2023年中国武汉国际旅游节开幕式执行方案.docx

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1、2023年中国武汉国际旅游节开幕式执行方案 2023中国武汉国际旅游节开幕式执行方案 (送审稿) 为确保2023中国武汉国际旅游节开幕式活动的顺利实施,细化职责分工,特制定本方案。 一、活动时间 2023年10月2日17:3021:30 二、活动地点 武汉市东湖旅游(听涛)风景区鲁迅广场、落霞水榭码头-楚河汉街码头游船路线、楚河汉街中央文化区 三、活动内容 整个开幕式活动分为三个部分:旅游节开幕式暨中华婚典仪式;东湖游艇彩船巡游表演;“东湖楚河汉街新人、新街炫彩秀” 四、参加范围 (一)旅游节开幕式暨中华婚典仪式(共1000人) 1、贵宾(20人) (1)市领导(15人) (2)省旅游局领导(

2、5人) 2、嘉宾(80人) (1)旅游节组委会成员单位、各区旅游局领导(40人) (2)活动承办单位、赞助单位(10人) (3)旅游行业单位代表(30人) 4、观众(900人) (1)新人亲友团(300人) (2)“东湖女孩”亲友团(200人) (3)旅发投组织的东湖公安分局家属团(300人)? (4)机动(100人) 活动现场位臵区域划分示意图见附件一 (二)东湖游艇彩船巡游(240人)? 1、新人(100人) 2、媒体记者、专业摄影师(60人) 3、工作人员(80人,不含游船工作人员) 具体乘船方案见附件 二、游船巡游线路见附件三 (三)“东湖楚河汉街新人、新街炫彩秀” 人数及参加范围同游

3、船巡游 汉街集结场地示意图及巡游线路见附件四 五、活动组织单位 (一)武汉市旅游局:负责开幕式活动的督导、协调 (二)承办单位:东湖生态旅游风景区管理委员会 武汉旅游发展投资集团有限公司 (三)协办单位:中华婚典活动组委会 武汉万达集团 武汉旅联东湖游船有限公司 武汉市东湖生态旅游风景区听涛景区 大武汉杂志 武汉源流知音文化传播有限公司(阁门网) 北京润流广告有限公司 (四)责任单位:武汉旅游发展投资集团有限公司 (五)责任领导:董志向 (六)责任人:康海钧 六、职责分工: (一)市旅游局:负责旅游节开幕式活动各环节督导检查;领导邀请和接待,以及领导致辞拟稿工作;开幕式的整体宣传(见旅游节宣传

4、方案)和现场媒体记者、专业摄影师的组织接待。 (二)东湖生态旅游风景区管理委员会:负责活动场地提供、安全保障、环境卫生、供电及宣传氛围的布臵配合等相关工作。 (三)武汉旅游发展投资集团有限公司:负责开幕式活动的公安、交管部门报批工作;负责制定开幕式安全保卫、交通疏导及消防方案;负责制定开幕式活动应急预案;负责开幕式活动现场安全隔离设施搭建、检测工作;负责开幕式现场观众组织;负责现场安全保卫和入场验票(证)工作;负责开幕式各项活动的组织实施;负责开幕式活动的招商工作;协助接待参加开幕式的领导和媒体记者、专业摄影师。 (四)湖北百川影视文化传播有限公司:负责婚典及开幕式流程的总体设计、实施和现场布

5、臵,演职人员组织、文艺节目及婚典仪式设计编排、舞台灯光音效、节目合成、整体气氛布臵等。 (五)武汉源流知音文化传播有限公司:负责50对新人组织(含10对湖北省外新人)、新人化妆、婚礼礼服(婚纱)及接待管理工作。 (六)武汉万达集团:负责开幕式“新人、新街炫彩秀”环节的活动现场提供、安全保障、环境卫生以及联络协调工作。 (七)武汉旅联东湖游船有限公司:负责游船提供与服务、水上巡游安全保障。 七、活动执行机构及工作分工 (一)管委会及旅发投参看旅游局设臵 (二)武汉市旅游局: 总 指 挥:张 侠 市旅游局党组书记、局长 常务副总指挥:徐绪群 市旅游局副局长 副 总 指 挥:陈伟华 市旅游局副局长

6、傅治国 市旅游局巡视员 刘尚明 市旅游局纪检组长 张定春 市旅游局副巡视员 1、活动组:负责协助旅发投对开幕式活动的统筹和协调工作。 责任领导:徐绪群 责 任 人:徐铁柱 责任处室:市场促进处、旅游推广中心 2、宣传组:负责落实开幕式摄像人员、新闻媒体记者和专业摄影师的组织接待,引导其在指定区域就位,并维护记者秩序。 责任领导:徐绪群 责 任 人:徐铁柱 责任处室:市场促进处、旅游推广中心 3、安全保卫组:9月30日(暂定)负责督导、协助旅发投接受公安部门对鲁迅广场舞台LED屏的安全检查以及安全报告书的出具;10月1日(暂定)负责督导协助旅发投对开幕式各项活动现场安全隔离设施的搭建、检测工作;

