2023年文秘管理与应用写作文体格式.docx

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1、2023年文秘管理与应用写作文体格式 六起草文件 1转发通知(例子参考): 国务院办公厅转发部门 的通知 各省自治区直辖市人民政府国务院各部委直属机构: 部部经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段) 评述工作的意见,总体的工作目标要求.(第二段) (发文机关)国务院办公厅 (日期)比原日期多五天 2.复函(例子参考): 关于的复函 部: 你部(字号)收悉,经研究基本同意,现答复如下: 一 二 三 (发文机关) (日期) 比原日期多五天 3.批复(例子参考): 国务院关于的批复 人民政府部: 你们(政文 号,以下简称)收悉.现批复如下: 一原则同意中关于的意见.二 三 由你们根据本

2、批复精神,作必要修改后印发. (发文机关) 国务院 (日期) 比原日期多五 实用文章的基本特征: 1、主旨单 一、集中、明确 2、材料多样、真实、有力 3、结构合理、谨严、固定 4、语言准确、简明、平易、庄重 公文的主要特点: 1、法定性。公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。 2、政策性。公文是处理公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针,政策,也唯有如此,才能借助于公文这一有力的工具。把党和国家的方针政策精神切实贯彻落实到具体工作中去。 3、实用性。公文是为完成某项工作,或者针对公务活动中的某个问题而制发

3、的,制发公文的目的就是解决实际问题,推动工作的顺利进行,每一份公文都有具体制发目的和公务职能。 4、时效性。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速及时,所以,对公文的制法和实施通常有严格的时间要求,公文的效用也常常有时间的限制。 4、规范性 。公文不是可以任意撰写的文种。 通知与通告、请示与报告等公文的写作注意点; 答: 一、请示 (一)性质和适用范围:下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来,凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题,均可向上级请示。 (二)特点: 1、请示的内容限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。 2、要求

4、答复性。 3、事前性。 (三)种类: 1、请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下,向上级请求准予办这件事。 2、请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。 (四)写法 1、标题。有发文机关、事由、文种构成,有时省去发文机关。 2、主送机关。只能有一个。 3、正文。包括(1)请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。(2)请示事项。必须清楚明白,简明扼要。(3)请示要求。一般是惯用语,如“请批准”、“请指示”等。 4、署名和日期。 (五)注意 1、观点明确,事项和理由要具体充分; 2、内容集中,一文一事; 3、不能多头主送。受双重领导的机关

5、可用抄送形式,不能送领导个人,不能抄送下级机关; 4、不能越级请示; 5、态度要诚恳,语言要委婉。 二、报告 (一)性质:向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种。应与“实验报告”、“调查报告”等专业性文书区分开来。 (二)种类: 1、工作报告。将本机关一个时期的工作情况向上级汇报。可是综合性也可是专题性报告。如关于2023年工作情况的报告。 2、情况报告。将工作中出现的有关问题和情况向上级报告。如关于事故的情况报告。 3、答复性报告。 4、建议性报告 (三)写法 、标题。由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关。 、主送机关。原则上只报一个直接的上级机关。可抄

6、报有关的部门或机关。 3、正文。(1)报告的缘由。用“特报告如下”或“现作以下报告”等过渡。(2)报告的内容。(3)结语。一般用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等语。 4、署名和日期。 (四)注意 、中心明确,重点突出;、不能夹带请示。 (五)报告与请示的区别 、行文目的不同。报告是汇报情况、反映问题,目的是让上级了解有关情况;而请示是请求上级指示或批准,要求上级答复。 、行文时间不同。报告可在事前、事后、事中;而请示只能在事前。 、行文的效果不同。报告上级可答复可不答复;而请示上级必须答复。 、行文的内容不同。报告可是综合性的,也可是专题性的, 总结与调查报告的写法、注意事项; 答: 一、标题要求 规范的:基本格式为“关于的调查报告”、“关于的调查报告”、“调查”等。 文秘管理与应用写作文体格式 文秘管理与应用写作文体分析 高职应用写作各种文体格式 高职应用写作各种文体格式 应用写作文体概述 应用写作文体的主旨 应用文文体格式 应用写作文体语言的特点 公文写作十三种文体格式 常用写作文体

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