有关应用文写作期末考试重点资料参考.docx

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1、有关应用文写作期末考试重点资料参考有关运用文写作期末考试关键资料参阅篇一:运用文写作 考试关键归纳总结一、运用文1运用文概念:运用文是机关、团体、企事业单位和个人,在日常日子、作业、学习中,处理公私业务所运用的,具有干脆有用价值和必定惯用文章体式的文字资料。便是文书。它是信息传递的一种重要载体,一种根本东西,一种平稳方法。运用文可分为公事运用文,私家运用文两种。大多数运用文能从文种上清楚判定是公事文书仍是私家文书,有少量不宜从文种上判定特色,如:启事,得从作者的特色来判定。运用文是写作的重要分支。不管从运用文的来源、开展看,仍是从运用文的实际功用来看,运用文的主体都是公事文书。2现代运用文的特

2、色:一、清楚的东西性这既是公函的根本特色,也是它的根本性质。公函总是代机关、团体、单位立言,是领导和机关毅力的载体,服务于组织的领导和处理作业。二、干脆的有用性是运用文的根本特色,根本要求。是依据实际需求处理实际问题,干脆处理公事,有干脆的有用价值,指挥辅导,反映状况,协商、沟通信息等等。有特定的受文方针。公函的强制性来自于发文机关的法定权威性,来自于公函自身的公事性和规则性。有用性还体现在它的时效性上,运用价值经常遭到时刻的束缚。三、客观的实在性真是施工文的生命,也是公函写作的根本起点。观念有必要正确,明显;状况、资料、数据有必要实在精确;用词造句也有必要精确,恰当。四、极强的法规方针性公函

3、的内容应契合有关法则、法规,行政规章。作者有必要是依法树立并能以其名义行使权力,担当责任。公函文种有必要按有关法则、法规和行政规章选定,不能乱用。公函的制发有必要依照程序进行。五、特定的程式性有惯用的程式性,约定俗成的言语习气,标准化的行文格局。二、公函1公事文书的含义:公事文书即公函。是党政机关、团体、企事业单位在处理进程中构成的,依照规则程序处理并在法定的范围内运用的,具有法定效能和标准体式的文书,是施行领导和处理,进行公事活动的重要东西。公函又被称作文件。能够从广义和狭义两个方面来了解。狭义的文件指公函。不同的场合用法不同;一是在泛指或运用调集说法时,一般用公函;而在具体指称公函时,多说

4、文件。如:公函写作学,公函培训班,不说文件写作学,文件培训班;“一份文件”“遵循*号文件精力”不说“一份公函”,“遵循*号公函的精力”。二是口头表达时习气上说文件而不说公函。2常用的13种行政公函:指令;选择;布告;布告;告知;通报;方案;陈说;请示;批复;定见;函;会议纪要。三、公事文书的格局:(见书P74)四、1、请示的写作:a“一文一事”b必定要具体(上级金额拨款500万/上级拨款450万,自筹50万)c只能说“现拟”,不能说“现选择”d结语词“请赞同”或“请指示”都能够请示适用于请求上级机关指示、赞同。“请示”是上行文,需求有签发人签字,并一起附注联络人名字、电话等联络方法。1. 标题

5、。一般写成“关于xxx的请示”。2. 主送机关(只写一个)。3. 请示的缘由。4. 请示的事项5. 结语2、请示与陈说的差异:两者的差异体现在三个方面:1、性质不同。“陈说”是陈说性公函,“请示”是呈请性、期复性公函。2、内容不同。“陈说”的内容除了答复上级的问询比较单一外,其他类型的陈说内容都比较多。而“请示”只能一事一文。3、效果不同。“陈说”不需求上级机关给与答复,上级机关可依据作业需求选择是否给与指示。“请示”则需求上级机关有必要给与批复。3、陈说与陈说书的差异:陈说书是现代社会通行的文书方法。它不同于行政公函中的“陈说”一类文体。向上级机关汇报作业,反映状况,提出定见或许主见,答复上

