公司采购部2023年终工作总结_1.docx

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1、公司采购部2023年终工作总结2023年即将过去,各项工作均已基本完成,新的一年已经起先,为了更好的完成下年的工作任务,公司的选购部门须要做一个工作总结。下面是我整理的“公司选购部2023年终工作总结”,仅供参考,欢迎阅读,希望对您有所帮助。公司选购部2023年终工作总结(一)想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。2023年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的工作安排。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本

2、”的工作原则。在x总的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作下,2023年共完成甲供材料设备选购安排88份,新签合同20份,完成乙供材料安排核批价格140份,共计完成材料设备选购安排228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督2023年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价

3、,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。2023年通过组织学习选购管理战略和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基矗2、公开公正透亮,实现公开招标。选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。3、选购效益全线凸现。实施公开

4、透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格xxx比xxx都便宜了,xxx区比x区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作2023年采供部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员

5、在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在xx、xx、xx的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调2023年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,

6、制定了选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业,供应商圈子相

7、对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了很多战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理2023年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的安排、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。五、提

8、高部门工作员工的业务素养和责任感2023年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。六、2023年将详细从以下几方面予以改进1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。2、制定选购预算

9、与估计成本。制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标准,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高项目资金的运用效率,优化项目选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选购成本的目的。3、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额足够,以获得供应商的实惠政策

10、,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的限制选购支出。4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在须要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。5、建立同一类货物的价格书目。以便选购者能进行比较和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。6、选购员依据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低选购成本。在2023年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,

11、增加责随意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、稀奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气。公司选购部2023年终工作总结(二)总部选购部自xx年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与激励下,努力做到以提高选购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及阅历,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽发展空间,并制定和完善了各项选购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。一、

12、总部选购部的主要工作职能(一)严格遵守公司的各种规章制度,根据公司及各项目的详细要求来进行询价、核价、对比及选购等,严格限制选购成本。(二)以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的选购管理制度和严格的选购流程,使公司的选购业务有序和健康地运行。(三)对大宗选购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺当进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,依据市场价格的改变,对月结材料的价格作适时及必要的调整。(四)部门团结协作,努力完成权限范围内的选购工作,同时也要熟识各种招标管理流程,协作公司各种招标工作,指定选购部的选购方案和招标工作方案。(五)联合

13、其它相关部门(如预算部门、设计部等),依据工程项目的须要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算供应重要的数据,为我司争取最合理、最实惠的价格,减低公司的选购成本,提升公司的工程利润。(六)为集团各分(子)公司在硬装材料方面的选购供应更多供应商信息,并在询价议价上供应必要帮助和标准。(七)不断拓宽选购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在选购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到最实惠的价格和较长的账期。(八)全面负责公司全部软装项目的材料选购及详细工作的实施。各地的软装项目的材料选购及详细实施由选购部主导负责进行,包括材料选购、工地现场摆设等。二、2023年工作

14、完成状况软装项目作为总部选购部干脆负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,2023年度主要负责实施的项目完成状况如下。在2023年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而实行现购的形式外,其它大部分都采纳大宗签合同订购的模式选购,这是体现规模优势,保证质量,降低选购成本最重要的模式。三、2023年度工作亮点(一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的选购流程和严格制度,为公司更快发展供应了厚实的基础。(二)、建立了完整的供应商信息库,为项目的顺当进行提高了保障。 完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本

15、供应了必要的条件。(三)、建立了稳定的供应商系统。在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能供应三家以上优质供应商来选择,为做到阳光选购和“择优录用”奠定了坚实的基础。(四)、开展了跨区域实施项目工作。xx花园项目和xx各项目的胜利开展,突破了地域的限制,为今后各地的项目供应了好用有效的阅历;跨地区的材料物资的胜利配送为以后供应链的建立供应了珍贵的阅历。(五)、与供应商建立良好的战略全作关系。与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如xx电器、xx床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了选购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的发展。四、202

16、3年工作不足之处作为一个成立时间不长的新部门,总部选购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方须要在以后的工作中反思的改进。(一)、专业学问和工作阅历还须要进一步提高。由于部门创建时间不长,在一些专业学问,主要是软装方面的学问有所欠缺,在工作阅历方面也有待积累和提高。(二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的选购都采纳现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。(三)部门与部门之间的沟通还没有达到最志向的程度。须要进一步的加强,例如:一个项目下达后,选购部、成本部,预算部以及设计

17、部等,应当相互知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何获得更多供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到最好的效果。这样才能够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效益。公司选购部2023年终工作总结(三)自公司成立以来,我始终负责公司的设备选购工作。在这一过程中,我学到了许多东西,也为公司胜利地选购到一些基础设备。但是,存在的不足远远大于胜利,新建的公司没有熟识的供应商,一切从零起先,阅历缺乏,完全靠老总指导着在选购的路上摸索前进。20xx年x月份起先,公司起先划分职能部门,成立了我选购部。在公司老总的指导下,我部门基本上完成了公司交代的任务。期盼在来年精彩的完成公司交代的每一

