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1、2023年物资管理效能监察自查报告(精选多篇) 推荐第1篇:物资管理效能监察自纠自查报告 物资管理效能监察自查报告 根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管202314号)关于做好物资管理效能监察相关工作的通知的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。现将自纠自查情况报告如下: 一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。 随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。项目物资管
2、理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。 二、物资采购计划的审批与执行管理情况。 严格按物资采购管理办法的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。 三、物资采购招标管理情况。 根据招投标管理办法,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行
3、了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。 四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。 根据合同管理办法,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据2023年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商
4、等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。 五、物资仓储管理情况。 根据项目物资管理办法,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据项目与供应商签订的合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外
5、观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证项目工程安全运行夯实了物资基础。 六、存在的问题及原因。 1.在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相对比较刻板,不是很灵活,而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制
6、度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和发展。 2.物资计划的不及时性和随意性。根据项目物资管理办法中的物资计划管理规定:项目一次性备料计划即项目从开工到竣工所需的全部材料计划。按分部分项工程由工程部在工程开工前(15天),向物资部门提报;月度材料申请计划即由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的每月材料申请计划,需在每月的25号前提下月的物资材料申请计划。而一次性备料计划的编制由于甲方的施工图纸无法及时向项目工程部提供,而施工图纸对于一次性备料计划的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料计划就没办法编制,一次性备料计划无法
