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1、2023年一位优秀酒店店长的工作流程 1店长的工作职责与范围: 1、营销管理: 1、有序组织客户开发为维护工作,促进客群结构的稳定和可持续; 2、根据自身的营销问题,组织专项营销拓展、促销工作; 3、通过有效目标管理,组织与发动全体员工努力完成目标任务; 2、营运管理: 1、组织员工培训工作,不断提升员工服务意识与能力; 2、检查与评估公司制度与标准的执行情况,确保连锁标准的统一; 3、安排对酒店内部的质量检查,并针对发现的问题采取改善措施; 4、解决宾客投诉,调查与了解顾客意见与建议,提高顾客满意度; 5、组织酒店安全防范管理,发现并解决安全隐患; 6、组织酒店设备设施的检查与维护,开展年度
2、专项维修改造工作; 3、人力资源与行政管理: 1、抽查员工的考勤与工作纪律; 2、组织召开酒店晨会、管理周会及月度员工大会; 3、定期安排员工沟通,了解员工思想动态,为员工解疑答惑,引导员工树立正确的心态与观念; 4、对下属的工作计划进行管理,确保管理工作有序开展; 4、财务管理: 1、审批店内物资采购计划; 2、控制营运成本,实现利润最大化。 2店长工作流程: 时间 8:20-8:30 程序及内容 工作标准 打卡报到 提前十分钟打卡报到 检查员工到岗情况 抽查员工打卡情况,记录迟到现象 审阅经理日报表与值班经理了解上日营业状况及值工作日志 班经理工作日志记录的 问题 晨会准备 根据当日掌握的
3、酒店即时信息,完善晨会发言内容 1、晨会主持人为店长,只有在店长未当班时,可按值 班经理、店助、客房经理的 先后次序选择其中当班的一人主持; 2、晨会时间为早上8:30; 3、参加人员为:除厨师、 客房、前台各留一人当值外,全店当日全体当班人员召开酒店晨会 及下大夜班的员工; 4、检查员工仪容仪表; 5、晨会履行点名报到程序。 1、通报当期酒店目标进度; 2、通报公司对酒店的考 核、考评的结果; 总结前一天店务工作 8:30-8:45 点评员工工作 班前培训和训练 布置当日工作重点 3、通报公司发文内容概要 4、对前一日酒店的整体卫生、现场管理、服务、顾客满意度营销等工作进行小结。 1、对前一
4、日员工的工作表现、服务行为进行案例表彰、点名表扬; 2、对员工违纪等不良行为和现象进行不点名批评(须在会后适当时间与当事员工当面沟通和指正)。 1、每日针对不同服务专题或规章制度进行专门的班前宣讲和培训; 2、对服务和行为规范的内容须进行一对一的训练和角色演练。 1、晨会主持人布置当日或当期店内重点工作内容、事项; 2、部门负责人布置部门当日或当期部门重点工作内容、事项 巡查酒店 巡查酒店外围 2、检查庭院、停车场、围墙的卫生与修缮情况; 3、问候员工,检查车辆次序及当班员工的仪容仪表、行为举止和礼貌礼节是否符合服务规范。 1、检查大堂卫生、设备设施的摆放次序和清洁维护 1、对酒店各岗位、区域
5、、重要部位进行全面巡查,记录发现的问题,便于事后与相关部门、岗位负责人落实解决方法; 2、问候员工,以顾客的视觉和感知评价酒店整体情况。 1、检查酒店外观形象、店招、店旗的整体情况; 巡查酒店大堂 巡查酒店餐厅 的情况; 2、检查背景音乐、灯光、香薰、绿色植物等酒店氛围、布置是否符合标准并与酒店的格调相匹配; 3、检查营销氛围和用具的布置是否符合标准; 4、问候员工并检查当班员工的仪容仪表、行为举止和礼貌礼节是否符合服务规范; 5、抽查前台交接班本。 1、检查餐厅卫生和服务次序; 2、检查餐厅出品质量和数量 3、检查餐厅灯光、电视节目、环境氛围是否符合要求,并与酒店的格调匹配; 4、检查厨房的
