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1、2023年橡胶五金pmc文员岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：五金仓管理员岗位职责 五金仓管理员岗位职责 1、负责分管五金仓库物资的管理工作，严格执行出入库手续，保 证备件及生产物资的正常供应。 2、负责按照分类和入库单进行产品验收入库，做到验收登记、帐 物相符，产品及其他包装质量合格。需经技术检验的物资如未经检验拒绝入库。 3、负责建立健全材料统计台帐，按统计工作要求做到帐卡物相符， 4、收支平衡，按时上报收支和结存报表。 5、负责做好物资的保管和保养工作，做到“四懂”（懂物品名称、 懂规格、懂属性用途、懂保管保养知识）、“三清”（材质清、规格清、数量清）、“二齐”（库容整齐、摆放整齐）。通
2、过定期和不定期检查、盘点，对物品进行及时的清点，按不同性质的材料进行保管和按先进先出方式发料，以保证物资的质量，以及存放期间、数量的合理性。 6、每5日编制“仓库物资耗用登记表”及每月月末编制“仓库进 销存月报表”，要求做到数据准确，数字清晰。 7、各管仓管员要对各自所辖物资的库存进行跟踪，对不足部份及 时汇报主管补充库存，保证生产需要。 8、负责与其活动相关的环境因素风险控制等管理工作使之符合规 定要求。 9、负责本岗位6S管理、运行、跟踪工作。 10、努力实现本部门三合一目标。 推荐第2篇：五金仓管员岗位职责和任职要求 仓管员 岗位职责： 1、仓库物资的验收、入库、保管、发货、盘点，确保收
3、发流程正常进行，做到账物一致； 2、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，重复发挥周转效率； 3、包材仓库的货品整齐、分类、环境的清洁卫生，库房的防火、防盗安全管理； 4、负责相关单证的保管与存档； 5、部门主管交办的其他事宜。 任职要求： 1、有相关的仓库管理工作经验1年以上； 2、需加班，要求住公司宿舍或公司附近； 3、积极耐劳、责任心强，具有较强的团队合作精神； 4、熟悉仓库进出库操作流程，有叉车证优先考虑； 5、中专及以上学历，25-40岁。 推荐第3篇：PMC岗位职责 PMC岗位职责与质量目标 一、订单评审： 招集各部门对客户的订单、交期特殊要求进行评审以确保对客户期望得到充分的理
4、解，取得客户的信任。 1、生产部门根据机器设备，人员作了评估； 2、品质部门按客户对产品质量要求进行。 3、其它部门依据公司的生产能力，检验手段对客户的订单进行了平审。 二、生产计划 1、PMC按客户的要求编排生产计划并发放相关部门； 2、各部门按计划安排生产； 3、品质部门按客户的要求抽样，合格后出货； 三、顾客的财产 1、仓库、送货人员进行了培训，在搬运的过程中轻拿轻放； 2、仓管人员做到先进先出帐物卡一致的原则； 3、仓库对客户提供的物料分开摆放并有明显标识，注意防潮以保证客户之品质有效性。 四、质量目标 1、交货准确率95%以上； 2、客户投诉一个月不能超过二次。 推荐第4篇：五金企业
5、采购部经理岗位职责 采购部经理岗位职责 一、主持采购部全面工作，按公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。 二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，做到供需情况心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 三、审核各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。 四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的采购物资质量负有领导责任。 五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实
6、情况。 六、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 七、认真监督检查采购员的采购进程及价格控制，采购物件要货比三家，掌握市场动态。 八、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目及安排当月的采购资金。 九、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 推荐第5篇：文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安
7、排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目
8、和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计
9、，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与
10、后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
11、12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是