7、编制那么跟随其后的月度材料申请计划的编制也将没有依据,这就导致物资计划无法及时提交与物资部,从而致使物资临时计划变多,物资计划管理也无法按照规定实施。 3.对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式主要就是通过网络、供应商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。 七、今后努力的方向。 1.进一步完善各项管理制度度。在现有制度的基础上,学习集团公司以及国际公司物资管理办法,取其精华来充实完善各项制度;项目各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管
8、理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。 2.加强物资计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购,防止因计划的失准造成物资的积压;在编制采购计划时,组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请项目主管批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供应的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料成本。 天津项目物资部 2023年6月15日 推荐第2篇:物资储备与物资管理效能监察自查报告 物资储
9、备与物资管理效能监察自查报告 物资装备科: 按照XXX下发的华北油发202369号文件关于开展物资储备和库存管理效能监察工作的通知我队开展了物资储备与物资管理效能监察自检工作。现将有关工作报告如下: 按照XXX下发的华北油发202369号文件关于开展物资储备和库存管理效能监察工作的通知工作要求,我队成立了以队长为组长、书记、副队长为副组长,相关各组主要负责人为成员的“物资储备与物资管理效能监察自检”领导小组;在深刻理解上级文件精神的基础上,结合我队实际,制定了物资储备与物资管理效能监察自检实施方案。确定了效能监察的指导思想、明确了效能监察的目的、工作范围;按照统一组织、分工合作、切实负责的原则
10、,根据职能对相关各组进行了较为细致的职责分工,确定了职责范围,按照科学合理的要求制定了方案和步骤。 XX一队物资储备与物资管理效能监察自检领导小组组织召开物资储备与物资管理效能监察自检管理效能监察工作动员会议,进行工作动员部署。领导小组组长对该项工作强调了重要意义,统一了大家的思想,明确了任务。要求各责任部门要把物资储备与物资管理效能监察自检工作摆在深化企业管理,加强惩防体系建设,提升综合效益的突出位置来抓,切实加强组织领导;必须按照统一部署,真正做到领导重视、态度积极、行动坚决、措施得力组织严密、精心实施,切实高质量地完成工作任务。对该项工作实行了部门行政一把手负责制分 工明确,责任到位,并
11、把物资储备与物资管理效能监察自检工作纳入本年度党风廉政建设责任制的考核内容进行检查考核。督促责任科组严格按照要求和时间进度开展工作。我 们还利用短信进行宣传,使大家充分认识到开展该项效能监察工作的重要性和管理意义,提高做好工作的自觉性。 根据XX一队实施方案列出的详细自查内容和要求,我们开展了自 查工作。 一、上报物资需求计划及领用情况 XXXX厂XX一队是按照文件上报物资需求计划,基本流程是: XXXX厂XXXX队物资设备组(提报生产物资需求计划)镇泾采油厂物资装备科(审核需求计划、平衡库存、提报采购计划)物资装备科主管领导、分公司主管物资领导审批局物供中心物资装备科(做已批复自采购物资采购
12、计划)物资装备科主管领导审核采购员采购 XXXX厂按照文件精神,严格落实物资管理制度、物资申报流程和采购流程。每项工作都物资装备科主管领导负责,秉着谁管理谁负责,分工明确,责任到位,落实到人。 特点:一线班组严格按需求上报物资申请,基层单位层层把关。杜绝申报物资不符合实际需求。 好的经验: 领导责任制,由部门主管统一分工落实。基层单位物资 消耗与效益相挂钩,做到人人参与,人人有责,保证物资的使用和申报准确。 XXXX厂每月上报需求计划的准确率达到。 二、XXXX厂实际库存管理 、储备和库存管理由财务、生产技术、设备、物资等相关部门共同参与。 、按照“谁产生、谁负责”的原则,确定积压物资及工程余