6、工作次序; 5、与客人交谈,征询对酒店服务的建议与意见。 1、检查楼层灯光、背景音乐、香薰、绿色植物等酒店氛围、布置是否符合标准并与酒店的格调相匹配; 2、检查楼层卫生、设备设施的摆放次序和清洁维护的情况; 3、检查员工的工作规范及 8:45-9:15 巡查酒店楼层 巡查自助洗衣房 巡查公共卫生间 巡查酒店设备机组与要害部位 对客服务的规范性; 4、抽查保安员对消防与安全设施的检查与记录情况。 1、查看设备保养情况; 2、检查物品的配备; 3、检查设备及地面的卫生状况。 检查卫生情况 1、巡查酒店发电机组、泵房、配电房、电梯房、热泵机组等重要设备机组及要害部位的运行情况,发现渗漏、机器异响时等
7、异常情况时,及时组织处理; 2、检查设备及机组的清洁维护及保养状况; 1、审核各岗位及管理人员递交的报表并签名确认; 2、审核各种请示与申请; 3、查看工作邮箱,查收总部文件;浏览并回复中介网评; 4、阅览当地报刊,掌握主 审阅工作文件与整体经营 要资讯; 管理工作思考 5、准备与各管理人员及关键岗位人员工作沟通的内容; 6、对店内的总体管理工作进行思考与理论提升。 1、审查分析客房房态数据; 2、审查分析客房销售出租率数据; 3、审核分析客房销售收入数据; 4、审核分析结构均价数据; 5、审核分析收入明细数据(杂项); 6、审核分析客人来源结构数据; 7、审核分析抵离店的数据。 1、对所有免
8、费房签字确认; 审阅经理日报表 审阅夜审报告表 2、批准非标准房费或消费折扣 3、审核当日现金账目 1、审核管理人员查房比率 2、审核计划卫生的落实情况 审阅目标进度表 审阅客房管理人员查房报告表 3、审核存在的主要卫生问 题 审阅工程维修记录表 2、审核分析主要出现的维修问题 3、审核分析维修房(坏房)比率 4、分析未完成维修项目的原因、维护保养记录 1、审核分析值班经理工作尽职情况 1、审核分析维修完成率情况/客房巡查表 2、审核分析值班经理日志 审阅值班经理工作记录本 记录的问题 3、审核分析 1、了解当期目标进度 2、了解当期存余时间目标分解及可行性 3、分析与思考市场机会与营销机会
9、1、了解当期入住率走势 审阅入住率走势图 2、了解当期平均入住率 3、了解当期周末及非周末的入住率 9:15-10:1 54、了解区域内的总体市场 走势 1、了解当期客源渠道比率分布情况 2、分析各渠道当期所占比 率及其差异 3、分析当期渠道比率的收审阅当月客群结构分析表 益合理性 4、分析与归纳重点拓展的渠道方向 1、分析营销专员客情维护方式及有效性 2、分析记录表中记录的客 户意见与建议 审阅客情维护记录表 3、分析客户需求的反馈情 况 4、对需要重点跟进的客户意见或需求进行批复与安排 1、审核营销专员或管理人员提出的计划性客户维护 或当日重点客户维护的申审批客情维护申请 请 2、确定需要
10、店长亲自维护的客户名单 1、审核各部门的物资采购申请 审批物资采购申请 2、审核并规定物资采购的渠道 3、审核并批准权限内的物资采购资金 10:15-10:4 5工作沟通 2、与店助、客房管理人员、营销专员、驻店稽核专员、工程技术员、仓管员等核心岗位人员进行工作沟通,了解工作状况,分析出现的问题,布置当日工作重点内容及注意事项。 1、根据掌握的经营管理信息,概括工作重点事项; 1、了解出品的控制情况 2、了解当日用餐人数及客 10:45-11:00 11:00-12:30 12:30-13:00 13:00-14:30 14:30-15:30 人反映的早餐问题 巡视餐厅收餐情况 3、了解餐厅原
