社区活动策划方案2023.docx

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1、社区活动策划方案2023一、目的1、借助深圳第七届读书月活动的影响力,加大北大青鸟在社区的推广力度,提高询问量;2、通过社区活动,提升口碑,促进招生。二、原则1、 围绕深圳读书月这一主题开展宣扬;2、 户外定点询问活动主题紧扣深圳第七届读书月热点;三、策略1、 以读书月活动为依托,降低进入社区的门槛,提高北大青鸟的公信力;2、 各中心区域内户外点定询问与社区活动相结合,主要以社区活动为主要宣扬重点。3、 每进入一个社区,坚持做深、做透的原则。四、时间XX年11月4日12月15日。五、活动主题书山有路 青鸟领航深圳读书月特殊活动。六、实施方案(一)社区活动时间范围:周一至周五:15:3020:0

2、0周六至周日:10:0020:00(二)现场询问内容:1、派发宣扬单页2、展示青鸟风彩3、介绍课程体系4、收集询问者信息5、发放活动资料等(三)社区活动时间支配:周一至周五:14:00参加人员到中心集合,打算活动相关事宜14:30准时动身到达各社区。15:00社区布展15:3020:00活动宣扬、收集人员信息周六、日:09:00参加人员到中心集合,打算活动相关事宜09:30准时动身到达各社区。10:00社区布展10:3020:00活动宣扬、收集人员信息(四)社区活动开展天数选择原则1000-XX户居民,活动期限1天;3000户,活动期限1天;3000户以上,活动期限2天。(五)物资打算1、宣扬

3、品打算a、易拉宝 (中心可自定制作相关内容)b、宣扬单页: (参照户外统一制作宣扬单页模板)c、宣扬报纸:由总部品牌部制作统一摸板,由各中心实施制作。d、横幅:定点宣扬需有与读书月内容相关横幅,须体现“北大青鸟深圳读书月”内容。至少一幅。e、物品内容打算 (各中心自定,但应留意削减商业化的倾向,以宣扬公益性活动为主。)2、活动用品打算(活动用品在定点询问活动前1天打算完毕)a、照相机b、笔记本电脑c、宣扬片d、太阳伞或帐篷e、询问台f、办公用品(桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透亮胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、询问单等)(六)留意事项1、天气预料与安排调整;(参见户外

4、询问流程规范)2、人员配备(3人一组)ø 市场专员负责兼职人员的工作调动和指挥;ø 兼职人员负责发放宣扬品、读书月宣扬资料及引导询问者;ø 活动前一天询问师确定人员出席状况;ø 每千户居民打算宣扬单等资料1500份,由市场专员负责领取,指定兼职人员清点、运输、保管;ø 易拉宝、询问台、椅子等设备由询问师指定兼职人员清点、保管。3、进入场地ø 兼职人员需在15:00到达中心;ø 兼职人员检查所需物品是否齐备;ø 15:30分,进驻场地,摆设询问台,询问台前摆放两把座椅。ø

5、 询问台摆放在社区内居民活动广场、主要通道或其他人流量大的地方;ø 展板并列摆放在询问台旁边的道路一侧,易拉宝摆放在询问台两侧,烘托询问气氛;ø 工作人员休息时位置应距询问台3-10米,不得坐在询问台询问位置;ø 兼职人员检查悬挂和张贴的横幅及印刷品是否有破损,如有损坏,刚好更换。4、发放宣扬资料ø 兼职人员主要担当宣扬资料的发放工作;ø 兼职人员不得进行询问讲解,需将询问者引领至中心,交由询问师询问;ø 活动过程中假如发觉自己周边有被目标受众丢弃的宣扬品,应刚好捡起处理;ø 兼职人员活动行为规范

6、培训(参见岗位培训规范)。5、撤出场地ø 兼职人员将清点好的物品归类打包并运回中心;ø 询问师根据清单与公司库房负责人清点物品,归还入库。ø 假如不归还入库,由市场专员负责保管;七、社区资源申报及安排原则(一) 社区资源申报及安排规则:1、申报程序:各中心先调查选取,后报总部品牌推广部小组与各中心协商确定;2、各中心在本次会议上对自己中心确定的社区须签字确认,并经总部品牌推广部小组最终签字确认。对于经总部品牌推广部小组确定后的各中心负责进入的社区,其他中心不得进入;3、上报的社区经品牌推广部小组确认后,各中心须在10个工作日内提交明确的运作时辰表及运作

7、方式,否则已安排给中心的社区视作无效,由品牌部推广小组从新安排。4、各中心上报社区名单截止时间为10月26日中午12:00之前;5、各中心在本次会议上申报的社区要求坚持以下原则:l 申报社区必需明确,不得申报同时包含多个详细小区的名称的社区,否则视为无效申报l 申报社区必需概念精确,不得申报如“地铁沿线”等非法定社区名称,否则视为无效申报l 申报的社区必需真实存在,否则视为无效申报;l 申报内容包括但不限于:社区名称、社区规模、房价水平、地理位置、目标询问量(申报表见附件一)。6、当出现两家以上中心同时申报同一个社区时,以空间距离就近的原则进行安排;7、假如中心申报的社区经品牌部推广小组确认后

