办公室人员年终工作总结2023.docx

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1、办公室人员年终工作总结2023在工作中我们须要不断加强个人修养,自觉加强学习,努力进步工作水平,适应新情势下本职工作的须要,下面是由我为您整理的“办公室人员年终工作总结2023”,仅供参考,欢迎大家前来阅读!办公室人员年终工作总结2023(一)在中心领导的关切和全部同事的支持下,年下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项详细工作按安排推动,各项临时交办工作大张旗鼓完成,为中心总体工作安排的实现发挥了肯定的作用,为保障中心的日常工作做出了肯定的贡献。现将个人工作总结如下:一、注意学习,注意自身素养的提高新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必需具有先进的观念,与*同志为总书

2、记的党中心政治思想保持一样,才能适应联网中心将来的发展。所以,我主动参与本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的十六届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素养,工作时,能从中心工作的大局动身,从中心整体利益动身,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还留意从书本、从现实生活中吸取养分,仔细学习、细致体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平常,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速马路联网收费、档案、电脑等相关业务学问,记有几万字的学习笔记。同时,虚

3、心向领导、向同事学习,取长补短,增加了服务意识。通过学习,提高了业务素养,在落实各项工作的时候,能够留意看法和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺当。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作做到安排性强、可操作性强、落实快捷。二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并支配好当日应当完成或打算完成的工作。仔细支配好各项工作的详细时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效

4、。按时完成领导交办的详细工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展状况也刚好向领导报告,以便于领导能统筹全局,敏捷支配。在公文处理过程中,严格根据公文处理程序办事。发文时,根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。留意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理实力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我留意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中

5、建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发觉了问题要说话,要刚好与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热忱服务。在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部

6、管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了肯定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。严格遵守秘书工作的原则,即保密,平常实行措施保证文件、资料的平安,保证自己知秘不泄秘;精确,办文要准,办事要稳,状况要实,留意要慎,让领导放心;快速,工作要刚好、高效,保证效率有序运行。总之,我留意努力成为一个“一要能 秘,二要会 书”的合格文秘工作人员。三、存在的不足本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而

7、事务事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织实力。但是,在这方面,我还有许多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想间或不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。

8、办公室人员年终工作总结2023(二)回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批

9、转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、刚好了解xxxxx状况,为领导决策供应依据。作为xxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发

10、进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内驾驭了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。3、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些

11、物业的租售状况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到

12、劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧; 文章超市6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。二、加强自身学习,

13、提高业务水平。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量

14、。三、存在的问题和今后努力方向。一年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在来年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规

15、划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司出谋划策。办公室人员年终工作总结2023(三)近年来,我们总公司办公室仔细实行县委、县政府的各项支配部署,大力践行“三个代表”重要思想,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在详细工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。一、围绕中心工作 搞好全方位服务搞

16、好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委供应优质高效的服务。一是围绕各项会议精神的支配部署,主动做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的支配部署,我们联系企业实际,列出工作重点,刚好深化到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注意会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增加会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广阔干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进

17、行;在落实上,我们着重在服务、引此文导、帮助上下功夫,进行广泛深化的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参加政务、管理事务、综合服务的职责,仔细当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有打算、有分析、有建议、有支配;我们做领导之所需,常常深化一线,加强对改制企业职工关切的热点、难点问题的调查探讨,做究竟数清、状况明,切实为领导决策供应“第一手”材料。尤其是在保先教化活动过程中,我们针对“保先教化”时间紧、任务

18、重、材料多的实际状况,从服务于党委的大局动身,以高度的政治责任感、务实的工作作风和剧烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在 “保先教化”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教化”圆满结束。三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。我们主动做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、支配就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探究。我们在借鉴外地胜利改革阅历的基础上,根据“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、打算充分、措

19、施得力,顺当完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流淌和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们主动帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益惊慌的状况,帮助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取实惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们仔细做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热忱相送。特殊是上访问题,我们耐性说明,理顺心情,尽可能地化解冲突,决不将问题干脆上交给领导。二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面

20、办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。详细表现:一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复探讨,仔细推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要状况刚好、精确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息40多条,为上级领导决策供

21、应了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期打算,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,支配妥当,确保了会议、活动的高质量进行。二是文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、精确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。同时,我们组织全系统档案工作人员进行了档案

22、法、天津档案管理条例的学习,进一步增加了档案人员的业务实力;帮助吉华公司、渔阳公司、众兴气体公司和久安气体公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作供应了档案材料。目前,我们的档案工作目标管理己晋升为市二级。三是后勤保障工作全面落实。值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动; 门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整齐环境;全面落实廉政建设,坚持“从俭、节约”的原则,机关来客一律实行内部款待;严格车辆管理,确保平安运行,近年来无一

23、重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障刚好赐予修理,做到快捷服务。三、改善机关容貌 创建良好工作环境我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守落实责任制度。比如,每天卫生责任区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参加,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋20多间,粉刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。同时,我们主动搞好机关院内的绿化和美化,随季节改变对花草树木进行不同的管理和养护

24、,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。我们虽然取得了肯定的成果,但在工作中仍存在着差距和不足。有应付碎锁性事务多、下企业调查探讨少的问题,有为领导供应有重量、有价值的内容不够全面的问题,有存在畏难心情、工作推动力度不大的问题等等。这些问题的存在,不同程度地影响着我们的工作。今后,我们将坚决加以订正和改进,大力发扬求真务实、迎难而上、与时俱进、开拓创新的精神,主动做好办公室工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,开创新局面。办公室人员年终工作总结2023(四)回顾近一年的工作,对比德能勤绩四项标准,能不遗余力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要状况小结以下:一、主要工作状

25、况1、重视理论学习,坚决政治信念,明确服务宗旨。仔细学习*理论、“三个代表”重要思想和党的十六大精神,主动参与局机关组织的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,进一步明确“三个代表”要求是我党的立党之本,执政之基,气力之源,是推动建设中国特点社会主义的根本保证,通过深化领悟其精神实质,用以指导自己的工作。时刻牢记一心一意为人民服务的宗旨,公道正直,坚持原则,忠实地做好本职工作。2、加强业务学习,进步工作实力,做好本职工作。重视学习业务学问,主动利用参与培训班等机会凝听专家的指导,向专家请教学习,进步自己的业务实力。牢牢围绕本职工作的重点,主动学习有关经济、政治、

26、科技、法律等最新学问,努力做到融汇贯穿,联系实际。在实际工作中,把政治理论学问、业务学问和其它簇新学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。3、勤奋干事,主动进取。仔细做好本职工作和平常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据刚好报销,账目清晰,帮助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日益正规化、规范化。完成办公允常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊定阅等大量的平常事务,各类事项支配公道有序,为办公室工作的正常绽开供应了有效保证。4、成果斐然,争取长足进步。几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时到处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、美满、妥当地做好本职工作,没有出现任何纰漏,获得了肯定成果。二、 存在不足一是政治理论学习虽有肯定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷纷困难,削减了调研机会,从而没法进一步进步自己的工作实力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的进程中变更工作方法,而不能在创新中往实践,往推广。三、 今后努力方向不断加强个人修养,自觉加强学习,努力进步工作水平,适应新情势下本职工作的须要,取长补短,奋勉工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,建立办公室的良好形象。

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