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1、档案室资料员个人工作总结范文档案室资料员个人工作总结范文(精选5篇) 档案室资料员个人工作总结范文 篇1 本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问,也使我对档案工作有了新的相识,同时,也扩展了我的学问范围。在这段时间的收获及工作状况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、精确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和平安措施:在个庭室进行新的归档时,我们要
2、制册登记,按类整理存放,并做好检索书目,以便利查阅,同时,要确保档案平安,特殊是要做到十防(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。)做一名档案人员,首先要做到:1、忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当爱护,管理档案的义务,尽到为档案用户供应优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之一般公众更多的爱心,一心一意的投身于本职工作之中,详细的应当做到:第一,爱护档案及相关资料的完整及平安,以确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。其次,从历史上、法律
3、、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当爱护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、供应利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其改变状况。第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周
4、期作好记录,并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。2、遵纪遵守法律,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增加保密观念,培育良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当留意爱护国家机密平安及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工作者应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会赐予的特别信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及
5、专业同行的个人活动。再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言从心所欲,不逾矩遵纪遵守法律,是档案职业道德的基本规范之一,详细来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家全部的档案;不得擅自供应抄录,公布属于国家全部的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施,造成档案文化财宝的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的学问水平,工作实力和专
6、业水同等方面基本素养,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素养,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,接着深化学习相关的档案学问,为各庭室和人民服务。 档案室资料员个人工作总结范文 篇2 新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚起先整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮助是分不开的。记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起
7、初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里,我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都刚好送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,
8、建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表须要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh工程养护申请表上报的时间为),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内书目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更
9、、计量、图纸等进行具体的分类、装盒,分柜陈设。一) 江门段资料的整理状况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,许多文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各种各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢
10、失很严峻,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有许多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多
11、或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不便利,所以短暂先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。6、江门段各标段竣工资料的移交状况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。二) 珠海段资料整理状况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样
12、存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号起先的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。3、珠海段竣工资料的移交状况珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工
13、图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三) 档案室的资料借阅、领取状况主动协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),假如在档案室里没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐;为避开出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工
14、作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和志向。另外,档案室的资料种类多、困难,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,全部的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内书目,因此电子版卷内书目录入工作有些缓慢。四、20xx年的工作安排1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。2、加快档案室资料的卷内书目的录入工作,尽可能的录入完整。3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。以上是本人在20xx年的工作总结以及在20x年内的工作安排,望公司各位领导与同任赐予指责指正。 档案室资料员个人工作总结范文 篇3 转瞬一年时间过去了,201x年来到档案馆以来,
15、工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关切帮助下,工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业学问学习,主动工作,团结同事,听从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生,立足本职,干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报:一:好的方面:1、在思想上能够主动进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身水平。从今年十月份本人就递交了入党申请书,渴望加入宏大的中国共产党,于今年参与了组织部组织的入党主动分子培训班学习,仔细学习了党的历史,党的章程,对党有了深刻了解。在思想上主动向党组织靠拢,在行动上以党员的标准严格要求自己。2、工作中能够努力工作,敢于挑战,
16、克服难题。坚持自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想方法。在工作中首先从思想上看法端正,能够严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态,以平常心踏实工作,能够主动热忱的接待校内校外的来访者。能够热忱为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。学生档案虽然存在流淌性较大,来往人数较多,工作量较大问题。但本人能够仔细对待,主动地想方法,克服困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分,不行或缺,既是惟一的一份又是不行复制的。所以在平常个工作中就要做到专心细致,树立忧患意识。为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,避开不必要的损失
17、。档案管理工作比较琐碎,须要仔细对待。档案库房的环境也特别重要,要做好空气流通,防虫防霉,避开档案的损害。同时加强档案库房的管理,仔细做好档案库房登记检查及平安防范库工作,离开办公室及库房时,应刚好关门落锁,切断电源。3、不断学习提升自身专业综合素养,也是适应单位发展的须要。虽然平常办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时间学习档案学问,学习档案专业技术学问及档案法律法规,特殊是参与两次中国档案学会组织的学习班,能够主动主动的报名参与,也使我深受启发。一方面,让我全面的相识到了档案法及国家最新出台的各项规章制度。另一方面,让我深刻的相识到了档案不行低估的重要性,通过学习拓展了思路,丰富了学问,也
18、是我深受感染深受鼓舞。在工作中我须要学习的还许多许多。我会不断学习,充溢自己,做到学有所思,学以致用。二、存在的不足:自己驾驭的有关档案学问还不够,在档案工作中还有很多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致,制度规度还需进步完善落实。三:下一步工作及建议:下一步我会以学习党的精神为指导,对待工作要加强责任感,使命感,增加忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多指责,让我相识到自己存在的问题而进一步改正。
19、我会一如既往的向领导多请示多汇报,刚好汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。 档案室资料员个人工作总结范文 篇4 时间如梭,劳碌中又到了年末,自20xx年6月到项目部任资料员以来,我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:一、本年度完成的主要工作1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完成,无资料积压、不明等状况。无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了具体的登记台帐。2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查,资料基本
20、齐全,无重大缺陷。二、工作心得及不足作为资料员,各分部分项内容繁多,须要细致和耐性的工作看法。在这半年多的时间中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面虽然没有太大的缺陷,但是还是暴露出了一些须要改进的地方,这给我指明白改进的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自己的工作实力,刚好做好个人的各项工作。三、20xx年工作目标和安排须要进一步相识工作的困难性,对资料要求高,难度大,在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神,发挥自己的专长,尽量削减资料缺失,为顺当完成楚天杯资料的评审打下基础。1、地基与基础分部验收。2、主体
21、结构验收。3、人防工程竣工验收。4、消防工程验收。5、竣工资料的移交。 档案室资料员个人工作总结范文 篇5 时间如梭,劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的阅历、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充溢是我对20_年度工作总结的总结。我担当的是资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素养的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作看法和更剧烈的职责心投入到工作中去。自20_年3月我担当了京石客运专线大宁水库段工程资料员,负责工程的资料管理工作及工程结算。
22、在项目上我的主要工作是对京石客运专线大宁水库段(DK+DK+)桩基、承台、墩柱及连续梁工程收集整理及管理工作,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的帮助项目管理人员及工程相关人员,为他们带给所需的资料并做好类似工作。1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件带给便利。2、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传
23、阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一。依据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。4、登登记发项目部规范、图集及更改作废通知。公司OA平台日常信息沟通及受控文件下载管理。在这一年当中学到了不少的阅历和学问,在与他人的沟通、沟通方法上也有不少进步,在工作中透过多看、多问、多听,使自我的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。透过总结一年来的工作,在这一年中,透过上级部门的多次检查和验收,在资料及工程结算方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这给我们指明白改善方向,也相应的督促和提高了资料管理工作的整体水平,同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,刚好做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但白璧微瑕,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自我并充溢能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的发展。