2023年酒店销售部门的岗位职责及日常工作内容.docx

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1、2023年酒店销售部门的岗位职责及日常工作内容 酒店销售部门的岗位职责及日常工作内容? 1.岗位职责 (1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。 (2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员,将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。 (3)协助经理作好月度、季度及年度总结。 (4)协助经理作好销售业务统计工作。 (5)负责部门的业务及行政档案分类存放,收集市场信息,供部门业务人员参阅。 (6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。 (7)负责部门的日常事务,办理部门人员国内外出差的有关安排。 (8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。 2.任职要求 (1)思想品德(同经理标准) (2)

2、知识水平 专业知识 熟悉秘书业务,了解统计及档案管理的基本知识。了解酒店的销售业务,掌握计算机的应用知识。 政策法规知识 了解企业法和旅游涉外的有关规定。 其他知识 了解国内外旅游业和酒店业发展的基本情况,了解销售学、管理学和公关学的基本原理。 (3)工作能力 根据部门经理的要求,按照部门管理工作规定,能妥善作好文秘及档案工作。能熟练运用相关知识起草有关部门的报告、通知和工作汇报。 根据销售业务、营业计划及成本预算控制,运用统计学的知识,作出统计报表,报告。能根据酒店营销发展的需要,收集各有关经济、社会,旅游业和酒店的信息,并分类入档,供业务人员参阅。 对酒店各部门的基本功能和操作有较深的认识

3、,具有联系各部协同工作的能力。 (4)学历、经历、培训与身体素质 学历:具有中专以上学历。 经历:从事酒店工作两年以上。 培训:通过本岗位资格培训,取得“岗位培训证书”。 身体素质:身体健康,精力充沛,仪表端庄。 酒店公关销售部经理岗位职责 在总经理室的领导下负责酒店的市场开发、客源组织和酒店商品的销售工作。 1定期分析市场动向、特点和发展趋势,从经济效益和社会效益考虑,设立市场目标,每季度在总经理室的组织下,召开营销研讨会,与一线营业部门协商拟定季度销售意见,报总经理审批,并根据指示组织实施。 2经常走访客户,掌握第一手资料,并审阅销售人员提交的熟公司走访记录以及新公司走访记录。根据市场变化

4、,为销售研讨会提供相关信息,并不断改进。 3协调各部门之间的关系,加强横向沟通和合作。 4审阅销售组、预订中心及美工组提交的年(半年)度计划,及年(半年)度工作总结。5拟定部门年(半年)度工作计划和年(半年)度总结。 6审核特别服务活动的策划方案,组织和督导员工工作。合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,提高员工的工作效率和水平。 7签定住房优惠协议、旅行社房价协议及各种合作协议、认刊合同、广告宣传服务协议。8 审阅工作报表并批复有关请示。 9 审阅宾馆对外认刊及发布的宣传稿件。 10统筹和落实酒店内外的公关宣传工作。 11对外通过接待、出访、新闻媒介等,力求在公众面前树立宾馆的最佳形象

5、。 12对内做好各部门的推销和宣传活动等,管理美工制作,以达到宾馆经营的宣传目标。13接待重要客人,如VIP。 14审批美工制作申请表,组织并督导美工人员进行美工设计、制作,审核制品质量,维护宾馆的格调和声誉。 15对重大美工制作,如重大宴会会场布置、大型广告等,聘请并监督广告专业人员完成并审核。 16负责酒店服务标识和追溯性的统筹和监控。 17对馆内各项重要接待、会场布置、场景气氛组织好拍摄记录工作的跟进。 18制定筹备礼品计划,上报总经理室审批并按批复执行落实。 酒店公关营销部文员、营销员岗位职责和工作说明 文员 直属上级:营销部经理 联系部门:同经理 岗位职责 负责文件的打印、分发等工作

6、,接待好来访人员。 工作说明 1、准备好各种销售文件、备忘录、租房协议、合同和销售契约等。负责各种文件的打印、下发和上报工作; 2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务; 3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作; 4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作; 5、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题; 6、完成经理交办的其他工作。 营销员 直属上级:营销部经理 联系部门:同经理 岗位职责 在公关营销部经理的领导下,做好酒店的公关销售工作,积极争取客源,负责将客户意见及时反馈到有关部门,为客户提供良好的服务。 工作说明 1、根据酒店市场销售计划,按照客源构成的比例要

7、求,完成商社客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标; 2、与客户保持密切的业务联系,按照不同的季节、不同市场情况提出不同的销售价格; 3、分析客户心理,了解客户对酒店设施的要求和各方面的需求,有针对性地进行销售,向公关营销部经理提供客户信息; 4、积极地参加酒店举办的各种促销活动,开发新客户; 5、利用关工技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大酒店影响。开展有计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并有计划地发展新客户。 酒店销售部门的岗位职责及日常工作内容 酒店销售部门的岗位职责及日常工作内容 酒店销售部门日常工作内容概述 部长岗位职责及日常工作内容 销售部门岗位职责 销售部门岗位职责 销售部门岗位职责 销售部各岗位职责及工作内容 酒店销售部岗位职责 酒店销售部岗位职责

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