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1、2023年客服专员工作情况的个人总结报告 写总结报告要仔细思索,仔细对待,既要看到成果,从中提炼阅历,也要发觉不足,从中吸取教训。下面是我整理的客服专员工作状况的个人总结报告,欢迎阅读! 客服专员工作状况的个人总结报告1 对于一个客服专员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。 我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近_年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的
2、这种辣味,这就是话务员心情管理。终归大多数的人须要对自己的心情进行管理、限制和调整。 在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服专员,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服专员的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,学会把工作当成是一种享受。 一、对于用户要以诚相待 当成亲人或是挚友,真心为用户供应切实有效地询问和帮助,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的看法,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起用户更大的投诉。 二、
3、人性化与制度管理 在平常的话务管理中,我始终在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间找寻一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到惩罚时心情波动,影响服务看法,一种比较有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气魄英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。 俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误许久的消沉和躲避,风物长宜放眼量,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工心情及保持良好的服务看法。 三
4、、团队凝合力 当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特殊深刻。 曾经被这样一个故事感动:在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝视着猛烈的波涛。突然有人惊呼;看,那是什么?一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正打算再靠近些时营救。那是蚁球。一位老者说;蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到
5、来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍旧紧紧地抱在一起。那么安静,那么悲壮! 于是,我起先为此而努力:一个有凝合力的团队,应当象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的蚁球,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的怪异刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是,我们呼叫中
6、心本身就是一个充溢了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在逆水行舟,不进则退的动力支持中主动地参予着这个团队的建设。 在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。 众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心谨慎,生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以确定或影响较大的投诉时总少不了上级
7、领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种天塌下来有人一起扛着的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们实力的经验而不断丰富着我们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的改变,但是仍有很多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离公司的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及心情管理方面的培训来激发前台的工作主动性。 或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和激励下号召全话务中心参加诗歌朗诵大赛等尝试,在培
8、育声音魅力过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的客服专员。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。 所以不管以后的工作将会发生什么样的改变,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的仔细地做好自己份内的事,努力克服特性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃小我,轻松上阵。我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生改变,但是追求完备、永不言败的特性永不会变。在接下来的工作中,我会做好20_年下半年工作安排,争取将各项工作做得更好。 我的信念是活到老,学到老,要自信一生,或许,只有用学习的心态来支撑自己,才能