6、级机关的问询,用陈说。陈说书指的是经过缜密的查询、科学的剖析、深化的研讨之后所构成的书面陈说方法。它所表达的不是个人片面见地和定见,而是依据客观事物的查询研讨效果所做出的书面陈说。尽管其间也有个人的定见与主见,但这种定见与主见往往具有科学性和选择方案的参阅价值。这类陈说的查询进程,大都是团体有组织有方案地选用科学方法与手法进行的,其定论也是科学剖析与科学判别的定论。因此它的查询周期长,消耗资金大,有用价值高。毋庸讳言陈说书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公函,包含行政公函中的陈说。五、1、告知的品种:“告知”具有时效性和知照性。“告知”分为“指示性告知”、“知照性告知”、“业务性告知”和“

7、指示性告知”等品种。2、告知的写作:(1)标题:榜首行居中写明“告知”或“关于xx的告知”。(2)称号:换行顶格写明被告知方的称号,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写告知内容,如会议告知包含会议内容、时刻、地址、到会方针和有关预备事项等。(4)署名:正文下一行的右下方写宣布告知的单位或组织。(5)日期:写在署名下一行的右边六、1、业务文书的含义:业务文书的含义是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为反映实际、处理问题、处理日常业务而运用的,但又不归于狭义公函的一类文书,又称业务文书。方案、总结、查询陈说、简报、摘编、声明、启事通称为业务公函。2、业务文书的特色:(一)有用性和运用性(二)

8、专业性和专题性(三)实际性和实在性(四)认知性和辅导性七、总结的写作要求:“总结”不能方法化,要有针对性,突出关键,切忌八面玲珑,流于方法。切忌将叙说作业进程作为“总结”的首要内容。要脚踏实地,有喜报喜,有忧报愁,不能随意夸大和缩小实际。总结要用榜首人称。即要从本单位、本部分的视点来编撰。表达方法以叙说、谈论为主,阐明为辅,能够夹叙夹议说。八、方案的写作要求:“方案”具有料想性可行性和可变性等特色,因此拟制“方案”需求具有全局观念和科学的预见性,根底资料要精的确在,不能有假,这样制定出来的方案才是客观的,具有科学性的。方针要清楚,方法要具体,以便于实行和监督查看,使之具有可行性。要留有余地,可

9、依据作业需求刚好进行弥补、修订。任何一品种型的“方案”都需求具有方针、方法、过程三个根本内容。方案的表达方法要以阐明为主,行文中不要搀杂不用要的谈论。九、查询陈说的写作准则:“查询陈说”切忌在思维上先入为主,定论有必要在全面把握、剖析实在资料的根底上得出。所用资料与最终的定论要一样,不能堆砌资料,也不能定论与资料不相契合。“查询陈说”尽管要求全面,但要捉住主题,不能八面玲珑,一些布景和阐明资料可作为附件处理,以使正文主题会集,简练凝炼。查询陈说要有状况、有谈论、有方法。十、1、礼仪文书的写作特色:(一)传统性请柬、挽联、致词(二)应付性要研讨一些心理学作品,让礼仪文书令对方宠爱。(三)情理性礼

10、仪文书事实上人们进行情感沟通的一种书面方法。写作礼仪文书不仅是写作技巧的问题,还要考虑选用哪种格局,怎样遣词造句。2、礼仪文书的写作要求:一)审时度势礼仪文书运用范围极广,包含私家应付,国际往来。交际礼仪,国家之间,区域之间,国家区域之间,军事集团之间的贺信、贺电、唁电,兼有交际公函特色,具有必定的方针性。(二)辨明方针从职位上,从本单位上,从与个人的亲近程度看,从辈份看,(三)差异场合(四)归纳简明(五)用语得当十一、礼仪文书的三种文体:1、 启示 2、请柬 3、约请信启事 :(1)标题:榜首行居中写明“xx启事”。(2)正文:另起一行空两格写启事内容,告知有关作业的原委和意图,提出要求和期