11、材料的控制情况 1、审阅交接班情况及预订明细表 2、抽查上晚主要区域值班 录像 3、检查与纠正员工对程序 标准的掌握程度、销售方法与技巧、礼貌礼仪与话术应 用等工作状况; 与总台员工一起接待客人 4、以身作则,与员工一起 接待客人。亲自办理入住和结账各一例,并按标准演示给员工 1、检查员工生活区的卫生状况 2、检查员工伙食质量及员 用午餐 工满意度 3、用午餐 午休 及时休息,保持良好的精神状态 1、审阅欠费及挂账情况 2、了解当日预订及房态情况 与总台员工一起接待客人 3、以身作则,与员工一起 接待客人 1、检查楼层区域的卫生与氛围管理的状况、员工的工 作规范性对客服务的水准 15:30-1
12、7:00 17:00-17:30 17:30-18:00 1、巡查楼层 2、抽查客房卫生 3、拜访重要客人 员工沟通 1、了解在住与预定情况 2、当日工作小结 3、填写店长工作日报表 4、准备次日晨会内容 2、抽查至少五间客房的卫生情况 3、根据掌握的重要客户信息,亲自拜访重要客户 1、原则上要求每日进行至少一位基层员工的工作沟通,每月对所有的员工均进行至少一次面对面工作沟通, 2、提前了解沟通对象的工作表现,准备员工沟通的概要; 3、了解员工的思想状态,纠正不良工作习惯,提高员工思想觉悟 1、了解当前房态与预定情况,根据房态进行对各个销售渠道的预定进行安排与沟通; 2、对当日的工作进行回 顾
13、,并进行小结并填写每日 工作日志 3、认真填写店长工作日报表的内容 4、根据当日工作情况,概括次日晨会讲话内容概要并记录下来 1、对酒店各岗位、区域、重要部位进行全面巡查,记录发现的问题,便于事后与相关部门、岗位负责人落实 18:00-19:00 巡查酒店 解决方法; 2、检查酒店招牌及灯光、背景音乐开启的情况 3、检查客房脏房清理情况,不影响售房 4、检查前台人员高峰期销售情况 5、问候员工,以顾客的视觉和感知评价酒店整体情况。 3店长每周定期工作项目: 1、审阅周销售分析表(店助提交) 2、审阅周客群结构分析表(店助提交) 3、召开一次店内管理人员周工作例会 4、召开一次前台及销售人员会议
14、 分析当前销售情况及以后销售机会 5、节能检查至少一次,审核一周能耗分析表 6、完成周工作计划与总结 7、对店内重点要害部位至少检查一次 8、检查各岗位计划卫生与大清洁完成情况 9、调阅监控录像至少一次,检查安全及员工在岗情况 10、与至少两名员工单独进行沟通交流,并做沟通记录 4店长每月定期工作项目: 1、组织召开店内员工大会 2、至少亲自上培训课一次 3、拟写月工作计划于总结 4、审核排班、考勤、绩效 5、全部管理人员单独工作面谈 7、审核月经理日报表 8、审阅物资盘点表 10、亲自安排夜查至少一次 11、拜访大客户5个 13、了解员工合同到期情况及转正、晋升晋级情况(人事变动) 14、检
15、查大型设备设施维护状况 15、审阅总部核发的质量检查报告-工作通知单 16、思考每月的营销主题 17、审核各部门负责人工作计划与总结 18、审阅客诉汇总表、NOSHOW汇总表、进店未达成汇总表 19、审阅月销售分析表 20、采购渠道询价、比价 21、上交总部要求所有表单 22、根据工作通知单及自查问题汇总,客诉反馈意见制订优质服务和质量整改计划,落实到人,并将结果报告公司营运经理 5店长每年定期工作项目: 1、拟写年度工作计划与总结 2、组织全店员工消防演练一次 3、应收账款、呆坏账的清理 4、组织员工活动至少两次 5、组织节庆期间、年终公共关系处理 6、年度证照年审或办理 7、安排与实施年度设备维护保养计划 8、年度考核与评优评先 9、提出并编制市场销售预算、年度资本性改造预算,组织实施或配合工程督导实施资本性改造计划 10、组织品牌测量、顾客满意度调查至少一次 11、每季度组织一次区域市场调查,分析竞争对手的动态 12、向管理公司营运中心述职 13、年度店内大清洁 一位优秀酒店店长的工作流程 酒店店长工作流程 店长的工作流程(优秀) 店长的工作流程 店长的工作流程,店长必学 怎样做一位花店的店长 商务酒店店长日工作流程 店长工作流程 店长工作流程 店长工作流程