2023行政专员工作总结4篇.docx

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1、2023行政专员工作总结4篇转瞬间已过去了,回顾这半年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作状况总结如下:一、踏实的工作看法:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都仔细做好各项服

2、务工作,以保障各部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、文化版

3、报8期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、欢乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。4、日常行政工作:车辆的运用和印章的管理,做到细致和细致。5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。6、帮助工作:帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、学习到的学问:1、执行力的自我的灌输:因从前工作阅历少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的相识到执行力的必定性和重要性,使我在今后的日常工作中更

4、好的完成了各项工作。2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的相识到行政工作的规范性、敏捷性和谨慎性,提升了自身的综合实力。3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,主动参加、协作同事的工作,供应必要的帮助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。4、工作质量成果:在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为

5、公司及部门工作做出了应尽的力气。四、不足和领悟:1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。2、工作还不够细致,有时须要请教领导的地方,未能刚好与领导沟通,导致个别工作不令人满足。在今后的工作中我会更加的细致,主动主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一样。3、半年的行政工作让我更加留意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是聘请工作,现在做行政工作了,这个过渡我好像还未能适应,今后我会更加努力的变更自我的处事风格。最新行政专员年终个人工作总结2023行政专员工作总结(2) | 返回书目和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对全部的同事

6、都有了肯定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,起先的那种不适感已经渐渐消退。面对新的工作,我知道一切都要从头起先,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思索完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于担当,想方法补救和解决它们才是最根本的,平常也要时常总结阅历和教训,以便以后更好地工作。其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。自己内心要清晰,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,要敬重领导和同事,忠于公司,闻道有先后

7、,术业有专攻,大家的学问综合到一起是具有很大的力气,与全体人员共同进步,不断对自己的学问更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取,这也从一个侧面反映出了公司领导层对公司发展的决心和方向。那么,作为一名基层员工,更应当严格遵守,严格根据公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学

8、习别人的特长,削减自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们供应了一个发展的平台,如何去做则在外面平常的一言一行中体现出来。感受到了领导和同事对自己的关切帮助,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了许多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,或许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格根据公司的规章制度要求自己,尽自己最大努力做好本职工作。度公司行政专员工作总结2023行政专员工作总结(3) | 返回书目一、 业务学问和工作技能自我评估大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,假如一一细说既奢侈

9、时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务学问和工作技能。一、工作信念截至XX年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区分,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事务都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解状况和获得信息。本人的性格特点偏静,这使得我能突动身扬我的耐性和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,须要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是一心

10、一意为门店服务,行政专员的义务是为全部同事服务,供应无忧的后勤保障。二、工作实力任总部文员时期,本人就通过业余时间参与培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论学问来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的胜利来不断筛选、沉淀最终变成自己最引以为傲的阅历。客观地说,本人不是最优秀的,但是肯定是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作看法,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务学问,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在须要时,可以快速而精确

11、地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加精确化、精细化,提高效率。三、沟通 沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。假如沟通不刚好、不精确,会严峻影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平常注意同事间的友好关系,力所能及地帮助身边须要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家主动、有效地推动工作进度。四、创建 工作假如是一成不变的,就会没有朝气,久而久之更会影响工作心情,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细微环节的视察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充溢乐趣,也在潜移默化中提升

12、了自己的创新思维实力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我始终在改进。五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不须要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,主动参加、协作同事的工作,供应必要的帮助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人始终遵循的不二法则。二、 年度工作绩效总结(一) 总结年度常态工作完成况,分析不足及改进方向自XX年底从总经理办公室借调到人资部帮助oa系统建架工作以来,XX年整年的工作都是围绕oa系统建架、管理以及行政工作绽开。1、oa部分与前人事行政经理董新峰一同完成1)前期收集各

13、部门的需求和必要数据;2)学习oa建架的基本方法并熟识软件的操作;3)流程的搭建;4)学问库的搭建;5)对oa的运用进行培训;6)平常对oa运用过程中的问题进行指导,并针对各部门的实际需求,修改不适合的流程;7)与oa公司的售后人员保持沟通,刚好了解相关的更新学问,并刚好为软件升级;8)资产的电子档维护;2、行政工作部分1)每月汇总各部门办公用品需求,预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行肯定量的办公用品储备,以备各部门的时常之需;2)负责总部宿舍的入住接收、支配、检查,并在每月第一天供应前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割;每月汇总门店宿舍的入住状况并关注是否有异况,刚好与领

14、导沟通,并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁状况,与展店人员对接房屋选择、合同签订,帮助追踪审批状况并建档;3)收集总部过生日人员的名单,并打算贺卡、礼物、鲜花预定。提示各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝愿;4)接收会议室查询、预定,并在月初统计上个月的会议状况,并公布于oa上(此项工作后中途停止了几个月,于XX年1月重新起先统计,现移交给前台);5)例行办公室5s、仪容仪表检查,提示各部门人员刚好整改。若有拒不整改或情节严峻的,报人事行政经理发文通报指责。检查会议室等公共区域的环境卫生,为达到最佳视觉效果提出改善建议并申报执行;6)总部备用钥匙管理;7)咖啡机管理。关注咖啡粉、奶茶粉用