13、料的责任主体,并落实相应责任。 l 管理内容 、优化物资储备和库存。 、处置积压物资和工程余料。 、考评考核物资储备和库存管理情况。 l 管理流程 1、常规储备物资 (1)采油厂属各采油工程施工单位常规储备物资目录由施工单位制定,物资装备科负责审批; (2)使用单位提出常规储备物资需求计划,物资装备科经过平衡利库、生成采购计划后,适时适量进行采购。 (3)物资装备科要严格执行库存物资批次管理。入库后个月未领用以及入库后个月未领完的常规储备物资,需求计划提报部门要向物资装备科说明原因及使用意见,物资装备科负责督办。 (4)使用单位要加强需求计划管理,提高计划的准确率和及时率。物资装备科要每月对库
14、存进行分类盘点、每半年对库存进行全面 盘点;及时将积压物资的型号和数据上报业务部门;每月向使用单位通报库存情况,共同研究制定优化库存结构的措施。 (5) 物资装备科定期考核常规储备物资规模和周转情况。 l 特殊储备物资 (1)采油厂属各工程施工单位根据生产任务和设备运行状况编制特殊储备物资目录,计划、财务、设备、生产技术、安全环保、监察、内控办负责审核;地面工程根据项目和设备状况编制特殊储备物资目录,计划、财务、设备、生产技术、安全环保、监察、内控办负责审核;审核后的特殊储备物资目录,由物资装备科报局物资装备部审批、备案。 (2)使用单位根据生产任务和设备运行状况,提出特殊储备物资的补库需求计
15、划,由物资装备科依据需求报局物资装备部审批计划后、适时适量采购并妥善保管。库存发生变动时,物资装备科要及时向使用单位通报。 (3)物资装备科要根据设备的改造、升级、淘汰情况,当年内履行相应审批手续后,调整特殊储备物资目录。 l 积压物资 (1) 实行积压物资责任追究制度。计划调整不及时,由提报部门负责;因需求计划不准确产生的积压物资,由计划提报和复核部门、审核部门承担责任;因无计划或超计划采购产生及平衡利库误差产生的积压物资,由物资装备科承担责任。 (2)对XXXX系统外销售的积压物资,由物资装备供应中心将处置方案报财务部门审核,经局、分公司办公会讨论批准后,组织审计处、监察处、法律事务处、信
16、访保卫处等管理部门按照市场化原则对 外处置。积压物资报废按照局、分公司报废流程执行。 三、存在问题 我XX一队现行的物资管理制度,很多地方已不能满足目前物资储备与物资管理效能监察自检管理工作的要求,需要进一步的修订。但目前有待健全、完善或制定出一件内容完备、能适应现代管理需要的管理规定,以达到进一步严格和规范物资储备与物资管理效能监察自检管理程序。 目前,此项工作已作为效能监察部门的督办事项,主管部门正着手修订。 XX一队 2023年6月25日 推荐第3篇:物资采购效能监察自查报告 物资采购效能监察自查报告 根据处物资采购效能监察工作的要求,自开展效能监察工作以来,我们对物资采购管理工作进行了
17、自查,发现制度不完善,采购计划随意性强,采购过程监督连续性差等。我们针对工作中存在一些问题和不足进行整改: 1.在制度健全方面,原有的制度与现实的工作不相符,需要更新完善。 2.在物资验收上,存在着人员配备不足,没有做到认真细致。 3.在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管。 我们将根据物资管理的要求,重新制定完善各项物资采购制度,使物资采购管理制度化、规范化。做好物资验收工作,加强验收工作的力量,严把物资入库验收关,杜绝假冒伪劣物资入库。要求仓库保管员妥善保管好到货物资的相关资料及证件,以备查验。 针对以上问题,我们从制度建设、计划管理、采购管理和监督管理等方面进行了规范,针对物资采购管
18、理方面存在的问题,我们进行了整改,现报告如下: 1.采购制度建设方面。重新制定完善了物资采购计划制度,采购员工作制度,监督管理制度等方面进行了完善和规范,制定完善了物资采购管理办法、物资验收制度、采购员岗位责任制、采购员工作责任制、采购员经济责任追究制等制度,我们并结合本处生产性质实际,完善了物资采购制度方面的不足,细化了采购制度内容,出台了劳动保护用品采购、验收、发放、使用制度,形成了完整的管理体系。 2.物资采购计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,防止因计划的失准造成物资的积压,在编制采购计划时,我们组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,
