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1、2023年员工下阶段工作计划(精选多篇) 推荐第1篇:下阶段工作计划 篇1:上阶段工作总结与下阶段工作计划 上阶段工作总结与下阶段工作计划 从5月份开始,我负责超赢系统的安装与维护工作。在一个月连续的加班加点工作中,我发现在使用这套系统中,我们主要存在以下的问题: 1.商品资料混乱。这是导致我们这个月一直在盘点中度过的最主要的原因。为什么会造成商品资料混乱?主要是因为我们原先三家门店所存的商品资料不同,出现了同一商品,名称不一样,或者条码不一样的情况。名称不一样,可能是因为当初在存资料的时候打字出现错误。条码不一样,有两个原因可导致,一个可能是抄写错误,另一个可能是由于商品的进货渠道不一样,导
2、致同一个商品,会出现不同批次的条码。另外,商品成本方面也比较混乱,应该也是当初存资料的时候出现的手误,小数点出现错误等。 2.工作交接不清。我发现,我们公司现在除了制度不完善之外,还有一个很大的漏洞,那就是交接不清。主要表现为上下不通气。很多事情和决定,上层领导和其他员工之间脱节,导致中间工作出现衔接不上的错误。 3.商品调拨问题。我发现在商品调拨过程中,有时候会出现商品未送到,即过账的情况。这样容易引起商品种类、数量上的错误。 4.商品盘点问题。在盘点过程中,会出现一些货物实际已经送到门店,但是当时未在系统后台过账。这个时候,我们门店的工作人员在盘点时候,会把这批实际到仓的货物盘点进去,同时
3、,如果之后又过账这批货物,那么,就会造成这批货物的数量重复增加,从而导致库存混乱。 5.商品调价问题。我发现,现在商品调整零售价是直接在商品档案里面调整的,并且是不定时的调整,容易造成某一商品前一分钟还是原价,下一分钟就是另外一个价格了。在价格上波动比较大,并且,门店员工也不知道究竟哪些商品被调整过价格了。如果一旦顾客发现实际标签牌与商品刷出来的价格不符,如果价格调低了还好说,如果调高,并且相差较大时,很容易造成顾客对我们门店产生不好的印象,容易流失客户群体。 6.有部分商品没有条码。现在门店有部分商品是没有条码的,很多东西刷不出来,并且名称和标签和电脑里存的名称又都不一样,容易造成误解。而且
4、,现在商品资料里面,还是有这样的情况,就是,同一个商品,但是在系统里面有两个,比如说商品分别命名为a/b。那我们发货的时候,只发给a,那么b的库存实际为零的。但是在实际销售中,很容易就会出现,条码一刷,或者用助记码查找,找到b商品,就卖了b商品。那么,b商品就会出现负库存,而a商品则库存量没有减少。这样的话,我们门店的库存还是混乱的。 针对以上问题,我有以下几个解决方案: 1.针对问题1和问题7,需要修改商品资料。规范的整理商品资料,尽量杜绝一品多编码的情况发生。如果有一品多码的商品,需要规范一品多码,将不同条码做到同一个商品资料里面去,而不是看到条码不一样,就马上新增一个商品。这样做的好处是
5、,进来的货,虽然条码不一样,但是他们事实上是同一个商品,通过一品多码,就可以解决一个商品出现两个甚至多个商品资料的情况,能够大大的减少库存出错的几率。 2.针对问题2,需要及时做好上层领导与其他员工的沟通工作。群策群力才能使我们的企业更加的进步。而且,通过沟通,员工能够更加理解领导的意思与发展倾向,领导也能了解到员工的实际需求。通过老板与员工的互惠互利,双方将会得到一个双赢的局面,从而扭转员工与老板站在对立面的情况。同样的,如果一个企业各方面消息沟通都比较灵通的话,就不容易出现一些这样那样的错误,比如说,老板确定了一个决策,但由于没有及时和员工通气,导致员工蒙在鼓里,不知所措。只有互相的信任与
6、协助,企业才能蒸蒸日上。 3.针对问题3,需要做好确认工作。由于商品调拨要涉及到商品种类、商品数量等,建议在总服务器上开具商品调拨单后,先保存,切勿马上过账。等到商品到达请货门店后,由门店销售人员核实单据与实物并签字确认后,确保商品与调拨单上无任何差异后,方可回到后台入账。 6.针对问题6,需要做到规范条码。现在我们已经采购了条码打印机,对于一些没有条码的商品,我们可以规范起来。而对于那些一品多码的产品,需要去门店里面好好整理出来,也做到规范化管理。删除重复的资料,合理的安排商品资料与条码,这样无论是在进货、调拨或者是销售的时候,都不会出现负库存的情况的。 以上就是我对上一阶段工作的总结,以下
7、,我想谈谈对下一阶段工作的计划于安排。 首先,由于这个超赢软件系统一直是由我负责的,因此,我也还将继续负责下去,务必做到使该系统无错误、安全、正确的行使。 第二,作为办公室的行政助理,我的工作可以说是比较广泛的,无论是门店里有事,或者是办公室里有事,大家都会来向我寻求帮助,因此,我肯定是要对大家、对公司负责,出现任何问题,我都要帮着解决。 第三,现在公司制度可以说是非常的不完善,因此,接下来最重要的任务就是协助施经理完成公司制度的制定。只有公司制度正规、完善,员工的权利得到保障,员工才会更加的鼓足干劲为企业效力。同样的,在福利待遇较好的情况下,我相信我们的员工也是会知恩图报,更加卖力的为企业奉
