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1、档案管理相关规定档案管理相关规定（通用5篇） 档案管理相关规定 篇1 为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法及国家教委有关文件精神，结合我校档案工作实际，特制定如下制度：一、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，为加强领导，由学校校长分管、监督与检查。二、档案工作人员必需坚持四项基本原则，仔细贯彻党和国家的方针政策，酷爱档案事业，忠于职守，遵守纪律、严守隐私，身体健康，具备档案业务学问和肯定的科学文化学问。三、学校应归档的文件材料，文件清晰，字迹也必需清晰，各项签署
2、要完备，符合文件归档要求。四、学校形成的或接收的文件材料，均要档案员根据文书处理工作程序规定办理，对处理完毕和批存的文件，应刚好收集分别立卷归档。集中统一管理，不得由个人分散保管。五、凡有需查阅档案者，必需持介绍信经有关领导批准，档案员方可借阅，查阅人员需在档案室查阅，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。六、档案室钥匙只归档案员一人保管，外出或请假不得托付他人保管。档案室要留意防盗、火、虫、尘、潮等，定期检查档案保管状况。八、学校的各种档案要分类排列上架、摆放有序，开编制书目、索引、卡片等必要的检查工具，做到查找便利。九、档案员要熟记学校各种档案保管期限状况。对永久、长期、短期三种已达
3、到本单位保管年限，要刚好向上级档案部门移交。 档案管理相关规定 篇2 1.为了维护档案的完整与平安，档案室实行专人管理、专房专用，要按规定将档案分类排放、排列整齐。2.不得在档案室内堆放杂物，档案室内禁止存放易燃、易爆等危急物品，保持档案室清洁、卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠等工作。3.档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员运用，外单位人员须要查阅，须凭单位介绍信，并经股室领导同意后，方可查阅。4.档案、资料一般不借出档案室，特别状况须要借出时，须经领导批准，并办理借出手续，限期归还。5.接收、移交、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度，履行登记、交接手续。6.档案室管理人员
4、要熟识档案室状况，对档案和资料的保管状况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应刚好复制。7.有档案室温湿度记录，驾驭温湿度改变状况，进行分析，制定管理安排。8.管理人员做到人走加锁、关窗，人离灯灭，消退火灾隐患，切实做好平常防范工作。9.妥当保管档案室钥匙，确保档案室平安。10.非经允许，外人不得随意进入档案室。 档案管理相关规定 篇3 为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，依据依法治档的原则，特制订如下制度：一、仔细贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥当存放，并制订案卷书目等索引查询工
5、具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等平安防范工作，定期检查保管状况，确保档案平安，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。九、外来人员需利用本单
6、位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发觉问题应刚好改进。 档案管理相关规定 篇4 为实行机关档案管理规定，近日，全国人大机关重新修订了全国人大机关档案管理方法，并经十三届全国人大常委会秘书长、机关党组书记杨振武批准同意，印发机关各单位、各部门施行。机关档案管理规定的颁布施行是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措，是进一步依法加强机关档案科学规范管理的一个重要抓手。机关档案管理规定具有很好的普适性、好用性和创新性，为机
7、关档案工作转型升级供应了重要依据。全国人大机关以学习实行机关档案管理规定为契机，深化开展档案法治宣扬教化，以规范档案管理工作流程为目标，实行依法依规治档的本质要求，将标准化、精细化、流程化作为档案工作的重要任务，进一步完善档案管理体制机制。全国人大常委会办公厅秘书局高度重视，刚好召开座谈会组织机关兼职档案员进行学习探讨。档案处仔细学习领悟机关档案管理规定，结合全国人大机关档案工作的实际状况，启动全国人大机关档案管理方法的修订工作。在修订工作中，档案处坚持加强宣扬、集思广益，广泛征集修订看法。通过举办档案工作学习班、召开座谈会、印发征求看法稿等形式，使机关32家立档单位和各单位、各部门兼职档案员
8、广泛参加到此次修订工作中。征求看法稿经验了“三上三下”的修改过程，充分汲取了国家档案局档案馆(室)业务指导司机关档案业务指导处的看法。此次修订工作共对现行方法进行了42处修改，新增条款15条，对19条条款作出重大调整，保证新修订的全国人大机关档案管理方法适应当前和今后一段时期机关档案管理工作须要。修订工作同时坚持统筹协调、与时俱进，主动创新机关档案管理工作体制机制。新修订的全国人大机关档案管理方法首次明确了由全国人大常委会副秘书长牵头的机关档案工作协调机制，协调处理全国人大机关档案工作重大事务和重要事项，要求机关各立档单位建立以主要负责同志、分管档案工作领导、专职或兼职档案员、业务人员组成的4
9、级档案工作机制，为机关档案工作的明确责任、分级管理、齐抓共管供应了有力的制度保障。根据新时代机关档案工作信息化要求，针对全国人大机关数字档案室建设状况，结合机关档案管理规定的精神，全国人大机关档案管理方法明确规定了全国人大机关档案信息化建设的技术要求和工作部署，保证全国人大机关档案信息化建设有规可循、平安规范。此次修订的全国人大机关档案管理方法完整覆盖机关档案收集、整理、保管、鉴定、利用、编研等各个工作环节，明确要求档案工作与业务工作同步部署、同步实施、同步发展，具有较强的规范性、针对性和好用性，对做好新时代全国人大机关档案工作具有重要意义。 档案管理相关规定 篇5 为加强公司档案业务管理，进
10、一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际状况，特制定本制度，详细内容如下：1.档案管理的范围本公司全部须要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教化、平安管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、安排工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。2.档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行
11、收集、整理和归档。各部门依据工作须要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应根据明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作须要接着运用的文件资料，原件移交档案室，运用部门留存复印件。接收档案必需仔细验收，并办理交接手续，维护档案的完整与平安，使档案更好地为公司各项工作服务。3.档案的分类在切实遵循中国档案分类法前提下,依据公司实际状况,将所涉及的档案划分为十大类：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)财会档案、(D)生产经营管理、(E)技术质量平安管理、(F)基建档案、(G)外来文件、(H)声像档案、(I)实物档案、(J)其他
12、档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。 以上十类档案中，每一大类档案内容又要依据须要及实际状况分成若干小类进行管理。4.归档要求4.1归档的文件材料要完整、系统、精确。4.2归档的文件材料必需是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。4.3存档的文件、材料应根据自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。4.4档案名称的填写要留意内容精确，文字简练通顺，结构完整，必需揭示卷内文件的内容