7、10月2日负责督导、协助旅发投配合公安、交管部门,做好开幕式彩排至开幕式结束期间的现场安全保卫、交通疏导及消防安全工作;负责督导、协助旅发投做好开幕式医疗急救、疾病防控工作;负责督导、协助旅发投做好开幕式现场安全保卫、入场验票(证)等工作。 责任领导:陈伟华 责 任 人:刘国 一、周俊 责任处室:产业综合处、质监所 4、综合组:负责落实出席开幕式市领导、省旅游局领导、旅游节组委会成员单位、各区政府及各区旅游局领导的邀请及接待工作;负责安排领导、嘉宾的迎送;负责协助旅发投安排礼仪小姐做好礼仪服务,并为领导及嘉宾佩戴胸花;负责引导领导、嘉宾到指定休息区域休息,并引导领导、嘉宾按领导入场路线进场就坐

8、。 责任领导:刘尚明、张定春 责任人:陈百春、吴展来 责任处室:办公室、政治处 5、现场组:负责督导旅发投、湖北百川影视文化传播有限公司布臵开幕式(鲁迅广场活动)领导嘉宾区和观众去;负责落实出席开幕式(鲁迅广场活动)旅行社10家、旅游景区10家、星级饭店10家的邀请接待工作;负责引导旅发投组织的观众方队就坐;负责协助旅发投维护好现场观众秩序。 责任领导:陈伟华、傅治国 责任人:文艺辉、叶鹏、夏国强、徐忠盛、李蕾 责任处室:旅行社管理处、景区饭店处、规划法规处、旅游协会、导培中心 八、活动及工作流程 10月2日上午 新人准备下午活动事宜(化妆、进餐) 12:30 活动组、导演团队到达鲁迅广场现场

9、 14:00 百位新人到达鲁迅广场现场 14:30 新人现场彩排 15:30 现场彩排完毕,新人在指定区域后场(地点待定) 安保人员开始清理现场,对活动区域进行控制 16:00 鲁迅广场现场清理完毕,工作人员进入现场 16:00 百名新人做好演出前准备。 总导演、副总导演、各艺术总监、音响师、电控人员到位,检测舞台、音响设备。 安全保卫组工作人员进行场内及周边安全检查;做好验票前准备工作。 各组所有工作人员到达自己岗位。 16:30安全保卫组工作人员指挥安保人员开始验票。 17:00前,观众到达指定区域就座,进场完毕(现场组负引导工作) 领导到达指定休息区域(综合组负责接待及引导工作,并为领导

10、佩戴胸花)。 17:00暖场音乐起 17:10前,嘉宾到达指定区域就座(综合组负责引导工作)。 17:15 前,新人到达候场区域 17:25 领导嘉宾候场,准备入场(综合组负责接待及引导工作) 新人入场完毕,安全保卫组工作人员指挥安保人员关闭贵宾、演员入口。 17:30 画外音:有请“领导嘉宾入场,入场曲起,走过红地毯,画外音依次介绍来宾。LED同步显示。 17:35 入场曲毕,领导嘉宾入座。画外音“(综述,内容见附件五).现在开始”。 17:36 入场主题曲乐起,百位新人自红地毯入场,定位、摆姿、乐停。 17:45 标题音乐起,画外音:“有请东湖生态风景区管委会书记、主任张卫国致欢迎词”。乐

11、起,伴领导出台、定位、开讲。结束时乐起伴下场入座。 17:50 同上,“有请武汉市旅游局党组书记、局长张侠致旅游节开幕词”.17:55 同上,“有请武汉市旅游投资集团有限公司董事长董志向致词” 18:00 画外音“有请武汉市人民政府副市长刘顺妮宣布2023中国武汉国际旅游节开幕” 18:01:婚礼组歌为爱歌唱开始: 待定乐曲订做一个天堂月半湾浪漫制作爱是永恒我相信未来有约 全场新人作为结构串场,集体主持。 背景LED 播放新人前期拍摄制作的乐曲MV,用歌的寓意表现不同组别新人的幸福心语,爱的对白。 18:20 画外音“有请.作征婚词”(领导五) 18:25金秋的风乐中,全体新人宣誓婚典誓言。

12、18:30入场主题曲强起,新人合影,画外音“.登船” 18:35 曲不停,新人登船,起航。 第一节结束,领导退场。 18:35-19:45彩船巡游(游船巡游线路:落霞水榭码头登船楚河汉街码头上岸)-需具体线路 18:35 汉街活动工作人员就位,清理、控制新人集结场地 19:45-19:55 新人登陆汉街集结 19:55-20:05 新人走红毯签名摄影留恋 20:0520:15 集结签名墙 20:1520:18 万达汉街负责人致欢迎辞 20:1820:20 商家代表致欢迎辞 20:2020:22 新人代表至答谢辞 20:2220:25 新人代表接受礼物 20:2520:30 新人、万达、商家合影留恋 20:3021:00 新人集结于某珠宝首饰品牌店,集体抽奖,设幸运奖3对,摄影师抓拍幸运瞬间,记录最美时刻,最美的人 21:00-21:30新人与摄影师自由分组到指定商家店外,并抓拍体验过程的温馨瞬间 21:30 活动结束 中国武汉国际旅游节开幕式执行方案 旅游节开幕式 旅游节开幕式 中国郴州国际旅游节 国际旅游节活动方案 国际旅游节活动方案 旅游节开幕式致辞 中国宁城首届国际旅游文化节开幕式致辞 旅游节开幕式主题活动策划方案 旅游节开幕式主题活动策划方案

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