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1、2023年教学秘书工作内容 一、学期事务： 1根据校历并请示领导，确定新学期开学时间结束时间，学生报到时间，正式上课时间，学生离校时间等。 2按照校历规定告知老师和学生节假日的放假安排，及是否牵涉节后补课。 3.提前一个月请示领导有关期中和期末考试的时间和安排，并向各任课教师发放电子版的“考试说明”。（我们院，期中考试是一周内考完所有科目，进行课堂测试。其中，文化和体育课是考试还是考查由任课教师自己决定。 期末考试非常重要，要提前排好精读、听力、阅读三门课的考试时间和监考改卷人员名单表，并于考前提醒各老师和学生。 试卷袋去教务处领取，试题于考试前10天收集电子版拿到文印室复印。考试结束后要回收
2、试卷并归档，尽快做出各班的考试成绩表。）具体考试说明和考场安排我都发过电子版给你们邮箱。 4.每学期开始要到教务处领取备课本和校历，粉笔到田家炳一楼右边的楼梯下领取。黑板擦和其他办公用具可以向办公室申请领取，或者他们来买。 5.每间教室的钥匙和多媒体的钥匙要保管好，每学期排好课表之后要通知开门的帆姐（15607630268）上课时间和上课教室，让她每天7点半开教室的门和多媒体的门，晚上她会自己来关门的，不用管。 6.做好本学期教师代课量统计，以便学期末结算课时量。 7.学期末要盘点学生课本剩下多少，提醒和请示领导下学期订书和各班级的用书。 8.电脑、教室多媒体和电子设备出现故障找韦老师和黄敏老
3、师。联系方式都在墙上贴着。（复印机的保修卡在保险箱里） 9.老师借书就写在黑色的那个本子上记清楚，什么时候还也要写清楚日期。学生借书一定要归还并提醒不可以弄脏不可以写画。 10.有关HSK报名和考试的事情让学生直接找辛慧老师，并和辛慧老师确定好考试时需要用的教室，提前检查教室多媒体是否可用。 11.卖书，记清楚购书的学生名字、班级和书名，并将钱放好，回头交给孙老师。 12.从教学部出去的文件及资料要先交给柴院审查后再发出。 13.工作时间要早到晚走，没课的时候基本上也要来坐班。 14.如何安排任课教师和课时量要请示柴院和孙老师，然后再排课。舞蹈房或体育馆要提前联系，舞蹈房需向音乐学院提交书面申
4、请，在海师大厦。 15.海师大厦的三楼，书法室、戏曲室、手工室的钥匙要保管好，如果有参观要提前过去开门，发现教室脏乱要打扫。如果有项目来了要用这些教室，要提前清点用具是否够用，或进行购买。 16.教学楼6楼书房和1楼阅览室的钥匙也要放好。 17.学期开始，要将听力录音材料拷给听力老师，没有录音的就给他们磁带。（可以向上学期上过那门听力的老师要） 18.办公用品特别是白纸和笔都要够用，在2楼领。 19.整理好每个学期的电子档案，以备学期末写工作总结用。 20.企信通发教学部的通知，开头加上：接柴院通知，落款教学部。（用户名143078240，密码888888） 21.加任课教师的QQ和邮箱，方便
5、联系和发放材料。 二、项目类 教材培训： 1.每次教材培训，项目部会提前发给你学员名单，请示领导进行分班。收到书单或者向林云老师要书单，请示柴院如何发放教材。（个你都知道了，呵呵，基本都这样做了） 2.根据学员人数安排教室，提前检查教室的多媒体。如果需要用101教室，要提前向教务处提交申请，并告知开门关门的时间，并于开课前提醒他们。 3.做好课程表和培养方案。问卷要提前复印好，于教材培训结业前的半天发放并回收，满意度调查表那份要复印交柴院留底，其他的原件要寄给汉办刘根琴。培训课程全程录像，要提前告诉黄敏和周冠华老师教室和上课时间，结束后通知黄敏老师刻录成光盘，寄给汉办。（刘根芹 1368310
6、8072 北京市西城区德胜门外大街129号国家汉办 100088） 4.如果需要做问卷统计分析，可以请志愿者帮忙，让冯冬梅老师找志愿者。并做好志愿者工作量发给冯老师。 5.提前发给各培训师培训课表和方案。自己记清楚他们的上课时间，回头做课时用。要请示柴院如何做课时。 6.一期的所有电子档案都要整理好。结业典礼要提前请示柴院让谁主持，学员讲课的ppt要收集存档。提前请示柴院发放什么礼品给讲课的学员，并于结业典礼开始时拿过去。 游学项目： 1.短期项目的培养方案一般是孙老师或辛慧做，你负责通知任课教师，找好教室，做好课时量统计。 2.如果使用海师大厦的三间教室，要提前打扫。6楼剩下的有一些书法剪纸的材料，不够的话告诉孙老师。 材料备份： 电子版材料和文件要整理好，纸质版的材料要归档案保存，最好自己邮箱或硬盘里也备份。 教学秘书工作内容 秘书工作内容 人事秘书工作内容 行政秘书工作内容 秘书工作的内容与作用 教学秘书工作设想 教学秘书工作职责 教学秘书工作职责 教学秘书工作初稿 教学秘书工作职责