2023年酒店办公室主任岗位职责.docx

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1、2023年酒店办公室主任岗位职责对一个人来说,所期望的不是别的,而仅仅是他能全力以赴和献身于一种美好事业。下面是我整理的酒店办公室主任岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。【第1篇】酒店办公室主任岗位职责1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;6、负责检查酒店办公例

2、会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;13、根据员工手册及岗位职责对所属员工的

3、工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;14、完成上级领导交办的其他临时性工作。【第2篇】酒店办公室主任岗位职责1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。2、负责总经理办公会议的安排、记录,并督促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理。3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。5、合理调度车辆,最大限度

4、满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。6、完成总经理交办的其他任务。【第3篇】酒店办公室主任岗位职责1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件

5、及合同的打印,并上报下发。9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。10、负责酒店印章的管理。11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。16、完成总经理交办的其他任务。【第4篇】酒店办公室主任岗位职责1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;2、负责酒店车辆

6、、清洁、保洁、员工宿舍的管理;3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;4、负责酒店设施、设备的维修管理;5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;6、其他需办公室沟通协调事宜。【第5篇】酒店办公室主任岗位职责1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发

7、。7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。15、组织开展以防火、防盗、防自然灾害为中心的安全教育和法制教育。16、负责酒店印鉴的管理和使用。17、负责本部门人员的工作安排。18、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。19、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;20、完成总经理交办的其他工作任务。

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