资料员个人专业技术总结.docx

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1、资料员个人专业技术总结写好工作总结,肯定要勤于思索,擅长总结。这样可以提高领导的管理水平,总结出有工作实力的干部。以下是边肖整理的图书馆员个人专长总结,希望对你有所帮助。欢迎阅读学习!资料员个人专业技术总结1在这三个月的时间里,在领导和同事的关切和指导下,经过我的不懈努力,我很快适应了四周的生活和工作环境,渐渐进入了工作状态。在这段工作学习期间,我相识到自己的职责和不足,现在负责以下工作:1、项目前期资料收集和分类归档工作。2.刚好与工程部沟通,仔细做好各部门相关工程联系单的发送、接收、回复和归档以及项目各类图纸的标准化发放管理,尽可能协作各部门的工作,在施工期间更好地帮助项目管理人员和工程相

2、关人员,向他们供应所需的资料并做好类似的工作,刚好送去检查。3.收集保管公司及相关部门下发的文件和会议文件,对没有详细整理的文件按类别进行整理,放入档案盒,为查阅文件供应便利。4、做好项目部签发的各种文件和图纸,传阅和传递,并将原始文件归档。依据项目部的规定,相关部门(包括内外部部门)文件的发放、流通和传递,接收部门必需在文件收发登记表上签字确认,并将原始文件分类归档。在这项工作中,工作好像惊慌有序。在整个工作过程中,我认为自己工作仔细、负责、细心,责任心和进取精神强,勤奋、倨傲,对工作有极大的热忱,能够仔细、负责地完成领导交办的工作;并主动学习各种专业学问,以提高自身综合素养,注意自身发展进

3、步。但同时也意识到自己有许多缺点:有时候日常工作不够娴熟,言行举止不注意涵养,没有充分发挥工作主动性。我须要进一步提高我在工作中的远见和处理紧急事务的敏捷性。专业学问方面,平常也须要加强专业学问的学习。但这些缺点,在以后的工作中,我会主动多学习,多看,多听,多问,同时做到眼、手、口、腿勤。资料员个人专业技术总结2时间飞逝,这是我作为项目部资料员的其次年。在项目上,我的主要工作是收集和管理项目资料,刚好与公司、监理单位、城管局和分包单位沟通,仔细处理施工中的变更谈判、监理通知回复等相关资料的检查、监理及其分包单位联系单的收发、项目的图集和标准发放管理。尽可能与项目部、监理和分包商合作,为他们供应

4、做好工作所需的信息。现在我就个人年终总结做如下汇报。希望各位领导和同事提出珍贵的看法和建议。工作总结1.工作方面(1)刚好整理完整的现场资料,收集保管公司及相关部门下发的文件和会议文件,未详细整理的文件分类放入文件夹,便利大家查阅文件;做好各类文件、图纸的分发、流通、传递工作,并将原始文件归档,刚好审核、记录资料;文件由相关部门分发、传阅和传递,接收部门对原始文件进行签字确认,并将原始文件归档,并制作资料借阅登记表,督促借阅者归还资料。(2)在经理的指导下,核实工程资料的完整性,对起皱、破损、凹凸不平的文件进行整理、切割、折叠,使其尽可能保持统一的外观,依据文件的内容特点进行分类,将属于同一卷

5、的文件装订在一个档案盒中,放入档案柜中保存,并定期检查文件,跟踪丢失的文件,找出缘由。p(3)负责刚好处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情,虽然间或会出现一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,主动投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。3、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前始终

6、在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所驾驭东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些细微环节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都须要进一步学习和改进,特殊是图纸的识别,要不断学习。今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作实力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为-的明天贡献出一份力。资料员个人专业技术总结3自进入公司以来,我始终负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行

7、”的原则,严格根据国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度刚好整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下:1、协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个渐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收供应刚好、有效、适用的资料。2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参与单位会签后下发。4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系

8、函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:对于施工单位工程资料报验的监督有肯定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺当验收奠定基础。20-年的工作安排:1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目

9、繁杂,这对我的工作实力也是一项考验,我将一如既往的仔细履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、平安资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料刚好、完整的整理,并达到质检站的验收要求。2、仔细做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。3、帮助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。能参加建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很傲慢。比起其他同事,我的力气是微乎其微的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁赐予指责指正。我将总结过去的不足接着努力工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力!资料员个人专业技术总结4随着时

10、间的消逝,自我-年-月-日来到-公司任合约部资料员一职已-个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结阅历,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做详细总结如下:在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,详细状况:一、文件整理1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。电

11、子台账也相应的进行了添加项,除合同本身全部的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为-个项目:-、-、-。-部分从-年到-年末共有-份合同;-项目现有-份合同;-现有-份合同;总体合约部合同部分共存档-份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对-项目、-项目以及-项目有了初步的相识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批须要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过

12、程中涉及的责任事务所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了便利日后的顺当工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部

13、分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的-项目现场签证-,共-家单位及个人;-项目现场签证-份,共-家单位。3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位干脆根据规定的格式及内容制作并上报给合约部,最终由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个

14、部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改进要求,附绩效改进反馈及

15、其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,实行合理的施工措施等技术事宜,提出的详细方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进

16、行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件运用。5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可须要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程,这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门的详细分工,同时也为我以后的顺当工作供应

17、了条件。三、协作公司各部门工作协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就须要全公司的部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的精确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入

18、,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面。四、部分供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到许多好用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。刚起先做结算不知道从哪下手,后来在大家的帮助下渐渐的了解也许程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,肯定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并

19、与供货单位沟通达成一样。审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题:1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能刚好的给领导和同事反馈信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。3、结算工作部分还不是很娴熟,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点克服:一.做好各类文件传

20、阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。二.核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。三.仔细虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要刚好请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成

21、,不能有一丝一毫的懈怠。这次结算中,在资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进方向,同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自己的工作实力,加强工作责任感,刚好做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面的确是使我成长许多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚起先有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和激励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了许多在学校学不到的好用性学问。在今后的工作中我还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自己的工作实力

22、,加强工作责任感,刚好做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自己并充溢能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的发展。资料员个人专业技术总结5新年伊始,总结即将过去的-年,从刚起先整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮助是分不开的。记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里,我不遗余力地做好本职工作。本

23、年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都刚好送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表须要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20-0061的工程养

24、护申请表上报的时间为20-.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内书目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒,分柜陈设。一)江门段资料的整理状况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政

25、府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,许多文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各种各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚

26、未回复。3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有许多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘

27、测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不便利,所以短暂先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。6、江门段各标段竣工资料的移交状况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。二)珠海段资料整理状况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号起先的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门

28、段所缺一起上传设计院,未有答复。2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。3、珠海段竣工资料的移交状况珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三)档案室的资料借阅、领取状况主动协作各部门或个人在档案室资

29、料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),假如在档案室里没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐;为避开出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和志向。另外,档案室的资料种类多、困难,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,全部的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内书目,因此电子版卷内书目录入工作有些缓慢。四、20-年的工作安排1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。2、加快档案室资料的卷内书目的录入工作,尽可能的录入完整。3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。以上是本人在20-年的工作总结以及在20-年内的工作安排,望公司各位领导与同任赐予指责指正。

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