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1、ppt演讲实用技巧PPT的出现为许多公司企业的日常办公都带来了很大的便利，通过PPT，我们可以更直观地了解内容，幻灯片播放形式的演示也使展示过程增加了一份直观的感觉。其实PPT的运用还是有许多好用的技巧可以学习的。下面就让第一范文网小编为大家一一介绍吧。突破20次的撤消极限Powerpoint的撤消功能为文稿编辑供应了很大便利。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行工具-选择，击编辑标签卡，在最多可取消操作数中设置你须要的次数即可。不过要留意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。利用画笔来做标记利用powerpoint20xx放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时
2、我们须要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择指针选项-绘图即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。快速调整文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般状况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。计算字数和段落执行文件-属性，在其对话框中选统计选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，假如你希望其中的部分幻灯片在
3、放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在一般视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选隐藏幻灯片。假如想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。将图片文件用作项目符号一般状况下，我们运用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击格式-项目符号和编号，在项目符号项选项卡中单击图片，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在图片项目符号对话框中，单击一张图片，再单击确定。对象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式
4、的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等)，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击常用工具栏中的格式刷工具，然后单击其它的文本框。假如有多个文本框，只要双击格式刷工具，再连续刷多个对象。完成操作后，再次单击格式刷就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以运用格式刷来刷出完全相同的格式。幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们须要对鼠标指针加以限制，让它始终隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择指针选项-箭头选项，然后单击恒久隐藏，就可以让鼠标指针无影无踪了。假如须要唤回指针，则点击此项菜单中的可见吩咐
5、。假如你点击了自动(默认选项)，则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。变更链接文字的默认颜色Powerpoint20xx中假如对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗?那么可以点击菜单吩咐格式-幻灯片设计，在打开的幻灯片设计任务窗格下方的编辑配色方案…。在弹出的编辑配色方案对话框中，点击自定义选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。快速切换输入法大家知道在excel中通过设置可以便利地切换输入法，莫非在powerpo
6、int中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的：单击工具菜单中的选项吩咐，切换到编辑选项卡，选中’自动键盘’切换复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑特别便利，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。巧用文字环绕方式在Powerpoint/20xx中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word20xx中将剪贴画插入后却不行以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的图片工具栏中点击文字环绕按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除嵌入型以外的其它随意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，假如我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪
7、切到word中，也可以干脆将它进行自由旋转。快速选择多个对象在powerpoint20xx中，假如要选择叠放在一起的若干个对象时会不太简单，特殊是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击绘图工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)，依次指向添加或删除按钮-绘图，然后选中选中多个对象，将它添加到绘图工具栏中，点击它，会打开选择多个对象对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单吩咐工具-自定义，在打开的对话框中点击吩咐选项卡，然后在类别中选绘图，在吩咐栏中选择选中多个对象，将它拖至工具栏的随意位置。打造多彩公式在powerpoi
8、nt中也可以运用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择显示‘图片’工具栏吩咐。再点击图片工具栏中的图片重新着色按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的随意颜色了。敏捷设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你须要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入格式菜单，然后选择背景，选择忽视母版背景图形选项之后，你就可以让当前幻灯片不运用母版背景。防止被修改在powerpoint中点击工具-选项-平安性，然后设置修改权限密码即可防止PPT文档被人修改。另外
9、，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以干脆播放幻灯片。看看powerpoint的特别播放模式播放PPT文档时，点击Powerpoint的幻灯片放映菜单中的观看幻灯片将启动默认的全屏放映模式，这时必需运用Alt+Tab或Alt+Esc组合键才能与其他窗口切换。假如在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下D、V键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的一般窗口形式，操作起来就便利多了。去掉链接文字的下划线向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。窗口模式下播放PPT在按住A
10、lt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。一次性绽开全部菜单由于工作的关系，常常运用powerpoint发觉它的菜单很是麻烦，想全部绽开全部菜单项，必需单击菜单中向下的双箭头。后来打开工具-自定义，单击选项选项卡，选定始终显示整个菜单复选框，再单击关闭按钮就可以一次性绽开全部菜单了。巧用键盘铺助定位对象在PPT中有时候用鼠标定位对象不太精确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，假如希望快速让它们排列整齐，按住Ctr
11、l键，依次单击须要排列的对象，再选择绘图-对齐或分布，最终在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔匀称的整齐排列。打印清楚可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清楚可读的演示文稿：首先点击工具-选项吩咐，单击打印选项卡，在此文档的默认打印设置标题下，单击运用下列打印设置，然后在颜色/灰度框中，单击纯黑白。确定后在颜色/灰度框中选择灰度模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择纯黑白模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用
12、于打印草稿或清楚可读的演讲者备注和讲义;选择颜色模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择颜色模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时运用灰度模式。将声音文件无限制打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将全部的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击工具-选项-常规，将链接声音文件不小于100KB改大一点，如50000KB(最大值)就可以了。PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边
13、比照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是确定的，只须按住Ctrl不放，单击幻灯片放映菜单中的观看放映就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。将PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为Web页可以将幻灯片中的全部图片保存下来，假如想把全部的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?打开要保存为图片的演示文稿，单击文件-另存为，将保存的文件类型选择为JPEG文件交换格式，单击保存按钮，此时系统会询问用户想导出演示文稿中的全部幻灯片还是只导出当前的幻灯片?，依据须要单击其中的相应的按钮就可以了
14、。PPT图表也能用动画展示Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表，选择组合中的取消组合就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。PPT中视图巧切换当你点击一般视图按钮时假如按下Shift键就可以切换到幻灯片母版视图;再点击一次一般视图按钮(不按shift键)则可以切换回来。而假如点击幻灯片阅读视图按钮时，按下shift键就可以切换到讲义母版视图。PPT20xx：隐藏重叠的图片假如在幻灯片中插入许多精致的图片，在编辑的时候将不行避开地重叠在一起，阻碍我们工作，怎样让它们短暂消逝呢?方法如下：首先单击起先选项卡，找到编辑功能组，再点击选择→选择窗格，在工作区域的右侧会出现选择和可见性窗格。在此窗格中，列出了全部当前幻灯片上的形态，并且在每个形态右侧都有一个眼睛的图标，单击想隐藏的形态右侧的眼睛图标，就可以把档住视线的形态隐藏起来了。