8、献自己的力量,绝对不会出现得一要二,得寸进尺的现象。说到底,还是要做到员工与老板之间的互相信任与感恩。 第四,之前还有商标注册和企业网站的事情由我负责,这些我也会一直跟进,继续努力做好。第五,作为我个人而言,从一个学生到社会人之间,我需要经历很多,各种转变是避免不了的,我需要让自己学习更多的东西,多多充电,增加社会经验,只有内心变得强大起来,人才会强大起来,因此,无论如何都要每天比之前进步一点点。 以上是我的工作总结与工作计划,请验收。 行政助理 张媌雅 2023.06.13篇2:2023年下半年工作计划 2023年下半年工作计划 转眼间,2023年又过半了,回顾这半年来的工作,我在各位同事的
9、支持与帮助下,按照公司和个人的年度计划,较好地完成了自己的本职工作。通过10个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作有了新的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案室管理和文印室管理工作制定以下计划。 档案管理工作计划: 1.积极掌握并了解档案管理相关制度,贯彻并认真执行公司档案管理制度,做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。做好公司档案资料的接收,确保档案资料借阅完整无损,分类清晰、无缺损。 2.在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失文件
10、的档案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时,对新入档案的保存要做到及时有效,确保其规范性。 3.通过对档案室及办公室档案的排查整理,对档案进行目录管理的同时,要力争做到对公司档案做到心中有数,确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案,对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查,编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。 4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案,在确保档案管理规范、安全的同时,想出更加快捷、方便、安全的借阅程序,做到档案存入借出有据可查,对出入档案文件做好手头
11、记录,要稳、准、细。5.不断完善档案管理制度,按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查,不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总,做好协调工作,共同保证公司档案的完整和安全。 6.随时进行档案大事记的更新,做好大事记的记录、汇总工作,及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事,能够当时闭合的当时闭合,需追踪结果的及时跟踪,确保大事记准确完整。 7.恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。 8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作,将档案室文档排序整理,确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后,对档案室文件进行逐步核查。 9
12、.营业执照的年审工作,及时的了解工商局的年审政策信息。 文印室管理工作计划: 一、确保各部门办公耗材的领用 先前文印室的耗材物品领用过程混乱,管理无序,对此,我们采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品领用单,补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方;二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外),堵塞漏洞;三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随,确保不出问题;四是做好日常文印耗材的登记工作,定期清点、统计上报领用情况,节约使用文印耗材。 二、严格遵守保密制度,加强保密意识 在文件资料复印或打印中,能够认真执行保密制度,文件底稿能够妥善保管,及时把作废的文件底
13、稿销毁,在复印方面一些带密级的文件未经领导批示,一律不打印复制。如有需要印制涉密文件的,我们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看,不该看的一律不看,该说的说,不该说的一律不谈。 三、正确使用设备,做好设备维护工作 对文印室的机器设备,我们能熟练掌握使用这些机器,爱惜设备,严禁不正规的操作方式,能排除其出现的一般故障,并定期督促专业人员做好机器的保养工作,避免机器出现故障,影响正常工作。在印制材料过程中设备出现不能解决的问题,及时的联系维修人员进行维修。 四、加强自身理论学习,全面提高自身素质 在认真做好本职工作的同时,也要不断学习新的知识,在向书本学习的同时,要注重理论与实际相结合
