会议方案模板合集10篇.docx-淘文阁

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1、会议方案模板合集10篇会议方案模板合集10篇为确保事情或工作高质量高水平开展，预先制定方案是必不行少的，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面安排。方案要怎么制定呢？以下是我帮大家整理的会议方案10篇，希望对大家有所帮助。会议方案篇1(一)支配方式：这里有几种方法来处理睬议的团体住宿，最简洁的方法是由参会者自己支配住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，假如不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到实惠价格，因为个人无法有讲价的实力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭

2、店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司常常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您志向选择之一。(二)住宿程序：一旦预订的房间确定后，确定用哪4种基本住宿程序是你须要的：1.告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。3.经由专业会议服务公司代为处理。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能须要大量的房间，这些都必需事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特殊是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡：

3、假如会议须要住宿的人数不多的话，可以干脆向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位伴同会议通知寄上订房卡再由参会者干脆向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可根据基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明假如订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以激励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单：住宿单通常运用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪伴人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告知饭店收款方

4、式，内容包括：1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后，住宿局/观光局会供应你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。假如可能，最好实际去看一下运用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特殊预订：有些会议筹办人在全部预订房间中保留数间给特定的人或团体，并赐予特殊处理，例如：

5、总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)运用，其余360间为参会代表，运用特殊预订是因为有些记者和参展商都要特殊当心接待。具体与饭店业务代表探讨细微环节，并诉诸文字，彼此要了解：1.特殊预订多少房间，什么类别和房价。2.预订的作业程序。3.什么时限内未运用的房间转到一般预约中。在确定特殊预订前，可能须要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特殊截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿支配。工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿支配起先前，先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工作人员及免费房间的住房表干脆送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他

6、(她)在会议中的工作角色、须要什么类型房间、抵达与离开日期、假如不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会供应较实惠价格，来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分，因为饭店常常依据你这份住房表供应贵宾(逮VIPs)特殊礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函干脆给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但打算表格前先确认有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：1.主办单位

7、名称。2.会议名称。3.会议日期。4.会议地点。5.收件截止日期。6.确认函回信地址。7.各饭店的房价。8.税金明细。9.饭店的地理位置图。会议方案篇2主持人：黄健康参与人员：各街镇乡主要领导、分管领导，区安监委成员单位分管领导，部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。出席领导：市安监局领导，区政府主要领导、分管领导，区委分管平安的副书记，区人大、区政协联系领导，经开区分管领导。会议地点：区政府五楼会议室会务打算：区政府办、区安监局共同负责。会议议程：一、请区长助理李忠友同志通报近期平安生产事故状况；二、请副区长王仕彬总结20xx年平安生产工作，支配20xx年平

8、安生产工作；三、请瑞金副书记宣读表彰确定，并请受奖单位代表上台领奖；四、请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年平安生产目标责任书（其余单位会后签订）；五、请市安监局领导讲话；六、请仁松区长讲话。会务费用：见附件20xx年平安生产先进单位和个人表彰建议方案其它事项：请龙泉开发期刊社、龙泉电视台派记者到会报道，请区档案局派员到会采集资料。会议方案篇3一、9月14日之前的注备工作：1、熟识花名册，分清住宿生和走读生，完成寝室成员支配(制定一张表格：姓名、楼号单元、床位) 2、制定两种登记表，用以登记学生的各种缴费状况、基本信息、电话号码(按学生学号先后依次登记); 3、根据班级宿舍支

9、配到宿舍区领取宿舍钥匙;4、熟识学生报到流程和娴熟基本业务，备一部分10元零钱。二、9月14日的各项工作：1、班主任上午7：00到校到指定的学生报到处待岗，信息系(图书馆);电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。2、学生报到时实施步骤： (1)、留意报到秩序，看法要亲善。 (2)、接待时，首先收录用通知书，然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。 (4)、与联通工作人员对接到位。 (5)、班主任依据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。 (6)、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简洁沟通。 (7)、开住

10、宿单给学生，要求其到公寓物品发放处缴费(320元)领取物品，同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。3、核对账目，军训费、茶水洗澡费交财务处。4、组织上好晚自习，支配学生领取军装，地点三棵树(机械系6：30、电气系7：00、信息系7：00) 5、统计报到状况交系部：应到人数、实到人数、未到名单 6、组织学生回宿舍、清点人数，支配打扫卫生。三、9月15日起先军训，期间工作内容和要求1、制定点名册，委任临时班委，支配卫生值日表，熟识人头。2、班主任无课的状况下，应随班管理，每日做好军训小结，重点在内务训练，组织学生参与内务竞赛。 3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求