8、,未能按安排进入社区开展活动的,中心将被处以每场次500元的罚款;8、各中心开展社区活动的监控由总部品牌部推广小组人员监控;(二) 社区活动运作规则:1、各中心在开展社区活动时,须严格遵循总部品牌管理及vi相关要求,在公共场所不得进行未经社区授权或读书月组委会同意的张贴、涂写等有损品牌形象行为。2、各中心进行社区宣扬时,须符合以下规定:l 运用统一宣扬主题的宣扬单页l 统一工装l 社区宣扬单页、宣扬物品运用统一宣扬主题。l 兼职人员须经过统一的培训,培训运用总部标准的培训模板l 社区宣扬内容须符合深圳各中心11月整体市场宣扬方案平面及深圳读书月活动主题要求八、实施进度安排活动实施流程时间规范负

9、责人起先时间结束时间准备阶段申报社区名单10月24日10月26日各中心市场经理名单确认10月26日10月28日品牌部推广小组制定活动具体安排方案中心校长审批通过后1个工作日内10月29日各中心市场经理召开分工安排会议10月25日10月31日各中心市场经理确定场地并确认时间至少提前1周随需各中心市场经理兼职人员聘请及培训10月24日11月3日各中心市场经理印刷宣扬品及调查问卷10月24日11月3日各中心市场经理礼品制作10月24日11月3日各中心市场经理活动用品打算活动前7天2小时各中心市场经理十、营销事务说明:以下供应三个营销事务设计思路,供各中心在开展户外活动时自行选择。中心在实施时候,依据

10、活动思路形成细案。(一)活动一:“购书有礼”1、设计思路在深圳读书月社区活动中,由读书月组委会组织的精品图书展,各中心在开展社区定点询问活动时,举办“购书有礼”的活动,在进入社区之后,社区活动与精品图书展并行开展,借此机会可实施“购书有礼”活动。2、活动内容:(1)在精品图书展购书者至询问点前领取讲座入场券,由询问师再约其到中心领取礼品,以此吸引更多人来中心。(2)买书者凭售货小票至询问点领礼品,并由询问师留下对方的姓名和联系方式,并赠送讲座入场券,由询问师再约人上门询问或参与中心讲座。(3)假如领奖者许多,我们将对此作出适当的限制,如:礼品可根据成本划分为几个档次,根据现场实际状况赠送,前三

11、十名有奖或买计算机相关书籍者才送礼品。(4)关于礼品:分为不同档次,但单个礼物的价格最上限不超过200元。(二)活动二:“深圳读书月,青鸟进万家”1、活动思路:此活动针对社区内十八岁以上的年轻人,吸引这部分人群到北大青鸟参与基础it学问学习,以开班的形式让这些年轻人免费学习,以此加大这些潜在人群对北大青鸟的了解,在学习期间询问师尽量转化为学员。2、活动内容:(1)在社区开展活动时,通过海报、横幅、速印单等形式宣扬“it基础学问免费学习班”(2)有意向的居民通过填写定座单,可以获得参与“it基础学问免费学习班”的申请资格;(3)中心对定座单进行筛选,并通过电话回访,最终确定参与“it基础学问免费

12、学习班”的人员;(4)中心依据最终确定的人员数量,确定开课安排,并有中心询问师跟进;(5)详细开课时间有各中心自行支配。(三)活动三:“青鸟动感光盘”1、活动思路:制作北大青鸟宣扬光盘,向社区相关人群发放,将社区活动的影响力进一步渗透,使北大青鸟品牌的影响力延长。2、活动内容:(1)在社区活动期间,由市场人员联系本社区的老年人社团,向中老年人赠送动感光盘,提高北大青鸟的口碑宣扬力度和亲和力;(2)动感光盘的内容包括a、针对老年人:北大青鸟的宣扬片、产品介绍、常见慢性病的预防、保健操等;b、针对年轻人:北大青鸟宣扬片、产品介绍、小嬉戏软件、音乐等。(3)动感光盘以读书月名义发放;备注:为更好的做好本次读书月社区活动,刚好监控活动效果,做到在执行过程中针对实际状况刚好、有效做出调整,确保活动质量,自11月4日起,各中心须每日上报中心市场宣扬效果汇总表(含每天询问量)。上报要求如下如下:1、上报周期:11月4日12月10日。2、上报时间:每天下午14:00之前上报前两天数据;3、上报形式:邮件形式4、上报对象:5、惩罚规则:如各中心无故不按要求上报,每次罚款200元

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