2023年年会活动策划方案及流程.docx

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1、2023年年会活动策划方案及流程 为了确定活动的圆满进行,我们须要事先制定活动方案,活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等都部署详细、周密,并有很强可操作性的安排。那么优秀的活动方案是什么样的呢?下面是我给大家带来的年会活动策划方案及流程(5篇),以供大家参考! 年会活动策划方案及流程篇1 20_年即将逝去,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定于20_年1月18日举办20_年度总结表彰暨20_年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。 一、年会主题: 20_年度总结表彰暨20_年迎新年会 二、年会时间: (1)年会策划及打算期(20_

2、年11月5日至11月30日): 本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。 (2)年会协调及进展期(20_年12月1日至12月31日): 本阶段主要完成节目支配表、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(20_年1月17日): 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间:20_年1月18日13:00至21:00 三、年会地点: (待定) 四、年会目的: (1)对20_年公司发展成果总结,以及制定20_年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。 (2)加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。 (3)表彰优秀,通过嘉奖方式,调动

3、员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。 (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 五、参会人员: 公司全体人员,约200人左右。 六、年会节目要求:_ 1、歌曲类: (1)喜庆、祥和、热情的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、塑身操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。

4、 3、曲艺类: (1)喜庆、喧闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 七、年会进行流程 1.参会人员入场 2.主持人宣布年会起先 3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工 4.表彰:各部门负责人做度工作总结与安排、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖 5.优秀员工发言 6.联欢会节目表演 7.互动小嬉戏 8.闭幕词 年会活动策划方案及流程篇2 一、企业年会的意义 年会是企业重大节日! 1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操办原则:怎么让员工

5、有感觉就怎么来 3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的幻想,顺便实现老板的幻想! 4、年会的核心:让员工明年在公司舍命做事! 5、年会的目的:拉动 拉动员工 a、是为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。 拉动顾客 a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我

6、们的团队及公司文化,借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参与年会,在年会的现场让老客户做共享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。 拉动其他力气 a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性公司年会活动方案策划贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持 二、企业年会前期打算: A、筹划打算: 1、确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 3、供应年会流程安排与年会节目供选菜单 4、

7、供应会场及舞台布置设计方案与效果图 5、举荐相关音乐背景资料 B、前期执行: 1、最终确认年会流程与年会节目 2、打算与制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作支配表 6、支配会议场地 7、支配年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组: 年会最重要的参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办! 1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、物品选购配送组;(全部年会物资的选购) 3、聚餐组;(负责支配就餐的座次及聚餐现场的督导) 4

8、、晚会组;(负责整个晚会的节目支配、演练及主持工作) 5、抽奖组;(负责证书的制作与奖品的保管、发放、搬运) 6、宣扬组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响与录像等) 7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注:围绕流程进行选购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。 三、企业年会拟邀嘉宾 1、员工:要求全员必需参与,不行请假; 2、公司各部门领导; 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户; 4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化; 5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。 四、企

9、业年会会场的布置: 1、有好的音响与好的环境,最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。 3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处肯定会有一股剧烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,

10、所向无敌。) 五、企业年会详细流程: 1、全员到签到处点名,支配岗位(要求会务组的全部成员必需着统一服装)。 2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热情欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕与这期间场内必需放特别特别动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位) 3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞 5、放视频(全年回顾) 6、颁发嘉奖,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),依据公司须要可设置如下奖项: A、业绩前6名(从六到一的依次邀请前6名逐次走上讲台领奖) B、最佳状

11、态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染四周的人,带动四周人的状态) C、无私奉献奖(公司里平常静默无闻,但却静默的为公司奉献着,无怨无悔) D、狼性团队奖(公司全部的部门参选,评比标准由公司商讨确定) E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工) F、天使奖(此奖的人选应当是对公司员工关切最多,大家有什么事都情愿与她去说,像天使一样关爱身边的人) G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的) H、晋升任命书 I、给客户颁奖 8、下半场入场两曲热场舞 9、团队展示,向在场全部的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状

12、态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 10、让各部门定明年业绩目标。 11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人肯定要把领导塑造到位,让领导兴奋。可以提前与其沟通,也可以突然攻击,视领导的脾气来确定,核心是让其乐。) 12、行业内重量嘉宾(神奇嘉宾)发言(同样主持人要提前打算,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。) 13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件) 14、颁布20_年的各项嘉奖机制(要清楚透亮,让人一目了然,不行模糊不清) 15、老板做总结激励性发言!将全场全部人推向顶点。(话不用太

13、多,重在激励,塑造公司发展方向与发展前景,将现场全部的人点燃就可以了!) 16、主持人宣布大会正式结束; 17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 六、企业年会重点备注: 1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么! 2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必需给带花环; 3、每一个上台者都必要求走上红地毯; 4、每一位上台者聚光灯必需协作; 5、会务必需严谨每一个环节,物资,人员的调配; 6、DJ师、礼仪小姐与主持人对接每个环节; 7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事务实行重大而隆重的仪式,全部获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感