11、望,阐明有关留意事项及处理程序等。有些内容则不该写具体清楚,如“认领启事”中有关失物的概况,以防冒领。(3)署名。(4)日期。启事不具有法则性、方针性、因此也没有强制性和束缚性。 启事有认领启事、寻物启事、聘请启事、征稿启事等多种。请柬:(1)封面包含请柬二字及活动称号,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如选用美术字体,添加装修图画或烫金等。(2)反面顶格写被约请者的名字(或单位称号)。(3)正文首要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时刻、地址等。假如是约请参加会议,应写明会期、搭车道路等应知事项。(4)应以“此致,还礼”或“顺致,崇高的敬意”等礼仪性句子结束,最终应署名约请者(或单位)

12、的称号及发请柬的时刻。(5)言语上除要求简练、清楚外,还要遣词文静、大方和热心。约请函: 标题。一般只写文种“约请函”即可,字号比一般标题要略大一些。有时也能够加“事由” ,如“关于参加研讨会的约请函”。有时还可包含特性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高档论坛约请函”。 称谓。是对约请方针的称号。要顶格写受邀单位称号或个人名字,后加冒号。要写明对方名字、职务、职称、学衔。也能够用“ 同志”、“司理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称号。一般还要加上“敬重的”之类定语。 正文。是约请函的主体。头可向被约请人简略问好,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明实行礼仪活动的缘由、

13、意图、事项及要求,写明礼仪活动的日程组织、时刻、地址,邀请方针以及约请方针所做的作业等,并对被约请方宣布得当、真诚的约请。若附有票、券等物也应同约请函一起送给约请方针。有较为具体到会阐明的,一般要另纸阐明,防止约请函写得过长。 敬语。结束一般要写常用的约请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请到时到会”之类的敬语。有些约请函能够用“此致还礼”、“顺致节日问好”等敬语。 落款。署上约请单位称号或发函者个人称号,署上发函日期。约请单位还应加盖公章,以示严厉。十二、经济文书的写作特色:(一)法则性在我国,经济作业是一项方针性很强的作业。例如,假如不熟识当时的经济方针,就很难写出查询揣测陈说。一起

14、,签定经济合同有必要恪守国家的法则,契合国家的方针。只需熟识业务并依照经济规律和商场规律就事,才不会贻误作业,否则会形成不行估量的丢失。(二)实在性经济文书要实在、精确地反映客观的经济状况。(三)针对性经济文书往往有比较固定的格局,例如签定合同等往往都有印刷好的格局,写作者只需在里面填充即可。经济文书的言语重视有用,签定合同是为了清楚两边的权力和责任,事关法则,所以要求文字紧密。经济活动剖析陈说侧重于精确的数字阐明,精辟透彻的经济规律剖析和研讨,并加强言语的劝服力和精确性。十三、合同的首要条款:当事人是契约的主体,是有必要首先在契约中清楚的一般条款。当事人假如是法人或许是其他组织,有必要清楚他

15、们的称号和居处。当事人假如是自然人,有必要清楚他的名字和居处。在契约中经常要标明当事人的联络位置。不同的契约各有特定条款,合同法规则的一般条款还有:1. 标的标的是当事人权力和责任的指向方针,是缔结合同条款的条件,没有标的或许标的不清楚的合同是无法实行的,也是不能成立的。2. 数量契约有必要对标的数量有清楚的规则,由于标的的.数量干脆联络到当事人的权力和责任巨细。标的数量包含计量单位和数目,有的产品应规则合理的磅差、正负尾数等。3. 质量标的质量是产品内涵本质和表面形态的一样要求,也干脆影响到当事人的权力和责任,而且比标的的数量要繁复的多。应当清楚查验的标准,假如有国家强制性标准的,不得低于国

16、家的强制性标准。标的如有包装时,包装的质量也应有规则。与质量条款有关的,还有质量的检验方法和地址、时刻等,也应予清楚规则。检验、检疫方法,应依据国务院赞同的有关规则实行,没有规则的由当事人洽谈确认。4. 价款或许酬劳价款或许酬劳是指取得合同标的物的一方向对方付出的价值,是用必定的钱银量来标明。篇二:运用文写作期末考试关键榜首章 运用文写作:1.概念:运用写作是机关或个人运用于日常作业与日子需求的一种写作活动,运用文是运用写作的效果。2.特色:有用性;时效性;实在性;标准性。3.进步运用写作的方法(题干+扼要阐明):加强自我归纳本质的涵养,进步自己的理论思维才能;学会堆集资料,特殊要练习在较短时