11、得到精确的姓名和身份证号码。 4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。附件：320xx级新生报到流程：学生、家长志愿者花名册上查找班级到班主任处报激活一卡通充值餐费住宿生领取公寓物品(走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)住宿生到宿舍支配床位住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)。会议方案篇4一、会议时间：11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。二、会议地点：越秀外国语职业学院三、参与会议对象：县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教化局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约

12、60人。四、会议议程：主持人：1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)诸淌形组织部越秀外国语职业学院党委诸毯镣庥镅校党总支2、市委组织部领导和市教化局领导讲话。(9时15分)3、市委领导讲话。4、参观越秀外国语职业学院校内。(11时15分)5、就餐(11时半)(地点：)五、会议材料打算。 1、典型材料：诸暨市委组织部(请市委组织部落实)越秀外语职业学院党委诸暨海亮外语学校党总支托普信息技术学院(筹)党总支诸暨天马试验学校党委2、组织部和教委联合下发关于加强社会力气主办学校党建工作的看法。会议方案篇5为进一步增进了解，加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“

13、一联双结对”活动落到实处，经党工委探讨，确定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案：一、座谈时间及地点20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。二、座谈方式实行个人发言，相互沟通等方式进行。三、座谈内容(一)探讨南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理方法;(二)谈谈怎样当好党支部书记;(三)谈谈如何发挥党支部在凝合人心、促进和谐中的作用。四、参与人员(一)机关党委所属党支部，各村(社区)党支部书记;(二)管委会分管领导，那洪街道党工委分管领导，党政办有关同志;(三)各非公企业

15、典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|五-|供应会议中特别要求的视听设备|六-|供应会议人员的胸卡制作|七-|依据会议性质和规模支配会议室的布置|八-|为会议室供应会议标语、及各种指示牌|九-|邀请相关人员参与会议，并做好回执统计工作|九-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等|十-|供应会议人员的酒店房间安排、签到工作|十一-|会议期间供应茶水、矿泉水等饮料|十二-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等|十三-|供应会议要求，供应礼仪小姐、翻译人员服务|十四-|支配与会议人员餐饮|十五-|为会议支配活动|十六-|供应电脑、投影仪等的紧急修理服务|十七-|支配记者款待会|十八-|收集剪报|三、会议

16、结束后一-|支配好会议人员的返程票务预订及分发|二-|支配供应会后观光考察|三-|支配好会议人员的送站工作|会议方案篇7会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教化的参加功能、协作功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教化下，健康欢乐学有成效的度过他们的童年。会议时间：9月9日（周三）下午2:40会议地点：学校会议室会议主题：共建家校和谐品尝教化华蜜与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政会议主持：会议程序：一、与会成员签到。二、校长、书记为新委员颁发聘书。三、家委会新当选成员代表表态发言（14班家长）四、部分班级家委会阅历沟通1、4

17、2班，谢天爸爸家委会活动创新2、21班，家委会日常事务及管理3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和沟通的阅历介绍五、校服设计介绍六、校其次届家长委员会主任讲话刘根林校其次届家长委员会主任七、陈校长讲话八、收集家长看法表会议筹备工作：1、会议策划及前期资料打算：教化处重新理清家长委员会成员名单一年级家长委员会委员、常务委员的评聘聘书、通讯录的制作2、会场布置及会场服务：茶水：签到、通讯录：3、电子横幅（z负责）内容：（1）、欢迎各位家长来校指导工作（2）、您的光临我们的荣幸（3）、亲子活动掠影会议方案篇8各位班主任：新学期、新幻想、新行动、新进步。我们追求是通过“言传身教”，把个人的成长经

18、验与体会融入教化之中，培育出有向上精神、学习爱好、创建激情和社会责任优秀学生。教化路上桃李芬香，一片丹心尽付学子，在同学们心中，班主任不仅是传道授业者，更是生活中的可敬长辈。做到各项工作抓铁有痕、踏石留印，善始善终、善作善成，为水围小学这棵大树一年比一年更加旺盛、持续发展做出新的更大贡献。新任班主任有：彭燕、刘睿、胡敬华和林维洋等四位老师。学校的德育工作要做到学生文明礼仪教化和良好习惯的教化形成序列，加强对不良学生的教化和管理，坚决遏制偷窃等不良行为，力争学生犯罪效率为0.(详细工作见学校工作安排)。对班主任的工作要求：1、班主任要全面贯彻教化方针，这是我们崇高的职责。全面实行班主任工作条例，

19、履行班主任职责，严格依法治教，督促学生遵守小学生守则、小学生日常行为规范，培育学生良好行为习惯。2、执行学校各项规定，遵守各项纪律，落实学校工作安排，完成学校的各项任务(如黑板报、教室布置、学生学籍管理有关材料、其他临时性的工作)。结合本班实际制定班级工作安排，建立良好的班风。3、领导班委会工作，培育班干部并指导少先队工作。有安排、有目的地开展好主题班会和队会。组织指导学生参与班、校集体活动、公会议方案篇97月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的振

