2023年酒店前台接待岗位职责.docx

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1、2023年酒店前台接待岗位职责酒店前台接待岗位职责11、为散客、团队、VIP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡2、负责酒店电话业务和客房销售工作3、负责办理客房的换房手续;负责办理客人离店结帐手续4、保存好住店客人的资料;做好传真收发、预订确认工作5、为住店客人提供各项商务服务;为住店客人提供物品租用服务;为住店客人提供行李、物品寄存服务6、正确有效地接待客人问询,提供有关酒店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息7、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护;负责接受酒店设备设施的报修工作,并及时报告工程人员8、做好交接班工作酒店前台接待岗位职责21.为客人办理入住、退房手续,回

2、答客人的问询。2.负责为宾客办理入住预订、登记、续住、换房、离店等手续,安排客房。3.尽可能落实宾客的特殊需求;4.确保所有的现金交易都有正确的记录,做到帐款相符;5.负责工作区域的干净与整洁;6.负责宾客投诉的处理,超出职权范围及时上报上级;7.完成上级委派的其他工作。酒店前台接待岗位职责31、了解客情,做好突发事件的解决工作;2、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;3、准确无误地为客人提供叫醒服务;4、当行李员不在岗时办理外借物品手续;5、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。酒店前台接待岗位职责41、负责每日指定区域的清扫工作;2、负责公司来往快递、杂志、资料的收发、

3、登记工作;3、负责员工办公资产的领用、归还登记及固定资产的保管;4、负责公司公用设备的使用与管理工作,以保合理使用;5、负责协助招聘面试通知及接待工作;6、协助上级完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。酒店前台接待岗位职责51、确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。2、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。3、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。4、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。5、负责为入住的客人办理入住登记手续。6、负责客房钥匙的管理和发

4、放工作并严格遵守验证制度。7、制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。酒店前台接待岗位职责61、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;2、严格遵守各项制度和操作程序。3、为客人准确快速地办理开台手续,合理安排好各种房间;4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;8、协助前台收银员为客人做好结帐工作;酒店前台接待岗位职责71、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议

5、客人的入住登记。3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。5、接受和处理预订信息。6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。12、对酒

6、店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、认真及时地完成上级委派的其它工作。工作任务(1)早班工作任务:A。穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。B。提前与夜班人员交接,内容包括:a。未完成的叫醒工作和留言情况。b。当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。c。当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。d。将电脑交班报表与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与电脑交班报表相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。e。清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。f。检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺

7、损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。C。及时处理未了的事情和特别交待的工作。D。根据当日客情预排房间。E。如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。F。为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。G。做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。H。保持工作环境卫生。I。做好当班卫生工作。J。做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。K。如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。L。清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。(2)中班工作任务:A。提前与早班人员交接,内容

8、同早班相同。B。继续处理未了的事情及特别交待的工作。C。根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。D。如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。E。有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。F。继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。G。随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。H。督促有关部门按时开启照明灯。I。保持工作环境卫生。J。清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。K。与夜班做好工作交接。(3)夜班

9、工作任务:A。提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。B。在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。C。根据酒店规定对noshow(预订未到)进行处理。D。将当日登记的宾客入住登记表整理存档。E。对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。F。发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。G。保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。H。督促有关部门按时关闭照明电源。I。整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。J。与早班做好工作交接。始人的精

10、彩演讲,感受颇多。事实上,现在这批年轻毕业生的.酒店前台接待岗位职责81、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;4、客人到店时,要主动向客人问好;5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;7、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;8、做好各类报表打印及统计工作;9、了解客情,做好突发事件的解决工作;10、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;11、准确无误地为客人提供叫醒服务;12、当行李员不在岗时办理外

11、借物品手续。酒店前台接待岗位职责91、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。酒店前台接待岗位职责101、随时做好散客入住的

12、准备工作,准确、迅速地为散客办理入住登记手续。2、随时做好团队或会议等团体宾客的准备工作,准确、迅速地为团体宾客办理入住登记手续。3、做好VIP宾客入住的准备工作,高规格地为宾客办理入住登记手续。4、掌握整个宾馆的房类分布情况。负责发放客房钥匙。6、处理宾客的各种问询与要求,为其提供有关旅游、购物等方面的最新信息。7、负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。8、负责接受宾客的换房业务。负责接受宾客的客房预定工作。10、适时补充接待工作必须的表格与文具用品。11、负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到公安机关。12、负责宾客入住押金收取、宾客在宾馆内消费计帐及退房结帐工作。13、负责接受