9、使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。 客服专员工作状况的个人总结报告2 20_年上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的起先,期间经验了中国农历大年,公司领导更替等重大事务,_年上半年客服的工作主要有以下几点: 一、回访信息整理 对回访结果的整理后,经统计可以发觉接待前台,各业务部门的服务效果状况,对发觉的问题刚好处理刚好订正,如业主反映入伙期间的整改问题(没收楼)没人跟进,经调查和统计后发觉有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已基本得到改善。 二、督促与改善 督促客服人员对各种单据的录入和统计,以改进工作绩效。装修流程改善问题,因上
10、半年相较于_年繁多的装修事情相比,_年上半年装修的业户较少,在听取了部份业主的建议,同时也为业主供应更好、更便捷的服务,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的3天缩短为当天现场予以审批。 三、投诉的处理与回访 20_年_月到20_年_月合计业主发出投诉单406份,已经处理371份,待处理的35份。其中_年上半年度的投诉单计147份,在对业主投诉方面,客服始终以来,都有完整的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,负责对是否处理了业主投诉进行跟进,以期业主投诉的问题能得到刚好的处理的,以避开业主的再次投诉,避开问题扩大化,对提升业主的满足度起到了肯定作用。累计整改单254份,
11、已处理248份,其中_年上半年度的整改单计50份,回访率达到98%。 四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进行 截止_年_月,每一间小区累计签约入伙444套,其中_年上半年度入伙签约36套,累计办理装修159户,出入证943对,其中_年一半年度共办理装修39户,出入证249对。 五、物业收费工作渐渐步入正轨,各项费用指标按期完成 累计收费442户,2户未收费的分别是8201、121702。8201是未收楼的业主,122702是因供应的银行卡已过期,无法扣到款项。收费率达到了99。55%。各项公摊费用也如期收缴,有73户业主是未预缴公摊牌水电费的业主,公摊水电费除外地业主外,基本收回。有50多户
12、都办理了银行托收手续,须财务去银行办理相关扣款手续即可。装修垃圾清运费的收缴率为100%。 六、客户满足度 为了整体提升业主满足度,营造良好的社区氛围,我们赶在年前将小区各楼栋大堂布置完毕;在中国传统节日分别给全部已入住业主群发了恭贺短信;在3月组织了业主、开发商、居委会和物业公司一起植树节活动,让我们的业主对自己的家园有更深的认可感,让我们的园区更完备,如花园一般绚丽多彩。4月我们进行了小区业主满足度调查,对小主业主的各种看法和建议进行了分类的整理。并一一赐予了回复。对于业主赐予的赞扬,我们深怀感谢。对此我们将接着努力;对于业主提出的指责,我们同样深怀感谢,因为有业主的看法和建议,我们才能更
13、好的改进和提高。4月我们还开展了客户关怀月活动,对于业主家里的小件电器修理,清洁卫生或搬运家具等供应义务服务。5月是西方的母亲节还是中国传统的端午节,在母亲节来临的前夕,我们的客服专员给每户已装修或入住的业主送上了温馨的康乃馨;同样在端午节季节,我们又给每户业主送上了应节的粽子;6月,父亲节,为了让我们业主之间相互有更多的了解和沟通,我们组织了父亲节小区业主爬凤凰山活动,虽然最终因业主自身的缘由,没有业主成行,但是我们付出的努力还是得到业主的一样认可的。 七、存在不足 1、部份员工专业学问与技能不足; 2、部份流程过于重复繁杂; 3、各部门职责混淆不清; 八、_年下半年度工作方向 1、开展并加
14、强各类社区文化活动; 2、接着加强回访工作;加强对回访信息的统计整理分类工作,要把回访结果更细化,争取对日后服务工作带来更明显和实际的“风向标”的指导意义。 3、加强员工内、外部培训,整体提高服务水平 4、努力完成下半年度物业费的收缴,达到80%以上。 业主的满足就是物业管理服务工作的最终目标,我们的工作就是为业主分扰。但,有些事情也不是我们物业客服所能解决的。 客服专员工作状况的个人总结报告3 来到_的工作时间虽然不是很长,但是学习到了很多新学问、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。 回顾半年来的工作状况,我主要负责两方
15、面的内容:一是网站内容的更新,二是客服,因为没有将这两项内容很精彩的完成,所以我对自己的表现还不是很满足。下面详细的来说明一下工作的完成状况: 一、个人客户管理与服务 为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20_年度我中心本着沟通从心起先的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益动身,想客户所想,急客户所急,为客户供应各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们不遗余力为客户做到。 结合我们_公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满足度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要
16、求每一位客户经理耐性解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在运用移动电话方面的问题、供应形式多样的信息服务。客户经理睬定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向供应服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。 另外,结合“服务与业务”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增加员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。 二、中高端客户保有率 在当前激烈的市场竞
17、争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“斗争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信任。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。 三、外呼人员的管理 外呼人员在我中心完成的指标中占有肯定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,20_年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查。社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:娴熟驾驭公司个指