18、项任务。一、工作完成状况及修订完善管理制度1.本年度工作完成状况依据公司支配,我们选购部主要担负公司的大型设备的选购;制酒车间一些工具的选购; 水、电、消防的建设;一些建筑材料的选购。仅仅围围着建设百年企业的目标,选购部要选购最好的,性价比最高的设备和材料。我部门想方设法找寻具有实力的供应商,在询价的同时熟识设备性能,货比三家以达到低价选购。主动组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障基地施工,迎接投产来绽开,基本完成了工作任务。 在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,2023年共完成选购安排xx项,签订合同xx份。全年选购额达到xx万。其中完成锅炉设

19、备、桁车设备、尾酒罐、污水处理设备、水电安装工程等记款 万;预选购基础设备:厂房外观装饰材料、曲药生产线设备、发电机、锅炉用过滤器等;预选购生产设备:粮食、鼓风机、配电设施、交酒车等设备若干。目前,选购工作基本做到1000元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供应商信息档案。我们始终强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参加。即使在时间紧、任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在选购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。逐步完善

20、制度,2.完善部门档案管理整合,把供应商家的资料整理分类,便于查阅便利,每找一份资料不超过2分钟就能实现。3.初步拟定部门管理制度和选购流程,制定完善岗位制:人员按其所长,各负其责。制定工作总结安排制,既是总结上个月的工作安排下个月工作,把一个月的工作分为几个时间段按时间节点完成。避开干起工作来理不清头绪等憋病。避开丢失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。4.岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作主动性和工作效率将显著提高。定制出台本部门管理制度:使大家充分相识到选购制度肃穆性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落

21、实公司管理制度、部门主要职责、岗位责任制、选购工作流程、员工工作。5.平安工作方面:本着平安第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强平安意识,每笔业务资金平安是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特殊强调留意人身平安, 防止意外事故发生。2023年,本部门无一例平安事故发生,做到全年平安生产。二、基本做法1、注意市场调查为保证能选购到质优、适用、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地驾驭主动权,不至于受供应商片面因素的影响。

22、进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去相识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的选购项目,我们尽量先考察,后选购,变被动接受为主动出击,因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注意沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比较的基础上进行审核,再由工程师和公司领导进一步复核,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分

23、钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。3、逐步加强对选购物资信息的管理逐步加强对选购设备信息的管理,做到多考察,多询问,从老厂家获得所用设备信息,对所选购的设备进行信息整理,为后续选购供应参考。发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存。4、提高部门工作员工的业务素养和责任感我部门人员多都刚参与工作的学生,选购业务水平还很低,阅历很少。没有参与过专业的培训,要求领导在平常的每项详细工作和每个工作 细微环节中不断指导,同时自身反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备运用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总

24、结阅历教训,努力提高工作实力及业务素养。三、存在的问题和建议1、选购规范化程度还需进一步提高选购工作遇到很多问题,主要是选购的流程制度不完善,多数选购都是由老总干脆指派选购,跟工程部不财务部的协同不强,造成工程上须要设备的时候交不出来,或者与工程要求不相符,签订合同后资金得不到支付,增加了选购压力。选购设备涉及款项较大,选购人员阅历缺乏,选购把关压力大。希望得到领导的多多指引,还需进一步规范选购程序,不断提高效率。2、业务人员的素养还需进一步提高质量与价格恒久是选购工作的主题。选购人员的技术实力与业务水平干脆影响到选购工作的质量和效率。严把质量关不是一句空话,要详细落实到每一个技术环节上,每一

25、笔业务必需谁办的谁从头到尾负责究竟。由于缺乏选购阅历,在选购技能上有待进一步提高,以后将极积学习选购学问,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的选购队伍。为公司生产线服务做好先行官。3、供应商的建立和工程建设安排的实施一则由于我们公司建立时间短,好多东西都要从头起先,粮食供应商系统还没建立。新建酒厂甚多,茅台周边产的小红粮供不应求,要建立许久的供应商很难。工程建设没有按期完成目标,影响选购安排的进行。四、2023年工作思路明年我们将根据“行为规范、运作协调、公开透亮、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年选购任务顺当完成,在更规范合理的选购前提下,进一步降低选购成

26、本。主要做好以下几个方面的工作:1、细化选购管理流程企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。2、重视商家的选择在进行商家数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选商家供应的设备保质保量,物美价廉,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的限制选购支出。3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立

27、起重要货物供应商信息的数据库, 以便在须要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。4、选购员依据选购申请单提前询价明年,我公司生产车间4.5栋建设完成,并起先试运行投产。还有后续基础设施的建设方方面面还须要许多大宗生产设备,工具材料等。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,削减公司的支出。五、奋斗目标总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在2023年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理实力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展指责与自我指责,找差距,评不足以推动工作。尽最大力气的去降低成本提高效率。集中大家的才智和力气,团结一样,克服困难,争创文明有支撑的部门。为公司在新的一年投产创效益,贡献力气。

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