汽车4s店客服部工作总结报告.docx

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1、汽车4s店客服部工作总结报告 这篇汽车4s店客服部工作总结报告的文章!客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都绽开来说,又未免太泛,很难说到重点。只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应当是先立制度,制度是组建团队的基础。详细须要哪些制度是须要依据公司状况和服务对象而言的,基本的制度应当包括:客服部门管理制度投诉管理制度业绩考核制度处理问题流程制定制度的同时,聘请作为整个客服工作的重点也应当同时开展了,正如文章开头所说,优秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷

2、等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作,谈话是最好的方式,因为客服工作就是干脆沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满意客服工作的要求。在聘请客服助理的时候,可考虑心态主动,沟通实力良好的应届生。应届生优点是主动,接受实力强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态简单不正,工作阅历不多,不够成熟等等。在团队组建的同时,尤其要留意的是分工要明确。在有流程的基础上,搞清晰诸如遇到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。团队须要常常进行培训,包括业务学问和沟通技巧,特殊是更新了的业务学问,详细可以邮件和例会等方式实现,原则是简洁有效。其次谈谈客户期望的管理,在软件行业,由于客户运

3、用习惯以及业务改变等多种缘由,提出变更的需求是常常的事情。假如客户提出的事情都答应,不行能,假如拒绝客户,又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节-客户期望管理了。客户期望管理的最高原则是信誉,也就是答应客户的事情肯定要按时办到。没有信誉,其他技巧都免谈。其中一种方法叫做“降低承诺,提高交付”,假如一件事情预料须要1个小时完成,你应当和客户说须要一个半小时或者2个小时,因为很难保证明际状况会不会超出预料,而提前交付比延迟交付效果要好得多。还有就是在不能满意客户的须要的时候,须要耐性有技巧的说明,假如平常信誉良好而你又说明得当的话,十有八九客户是会理解的。还有一个客服人员业绩考核的问题。良好的业绩考核制度是保持客服人员工作主动性的一个重要因素。我个人觉得可以从以下方面考虑:客户满足程度,考勤状况,工作量饱满状况,工作刚好完成状况, 团队协作精神,岗位纪律,工作看法,工作主动性,工作创新实力,月度工作推动状况,负责人考评,日常考评,业务学问考核等都可以纳入考核。

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