14、。在提高知识的同时,还要保证实际操作能力。培养良好的心理素质、身体素质,让自己得到全面提升。 以上,是我对2023年下半年工作的一些设想和计划,可能还很不成熟,希望在工作中不断完善。我会通过在工作过程中不断地学习和积累经验,逐渐熟悉工作环境和职责,熟练自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作,相信自己会完成新的任务,能迎接接下来的挑战。篇3:2023年上半年工作总结及下半年工作计划 2023年上半年的工作总结及下半年的工作计划 2023年上半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在品德修养和思
15、想政治方面面都有了更进一步的提高。现将2023年上半的工作总结如下: 一、思想方面及品德修养方面 半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。 二、工作能力和具体工作方面。 我的工作岗位是仓库管理员。主要负责仓库日常的收、发、存工作,并完成每天入库和出库单据的审核等等。我本着“把工作做的更好”的目标,扎扎实实做好本职工作,圆满地完成了2023年上半年的各项任务: 1.仓库收货 物资到库后,仓库管理员根据采购订单对送
16、货数量及物品在送货单签字确认,送货单一式两份,供方保留,一份,仓库管理员保留一份。并通知申请部门或质量部对到货物资的数量、及规格型号进行确认。经质量部按到达对物资进行检验并填写物资进料验收单后,仓管人员填写入库单。1.1原材料、耐火材料、特殊原辅料交货时需附出货检验报告,未提供者需及时反馈给相关采购人员进行处理。 1.2验收中的不合格物资,由采购部及时与供应商进行沟通,及时进行退、换货处理。1.3验收合格的物资,由仓库保管员对物资办理入库手续及填写入库单,并对检验合格的物料按类别进行摆放、标识。 2.仓库发料 2.1领用物资需提前半天做好物资领用计划(除紧急发生需求的物资)。2.2由申请部门提
17、出领用申请,写制领料单。 2.3由申请部门主管审核。 2.4申请部门(一级部门)负责人批准。 三、存在的不足。 总结半年的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。 一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,经常犯一些不该犯的小错误。 二是有时工作敏感性不是很强,在工作中出现的一些事情,上报情况不够及时。 四、2023年下半年工作计划 下半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作: 一是加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容和需
18、要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有效地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。 二是加强工作培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。 总结人:王铃红日期:2023-7-4 推荐第2篇:波导手机下阶段工作计划 波导手机下阶段工作计划 针对目前市场情况,各品牌的竞争,原有的经销模式已经不能满足目前市场的需要。 目前我公司市场存在的问题可以归纳为几点: 1、整体市场销量下滑,各经销商销售情况不理想; 2、部分经销商配合度不高; 3、品牌广告投入少,市场知名度低; 4、部分乡镇市场未覆盖,存在网点盲区 5、淡季的工作
19、调整和工作重点偏向不明确 6、经销商沟通不深入,间接导致后期经销商对业务人员的不信任。目前我公司存在的问题及调整建议: 1、正常的客户拜访路线存在“兜圈子”的现象 建议:在维护客情关系的同时,市场路线需要调整、优化。针对配合度高、终端销量较好的经销商和空白区域要加强关注,尽量在和客户沟通时了解客户近期销售情况和客户本人动态及客户所在区域整体的市场特征。找到原因,立即解决。空白乡镇做好计划,在特定的时间内说服客户上货,上货以后针对门店做出促销方案和客户协调达到一致。争取在合作一月内稳定关系,通过一系列的方法和手段以达到客户对我公司产品重视的目的。 2、我公司现阶段的工作重点目标不明确 建议:整体