14、言,主持人提示感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜爱的人用自己最喜爱的方式给自己颁奖)。 8、感恩文化: 感谢父母哺育之恩,挖掘员工内在动力 感谢客户帮助自己实现幻想,让客户获得神圣感 感谢公司给我平台,让员工心定、交给 公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不行缺少!不能不开,不行不开,必需要开! 它可以对公司一年的工作进行总结; 它可以嘉奖先进,激发后进,树立榜样、领先垂范; 它可以造场造势,激扬士气,激昂精神; 它可以集中体现公司实力、人文关怀; 它可以凝合人心,给人信念; 它可以增进客户联谊,感恩答谢; 它可以统一相识,部署战略

15、,锁定目标,激发斗志; 它是创建潜在利润的最好形势之一! 年会活动策划方案及流程篇3 一、年会主题: _公司20_年度年终总结大会 二、年会时间 20_年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 _酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工 五、年会流程与支配 本次年会的流程与支配包括以下两部分: (一)年终大会议程支配 13:50全体参会员工提前到达指定的会堂,按指定的排座就位,等待员工大会起先; 14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:3015:45大会

16、进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。 15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读20_年度优秀员工获得者的名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉的证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴的会场 (二)晚宴支配 18:00晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。运用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐 18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同

17、事间沟通沟通,拉近彼此距离。 19:0021:00消遣时段: 文艺节目(23个节目) 嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 嬉戏规则:2人一组,共3组,一人递球,一人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(23个节目); 嬉戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈; 嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(23个节目) 嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次

18、个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。 嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 嬉戏5:踩气球;用具:100个气球 嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别

19、来抽一至四等奖。 最终主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会打算及相关留意事项 (一)年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20_年度年终总结会的.通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。 (二)条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“北京大龙七分公司20_年度年终总结会”(条幅规格:) (三)物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,

20、做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 年会活动策划方案及流程篇4 参与人数: 公司全员 时间: _年1月末 地点: 公司大会议室、_餐厅、_KTV 参与人数: 公司全员 所需时间总计: 7小时 一、活动目的 对20_年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增加员工的凝合力。 二、年会主题 扬帆起航、辉煌20_ 三、年会支配 1、茶话会 (1)时间:下午3时5时 (2)内容: (a)各部门就20_年的工作进行总结,20_年的工作方向和目标进行规划; (b)个人自由发言; (c)领导总结发言; (d

21、)表彰优秀员工; (e)公司员工大合影。 2、聚餐 (1)时间:晚上5时7时 (2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。 3、KTV联欢 (1)时间:晚上7时10时 (2)内容:员工节目汇演,穿插嬉戏抽奖活动。 4、活动结束 四、活动人员支配及职责 1、总负责:_ 主要工作:总体协调,人员调配。 2、策划和现场协调:_ 主要工作:年会策划、会议节目支配、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤:_ 主要工作:餐厅和KTV预定、物资选购、车辆支配、人员接待。 4、会场布置:_ 5、活动主持:_ 主要工作:依据活动流程进行活动主持。 五、年会会场布置 公司大会议室 A:投影展示:本公司的L

22、OGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干 六、奖品设置 一等奖:iPad; 二等奖:iPhone; 三等奖:豆浆机; 优秀员工奖:空气净化器。 七、年会员工文艺汇演、抽奖、嬉戏 (1)节目选取形式:各部门报送或做嬉戏选取。 (2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。 (3)嬉戏:暂无 八、年会活动预算 茶话会:300元 聚餐:5000元 KTV:3000元 以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费 年会活动策划方案及流程篇5 一、晚会主题 青春扬帆,暖和前行暨20_-20_跨年晚会。 二、晚会基调 喜庆、祥和、热情。 三、晚会地点 教室。 四、晚会时间 依据学校支配确定。 五、晚会思路 1

23、、晚会反映我班半年来所取得的成果,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。 2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。 六、晚会节目要求 1、歌曲类: (1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类)。 (2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充溢活力,反映老师无私奉献的歌曲。 (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。 (2)具有校内时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、塑身操、武术等。 (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺(语言)类: (1)喜庆、喧闹反映校内生活的的相声、小品。 (2)经

24、典的传统曲艺类节目。 (3)其它类型的曲艺节目。 4、其他节目 七、节目来源 全体同学必需全部并主动参加表演节目的上报,每位同学必需保证有一个节目,照实在没有节目,须参与合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。 八、晚会参报节目要求 能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新奇,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。 九、节目报名时间及要求 时间:_月_日一天时间。 要求:节目报名时间任何人员不得大声喧哗,不得因看法不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及_等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。 十、对宿管部人员及走读人员的要求 宿管部各寝寝室长负

25、责在30日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目干脆报到_处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到_处。由_再进行整理。 十一、晚会主持人要求 1、女生、男生各2名。 2、语言流利、一般话标准,现场应变实力强,须有晚会主持阅历。 3、报名时间:_月_日。 4、主持人由文艺部负责选拔。 十二、晚会选购 鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。选购所需款物班级人员自筹。 十三、筹备组相关负责人员 总组长:_。(负责节目的收集整理、主持人的选拔) 副组长:_。 晚会选购组:_。(负责所需物品的选购,要保存好选购账目)选购人员需请假。 晚会纪律组:_。(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律) 平安保卫组:_。 十四、其余事项 1、由_同学负责晚会版面的书写。 2、由男寝_全体同学在晚会结束时清理教室。 3、主持人应提前打算好台词和节目支配依次。 4、_同学全程参加我班晚会。 5、晚会教室课桌应摆放为方形。 6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行支配。

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