17、刻内收集资料,整理资料的才能;多阅览那些优异的运用文,从中剖析、体悟运用写作所应留意的关键,以及相关的技巧,简略来说“多看”;重复进行写作实践,从实践中不断进步运用文写作的才能。4.运用文的主题:主题要清楚;主题要明显;主题要深化;主题要会集。5.运用文的最初与结束(了解):书P66.运用文的首要表达方法(了解):书P8其次章 行政公函:1.概念:党政机关公函是党政机关施行领导、实行功能、处理公事的具有特定效能和标准体式的文书,是传达遵循党和国家方针方针,发布法规和规章、安置和商洽作业,请示和答复问题,陈说、通报和沟通状况等得重要东西。2.文种:上行文(请示、陈说),下行文(指令、选择、布告、

18、布告、通报、批复等),平行文(函)。 15种政党机关公函:选择、公报、指令(命)、选择、布告、布告、告知、通报、方案、陈说、请示、批复、定见、函、会议纪要。3.特色:法定性、标准性、时效性。4.行文规则:一般规则:行文应当确有必要,讲求实效,重视针对性和可操作性;行文联络依据从属联络和职权范围确认。(一般不得越级行文,特别状况需求越级行文的,应当一起抄送被跳过的机关。)上行文规则:1.准则上主送一个上级机关,依据需求一起抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关;2.党委、政府的部分向上级主管部分请示、陈说严峻事项,应当经本级党委、政府赞同或许授权,归于部分职权范围内的事项应当干脆报送上级主管

19、部分;3.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性定见后上报,不得原文转报上级机关;4.请示应当一文一事,不得在陈说等非请示性公函中夹藏请示事项;5.除上级机关负责人干脆交就事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公函,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公函;6.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。下行文规则:1.主送受理机关,依据需求抄送相关机关,重要行文应当一起抄送发文机关的干脆上级机关;2.党委、政府的作业厅(室)依据本级党委、政府授权,能够向下级党委、政府行文,其他部分和单位不得向下级党委、政府发布指令性公函或许在公函中向下级党

20、委、政府提出指令性要求。需经政府批阅的具体事项,经政府赞同后能够由政府功能部分行文,文中须注明现已政府赞同;3.党委、政府的部分在各自职权范围内能够向下级党委、政府的相关部分行文;4.触及多个部分职权范围内的业务,部分之间未洽谈一样的,不得向下行文。私行行文的,上级机关应当责令其订正或许吊销;5.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。联合行文、彼此行文规则:1.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时能够联合行文。归于党委、政府各自职权范围内的作业,不得联合行文;2.党委、政府的部分依据职权能够彼此行文。部分内设组织除作业厅(室)外不得对外正式行文。注:发

21、文字号(发文机关代号、年份、发文序号)行政公函一行最多盖3个章特急公函(1天)加急公函(3天)平件公函(赶快,不规则时刻)。主题词最多不超越 个5.选择:特色(权威性、严厉性、强制性);品种(事项类、奖惩类、变更类)。6.指令:特色(权威性、严厉性、强制性);品种(发布令、行政 、嘉奖、任免)。7.布告:特色(权威性、严峻性、新闻性);品种(严峻事项类、法定事项类)。8.布告:特色(具体性、广泛性、限制性);品种(知晓性布告、限制性布告)。注:标题不能只需布告两个字;结束处空两格写 特此布告。9.定见:特色(簇新性、实践性、民主性);品种(主见性定见、辅导性定见、施行性定见)。注:上、下、平行