20、市场疲软的情况下,我们更应该勤奋。淡季有淡季的销售办法,现阶段工作重点应该明确,制定计划。通过这段时间对市场的观望和考察,个人建议本月到下月上旬的工作重点应该是:优化网点、开发新客户、终端推广。 3、我公司人员业务知识需要加强。 结合现阶段市场特点,我公司业务人员主要在以下几个方面加强补充: 1、产品知识(我公司产品和其他公司产品,有比较才能更好的了解其他品牌)。 2、产品发展路线(一般用于忽悠客户) 3、客户沟通技巧、客户关系优化,洽谈新客户时应该准备的各方面知识等 4、渠道客户库存调整及处理不完善 在市场众多的网点中,有我公司全系列产品齐全的客户并不太多。可能是由于产品质量或者产品价格更或
21、者我公司业务人员沟通不到位等原因导致部分客户有部分机型不太乐意提货。本月市场也比较淡 暂时我们不做要求。下月上旬以后随着市场恢复活力的时候我们要想尽一切办法使客户提货,把货压下去以后经销商也会有压力,那么我们的工作重点开始转移,制定一系列促销方案和政策让经销商有卖机器的欲望。达到我公司产品在其店内的有较高占有率,经销商在有利润和省心的同时会对我公司产品产生依赖,达到惯性销售的目的。 5、新网点开发速度较慢 6、 7、客情关系维护不完善 计划不明确,工作效率低。 本月至下月20号之前的工作目标 1、 2、 3、 4、 5、下属县城、乡镇空白区域全覆盖 不合理的网点完成整改和优化 重点区域和地理位
22、置好的乡镇投放终端广告 针对每个经销商制定合理的下货计划并完成实施 针对某区域筛选部分客户重点支持,通过促销和调整等手段达到我们计划的基本量。起达到品牌宣传的效果。 关于促销要尽快让合肥公司下发部分物料和活动必须的常规单页、地贴、标牌等,根据物料和市场我可以很快制定一个活动方案来参考。现阶段的工作计划如上所述,我们会相互沟通、相互配合用最快的速度完成以上计划。还有其他众多问题暂时不做讨论和处理,目前的问题是比较迫切需要解决的。 推荐第3篇:上阶段工作总结与下阶段工作计划 上阶段工作总结与下阶段工作计划 从5月份开始,我负责超赢系统的安装与维护工作。在一个月连续的加班加点工作中,我发现在使用这套
23、系统中,我们主要存在以下的问题: 1.商品资料混乱。这是导致我们这个月一直在盘点中度过的最主要的原因。为什么会造成商品资料混乱?主要是因为我们原先三家门店所存的商品资料不同,出现了同一商品,名称不一样,或者条码不一样的情况。名称不一样,可能是因为当初在存资料的时候打字出现错误。条码不一样,有两个原因可导致,一个可能是抄写错误,另一个可能是由于商品的进货渠道不一样,导致同一个商品,会出现不同批次的条码。另外,商品成本方面也比较混乱,应该也是当初存资料的时候出现的手误,小数点出现错误等。 2.工作交接不清。我发现,我们公司现在除了制度不完善之外,还有一个很大的漏洞,那就是交接不清。主要表现为上下不
24、通气。很多事情和决定,上层领导和其他员工之间脱节,导致中间工作出现衔接不上的错误。 3.商品调拨问题。我发现在商品调拨过程中,有时候会出现商品未送到,即过账的情况。这样容易引起商品种类、数量上的错误。 4.商品盘点问题。在盘点过程中,会出现一些货物实际已经送到门店,但是当时未在系统后台过账。这个时候,我们门店的工作人员在盘点时候,会把这批实际到仓的货物盘点进去,同时,如果之后又过账这批货物,那么,就会造成这批货物的数量重复增加,从而导致库存混乱。 5.商品调价问题。我发现,现在商品调整零售价是直接在商品档案里面调整的,并且是不定时的调整,容易造成某一商品前一分钟还是原价,下一分钟就是另外一个价
25、格了。在价格上波动比较大,并且,门店员工也不知道究竟哪些商品被调整过价格了。如果一旦顾客发现实际标签牌与商品刷出来的价格不符,如果价格调低了还好说,如果调高,并且相差较大时,很容易造成顾客对我们门店产生不好的印象,容易流失客户群体。 6.有部分商品没有条码。现在门店有部分商品是没有条码的,很多东西刷不出来,并且名称和标签和电脑里存的名称又都不一样,容易造成误解。而且,现在商品资料里面,还是有这样的情况,就是,同一个商品,但是在系统里面有两个,比如说商品分别命名为A/B。那我们发货的时候,只发给A,那么B的库存实际为零的。但是在实际销售中,很容易就会出现,条码一刷,或者用助记码查找,找到B商品,
26、就卖了B商品。那么,B商品就会出现负库存,而A商品则库存量没有减少。这样的话,我们门店的库存还是混乱的。 针对以上问题,我有以下几个解决方案: 1.针对问题1和问题7,需要修改商品资料。规范的整理商品资料,尽量杜绝一品多编码的情况发生。如果有一品多码的商品,需要规范一品多码,将不同条码做到同一个商品资料里面去,而不是看到条码不一样,就马上新增一个商品。这样做的好处是,进来的货,虽然条码不一样,但是他们事实上是同一个商品,通过一品多码,就可以解决一个商品出现两个甚至多个商品资料的情况,能够大大的减少库存出错的几率。 2.针对问题2,需要及时做好上层领导与其他员工的沟通工作。群策群力才能使我们的企
27、业更加的进步。而且,通过沟通,员工能够更加理解领导的意思与发展倾向,领导也能了解到员工的实际需求。通过老板与员工的互惠互利,双方将会得到一个双赢的局面,从而扭转员工与老板站在对立面的情况。同样的,如果一个企业各方面消息沟通都比较灵通的话,就不容易出现一些这样那样的错误,比如说,老板确定了一个决策,但由于没有及时和员工通气,导致员工蒙在鼓里,不知所措。只有互相的信任与协助,企业才能蒸蒸日上。 3.针对问题3,需要做好确认工作。由于商品调拨要涉及到商品种类、商品数量等,建议在总服务器上开具商品调拨单后,先保存,切勿马上过账。等到商品到达请货门店后,由门店销售人员核实单据与实物并签字确认后,确保商品
