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1、会议方案模板汇编七篇会议方案模板汇编七篇为了确保事情或工作扎实开展，经常须要提前进行细致的方案打算工作，方案是书面安排，是详细行动实施方法细则，步骤等。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是我细心整理的会议方案7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。会议方案 篇1该如何指定一场完善的会议室安排呢？让我们一步一步的来看看吧！明确职责任务：会议有多种类型，不同的会议须要不同的环境，召开会议是要达到肯定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的安排。制订完善的会议安排确定必需要做的事项以满意会议的须要并达到会议预期目标。制订预算：制定可行预算或按既定预算支配
2、有关工作；确定各项工作的时间支配。交通费用：1、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、马路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；2、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。3、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。会议室费用：1、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，须要加
3、装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。2、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常须要支付肯定的运用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求（通常可向专业的会议服务公司询问，以便获得最相宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。3、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。4、其他支持费用这些支
4、持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。住宿费用：住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是须要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、
5、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。餐饮费用：会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很困难，这取决于会议议程须要及会议目的。早餐：通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用）中餐及午餐：中餐及午餐基本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。酒水及服务费：通常，假如在
6、高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15左右的服务费。会场茶歇：此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，假如主办方须要非程序服务，可能须要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。联谊酒会/舞会：事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计
7、算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能须要比较长的时间确认。旅游费用：通常再会议结束以后会支配与会代表参与当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来支配会议旅游，费用由旅行社依据会议人数和天数报价。设备视听费用：除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较困难，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理。宴请及演出费用：通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。
8、在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。预料外支出：指会展过程中一些临时性支配产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时选购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时供应的，这些费用的预算很难安排，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分可以按不行预料费用或者按其他类别计算。假如通过代理公司操作，那么告知代理公司作好随时服务的打算很有必要。代理公司与主办方之间的最终服务费用核算将通过双方指定的联络人相互签单认可，
9、由双方财务或者相关人员核定。完成安排（预料召开会议的日期；会议预料召开几天；准备在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；须要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；准备选用什么级别的酒店和设施；准备选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否须要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议须要什么样的视听设备；须要食品、饮料的酒会、款待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者支配一些特殊活动；如何为与会者及其家属支配一些特殊活动；会议的整体流程支配；会后旅游支配；会议代表的返程等等）报批安排（在完成会议整体安排以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作
10、会议相关事宜，这样在会议安排通过以后立刻就可以投入运作）会议方案 篇2岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间起先为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解，本次文艺汇演多达十个节目，期盼向上榕小学老师，家长和旁边居民呈现本次三下乡活动的成果。文艺汇演的目的有以下几点：一、通过文艺汇演，适当宣扬吴川市上榕小学，扩大该地区的知名度，引起社会关切，更好地发展该地区的教化水平。二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴，为以后留下美妙回忆。三、培育当代高校生的的爱心和社会责任心的同时提高实践实力和策划实力，在活动策划中学到在课本上学不到的学问。在这几天内，接连有父母把自己学前
11、班的孩子安插在一年级班级，可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在，但队员们还不能傲慢自满。为了文艺汇演的呈现，各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间，加强对各节目的排练，力求做到最好。在探讨会议上，队长浩源向队员们提出了以下几点要求，首先，他让队员们好好珍惜美妙的校内生活，为以后老师工作积累阅历在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神，时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难，不要一个人猛冲，要记住自己是团体中的一元。大家要团结一样，把三下乡活动办好。会议方案 篇3（一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿支配、保卫和
12、保密工作等。（二）选定、支配议题。会议探讨的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者依据领导同志指示打算议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、探讨、充溢，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹支配。支配会议议题应留意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要支配上级会议探讨；二是党的会议同政府的会议探讨的议题要有所区分；三是提交会议探讨的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，打算看法；四是临时提出的一般议题不宜仓
13、促支配，保证会议质量；五是一次会议议题不能支配过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理安排，一般支配一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议探讨；七是应打算一些后备议题，以便在会议进展顺当、时间充裕的状况下供应会议探讨。（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略支配。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的详细支配，一般采纳简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议根据时间先后或依次支配的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有
14、的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。（四）打算会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草打算。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议探讨的看法。（五）提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当驾驭以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议探讨议题亲密相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求看法性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参与；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际阅