22、文都可。10.告知:概念(告知是“适用于发布、传达要求下级机关实行和有关单位周知或许实行的事项,批转、转发公函”的公函,是知照性的下行文,或平行文);特色(运用面广、知晓性强);品种(事项类告知、指示性告知、转发类告知)。11.通报:特色(时效性、典型性、精确性);品种(赞誉性通报、指责性通报、状况通报);标题(发文机关+事由+文种)。12.陈说:特色(实在性、多样性、刚好性);品种(用处:作业陈说、状况陈说、答复陈说;内容特征:归纳陈说、专题陈说)。13.请示与陈说的不同(4点+阐明)(与批复相对)1.行文意图不同(陈说的行文意图是上级机关了解状况,为选择方案和辅导作业供应依据;而请示的意图

23、是请求得到上级机关指示与赞同,处理自己作业中的困难。)2.行文时刻不同(陈说是过后,事中行文;请示是事前行文。)3.行文内容不同(陈说一文数事;请示一文一事。)4.答复方法不同(陈说一般不用答复;请示一般要答复。)14.批复:特色(针对性、指示性、限制性);品种(确定性批复、否定性批复)。15.方案:特色(作者的法定性、内容的严厉性、行文的特定性);品种(立法方案、事项方案)。16.纪要:特色(写实性、归纳性、束缚性);品种(作业会议纪要、专题会议纪要)。17.选择:特色(程序性、权威性、辅导性);品种(选择方案性选择、事项类选择)18.函:特色(运用的广泛性、内容的非强制性、言辞的礼貌性;品

24、种(商洽,问询、答谢)19.请示:特色(事前行文、一文一事主送单一);品种(请示赞同的、请示指示的、请求批转的)20公报的:点(新闻性、精确性、庄重性);品种(新闻、会议、交际)第三章 业务文书实物类文书的品种:方案类:方案,规划方案,想象,组织。陈说类:总结,查询陈说,述职陈说。规章类:规则,规章,准则,法令,守则。信息类:演讲稿,简报,大事记,照会,启示,声明。会议类:开(闭)幕词,会议陈说,会议记载。业务文书的特色:方针性,业务性,实在性,可行性。1.方案:特色(预见性、缜密性、可行性、限制性、时限性);品种(1.按内容和性质:作业方案、出产方案、学习方案、经济方案;2.按时刻的跨度:5

25、年方案、年度方案、季度方案、月方案、周方案;3.按订方案的组织:国家方案、省(市)方案、单位方案、个人方案;4.按内容的覆盖面:归纳方案、专项方案;5.按方法:条文式方案、表格局方案、条文表格归纳式方案)。注:正文有条文式和表格局。2.总结:概念(总结是机关单位或个人完成了某一作业任务后对所做作业进行的体系回忆,对所取得的成果、存在的问题、将来的安排等进行的理性思索,从中得到的规律性知道);特色(客观性、全面性、理论性);品种(1.按内容:出产总结、作业总结、思维总结、学习总结;2.按时刻:年度总结、季度总结、月份总结;3.按作者:部分(机关或企业)总结、车间总结、班组总结、个人总结;4.按内

26、容覆盖面:归纳总结、专题总结)3.查询陈说:特色(内容的实在性、思维的深化性、表达的生动性、发布的实效性);品种(归纳类查询陈说、专题类查询陈说)4.述职陈说:特色(视点的自我性、内容的特定性、心情的客观性);品种(1.内容上:归纳类述职陈说、专题类述职陈说;2.效果上:例行述职陈说、晋职述职陈说;3.效果视点上:领导干部述职陈说、一般述职陈说)7.会议文书:特色(时效性、标准性、权威性);四类(开幕词、会议陈说、会议记载、闭幕词)8.会议记载:概念(是记载会议的根本状况、首要内容的文字资料。是关于会议的原始资料,或曰榜首手资料,它可作为领导机关开展作业的参阅,也可作为整理、编撰其他文件的重要