20、动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了肯定的影响，但等离子摩托的销量却不甚志向。特殊是20xx年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司实行了一些嘉奖政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量起先逐月回升，但仍未复原到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的主动性不高，是重要缘由。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是缘由之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司确定在下半年打出一系列组合拳，助

21、推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列嘉奖政策;在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并确定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想相识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的相识，增加代理商销售等离子摩

22、托车的信念和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的主动性，并了解和驾驭推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题：冬天，让我们感动上帝XX摩托20xx年半年营销工作会议三、会议时间：20xx年7月27日7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参与人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);2、代理商财务主管：20人;3、公司高层领导：15人;4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人;6、合计：120人。六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并

23、介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种嘉奖政策);3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲(含广宣政策);4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组探讨(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布20xx年8月20xx年7月等离子销售先进的表彰确定。2、董事长给先进颁奖3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况通报;4、余X助理宣布

24、现场订购等离子摩托车的嘉奖方法和年终嘉奖政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果(三)参观XX公司产品展(四)联欢晚会七、日程及议程八、等离子销售先进表彰奖项设置及嘉奖金额：对20xx年8月20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰嘉奖，奖项设置及嘉奖金额为：1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名嘉奖8万元，其次名嘉奖6万元，第三名嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托);2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)4、XX等离子摩托车销售比领先进奖

25、：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)共嘉奖6名，嘉奖金额约：34万元九、现场订购优胜奖项设置及嘉奖金额：对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行嘉奖，奖项设置及嘉奖金额：第一名：嘉奖现金4888元其次名：嘉奖现金3888元第三名：嘉奖现金2888元第四名：嘉奖现金1888元第五名：嘉奖现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台(1个)：布置在酒店门口2、指示牌(3个)：酒店供应(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)3、会议室桌椅摆放：大会：实行课桌式摆放，打算投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本探讨：实行圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背

26、景喷绘：冬天，让我们感动上帝XX摩托20xx年半年营销工作会议5、会议室宣扬横幅：左：右：6、宣扬展板：若干布置在大厅和会议室十一、组织及分工：(一)领导小组组长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;副组长：张 X：负责新车打算、试装、检测，详细分管产品技术组;副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。(面试网 )成员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理(二)分组及工作职责1、策划布置组组长：郑XX成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX工作任务：1)负责完成活动策划方案的拟写;2)负责帮助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场

27、撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);3)负责晚会表演节目的打算和现场表演的支配及费用申请和发放;会议策划方案范本4)负责奖牌的设计制作;5)负责代理商礼品制作;6)负责等离子推广手册设计印刷;7)负责活动全程摄像、摄影和合影;2、产品技术组组长：张X成员：周X、姚XX工作任务：1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件打算齐全;2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运输到会议现场并摆放到位;4)负责车辆现场的檫拭和清洁;5)负责会议期间参展产品的管理;6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。3、会务组：组长：奚XX成

28、员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理工作任务：1)负责各种物资的选购和打算;2)负责代理商邀请函(回执)打算、寄发;3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食支配;4)负责会议室支配;5)负责代理商的接待和陪伴;6)负责参会人员接送;7)负责各种资料的打算、装袋和发放;8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本十二、筹备工作安排十三、费用预算1、房费：49500元330元/间50间3天=49500元2、餐费：60000元1200元/桌12桌5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)5、布置费：15000元(包括等离子

29、摩托车形象店样板的搭建)6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不行预料费用：6460元费用总计：200000元十四、留意事项：1、各组工作人员必需严格按筹备工作安排的进度要求推动工作;2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必需统一着装，佩带工作牌;4、会议期间公司人员必需提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;编制：郑XX 审核：批准：会议方案篇10一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案，是会议预案的一种。（二）会议总体方案的基本内容1会议的名称。会议名称的确定

30、一般采纳揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。2会议的目标和指导思想。3会议的主题、议题和议程。4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。5会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程支配。6会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市实行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。8会议的实行方式、配套活动以及协助活动的日程支

31、配，如参观、巡游、消遣、聚餐等。9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。10会议的宣扬方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。12其他应当说明的事项。（三）会议总体方案的结构与写法1标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。2主送机关。干脆上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。3正文。正文部分应当逐项载明总体方案的详细内容，结构支配上一般采纳序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序

32、号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细支配。另一种是简述法，对所涉及的各方面的安排作原则性的支配，详细实施的要求通过各个专题策划文案来表述。干脆上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。4附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。6成文时间。写正式提交的日期。二、会议开幕式方案（一）会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式起先的具有象征性和标记性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项支配进行策划的文案。（二）会议开幕式方案的基本内容

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