15、历的工作者参与；属于纪念、庆祝性质的，应请一些出名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参与。二是宽严适度，精确无误。从有利工作和便于保密的角度动身，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，须要报请领导同志审核后方能最终确定。（六）编排分组。多次性的大中型会议在参与会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即根据肯定的规律将全体与会人员划分若干小组，以便利探讨问题。编组的基本方法有：依据地域编组；依据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要留意组的数量、规模适中。编
16、组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。（七）选定、布置会场。1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的状况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均23平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。其次，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴实大方，人民代表大会会场要求庄重隆重，庆祝大会会场要求喜庆热情，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重高雅，日常工作会议会场要求简洁好用。这里主要讲一下会场形
17、式和排列座次问题。会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、探讨会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、肃穆之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。排列座次，是指根据肯定的规律和比较科学的原则给与会人员支配座位。排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，根据名单先后依次排列座次。2、根据选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、根据姓氏汉语拼音
18、字母字头为序排列先后。4、根据姓氏笔画为序排列座次。排列座次的几种方法：1、横排法。即根据公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。2、竖排法。即根据各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有依次从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交织扩展。3、左右排列法。即根据公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交织扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一依次，一左一右，依次排列。（八
19、）制发会议证件。会议证件是表明与会议干脆有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、运用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。（九）发布会议通知。各项会议打算工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好打算。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知看法庄重肃穆，备忘性好，参与人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特殊是电话通
20、知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应刚好检查并进行落实。（十）制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、平安要求、作息时间和其他留意事项。（十一）负责会议报到。会议报到是指须要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门精确驾驭与会人员到会状况并实施组织的重要一环。对于应当报到而未刚好报到的，应留意督促。报到完毕后，应汇总状况，向会议领导报告。（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模
21、较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣扬报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺当进行。会议方案 篇4一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30二、地点：区政府902会议室三、参会领导：区委常委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容：依据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推动下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。五、会议议程主持：区政府副
22、调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作状况汇报；2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；3、区委常委、副区长张武作重要讲话。会议方案 篇5一、9月14日之前的注备工作：1、熟识花名册，分清住宿生和走读生，完成寝室成员支配(制定一张表格：姓名、楼号单元、床位) 2、制定两种登记表，用以登记学生的各种缴费状况、基本信息、电话号码(按学生学号先后依次登记); 3、根据班级宿舍支配到宿舍区领取宿舍钥匙;4、熟识学生报到流程和娴熟基本业务，备一部分10元零钱。 二、9月14日的各项工作：1、班主任上午7：00到校到指定的学生报到处待岗，信息系(图书馆);电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。
23、2、学生报到时实施步骤： (1)、留意报到秩序，看法要亲善。 (2)、接待时，首先收录用通知书，然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。 (4)、与联通工作人员对接到位。 (5)、班主任依据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。 (6)、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简洁沟通。 (7)、开住宿单给学生，要求其到公寓物品发放处缴费(320元)领取物品，同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。3、核对账目，军训费、茶水洗澡费交财务处。4、组织上好晚自习，支配学生领取军装，地点三棵树(机械系6：30
24、、电气系7：00、信息系7：00) 5、统计报到状况交系部：应到人数、实到人数、未到名单 6、组织学生回宿舍、清点人数，支配打扫卫生。 三、9月15日起先军训，期间工作内容和要求1、制定点名册，委任临时班委，支配卫生值日表，熟识人头。2、班主任无课的状况下，应随班管理，每日做好军训小结，重点在内务训练，组织学生参与内务竞赛。 3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求得到精确的姓名和身份证号码。 4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。 附件：320xx级新生报到流程：学生、家长志愿者花名册上查找班级到班主任处报激活一卡通充值餐费住宿生领取公寓物品(走读生了
25、解学校环境看教室、看车辆停放处)住宿生到宿舍支配床位住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)。会议方案 篇6为进一步增进了解，加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“一联双结对”活动落到实处，经党工委探讨，确定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案：一、座谈时间及地点20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。二、座谈方式实行个人发言，相互沟通等方式进行。三、座谈内容(一)探讨南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理方法;(二)谈谈怎样当好党支部书记;(三)谈谈
26、如何发挥党支部在凝合人心、促进和谐中的作用。四、参与人员(一)机关党委所属党支部，各村(社区)党支部书记;(二)管委会分管领导，那洪街道党工委分管领导，党政办有关同志;(三)各非公企业党组织书记。会议方案 篇7XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想相识，明确XX年的销售工作的重点与方向。一、会议主题：XX年度公司销售工作会议二、会议时间：XX年2月13日08：30-11：30三、会议地点：公司一楼多功能厅四、参与人员：一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰二、市场部全体人员三、国贸部全体人员四、公司各部门主管五、会议内容
27、：1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种嘉奖政策)2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报3、表彰XX年销售先进人员六、公司销售先进表彰奖项设置及嘉奖金额：对XX年度销售的先进进行表彰嘉奖，奖项设置及嘉奖金额为：1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(嘉奖为8万元)；2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(嘉奖为3万元)；七、会场布置：1、签到表(2张)2、会议室宣扬横幅：XX年度销售工作会议-暨XX年度销售先进表彰大会；3、会议ppt；4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成果显著，被评为XX年度公司销售精英。特发此证，以资激励！5、台花(一盆)；6、礼炮(两只)；7、花环(六束)；八、留意事项：1、会议期间参与会议公司人员必需统一着工作服，佩戴工作牌；2、会议期间参与会议公司人员必需提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；3、会议期间参与会议公司会议人员留意会议秩序，确保会议圆满胜利！编制：审核：批准：