13、入住宾客贵重物品寄存工作。14、负责制作每日宾客入住宾客房间出租率报表及每月分类报表工作。15、及时将各类表格单据资料整理并存档。16、积极参加各级各类培训,搞好员工的团结与合作,发挥工作主动性与积极性,完成上级交办的其他任务。酒店前台接待岗位职责11前台接待员(1)岗位概述接待员直接对接待领班负责。接待员的业务范围主要与宾客建立和维护一种专业的关系,同时通过协调其它部门为客人提供最优质、最高效的服务。另外,根据程序为宾客办理入住登记。 接待员的主要工作区域为前台。(2)岗位要求能力a)有一定沟通能力和对客交流技巧;b)熟练操作、使用前台接待处的各类硬件设施及各类酒店管理软件。 经验a)熟悉前

14、厅部所有业务流程;b)有同类工作经验为佳。(3)各项工作描述1.接待住店、来访宾客(包括团体客人、散客),为宾客办理入住登记、结帐手续。2.遵守公司的相关财务制度和相关管理规定。3.与本班组和相关部门密切配合。4.做好VIP客人入住的准备工作,高规格地为宾客办理登记入住及结帐手续。5.正确地显示客房的实时房态。6.熟练掌握前台软件的操作,在规定时间内为客人结完帐。7.掌握电话服务技巧和规范。8.保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊。9.掌握最新房价、包价、折扣标准及其对相关部门的影响。10.熟悉掌握信用卡、支票兑现的规定和办理手续,并严格执行。11.保证备用金完整。12.迅速、准确的回答客人的

15、问讯(包括介绍酒店服务信息、市内观光、天气、交通情况等)。13.妥善处理旅客信函、包裹和留言。14.了解预订部的业务程序,特别是订房取消的程序,具备为客人订房工作技能。15.熟悉安全和紧急事故的处理和预防程序并严格执行。16.工作柜台的整洁,利用空闲时间打扫前台卫生。17.理解和接受各类工作的调动。18.作好班次交接工作,每班结束,编制前台服务员收入明细表等内部帐表。19.负责各银行终端机的签到及结帐,保证机器正常运做。20.掌握住客信息,了解当天的酒店餐饮宴席、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况。21.负责调整每日外汇牌价,提供外币兑换、人民币零钱兑换22.保管好客用保险箱钥匙,对客提供

16、保险箱服务。23.保管好外币备用金,并不定期调整保险箱密码。24.负责领用保管各类单据,如:水单、发票、保险箱登记卡等。25.每日向出纳结汇,及时解款回笼兑换资金。(除周日)酒店前台接待岗位职责121、签考勤、检查仪容仪表,以最佳状态投入到工作中;2、负责当班期间区域卫生;3、认真阅读交班记录,完成上一班未完成的工作;4、接受客人投诉,及时处理解决并做好记录,向经理助理汇报;5、接听、转接酒店内外线电话,提供电话咨询服务;6、积极销售酒店房间、会员卡等产品;7、随时做好散客(团队)的接待工作,准确、迅速的为散客(团队)办理登记手续;8、接收和处理电话预定,并按操作程序录入电脑信息;9、了解当天

17、及近期的房间情况,房间紧张时控制好房态;10、根据电脑房态图联系客人,为客人办理延迟退房和续住手续;11、每日核对房态表,确保房态准确无误;12、了解当天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接准备;13、认真做好各类报表打印和统计工作;14、协助客人填写住宿登记表,核对有关身份证件,确认客人离店信息,管理制度饭店前台的工作职责。15、了解客情,做好突发事件的处理工作;16、做好客人遗留物品的找回和保管工作;17、认真完成前厅助理交予的各项工作,出现问题及时汇报;18、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;19、准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;20、及时补充工作备量;21、办理外借物及客人行李的存取手续;22、为客人提供酒店物品租借服务;23、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市情况,为客人提供服务;24、协助保安维持门口秩序,及时了解和反馈工作区域的信息;25、观察出入人员动向,协助保安做好防爆、防窃工作,掌握消防知识,在遇到紧急情况时能够按照规定采取措施;26、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;27、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;28、会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报;29、积极参加各类培训,搞好团结合作,发挥工作主动性、积极性;30、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;31、完成领导交予的其他工作。

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