19、根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请上级部门批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证勘探生产物资供应的同时,严格地控制非生产物资的消少新材料投入,降低勘探生耗,严格控制材料费的超支,降低钻米材料费用,减产成本。 3.在物资的采购方面,为提高钻探生产效益,降低生产成本,改善采购环境,我们加强了物资的计划管理,要求采购人员严格执行集团公司有关物资采购规定,按照供应站月物资采购计划采购,不准违反规定乱采乱购,不准采购人情物资,不准采购质次价高的物资。要做到质量合格可靠,价格合理,狠抓物资的进货关,减少物资的积压,要求采购人员在物资的采购中,必须采购技术先进,
20、质量可靠,有生产许可证、产品合格证、质量证明书的产品,要做到货比三家,同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比远近的工作程序原则,减少物资流通的价外费用,杜绝乱采乱购现象,降低采购成本。 4.在物质保管、验收、发放方面,建立健全了各项制度,物资入库严格按照物资名称、规格、质量、数量以及各类相关证件是否齐全完整,是否与月计划相符进行验收,验收后摇及时登记到货记录并双方签字。物资保管要达到合理化、科学化,对库内存放的物资要做到“四号定位”、“五五摆放”, 保持库内整洁卫生,分类存放。严格仓库管理制度,加强工作责任心,确保物资达到不丢失,不损坏,不霉烂,不漏失和帐卡物资金相符,坚持“日清月结”,各
21、种帐册单据、报表等要做到计算准确,书写正规。坚持“永续盘存”制度,每日对有动态的器材随时盘点,无动态的器材每季度要进行一次小盘点,半年和年终要进行全面盘点。 进一步完善物资采购有关制度,建立物资采购规范管理的长效机制。在物资采购中严格执行各项规定,规范操作,坚持公开、公平、公正原则,强调采购纪律,采购人员要经常学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化,提高严格按制度办事的认识和自觉性,不断加强采购人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。堵塞管理上的漏洞,提高了管理人员严格执行设备物资采购管理制度的自觉性。今后,我们将一如既往的开展工作,努力把我们处物资采购工作做得更好。 通过以上的
22、管理,即保证了勘探生产的正常进行,也降低了采购成本,为提高我们处的经济效益作出了积极贡献。 供应站 2023年 推荐第4篇:废旧物资管理效能监察自查报告1 废旧物资管理效能监察自查报告 省公司监察部: 按照省公司在系统组织开展废旧物资回收管理效能监察的工作要求,我院开展了效能监察工作。现将有关工作报告如下: 按照省公司关于开展废旧物资回收管理效能监察的工作要求,我院成立了以院长为组长、纪委书记、分管物资的副院长为副组长,相关部门主要负责人为成员的“废旧物资回收管理效能监察”领导小组;领导小组下设了办公室,办公室设在监察室,负责废旧物资回收效能监察的日常工作。在深刻理解上级文件精神的基础上,结合
23、我院实际,制定了废旧物资回收管理效能监察实施方案。确定了效能监察的指导思想、明确了效能监察的目的、工作范围;按照统一组织、分工合作、切实负责的原则,根据职能对相关部门进行了较为细致的职责分工,确定了职责范围,按照科学合理的要求制定了方案和步骤。 院废旧物资回收管理效能监察领导小组组织召开废旧物资回收管理效能监察工作动员会议,进行工作动员部署。领导小组组长对该项工作强调了重要意义,统一了大家的思想,明确了任务。要求各责任部门要把废旧物资回收管理效能监察工作摆在深化企业管理,加强惩防体系建设,提升综合效益的突出位置来抓,切实加强组织领导;必须按照统一部署,真正做到领导重视、态度积极、行动坚决、措施