12、你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 推荐第6篇：五金采购员岗位职责和任职要求 采购员 岗位职责： 1、负责完成采购目标和计划，协助经理做好采购流程的控制； 2、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道； 3、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制； 4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进； 5、处理退换货及一般赔偿事宜，协助有关部门妥善
13、解决使用过程中出现的问题 ； 6、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间； 7、保管采购记录、购货合同、供应商信息，根据各部门的需要提供相关信息； 8、完成上级交给的其它事务性工作。 任职要求： 1、熟悉五金/塑胶市场行情，具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力； 2、熟悉采购流程和ERP系统，能独立完成采购工作； 3、熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准； 4、服务意识强，工作认真仔细，对价格敏感，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队精神，具备职业素养； 5、有2年以上采购工作经验，或有五金行业工作经历者优先考虑； 6、大专及以上学历，22-35岁。 推荐第7篇：PMC经理岗
14、位职责 1.生产计划的编排与调度，生产物料的跟进与控制，成品出货安排。 2.物料需求计划的编排与调度，库存周转率的提升。 3.b0m常备料和非备料规划及物料变更。 4.监督生产计划和物料需求计划的执行，协调生产，保证生产畅通。 5.核算和分析产能、合格率、标准工时、设备故障率等生产情况。 6.积极配合公司发展，为公司降低成本及严格执行jit。 推荐第8篇：PMC主管岗位职责： PMC主管岗位职责： 1.主导订单评审、物料需求计划以及货仓存量的控制。 2.对公司生产发展趋势作预测，进行生产能力负荷评估，向生产副总提交生产能力设计方案。 3.统筹安排整体部门事宜，建立部门管理程序和标准，督导完成部
15、门任务。 4.审订和修改PMC部工作规范和管理制度。 5.督导生管、物控、货仓、成品出货按工作职责进行工作。内容包括PC生产计划安排和调整，与营业部的沟通，生产进度跟催；MC物料需求计划的建立，与采购部沟通订料事宜，物料进度跟催，物料领、补的控制；货仓材料和产品的接收、保管、发放，完善帐目、电脑数据等事务；成品出货之出货、运输、客退产品之安排与跟进。 6.负责与其他相关部门信息沟通和协调,追踪生产备模的新模加工进度,配合技术部门新料、新模试做安排并跟进相关进度及结果。 7.检查和审核下属作进度和工作绩效。内容包括设定下属的工作目标和进程， 追踪并进行定期工作绩效评估。 8.解决下属难以处理的异
16、常事宜，并协调促进各组的配合与沟通，发挥团队作用。 9.规划和设计PMC部发展计划并建立完善方案。 10.培训并提升下属素质和工作能力，使其具备良好的管理和协调能力，提高PMC部门整体水平，为公司发展培养人力资源。 11.签发PMC部各级文件和单据。 生管员工作岗位职责： 1.对生产订单进行分析，分类编排，根据生产能力和物料配置编排适合的生产计划下达生产车间及相关 部门。 2.督促物料进度。 3.订单的更改和调配；生产异常情况调整；生产进度的跟催。 4.信息的收集、整理和反馈。 5.跟进成品出货的出货安排。 6.对车间现有人力和设备统计，进行生产能力负荷评估。 7.根据公司业务部订单审核，对所
17、有订单按优先原则（交货日期、客户等级）进行排序及订单合并。 8.根据技术部提供的各型号产品标准工时，计算出订单的耗用时间，分段把一星期内交货、月交货的订 单归类汇总耗用时间。分段的订单按产品作业特点、客户归类，按出货时间排序，以利作业计划的统一安排。 9.把时间段的订单耗用时间同生产工段的正常作业时间对照，如订单耗用时间大于作业时间，需增加工作时间或增加人员、设备及外发加工，以满足订单完成；无法完成订单知会营业部与客户沟通以达延期交货。如订单耗用时间小于正常工作时间，衡量后一星期交货订单，提前安排生产，达到订单耗用时间与正常作业时间之平衡。周时间段订单编为周生产计划，由部门主管审核后提前一周发
18、放相关部门。同样方法建立月计划，并据此制定物料需求计划。 10.根据采购部月计划物料配置回复和总生产能力，协同生产车间根据各生产线特点和瓶颈工序，利用优先安排原则，进行订单任务的分派. 11.新产品投产，生管员提前三天提醒技术部准备作业指导书，以便顺利生产。 12.接到业务部订单取消和更改，要立即对生产现状分析，并由物控员追查物料状况,由部门主管审核后回 复业务部，落实调整计划方案。生管员变更通知单和調整生产计划通知注塑部、装配部并更改物料需求计划通知采购部，发料、退料计划通知货仓、装配部。 13.计划调整：如遇有人员、设备负荷与生产计划产量不平衡、材料配置异常以及生产异常状况影响生产 日程，
19、生管员上报部门主管，知会相关部门（生产、技术、品管、采购）确定解决方案，计划调整方案经部门主管审核后，知会相应部门协同实施。 14.对生产计划的实施进行跟踪，通过车间的生产日报表，了解设备、人员、材料运作状况和生产进度，建立生产进度跟催表；督促物料进度。 推荐第9篇：PMC经理岗位职责 PMC经理岗位职责： 1.主导订单评审、物料需求计划以及货仓存量的控制。 2.对公司生产发展趋势作预测，进行生产能力负荷评估，向制造部经理提供生产计划方案。 3.统筹安排 PMC整体部门事宜，建立部门管理程序和标准，督导完成部门任务。 4.审订和修改PMC部工作规范和管理制度。 5.督导生产、物控、货仓、成品出
