的。今后,我会更加努力,在将来的工作岗位上做出更好的成绩! 文秘实习报告 篇4 时间飞逝,不知不觉中,中专的学习和生活就要完毕了。经过两年多的专业学问学习,这学期我们最终可以毕业实习了。xxxx年xx月xx日,学校安排我在xx区税务局征管科实习。在收集和治理部门实习是我走出学校进入社会的第一份工作。税收征管部门是税收档案的治
38、理部门。本部门的档案资料收集是各种文字、图表等的历史记录。由各部门在税收征管过程中直接形成的具有保存价值的。文件治理听起来特别轻松,由于计算机在当今社会特别流行,任何信息都是智能和系统的。我来之前也是这么想的,但当我来这里真正接触这份工作时,我意识到事实并非如此,由于有些事情电脑根本做不到。我刚来实习,刚熟悉了收集治理部门的数据仓库。数据交换的工作不仅特别繁重(由于这一局部有许多数据有两个资料室,每个资料室都装满了数据),而且特别简单首先,数据应当打包,然后交换,交换后,它们应当放在架子上,在架子上之后,数据应当用新的位置代码编码。尤其重要的是,既然纳税人的档案被保存,就不能泄露出去。因此,这
39、项工作不仅需要勤奋的精神,还需要敬业的态度,更重要的是,需要高度的警觉性。长期以来,数据分类、绑定、归档、询问、变更、外迁、治理等问题困扰着治理人员。虽然随着社会的进展,我市的税收治理体制进展了改革,但很多方面都跃上了新台阶,走在了时代的前列。去年,全市国税系统的征管数据实现了集中,税务银行实现了网络化。今年办公自动化等的推广标志着全市国税系统信息化建立的进展。然而,税收征管信息化的治理模式仍停留在原始水平,存在诸多问题和落后局面。因此,我认为有很多方面急需改良: 首先,数据治理应当科学 假如数据治理不标准、不科学,将影响工作效率,甚至造成工作的极大被动性。例如,税收征管资料移交给治理人员后,
40、治理人员应根据要求准时整理、分类、归档和裁剪。但是,由于各种治理分局的普遍存在,特殊是小规模的治理分局: 1.治理家庭的数量很大,失去综合收入的家庭数量也很大。催促、催促和查看失踪家庭的活动场所以及各种特别工作极其繁重,导致工作中顾此失彼的局面。 2.一些经理不能合理安排他们的工作时间。由于这两个缘由,没有时间来保管各种应分类归档的收集和治理材料,这使得这些材料很简单丧失。例如,我工作的收集和治理部门有一个严峻的状况:第一,数据没有准时分类和归档,有些数据将存储一两个月;其次,数据是随机积累的,从桌面到桌子底部无处不在。其次,数据治理要标准化 1、资料必需完整,归档必需符合标准不完整的数据或不
41、标准的归档会给工作带来极大的被动。例如,我所在的收集治理部门的信息存在“事倍功半”的现象,这不仅增加了工作难度,更重要的是影响了单位的形象。2.应当有特别和足够的场地。假如没有特地的站点或者站点不够,很难将数据整齐地堆叠起来。因此,确定会有一些现象,如不便利的数据搜寻和缓慢的搜寻,这将是费时费劲的。例如,在我工作的收集治理部门,由于存储地点等因素的限制,收集治理的资料在需要查找的时候需要翻过来,这不仅简单造成数据损坏,而且严峻影响工作效率。3、纳税人资格发生变化,征管信息应准时传递我所在的税收征管部门就是这样:在接收一般纳税人数据时,我发觉有10多个纳税人的资质发生了变化(其中一些已经发生了半
42、年多的变化),税收征管数据还没有转移到接收的小规模治理部门。4、数据存储要安全目前,我市局部行政分支机构的收集和治理资料存放在办公室的信息柜中。你知道,在像办公室这样的地方,前来办事的纳税人可以进进出出。两个治理分局共享的一些数据库可以被这些人访问,分局的治理人员也可以自由出入,这对数据的防盗和防火特别不利。去年,我市国税系统征管数据集中后,计算机联网,大局部日常税收征管数据可以在计算机上查阅。因此,为了妥当、安全地保存数据,可以实行以下方法:建立特地的仓库(2)计算机搜寻为主第三,数据治理要面对现代化在当今社会,信息正在快速进展。电子数据、可视化、无纸化办公和各相关行业的信息共享将是将来的进
43、展趋势假如我国税务行业的全部税务事项,从税务登记到申报征收到各种待批文件、税务稽查系列等,都可以电子化,这是否会转变只作为行政复议和相关法律案件的原始税收征管材料的取证方式? 总之,我信任在不久的将来,纸质税收征管材料将渐渐被电子数据和图像所取代。这是社会进展的必定结果。但是,要实现这一目标,必需依靠广阔税务人员的共同努力,充分发挥他们的优势,制造辉煌的明天。四、工作经受 在税务局实习期间,我意识到做事的困难。我以前什么都没做过。我只知道当我吃饭的时候,我会张开嘴,伸手去拿我的衣服。实习之后,我学到了两件事: 1、做任何工作都必需积极、仔细、负责; 2.不要可怕艰难的工作或困难。最终,我要感谢
44、学校和东山税务局给我这个难得的实习时机。这次实习给了我熬炼的时机,我从中获得了许多珍贵的阅历,可以说是受益匪浅。因此,在将来,我将连续努力工作,丰富我的学问,积存工作阅历,提高我的工作力量,努力成为一名社会奉献者。 文秘实习报告 篇5 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作,大学生文秘专业实习报告。 二、实习时间: 20xx年6月24日至20xx年8月31日。 三、实习单位: xxxx卫生监视所 四、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以
45、到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。 现就主要实习状况报告如下:实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底,这次实习,我依据自己的实际状况,联系了我们县的卫生监视所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项: 一、打字: 卫生监视所是一个监视执法单位,每天都有许
46、多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作阅历特别丰富,一般状况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我始终严格要求自己,力求又快又准,既注意效率也讲究质量,就这样始终打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满足,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的熬炼,我打字的速度得到了很大的提高,实习报告大学生文秘专业实习报告。 二、文档治理: 打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就安排我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费劲,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一开头我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告知我先要分类,然后把整理好的文档按时间挨次排列出来,最终在相应的地方贴上标签就可以了,我根据王阿姨教的做,花了四天的时间最终把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注意效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。 三、接电话: 在办公室的