24、得力、组织严密、精心实施,切实高质量地完成工作任务。对该项工作实行了部门行政一把手负责制,分工明确,责任到位,并把废旧物资回收管理效能监察工作纳入本年度党风廉政建设责任制的考核内容进行检查考核。监察部门加强了监督检查,认真履行组织协调和监督检查的职能,督促责任部门严格按照要求和时间进度开展工作。我 们还利用简报进行宣传,使大家充分认识到开展该项效能监察工作的重要性和管理意义,提高做好工作的自觉性。 根据院实施方案列出的详细自查内容和要求,我们开展了自查工作。 一、20232023年废旧物资报废及处置情况 2023年共处置报废小轿车3辆,处置金额计29200.00元。处置账销案存小轿车1辆,处置
25、金额共计3988.00元,账销案存三轮摩托1辆,处置金额共计37.8元。2023年度共处置废旧资产收益共计33225.80元;2023年共处置小客车6辆,处置金额共计32893.00元。柴油客车2辆,处置金额共计3750.00元,已报废微机及打印机一批(见明细),处置金额共计64875.00元。报废处置电热鼓风干燥箱1台,处置金额共计150.00元。2023年度处置废旧资产收益共计101668.00元。 二、处置资金的情况 处置金额已全部按规定计入财务账中,并按财务制度规定进行账务处理,及时核减了财务账面资产价值,并书面通知行政科相应进行固定资产卡片的注销工作。做到帐帐相符,帐物相符。 我院严
26、格按照固定资产管理办法、资金管理办法对所有资产进行实物与价值管理,建立了完善的监控与牵制措施,确保国有资产的完整,防止国有资产的流失。加强对库存现金和银行账户严格管理,无任何“帐外帐”和“小金库”现象,现金收付及时入账,做到日清月结,帐实相符,银行账户专人管理,没有公款私存的现象,银行存款及利息能做到及时、足额入帐。以保证资金使用的合法性、效益性、安全性。 我院自2023年清产核资后对账销案存资产建立有完整的明细辅助账,分类分项进行登记,由专人负责进行精细化管理。凡处理账销案存资产均有院党政联席会决议,对已处理的资产进行对照核销,实现资产的有序管理。总之,我院能够按照国家电网公司、省电力公司以
27、及我院的资产管理有关规定及相关财务制度进行资产的有效管理,以确保国有资产的安全与完整,使国有资产效能达到最大化。 三、废旧物资的处置程序、过程 1、我院废旧物资回收处理归口管理部门是行政科,负责对报废的固定资产和报废材料进行回收、归集、分类和处理等事项。 2、废旧物资的回收管理主要包括两个方面,即固定资产和材料。对满足报废条件的固定资产,行政科严格执行院固定资产管理办法,首先由使用或保管部门提出申请并报行政科,行政科对需报废的固定资产进行归集整理后,填写固定资产报废申请表,说明报废固定资产的规格型号、数量、购进日期、报废原因及资产原值等有关内容。其次行政科会同财务科、审计科和使用保管部门的人员
28、对报废资产进行技术鉴定和经济评价并汇总填写固定资产报废审批表,报院按审批权限办理报废手续。对无使用价值或丧失生产能力的材料和低值易耗品,行政科比照院固定资产管理办法中的报废处理程序进行处理。 3、废旧物资的处理过程以维护企业经济利益为目的,按公平、公正的原则,由行政科会同固定资产使用保管部门、财务科及其他相关部门所组成的废旧物资处理工作小组,采用公开招标、公开拍卖等 方式竞价处理。监察人员和审计人员对废旧物资处理的全过程进行监督,真正使废旧物资处理实行“阳光”拍卖和监督。在公开处理之前,行政科物资管理人员首先就废旧物资的回收价格进行调研,掌握市场行情,以不低于市场回收价格的标准作为定价依据。其
29、次由工作小组联系三家以上的回收单位,让其竞争,价比三家。工作小组集体讨论确定回收单位后,工作小组将废旧物资的整个处理过程形成书面纪要,行政科汇总填写固定资产报废处置表并经主管院长签批后实施。 4、废旧物资回收处理的款项一律进院财务帐,严禁设立帐外“小金库”。回收单位在财务科缴纳废旧物资处理款,经行政科确认后方可将废旧物资取走。 四、建章建制情况及处置依据 我院对于固定资产建有*固定资产管理办法、*帐消案存资产管理办法,对于废旧物资管理方面,主要有固定资产管理办法、废旧办公设备、物品处理规定(Q/YDS-2810-2023)。上述四文件对固定资产的购置、计价、使用管理、清查盘点、提取折旧、报废报