20、货按工作职责进行工作。内容包括PC生产计划安排和调整，与销售部的沟通，生产进度跟催；MC物料需求计划的建立，管理采购部订料事宜，物料进度跟催，物料领、补的控制；仓库半成品包装材料和产品的接收、保管、发放，完善帐目、电脑数据等事务；成品出货之出货、运输、客退产品之安排与跟进。 6.负责与其他相关部门信息沟通和协调,追踪生产进度。 7.检查和审核下属作进度和工作绩效。内容包括设定下属的工作目标和进程， 追踪并进行定期工作绩效评估。 8.解决下属难以处理的异常事宜，并协调促进各组的配合与沟通，发挥团队作用。 9.规划和设计PMC部发展计划并建立完善方案。 10.培训并提升下属素质和工作能力，使其具备
21、良好的管理和协调能力，提高PMC部门整体水平，为公司发展培养人力资源。 11.签发PMC部各级文件和单据。 工程部经理岗位职责 一、对工程部之工作全面负责，组织并监督本部门人员全面完成各自职责范围内之各项任务。 二、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与生产、品质、销售、采购等相关部门协作工作。 三、审核和批准产品生产流程，生产工艺、标准、作业指导书、图纸等技术文件。 四、负责新产品之设计、技术标准之制订，并协调和组织新产品试产。 五、负责参与检测设备更新和设备改造方案之审核。 六、负责监督和指导技术文件之领用、更改、发放存档按制度并执行，确保技术文件准确无误。 七、负责制订或修改技术规程
22、，编制工艺操作方法，机器设备及工器具之正确使用，维修和技术安全等有关技术规定。 八、负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题，保证生产工作的正常进行，确保公司生产计划按时按要求完成。 九、负责做好本部门图纸，技术资料之归档管理工作，负责制定严格技术资料保管之制度，合理、充分利用技术资料。 十、汇总客户需求，转化为内部改进措施，并进行跟踪验证。 十一、参与合同评审和售后服务工作，做好技术咨询；参与对供方评定或签订有关技术协议，提供相关的技术文件或采购依据；负责对本部门统计技术应用之选择和培训指导。 十二、负责对本部门人员工作岗位之调动、工作指导、分配、工作的监督、考核、培训。 推荐
23、第10篇：PMC经理岗位职责 PMC经理（计划部经理） 1.负责公司计划管理。协调因外协件、半成品、成品在进货和生产过程中出现的问题，保证生产计划如期完成.2.进行物资过程的质量策划，领导PMC部制订物料采购计划，并组织实施。对保证物资供应，确保完成生产制造任务负责。 3.做好生产物料采购、入库、发放的管理。采取措施，确保物料仓库的贮存条件与合格供方签订物料供货合同 4.根据生产变动情况，及时调整库存和提出采购数量。5.负责按照公司确定的环境/相关工作程序和作业指导书，组织本部门员工开展环境因素和危险源的辨识及持续改进。 6.负责对所属部门的协调、监察、指导和考评，提高所属部门的工作质量和效率
24、。 7.定期检查库存物品，执行库存产品定期检查制度，对超期库存的物品，应督促品管部进行验证。 辅助工 1.及时收取车间生产的产品至周转区，并登记产品名称、规格和数量。2.为车间各生产机台提供托盘。对周转区产品进行打包，分类并入库。 3.根据成品出库单及时准确备货，服从仓管员安排，并保证每天发货及时安全完成。4.每天做好仓库卫生清洁工作。 5.根据车间生产指令及仓管安排为各生产车间提供所需的纸箱、纸片等物料，并做到摆放整齐。对6.成品、半成品摆放要整齐，同一种品类的物品必须要摆放在同一位置上。 7.工资2900+全勤奖+考核奖。 第11篇：PMC经理岗位职责 深圳市欧达信通讯设备有限公司 PMC
25、经理岗位职责 一、岗位职责 1.根据生产状况合理安排工厂生产计划与调控；2.仓库人员工作的协调与监督； 3.管控工厂各部门物料及盘点事务； 二、工作内容 1.做好工厂的对外窗口，建立与公司良好的沟通桥梁； 状况和账务； 2.统筹工厂物料的进、出、退、补工作，要求各部门根据流程运用物料，监督与管控物料的整体3.根据车间的生产能力，制定合理的生产计划；4.跟进生产进度，随时了解生产各种状况； 6.监控工厂物料和生产各项成本； 8.核对加工费对账单； 5.跟进在制产品的出货时间，了解入仓的实际情况，监控产品出货； 7.组织盘点工作，跟进各部门物料管理出现的漏洞； 9.协调仓库日常工作，确保正常运转；
26、 10.监控仓管员做好物料的出、入、退、补工作，保持账、物、卡一一相符； 11.做好仓库的安全防范工作，监督仓库7S工作； 12.做好与各部门之间的沟通协调工作，并给予合理配合；14.完成上级交办的临时工作； 13.监督与检查下属员工工作效率，做好下属员工的培训和考核工作； 三、权力 1.本部门文件的审核权； 3.生产进度知情权； 4.物料管控权； 5.盘点工作调配权；6.仓库人员调配权； 2.生产任务单的编制权； 深圳市欧达信通讯设备有限公司 仓储部 第12篇：PMC各岗位职责 PMC主管 1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。 2、物料计划制定。 3、物料采购审核。 4、物料管理目标达
27、成。 5、相关部门的沟通与协调。 6、订单评审。 7、ISO9000、5S的执行与督导。 8、部门人员的培训。 9、沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查。 PMC跟单员 1、订单审核和编制生产指令单。 2、客户资料的建立，并负责与客户沟通与协调。 3、建立每月出货统计表。 4、出货交运安排。 5、跟催物料和生产进度。 6、物料计划实施与控制。 7、生产排程。 8、客人投诉的跟进。 9、平衡供与需之间的关系。 PMC采购 1、建立供应商评估资料及价格记录。 2、打办、询价、比价、议价、订购作业。 3、交料进度控制与逾交跟催。 4、进料品质、数量异常处理。 5、协助配合应付款整理、审查。 6、供