28、与调拨单上无任何差异后,方可回到后台入账。 4.针对问题4,需要做到盘点规范化。首先,在盘点期间,禁止进行一切进存销业务,包括开进货单、退货单、调拨单、调价单等。如果必须要给门店配送商品的,也必须是只开单保存,不过账。并且,商品在送到门店后,也不能被盘点进去,也就是说,后来送到的那一批货物,必须与原来已存在的货物明确分开来,防止误盘。第二,由于现在我们门店里面商品种类繁多,如果一次性全盘的话,容易引起错误,所以,我建议可以按小类别来盘点。同时,类别划分得更加细致的话,更容易做到盘点的准确。 5.针对问题5,需要做到开单调价。通过开零售价格调整单来调整价格,可以做到有据可依。因为我们公司现在商品
29、种类繁多,很可能今天改了什么,明天改了什么,都记不清楚,所以,如果通过规范的调价单来调整价格的话,就可以清楚的看到自己做过的实际操作。同时,在调价的时候,可以在一天中的任何时间段调整,但是都不会产生如问题5所说的那样的问题,因为使用调价单,只要不入账的话,商品零售价格还是不会出现改动的。所以,当调价单开好后,可以在营业结束后,再统一入账,这样的话,门店第二天开业的时候,就可以知道哪些商品被调整了价格,这样才能做到心中有数,不会和顾客发生冲突,从而也能增进自身的服务。 6.针对问题6,需要做到规范条码。现在我们已经采购了条码打印机,对于一些没有条码的商品,我们可以规范起来。而对于那些一品多码的产
30、品,需要去门店里面好好整理出来,也做到规范化管理。删除重复的资料,合理的安排商品资料与条码,这样无论是在进货、调拨或者是销售的时候,都不会出现负库存的情况的。 以上就是我对上一阶段工作的总结,以下,我想谈谈对下一阶段工作的计划于安排。 首先,由于这个超赢软件系统一直是由我负责的,因此,我也还将继续负责下去,务必做到使该系统无错误、安全、正确的行使。 第二,作为办公室的行政助理,我的工作可以说是比较广泛的,无论是门店里有事,或者是办公室里有事,大家都会来向我寻求帮助,因此,我肯定是要对大家、对公司负责,出现任何问题,我都要帮着解决。 第三,现在公司制度可以说是非常的不完善,因此,接下来最重要的任
31、务就是协助施经理完成公司制度的制定。只有公司制度正规、完善,员工的权利得到保障,员工才会更加的鼓足干劲为企业效力。同样的,在福利待遇较好的情况下,我相信我们的员工也是会知恩图报,更加卖力的为企业奉献自己的力量,绝对不会出现得一要二,得寸进尺的现象。说到底,还是要做到员工与老板之间的互相信任与感恩。 第四,之前还有商标注册和企业网站的事情由我负责,这些我也会一直跟进,继续努力做好。 第五,作为我个人而言,从一个学生到社会人之间,我需要经历很多,各种转变是避免不了的,我需要让自己学习更多的东西,多多充电,增加社会经验,只有内心变得强大起来,人才会强大起来,因此,无论如何都要每天比之前进步一点点。
32、以上是我的工作总结与工作计划,请验收。 行政助理 张媌雅 2023.06.13 推荐第4篇:资料员下阶段工作计划 工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。以下是资料员下阶段工作计划,欢迎阅读。 资料员下阶段工作计划 1新年伊始,我有幸加入了东宁集团这个大家庭,成为酒店工程项目部的一员,由于是首次接触建设单位工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱,尽心尽力做好这项工作。 本年度我的主要工作计划: 一、做好工程开工前的准备工作 1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位
33、签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。 2、分类存放各种资料 为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。 3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。 4、用业余时间进行专
34、业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。 二、工程开工后的工作 1、原材料检验 开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。 2、同时进行的收集工作 将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。 三、施工过程中收集和填报资料 1、收集材料质量证明文件 收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥
35、要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。 2、填报资料 按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。 四、认真落实岗位责任制 1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关; 2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录; 3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便; 4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。 资料员下阶段工作计划 2自进入
36、公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下: 1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。 2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档
37、。 3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。 4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。 5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。 以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处: 对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料
38、的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。 20*年的工作计划: 1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并达到质检站的验收要求。 2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。 3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。 能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事,我的力量是微不足
39、道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力! 资料员下阶段工作计划 3新年伊始,总结即将过去的08年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。 记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。
40、本年度我的主要工作及总结如下: 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了,到目前为止网上审批流程还
41、未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。 一) 江门段资料的整理情况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,
42、还有文件的附件资料是 没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各
43、施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,
44、没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交情况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。 二) 珠海段资料整理情况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未
45、有答复。 2、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。 3、珠海段竣工资料的移交情况 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三) 档案室的资料借阅、领取情况 积极配合各部门或个人在档案室资料的借、
46、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。 三、工作中存在的不足 由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。 四、*年的工作计划 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。 2