15、量,刚好申购、添加。发生故障时联系厂家前来修理等;8)不定时检查保洁人员的工作,并协调处理她们反映的问题:如修理、清洁用品质量、损耗、平安问题等等;9)总部办公室设备、资产维护登记、调拨。不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备(如打印机、数码相机等物品报修和追踪)的完好状况,刚好进行更换、修理或申请报废。对选购买回的资产、设备进行验收,并登记到个人名下进行保管;对于部门申购物品供应依据和建议,如:是否有库存、是否可调拨等;10) 追踪定期维护、保养的事项。如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等;11) 起草或帮助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并关注执行状况;12

16、) 行政类事务发布公文起草;13) 挂号信领取和送达,并对无署名的信件进行推断处理。14) 办公室杂志、报刊需求征集、订购;15) 人文关怀执行,打算贺卡、申请相关的礼钱或慰问金,并送达当事人的领导处;16) 每月集团彩铃、集团vpn新增、退出人员登记、送办理;17) 部门每月花费报销、以及其他报销单送签;18) 公共设施出现问题时,与物业联系,并追踪处理状况;19) 节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存;20) 员工活动、大型会议的组织或帮助组织。如:XX年的年会、横店游、员工活动场地联系和租赁等;21) 其他领导交办工作和协作工作。如:XX年增加4间总监办公室事

17、宜的联系和协调;外单位来访时的会议室布置、相关物料供应等;以上为主要的日常工作。在执行过程中,可能还有其他临时突发事宜,这里就不一一排列了。如职业素养中的陈述,本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念,力求为总部人员供应一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作仔细完成,有临时增加的工作能主动加班;对于同事的困难也是不遗余力地帮助,从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息,供应给须要的人员(二) 总结年度专案工作完成况,分析不足及改进方向1、XX年总部年会举办人事行政经理董新峰帮助ø 事务背景:本此年会是公司成立以来的第一届年会,客观来说,规模中等,形式保守。&osl

18、ash; 会议支配及遇到的问题:1) 会议规格、时间、地点确定;2) 会议日程支配;3) 会议须要物料打算、追踪到位;4) 与会人员数量确定以及交通工具、住宿、巡游支配;5) 会议当天的组织和协调;6) 会后费用报销及总结。ø 检讨部分1) 会议规格的确定花了较长的时间,导致一部分工作绽开后,却因为规格的更改而化为无用,人力、财力上的花费和公司信誉方面都会有或多或少的影响;2) 该次会议最大的纰漏在手提袋的烫问题上。因为该方案确认的时间较晚,没有足够的时间进行样稿确认就急匆忙地印刷,导致出货粗糙且有严峻错误(公司网址打错:,被烫成了),虽然错在印刷公司,但是我们却是干脆的受损方,

19、不但降低了会议整体质量,也给与会人员留下了不够细致的印象。最终由供应方供应没有带logo的手提袋来替代;3) 有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况,建议XX年的年会至少提前一个月起先筹备,会议的规格和曝光程度应谨慎确认,之后就不宜改动,筹备人员朝着一个方向去打算,镇静而美丽地打造其次届的百利亨年会。2、总部员工横店游ø 事务背景:此次是公司总部成立以来第一次大型户外游,从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细微环节支配等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较胜利,但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满足度。ø 活动支配:1)

20、活动地点和日期选择;2) 活动经费评估;3) 活动细微环节支配。与旅行社商讨行程表;4) 筛选参加人员的资格并确定最终人数。包括因公或因私无法参与活动的人员;5) 活动组别支配和留意事项宣布;6) 活动过程中的组织和企业文化的宣扬;7) 平安返回并报销结案。ø 检讨部分:活动后,对于因公务而未能参与旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好,遗漏了3名同事,但核对后马上为他们补了申请,并确认领到补贴。3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调ø 事务背景:由于高管增加,总监办公室不足,林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。&osla

21、sh; 工程支配:1) 发工作联系单请展店中心支配工程事宜;2) 帮助企划部和制歌组人员做好搬离工作,并支配好新的办公区域(包括桌椅摆放、组装联系、环境布置建议、追踪实施等);3) 施工进度追踪和工程中的帮助;4) 时候的费用报销、结案。ø 检讨部分由于是总经理干脆交办,且工程大,工期紧,事前疏忽了立项申请,导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请,并供应了详尽的数据支持,通过了审核并顺当报销结案。行政专员年度工作总结范本2023行政专员工作总结(4) | 返回书目时间如梭,不知不觉即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果

22、,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及的两部分分别陈述如下:第一部分:工作总结工作内容:1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费限制、宿舍管理、办公物资选购及限制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知支配面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进行备案……在完成本职工作的同时也发觉许多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观

23、上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管理专业学问方面的欠缺,车辆管理始终没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切信任也会随着的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,渐渐的提升自己的实力!其次部分:工作安排:1、2、加强专业学习,丰富自己,拓宽学问面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,刚好了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关状况上报上级领导;3、4、加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作看法,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争能独立担起行政管理的全面工作!最终,请公司领导赐予我指导性看法!

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