28、应商考核提报。 PMC文员 1、部门人员考勤及加班申请。 2、部门文件的分发、整理、分类存放。 3、编写文件。（如：内部行文，会议记录等）。 4、文件的签收、分发、传阅。 5、仓库月报表整理。 6、部门人员所需办公用品的申购与存放。 7、完成上级安排的工作。 PMC统计员 1、统计各个部门每天的生产效率、工时损耗。 2、统计塑胶部与装配部的生产进度。 3、统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率。 4、每周成品入库、出货与装配每周流线、加工、包装生产明细汇总。 5、统计原料进出明细。 6、职员工考核的统计。 7、报表、文件的整理及分类存放。 8、服从、完成上级的安排。 PMC仓库主管 1、规划仓
29、库物品摆放区域。 2、负责仓管工作之安排。 3、对每月库存盘点之数据负责。 4、对每日进出帐负责。 5、保持帐、物、卡一致。 PMC成品仓管 1、成品缴库之点收核对。 2、成品出库交运处理。 3、成品保管及帐务处理。 4、成品库位规划、整理与安全维护。 5、提供有关成品库存资料。 6、滞存品库存提报。 7、每月底一次库存盘点与帐务检讨。 PMC五金、电子、包材仓管 1、进厂材料点收及不合格品退回。 2、材料发放批号管制，余料提报。 3、库位规划、整理与安全维护。 4、滞料及有价值废品之库存提报。 5、提供有关库存动态资料。 6、每月库存重点盘点与帐务核对。 7、服从上级安排，对仓库工作负责，指
30、导下属规范作业。 PMC塑胶仓管 1、进仓胶件、喷油件点收及不合格品退回。 2、货仓依据生产指令单备料、发料、送料到车间交接。 3、当天的单据当天完成登入帐卡工作，并派发当天单证。 4、对货仓胶件进行分区、归类摆放以及防尘保护工作。 5、滞存品库存提报。 6、每月库存重点盘点与帐务核对。 7、必须经常帐务检讨，并保持帐、物、卡一致。 8、每天下班前对货仓进行检查，并做好安全维护工作。 9、服从上级安排，对仓库工作负责，指导下属规范作业。 PMC仓库搬运工 1、负责材料的搬运工作。 2、负责成品出货搬运工作。 3、协助仓库规划与管理。 第13篇：文员岗位职责 一:深入了解企业各个环节的管理规定,
31、如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作. 三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确.都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对. 四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用. 五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据. 六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,
32、日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务. 文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待! 办公室文员工作职责 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓
33、库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作.人事文员工作职责 (1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 a 协助
34、主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 b 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 c 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 d 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 e 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 f 部门经理交办的其他事宜。 行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责： 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、
35、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 行政文员在工作中应具备的条件和要求: 一、学历：中专高中以上文化程度比较合适； 二、工作经验：有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好； 三、应具备的知识： 1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到秘书方面的工作； 2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了； 3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类