30、损、回收处理以及帐消案存的认定、批复、管理、处置等都做出了明确规定。 五、废旧物资管理审计意见 根据*废旧物资回收管理效能监察实施方案要求,审计科牵头,联合财务科、行政科对我院2023-2023年度废旧物资处理工作进行了专项审计。经审计认为:我院处理过程均由监察室、审 计科监督;200 6、2023年度处置废旧物资收益总计134893.80元,已全部按规定计入财务账中,并按财务制度规定进行账务处理,同时,由行政科相应进行固定资产卡片的注销工作。做到帐帐相符,帐物相符。处置过程手续齐全、程序规范,未发现有违规行为。 六、存在问题 我院现行的废旧办公设备、物品处理规定编制时间(2023年)较久,很
31、多地方已不能满足目前废旧物资回收管理工作的要求,需要进一步的修订。虽然我院在废旧物资管理工作方面能严格按照国家、系统及院有关规定、制度办理,但目前亟待健全、完善或制定出一件内容完备、能适应现代管理需要的管理规定,以达到进一步严格和规范废旧物资回收管理程序。 目前,此项工作已作为效能监察部门的督办事项,主管部门正着手修订。 二八年六月十五日 推荐第5篇:效能监察自查报告 效能监察自查报告 效能监察自查报告 (一) *项目部认真贯彻落实集团公司和路桥分公司的工作部署,20*年12月份进场至今,项目部各职能部门充分发挥自身效能,认真贯彻落实企业安全生产措施、推动党风廉政建设,节约生产经营成本,提高项
32、目经济效益,促进公司今年各项工作任务的实现,全面落实集团公司建设资源节约型和环境友好型企业的重要作用。 现将效能监察自查情况汇报如下: 一、领导班子及各部门效能监察自查开展情况 根据工作安排和要求,项目经理、项目副经理、项目总工和其他相关领导按照集团公司效能监察工作通知的要求,认真开展了自查。合约部、工程管理部、技术室、质检室、实验室、机材室、测量组、安全部、综合办公室负责人及班组安全生产第一责任人对所管理职责范围安全生产制度执行情况认真进行自查。自查的重点是各项安全生产管理制度执行落实是否到位,是否按规定认真履行职责,工作是否达到制度规定的要求及取得效果。项目领导班子及各个部门负责人都能够认
33、真履行职责,没有不作为,消极应付、失职渎职等行为。 以下为领导及各部门的岗位职责履行自查情况报告: 1、项目经理:在这个项目开工至今一直对公司经理负责,全面负责项目部的日常工作;贯彻执行有关的法律法规和其他要求,对工程项目整合型管理体系的有效运行负责;负责向项目部员工传达满足法律法规要求的重要性;贯彻执行分公司的管理方针,确保了项目部目标、指标的制定;核准项目部的机构设置、职能分配、人力资源,并确保资源的合理配置;负责项目部的内外接口工作,保证了项目对外关系的紧密联系。 2、项目总工:分管项目部的施工技术、质检和试验等管理工作,管理技术室、质检部及试验室的工作,对工作过程中存在的问题进行及时调
34、整;在开工初期进行了整合型管理体系的培训和指导工作;分管好质量管理体系的运行工作,至今项目没有出现严重质量问题;组织精心编制*大桥施工组织设计,组织图纸复核和一般设计变更的控制工作;组织对不合格品的评审、处置。 3、项目副经理:组织编制了项目年、季(月)施工计划并组织实施;严格控制了工程机械设备、设施的使用,控制了施工用电;分管物资采购的管理工作,审查合格供方,控制了项目材料成本;分管职业健康安全管理体系运行方面管理工作;所分管的工程管理部在项目的建设上一直按照施工规范严格施工,施工队没有出现偷工减料的现象、现场桥涵结构物合格率100%。 4、技术室:全面负责项目部工程技术文件和资料档案的管理
35、工作;精心编制了施工组织设计、项目管理计划、项目质量计划,编制各分部、分项工程开工报告和技术交底报告;负责施工图的复核审查、发送、保管和整理,组织技术交底会议;负责项目施工过程中临时、辅助设施等的设计;撰写各类工程技术报告,参加工程验收和技术鉴定会议;负责项目变更意向申报工作;参与质量、环境、职业健康安全管理体系策划工作;建立收集本地区天气、水文情况和相关气象资料,并进行整理与归档;组织项目部有关工程技术管理人员的业务学习和交流工作;及时的完成了项目部领导临时交办的其它工作。 5、合约部:在项目建设过程中做好了施工合同的跟踪管理工作和本项目的服务采购控制;及时的收集顾客意见,并与顾客沟通,使合