18、标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业敏捷,团队之间亲密协作协作。使他们能在第一时间内将信息清晰明确的传递给目标客户。是干脆连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量干脆影响到客户,外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理 四、投诉处理 为进一步提高客户满足度、保持服务持续,大客户中心在20_年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层干脆介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。 其次,严格限制集团客户短信群发。再次,重要和重复投诉干
19、脆向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员刚好支撑,处理解决方案。最终,完善客户跟进服务制度,提高_公司的服务水平,从而达到投诉满足度100%。 五、日常工作 客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要供应者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素养始终是公司领导和客户关注的焦点。在20_年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双全面优化营销体系,实现客户经理规模化。大力推动新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标。 下半年我打算在工作中帮助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。帮助领导全面提升
20、客户服务,促进服务价值化。接着大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。 客服专员工作状况的个人总结报告4 时间如梭,不知不觉中来_工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及驾驭的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。经过一年来的工作和学习,对客服工作也由生疏变成了熟识。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一
21、点我也并不是一起先就相识到了,而是在工作中经验了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。 下面是我这一年来的主要工作内容: 一、立足本职,爱岗敬业 作为客服人员,我始终坚持“把简洁的事做好就是不简洁”。每当遇到繁杂琐事,总是主动、努力的去做;当同事遇到困难须要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作安排,坚决听从公司的支配,全身心的投入工作。 二、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导 作为电信基层客服人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维实力,注意用理论联系实际,用实践来熬炼自己。 三、工作生活中体会到了细微环节的重要性 细
22、微环节因其“小”,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。对工作耐性度,更加注意细微环节,加强工作责任心和培育工作主动性;对工作耐性度,更加注意细微环节,加强工作责任心和培育工作主动性; 四、多与各位领导、同事们沟通学习 取长补短,提升自己各方面实力,跟上公司前进的步伐很幸运可以加入_客服部这个可爱而优秀的团队,_的文化理念,客服部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步! 客服专员工作状况的个人总结报告5 转瞬即逝的时间让我在售后客服岗位上学到了许多学问,能够在工作
23、中实现自身的价值让我对此感到非常庆幸,但相对应的则是自己须要付出更多的努力才能回报领导的栽培,因此我能够主动融入职场环境之中并适应了售后客服的工作要求,回顾售后客服工作中的得失应当要做好相应的总结。 注意客服话术的运用以便于更好地与客户进行沟通,在售后客服工作须要处理好客户的投诉并反馈相应的看法,这便意味着自己须要具备较高的职业素养才能得到客户的认可,因此我在入职之处便很注意客服话术的学习与运用,终归客服工作不够专业也会导致公司的信誉受到严峻的影响,为了避开这类状况的发生导致我常常与部门同事进行对话练习,确保自身的话术水平能够应对各种状况以后再来开展客服工作,虽然这样做会导致自身的效率不够好却
24、也是对客户负责的表现,做好售后客服工作并站在客户角度思索问题无疑是自己的职责所在。 重视产品或业务学问的学习以便于更好地为客户解答疑虑,在我看来对产品或业务信息不够了解的客服人员是不称职的,终归连作为客服人员的自己都解答不了客户的疑虑又怎能让对方感到放心,所以我能够耐性地学习这方面的学问并通过简练的语言向客户进行说明,安抚好对方的心情并刚好跟进事务处理的进度从而取得了不错的成效,另外我对于客户反馈的建议也能够刚好上报给部门领导并促进了处理的效率,为了能够娴熟地运用客服工作技巧仍需强化这方面的学习才行。 尽管在客服工作中完成了不少任务却也存在着些许不足,主要是看法的反馈不够刚好以至于难以在短时间内进行处理,在我看来这种低效率的工作方式很简单在工作中受到客户的指责,因此我得尽快克服这方面的困难并做好客服工作才行,而且在后续的跟进方面也存在着做得不到位的地方,因此今后的客服工作中应当要养成总结与反思的习惯才行,依据事务的处理进度合理支配自身的工作是很重要的,至少我能够通过反思了解到自己在客服工作中存在哪些不足,通过工作方式的改进能够让我在今后较好地解决这方面的不足。 在今后的客服工作中还有着很多挑战等待着自己去迎接,因此我会怀揣着主动进取的心态对待客服工作并争取将其做好,为了在工作中获得领导和客户的认可还需不断努力才行。 客服专员工作状况的个人总结报告