36、的； 四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的； 五 工作内容及方法简述 1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作； 2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要； 3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理； 4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计； 5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录； 6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编
37、目和归档工作； 7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便； 8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符； 9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制； 10、完成部门经理临时交办的相关任务。 1、对文件数据的准确性负责； 2、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 所谓行政,是具有一定保密制度的岗位! 文员的接待工作规范与职责 文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些
38、基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作 一;负责前台的清洁工作. 二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客. 三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑. 四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室. 五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见. 六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才
39、能进入接待室! 七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管. 八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭. 九:检查办公设备,发现故障后及时报修. 十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎! 十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作. 十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室! 十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件. 十四:负责收发各类传真,信函,邮件等 以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作,大家可具体看情况而选择. 采购文员工作职责 (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)
40、交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 文员的工作权限 文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点: 一:不能代表上司做决策,否则就是越权! 二:不能代表上司发号指令,否则会令上司反感,这也是一种对领导不尊重的行为! 三:不能在过做时间处理自己的私人问题,这是一个起码的公司规范,任何公司都是不允许的! 以上只是几个大概的主要方面,作为文员最值得注意的是越位行为 越位主要表现在几个方面: 1:决策越
41、位: 文员只能 谋而不能断 有的文员混淆了决策和 辅助决策的内容,擅做主张,按照自己的想法去处理重大问题!,有可能造成比较严重的失误!即使侥幸没有出什么问题也是不值得提倡的,记住了,你的领导才是决策者,你只能提供参考! 2:表态越位: 表态:是表面对一件事情可行的肯定答复,但是表态是需要一定的身份 的作为文员,你必须要在有领导授权的情况下才有发言权,否则你的态度只能代表你自己而已! 3: 工作越位:领导和文员都有自己的职责范围,该由领导去完成的工作尽量让领导去做,作为文员,你可以提供最全面的协助,千万不要为了给领导留下工作积极,表现能力,或者认为自己甚至比领导还能干,这是典型的出风头.不可取! 4:社交越位: 文员经常会陪同领导参加一些社交活动,应该注意的是尽量突出领导的地位,自己哪怕是口才超越领导也要退居二线,因为你是文员,场面上的应酬你能应付,一旦具体到公司具体事务以后,你就会发现自己仍然需要请示身边被你冷落的领导! 这会让场面变得很糟糕,也会让自己在领导眼里成为一个 不懂得尊重自己的人!