36、同能够及时签订,材料进场时间及时、不拖延;负责HCS系统运用、管理及维护;负责好本部门记录管理。 6、工程管理部:负责编制了本项目年、季(月)施工计划并实施;归口管理整合型管理体系运行方面的工作;组织项目职业健康安全管理体系策化工作,并参与质量、环境管理体系策划工作;组织编制了项目职业健康安全管理体系的应急计划和程序,并实施应急演练;组织职业健康安全绩效的监视测量工作;负责现场施工管理,并对重要环境因素/需控制的风险进行有效的管理;监视测量质量、环境与职业健康安全运行控制的绩效;对职业健康安全的事件、事故、不符合、纠正和预防措施进行控制;负责材料的采购控制;对顾客财产进行控制;对原材料的产品标
37、识进行控制;负责采购物资的贮存、防护;组织设备的维修保养工作;负责项目部能耗的统计工作。 7、质检部:开工至今很好的贯彻落实了国家有关公路工程质量管理办法和法规结合项目的合同文件、技术规范、施工图纸,全面监督和检查施工过程中工程质量,并实施工程质量管理与控制,建立现场质量管理制度、档案管理制度;执行公司、项目部有关工程质量管理办法和制度,建立完善质量保证体系;配合上级主管机构的质量监督检查,并跟踪处理有关质量问题,及时完成检查发现问题、处理问题、反馈问题的工作;建立工程质量动态管理,实行工地检查制度,组织实施纠正预防措施并验证其有效性;加强内业资料质量管理,规范施工自检、评定资料的收集与整理,
38、定期检查,资料收集、整理评定情况,确保其真实性、可靠性和对工程质量的客观评定;负责产品的检验工作和状态的标识,负责检验、测量、试验设备的控制。 8、综合办公室:负责项目部人力资源的调配;配合分公司实施培训计划,建立培训档案;组织岗位能力的识别工作;对项目部特殊岗位人员进行控制;配合公司/分公司做好有毒有害工作岗位人员职业病的体检工作;负责接待和处理来信、来访工作;负责项目部汽车的调配管理工作;负责项目部印章的保管与使用;负责项目部的综合治安及计划生育工作;组织项目环境管理体系策划工作;归口管理环境管理体系工作。 9、试验室:负责校准、检测试验仪器;抽检或检验原材料、半成品和构件;负责试验记录的
39、控制及分析统计,及时提交试验报告和统计分析报告;定期分析试验数据和结果,应用统计技术,不断提高检测和实验水平。负责试验设备的管理;负责试验方面的内外接口与协调。 10、机材室:负责材料的采购控制;对顾客财产进行控制;对原材料的产品标识进行控制;负责采购物资的贮存、防护;组织设备的维修保养工作;负责项目部能耗的统计工作;建立本项目设备台帐、填报机械使用报表、动态表、保养计划表。 11、测量组:负责现场施工测量工作;对测量设备进行管理,建立测量设备台帐;负责测量设备的使用、保养;负责本部门记录的管理。 12、安全部:负责项目职业健康安全管理体系策划工作;编制项目职业健康安全管理体系的应急计划和程序
40、,并实施应急演练;负责职业康健安全绩效的监视测量工作,组织安全教育;对现场施工重要环境因素/需控制的风险进行有效的管理;对职业健康安全的事件、事故、不符合、纠正和预防措施进行控制;负责安全管理系统运用、管理及维护;负责项目部劳动保护用品的管理。 二、按照劳动合同法、广东省劳动合同管理规定及有关要求做好用工管理 有鉴于施工企业劳动用工的现状及特点,对现场施工人员中的并非公司内部员工的人员,数量大,来源复杂,且出现工伤等劳动风险的几率较大,必须特别审慎对待,在与分包单位签署施工合同时一一做相应的协议予以明确,防范非劳动关系被认定为劳动关系所带来的法律风险。 而对于大量的施工劳动力,项目部尽量通过有
