2023年办公室主任个人年终总结.docx

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1、2023年办公室主任个人年终总结 2023年办公室主任个人年终总结做为一位局办公室主任,事情多、杂、乱,就我所在局而言,我要负责区xx局办公室的工作,组织办公室工作人员完成政工、人事、宣扬、督办、信息、老干、档案、信访、财务和后勤服务管理等工作,同时帮助完成局党建工作,并兼职参加xx项目业务工作。在工作中,我能自觉实践“科学发展观”重要思想,仔细学习理论,主动履行职责,并积累了肯定的管理阅历和工作实践阅历。工作有思路、有条理,能逐一圆满地完成领导交办的各项工作任务,得到了局领导和同志们的确定和信任。现把本人2年来的学习、工作状况总结汇报如下:一、通过学习提高自身素养,适应发展须要主动参与局上统

2、一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平。留意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好学习氛围。在工作中,除了时刻告诫自己要有全身心投入的热忱,有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外,最主要的在以下几方面加强修养,练好“内功”。一是根据“三个代表”的要求,不断加强党性熬炼,改造自己的世界观、人生观和价值观。正确看待办公室主任要面对上下左右,切实处理好各方面关系的工作实际,扎扎实实做好本职工作,当好领导的得力助手。二是找准位置,时刻把握自己的岗位职责,深刻相识该职位处于承上启下,对内对外“关节点”的重要作用,必需很好地担当秘书、参谋、协调、

3、服务和联络、宣扬等详细工作,作为办公室的“领头雁”,时刻提示自己必需有高度的事业心,有剧烈的奉献精神,有效的领导方法和领导艺术,有宽敞的胸怀,才能胜任工作角色。三是树立服务意识,甘为孺子牛。“千难万难服务难,上下左右协调难”,我能克服人手少、任务重的实际困难,树立较高的思想境界和良好的服务意识,从工作大局动身,淡泊名利,宠辱不惊,守得住清贫,耐得住孤独,受得住委屈,一心一意做好各项工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中呈现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气。二、工作完成状况及取得的成果主动参加完成党建工作在我区大力开展“三观”学习活动、“云岭先锋”工程和“保持gon

4、gchandang员先进性教化”学习活动中,我根据上级领导的要求,全身心投入到党建工作中来,先后圆满完成了区xx局各项学习活动领导小组办公室主任职责和区委其次督导组联络员、信息员职责,有效地促进了区xx局和xx乡开展“保持gongchandang员先进性教化”学习活动工作的开展。在学习活动中我坚持仔细做好个人读书笔记,撰写学习理论文章、心得体会和学习总结。通过始终如一地抓好理论学习,进一步增加了自己的政治敏锐性和鉴别力,增加了贯彻执行党的路途、方针和政策的信念和决心,增加了用理论指导工作的意识和实力。强化服务意识,实现办公室人员思想相识的新突破办公室所处的特别地位和所属的工作性质,确定着办公室

5、的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我从解决办公室工作人员的思想相识入手,通过学习教化、健全制度等措施,使全办上下自觉相识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,使办公室全体人员的服务意识和服务水平都有了全面提高。一是由注意日常事务服务向服务发展大局转变。自觉从繁忙的日常事务中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大

6、局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在单位重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平。二是由被动服务向主动服务转变。紧紧围绕部门工作和局领导的要求,充分发挥主观能动性,努力做到超前思索,正确预料发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,敬重规律赢主动,从而牢牢驾驭了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。提高工作质量,圆满完成办公室工作一是树好“窗口”,热忱待人。办公室是联系人民群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”,办公室工作人员的一言一行都干脆关系到群众对单位整体形象的评价。因此,我要求每个工作人员必需做到靠服务树形象,靠服务赢认同,通过优良的服务

7、树良好的形象。详细工作中要求办公室全部成员根据“首问首办制度”努力塑造热忱待客、整齐有序、仪表端庄、精明干练、踏实肯干、团结活泼的良好形象,用实际行动践行“三个代表”重要思想。二是明确职责,完善规章制度。xx局办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在局领导指导下先后制定和完善了办公室工作职责、档案人员工作规则、财务管理制度、驾驶员管理制度等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且刚好予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的机关工作制度保障体系。三是筑牢根基,提高人员整体素养。在这个方面我主要做了三个方面的工作:一抓人员的协调协

8、作与内部团结。办公室3个人,性格、实力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,成为办公室全面履行职责的首要任务,为此,我要求大家坚固树立团结出战斗力和“一盘棋”的思想,搞好团结协作,以大局为重。通过谈心、交心、开展指责与自我指责等方式不断加强协调意识。促进团结,形成合力,战斗力、凝合力不断提升。二抓文字表达实力。文字综合水平的凹凸,干脆关系到全局工作的质量。文稿质量要符合本区、本部门的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此我们利用空余时间组织学习xx法、秘书工作、半月谈、求是等与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思索、多积累,并刚好向局领导请教,摸清领导意图、

9、思路。在局领导的帮助指导下,不断提高写作实力。两年以来上报、下发正式文件90多份,起草大的汇报材料10多份。三抓协调办事实力,不断提高办公室人员的办事实力和效率。作为办公室主任,我以身作则仔细办理每一件事,同时耐性做好传、帮、带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教,使新同志的办事实力渐渐得到提高。四是加大宣扬,促进xx工作开展。我根据局领导“不断提高xx宣扬力度”的要求,以身作则写好信息的同时,带领xx干部开展“信息大比武”,刚好组织写作实力强的同志留意捕获新闻点,做好信息上报工作。两年来累计上报信息31篇,上报的信息先后被云南xx信息、临沧日报、临沧广播电

10、台、市xx局xx简报和区政府办采纳22篇,比前五年被采纳量翻了一番。为扩大xx宣扬,树立xx形象、促进xx工作起到了主动的作用。五是扎实做好人事、工资、档案及财务管理工作。做到人事变动刚好上报,工资调整精确完整,档案管理规范有序,财务收支仔细细致。由于服务到位,使同志们解除了后顾之忧,用心投入到xx项目工作中去,促进了我区xx工作质量的提高。主动参加xx项目,争当业务标兵由于我局人少事多任务重,为确保全区xx项目工作的整体推动,我主动接受局领导的支配参与xx项目工作。两年来累计参与xx项目16项,其中:担当xx组长项目8项,帮助xx项目8项。在担当xx组长的项目中共查出管理不规范资金xxx多万

11、元,查处应收缴财政资金xx万元。为国家节约了资金,维护了国家财经法规,为进一步规范我区经济管理秩序做出了主动贡献。在2023年负责xx的项目中有一个项目查处的应收缴财政资金在xx万元以上,居当年xx项目查处金额首位,起到了较好的示范作用。三、存在问题及今后努力方向存在的主要问题一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合实力提高还不够快,离领导的期望和要求还有肯定差距。二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。今后的努力方向在今后的工作中,我将接着根据“三个代表”重要思想的要求,不断加强和提高服务意识,把为人民服务落实到详细工作的每一个程序中。树立剧烈的责任感和事业心,树立剧烈的时间观念、价值观念、效率观念,不断提高服务水平,争当“时代先锋”,为我区经济社会的发展做出主动的贡献.

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