27、资料)第四章 科技文书写作9.科技文书:特色(科学性、实在性、创建性、可读性);分类(论文类、陈说类、阐明类)10.学术论文:特色(学术性、科学性、立异性);效果(传达科研效果、启迪学术思维、储存科研信息、查核业务水平)11.选题准则和方法:准则(实践性准则、实际性准则、创建性准则、爱好性准则、可行性准则);方法(选实际中亟待处理的问题;在前人已达到的顶峰上持续攀爬;在别人跌倒或窘迫的当地另辟蹊径;在别人疏忽的当地深化开掘;在争论中寻求突破点;在新领域里开拓)第五章 经济运用文1.学会判别哪些是经济运用文:品种(1.商场状况类:商场查询陈说、商场揣测陈说、经济活动剖析陈说;2.合同类:经济合同

28、、意向书、协议书;3.研讨主见类:可行性研讨陈说、项目主见书;4.广告类:商业广告;5.审计类:审计陈说)2.商场查询陈说的特色:实在性、针对性、时刻性。3.商场揣测陈说的特色:预见性、科学性、归纳性、时效性。4.商场揣测陈说和商场陈说的联络与差异:联络(商场查询是商场揣测的手法,也是商场揣测的根底。没有深化的查询就难以作出精确的揣测,二者是先后联络,彼此依存联络);差异(写作方针不同;写作意图不同;写作方法不同)5.意向书:特色(方针的导向性、条款的准则性、行文敏捷性);意向书与合同的差异于联络(联络:意向书和合同都是用以表达两边经过商洽而取得的共赞同向或选择的文书,意向书往往是签定合同的根

29、底文书。差异:1.内容上:意向书的内容归纳、准则、仅标明当事人两边的意向、想象和安排;合同的内容具体、具体、缜密,对两边的权力、责任等有具体的要求。2.用处上:意向书多用于技术合作、工程建立、联合出资等方面;合同多用于购销、工程承包、加工承包、货物运输、供用电、产业租借、仓储保管、告贷、稳妥等方面。3.法则效能上:意向书不具有法则效能,不受法则爱护;合同具有法则的束缚力和强制性,不管哪方面违反了合同中的条款,都要负违约责任。)6.协议书特色:准则性、敏捷性、广泛性。协议书与合同的联络与差异(联络:协议书可视为合同的序幕、初稿,一起在文体性特征上大体一样,皆具有法则效应,他们均是一种严厉的文体,

30、结构格局言语大体类似。差异:协议运用较广,合同准则性很强缺少敏捷性,协议书内容单一精约,合同内容则全面,具体,正规。7.审计陈说特色:合法性,客观性,公正性第六章 法则业务文书1.法则业务文书:特色(法则的束缚性、制造的标准性、言语的精确性);效果(施行法则的确保、司法活动的记载,考察干部的依据)2.起诉状的效果:告知人民法院;发动诉讼程序;审理案情的根底。注:正本一份送法院,副本可多送。3.公证书是一种非诉讼含义的法则文书。第八章 日常运用文1.日常运用文:品种(1.礼仪类:祝词、贺词、欢迎词、欢迎词、答谢词、讣告、悼文、碑铭等。2.书表类:一般信件、日记、聘书、申请书、主见书、倡议书、求职

31、书、履历表、确保书、决心书、挑战书、应战书、感谢信、慰问信、表扬信等。3.告启类:启事、声明、表明、海报、喜讯、喜报等。4.条据类:请假条、留言条、托事条、借单、欠条、收条、领条等。)特色(广泛的有用性;具有惯用的较为固定的写作格局;品种繁复的日常运用文,都各自有特定的方针和清楚的意图性;有较强的时效性;内容实在;情感表达真诚、逼真、不虚伪、不唐塞;言语文字通俗易懂,简练朴实、精确达意;特性特色明显;大多数用于人们日常时刻的往来。)2.申请书:上行文、清楚的请求特性、内容的单一性,文字短小精悍3.简历:品种(一般性的个人简历、有针对性的个人简历);特色(齐备性、条理性)。4.争论稿是在诉讼活动中,被告方或被上诉方,针对原告或上诉人的指控,进行答复或辩解的一种诉讼文书(分为民事、刑事、行政)特色(答复性、争论性)。或许考写作题的:告知(P47)、总结(P82)、产品阐明说(手机)、信件(P298)、启事(P319)、请假条。

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