41、资质的劳务公司,依法与农民工签订劳动合同并办理工伤、医疗或者综合保险等社会保险。并接受分公司对用工情况和工资支付的监督。 对于本公司的办公人员和现场施工人员,区分其不同性质:根据自身的具体情况确定劳动合同的形式。对于保洁、保安等辅助性岗位人员办理非全日制用工,属项目施工管理、试验、测量、材料仓管、财务、司机、档案管理和特种作业人员的,一律办理劳务派遣用工手续。对于拒不同意签订书面劳动合同的人员一律不与录用。此外,对于愿意长期在企业发展,也属于企业需要长期留任的其他人才,企业在经过严格审查后,可以选择与其订立无固定期限劳动合同,以保证基本发展。 不管是本公司职工还是临时用工,项目部通过规范完善内
42、部规章制度和激励措施,致力于构建和谐劳动关系与公司的核心竞争力。 三、制定工程项目材料管理制度、抓好项目材料管理 本项目的工程材料管理人员都是具备三年以上的施工现场管理实践经验,具备较高的工作责任心、自觉性和原则性,吃苦耐劳,热爱本职工作。 项目所购买的材料都是经过精挑细选,优质优廉的。 项目部规定工程管理人员坚持主材料必须进场验收。凡主要材料进入工地,须会同监理人员对材料质量和数量的验收并同时签证,必要时,还须有顾客签证。作好记录以备检验。 所进场的建筑材料、构配件及设备质量应当符合下列要求: 1、符合国家或行业现行有关技术标准规定的合格标准和设计要求; 2、符合在建筑材料、构配件及设备或其
43、包装上注明采用的标准,符合以建筑材料、构配件及设备说明、实物样品等方式表明的质量状况。 所进场的建筑材料、构配件及设备或者其包装上的标识应当符合下列要求: 1、有产品质量检验合格证明; 2、有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址; 3、产品包装和商标样式符合国家有关规定和标准要求; 4、设备应有产品详细的使用说明书,电气设备还应附有线路图; 5、实施生产许可证或使用产品质量认证标志的产品,应有许可证或质量认证的编号、批准日期和有效期限。 在工程质量监督过程中,现场质量监督人员坚持科学、公正的原则,按照国家和企业的相关标准,施工作业规范,开展质监工作。正确处理好顾客、企业、施工队三者的相互关系,
44、事事处处顾及企业的利益和信誉。 工程管理人员按合同和规范要求逐项、逐条进行进场材料验收,并在进场材料验收单上签字认可。 项目办负责人、工程项目管理人员对工程项目质量负责,作为公司项目质量的第一责任人员,施工现场如有违规行为,一律按公司相关规章制度处理,如属重大失职行为,造成公司利益损失的,作下岗处理并赔偿损失并承担相应责任。 四、项目财务管理 为明确财务责权,健全财务制度,特设立工程项目财务管理制度。此项制度主要针对的是工程项目施工过程中所消耗的施工队工程款、材料费、临时设施费、及项目管理费用。 施工队工程款每个月由合约部按时并经双方签认后进行结算,并通过公司财务部进行结算支付工程款。 进行材
45、料费包括工程施工中直接耗费的材料(半成品、成品)、低值易耗品(构配件、零部件)及周转材料费用等。 1、外购材料费。各种材料的购买均应先做好采购计划,做出预算并经部门负责人和项目经理签字后方可购买,对于工程建设材料的购买,均应与厂家订立合同后购买,购买时填写材料资金审批表,经项目经理签字,公司审批后发货。 2、采购人员将所采购物料运至项目工地时,采购人员凭物料原始单据及仓管员开具的入库单至财务部核销帐款;采购原始单据上必须注明所购材料的名称、品牌及规格。 清杂费是指直接费用以外用于施工过程的各项费用,主要含:工程临时费用、现场清理费用及二次搬运费用等。清杂费用由各单体工程项目负责人按工程项目预算
46、进行核批后,凭项目经理签字确认后的原始凭证进行核销。超出工程项目预算部分,须由该单体工程负责人向经理申报,由公司核批。 间接费用是以项目管理小组为组织、管理施工活动所发生的费用,主要包括:临时设施费、工程项目管理费。 临时设施费是指工程项目施工搭建临时设施所发生的各项资金耗费,例如临时水电费用(见工程项目临时水电管理条例)等。临时设施费用由工程部负责人按工程项目预算进行核批后,各单体工程凭项目经理签字确认后的相关原始凭证进行核销。超出工程项目预算部分,须由该单体工程负责人向经理申报,由公司核批。 工程项目管理费用是指组织工程项目施工所发生的各项开支,主要含:管理人员工资、办公用品管理费用、交通车辆费、差旅费、临时办公住所费、通讯费、工作餐费等。 1、管理人员薪资是指各单体工程项目管理人员每月薪资,主要含:基本工资、效益工