办公室文员年终工作总结3篇 办公室文员半年工作总结.docx

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1、办公室文员年终工作总结3篇 办公室文员半年工作总结一段时间的工作已经结束了,这段时间里,信任大家面临着很多挑战,也收获了很多成长,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。下面是我共享的办公室文员年终工作总结3篇 办公室文员半年工作总结,供大家赏析。办公室文员年终工作总结1回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将一年来的工作状况总结如下:一、完成了办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理

2、室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办

3、理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、项目立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、刚好了解XXXXX状况,为领导决策供应依据。作为XXXXX企业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内驾驭了XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。3、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(0X

4、号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售状况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发个人设想。4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章

5、制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在X月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电

6、费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过一年的熬炼都有了很大

7、的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向一年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为

8、公司经济跨越式发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。办公室文员年终工作总结2时间如白驹过隙,又到年终岁末了。这一年来,我收获了

9、许多也积累了许多的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导支配的每项任务,也在不断的提升自己的综合实力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结以下:一、仔细完成了工作任务文员平常的工作内容比较琐碎,须要脚踏实地的往做每件任务,细致谨慎的完成且不能忽视大意,否则会产生没必要要的麻烦,乃至造成严峻后果。只有仔细细致的工作看法才能更好的完成领导支配的工作任务。二、尽心尽责做好了人事工作仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避开后顾之忧

10、,在经理的干脆领导下,主动主动的做好两部份平常内务工作。1、耐性细致地做好平常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相干区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。2、物资管理工作:制定平常办公用品清单刚好订购与发放,确保工作职员的正常运用。3、员工薪资工作:每月的xx号报员工新增,xx号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细细致地往做,往检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这干脆关联到项目的财务状况。4、文件管理工作:依据工作须要,

11、随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交代打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到刚好上传下达。对主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已刚好进行分类回档,以便查阅和管理。5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘以后刚好整理新员工档案并刚好更新存档。6、帮助工作:帮助领导完成新的一年的各项工作安排表格,同时还要帮助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和支配工作,从而更好的完成安排实施和组织活动。三、不足的地方在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细刚好做好领导布置的各项工作,对工作中遇到的题目虚心向领导和同事请教,不断进步

12、充溢自己。我现在已能够较好地处理本岗位的平常工作及其他一些相干工作。当然,工作中也存在许多题目,主要表现在:1、做事不够细致:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细致。文员的每项工作都要有条不紊的进行,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就干脆选择了提交,本以为没有题目,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的指责,当时我明白了是自己做事不够细致才导致了错误的发生。2、缺少主动主动性 :不能主动主动地往完成工作,而是被动消极地适应工作须要。领导交办的事情基本上都能完成,但几近都只是为了完成工作而工作。对题目的解决只是浮于表面

13、,而没有深进的了解。3、工作不是很扎实:繁忙于平常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问当然了解但却不精。比如ISIS的运用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正本身缺点,以更大的热忱投进到工作中往。四、改善的地方作为一名办公室文员,我充分熟习到自己的工作当然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的实力为公司服务。希看在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。1、不断进步自己:捉住每次让自己学习和成长的机会,以饱满的热忱全身心地投进工作学习,为自己的工作积累必要的基础学问和基本技能。当然办公室的工作琐碎、困难,但是我

14、将从多方面努力进一步进步本身的工作实力,以主动的心态面对每天的工作任务。2、端正工作看法:要抱以一个正确的心态,脚踏实地、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。五、将来工作安排1、主动做好平常保障工作:维护好办公室的干净整齐工作;做好两个部份平常工作的整理回档工作并依照公司标准完善ISIS的建立运用状况;做好各类邮件的收发工作;仔细、按时、高效力做地做好领导交办的其它临时性工作。2、进步个人修养和工作实力;接着加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升本身素养,更好的服务于本职工作;加强与人的沟

15、通协作实力。六、总结感谢两位领导和各位主管在这一年里对我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每项工作任务,当然我还有一些阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任明天会更好。办公室文员年终工作总结3办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就2023年的工作状况总结如下:一、以踏实的工作看法适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门对企业内外的很多工作进行协调:沟通做到上情下达这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还常常有安排之外的事情须要临时处

16、理并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间常常是忙劳碌碌的一天下来原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人常常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少工作量大特殊是企业会务工作较多这就须要部门员工团结协作。在2023年里遇到各类活动与会议本人都主动协作做好会务工作与部门同事心往一处想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。过去的2023年是企业的效益与服务年而办公室就是个服务性质的部门本人仔细做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅

17、文件或是调阅电子文档本人都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责做好了本职工作1、文员工作严要求(1)公文传阅归档刚好。文件的流转:阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并刚好将上级文件精神传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发本人都是细致去逐一核对原稿以确保发文质量20XX

18、年以来共下发红文XX份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。(3)编写办公会议材料整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对催收各部门月度小结:安排并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后刚好整理睬议记录待领导修改后送至各部门传阅。2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段过去的2023年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等并定期向领导室反馈

19、。3、内外宣扬讲效果宣扬工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的2023年在内部宣扬方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分企业更名广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。4、完成了办公室文员职责工作办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还须要保密这就须要本人在工作中细致:耐性。2023年以来对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都刚好递交对领导室交办的各类工作都刚好办妥做到对领导室负责对相关部门负责。因为这个工作的特别性为了更好地为领导服务保证各项日常工作

20、的开展每天本人基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务须要加班加点本人都毫无怨言仔细完成工作。5、主动参加了企业文化活动2023年以来主动参加了司庆拓展训练,与组织工作为企业企业文化建设凝合力工程出了一份力。2023年以来无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清楚还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态对自我的工作还不够钻脑子动得不多没有想在前做在先;工作热忱与主动性还不够有些事情领导交代过后没有主动主动地去投入太多的精力办事有些惰性直到领导催了才起先动手造成了工作上的被动。2023年有新的气象,面对新的任务、新的压力,本人也应当以新的面貌,更加主动主动的看法去迎接新的挑战在工作上发挥更大的作用取得更大的进步。本人将做好2023年办公室个人工作安排,以求更大的进步。

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