13、和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按依次编号，填写卷内书目。书目各项必需填写清晰(一律运用用黑色中性笔填写)，字迹工整、清楚，装订整齐。4.5档案盒(袋)内文件的排列：档案袋内文件应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，安排、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和常常运用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，须要办理销毁手续。4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后马上(最迟一
14、周内)将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。5.档案的查阅和借阅5.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后刚好归还。5.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特别状况必需复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署看法后方可复制。5.3原则上本公司内部工作人员因工作须要都可以借阅，但必需由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应留意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：5.3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找;5.3.2按规定办理登
15、记手续，定期归还，确因工作须要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅;5.3.3要爱惜档案，不得丢失，并留意保密，不得擅自转借他人;5.3.4所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写;5.3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清晰;5.3.6档案如有丢失、损坏或泄密，要马上追究当事人责任;5.3.7调离本单位的工作人员，必需清理移交档案文件后方可办理调离手续。6.档案的移交档案移交必需办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。7.档案的保管要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射五防工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。
16、档案管理人员要定期对档案进行平安检查，发觉问题要刚好向领导报告，并实行补救措施。对于不易接着保存的档案资料，应刚好予以复制;对于已破损的档案资料应刚好予以修复。为做好档案的供应和利用工作，全部文件资料均应根据其分类组卷，并根据其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。8.档案的销毁公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理看法，报总经理批准后予以销毁公文管理制度1.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，依据有关规定，结合实际，制定本制度。2.文印
17、工作必需坚持统一管理，分级负责的原则，公司综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。3.公司公文必需由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。4.公司行文程序规定如下：依据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合行文，必需由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职能部门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿(附带二张正文)加盖公章后由档案室存档。5.各类公文的拟稿、修
18、改和签字必需运用钢笔，不准运用元珠笔和铅笔。经修改后的底稿，假如稿面较乱，必需由拟 稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。6.上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。7.公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档案管理人员负责并刚好地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。8.凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均应刚好交档案室统一归档。9.严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须刚好签字、登记。档案管理人员须敦促限期归还。10.外单位人员需查阅本公司公文案卷，必需持介绍信。查阅一般性公文案卷，由综合事务部部长审批;查阅重要公文和重要资料
19、须经公司总经理审批。11.归档公文和资料的复印或复制，必需经分管领导审批，并要在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。12.严格保密制度，严守国家机密。凡属机密文件，承办部门或个人不得擅自带出分散保存，一律交档案室集中保管。密级文件未经上级批准，不允许复制。依据上级机关的要求和支配，文秘人员应按时上交标密文件。13.有关公文的详细处理方法，按公文处理方法执行。文档管理制度1.目的为加强公司的档案管理，平安有效地保管和利用档案，特制定制度如下：1.1档案管理包括公司全部的文档、技术、设备、财务和人事等文本、图表和声像等不同形式的资料。1.2本公司全部职工有爱护义务。2.行文条例2.1公司行文由
20、发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般状况下报总经理签发，最终送至综合事务部打印发文。2.2公司收发各类文件，依据文件性质(以文头为准)，报总经理批示办理，并刚好做好文件的登记、归档工作。2.3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。3.管理3.1工作人员在工作中形成的各种材料应刚好移交至本部门，集中管理，个人不得据为己有。3.2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部依据文件资料性质，定期汇总存档。3.3公司举办重大活动应通知档案管理人员参与，收集活动中的材料，集中管理。3.4财务资料由财务人员按规定管理。3.5各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。3.6销毁档案必需经过总经理认可，才可以销毁。禁止管理人员擅自销毁。3.7禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。第4 / 5页3.8公司对保密档案，落实专人妥当保管。3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理(销毁)档案，看法先报公司总经理。4.责任有下列行为者，将依据公司有关规定和国家法规，赐予责任行为人行政、经济惩罚，情节严峻的，赐予解聘直至追究法律责任。4.1擅自涂改档案。4.2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。4.3未按规定向他人供应档案。4.4损毁、丢失属于公司全部的档案。4.5档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。