《2023年办公室主任年终述职报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年办公室主任年终述职报告.docx(17页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年办公室主任年终述职报告各位领导、同志们:xx年年,是我就任两办主任其次年。在这一年里,作为办公室一把手,在局党委、局行政的高度重视和正确领导下,在各部门、各单位的支持与协作下,团结带领办公室全体成员,坚持以科学发展观统缆全局,本着求真务实的宗旨,以上传下达,确保机关高效运作为己任,仔细执行局党委、局行政的各项确定,扎扎实实地开展了各项工作,较为圆满地完成了各项工作任务。现就我一年来履行岗位职责、廉洁自律等方面的状况简要汇报如下,恳请各位领导予以评议。【篇一:材料选购员年终述职报告范文】从学校进从一个行业、新的环境后,就会发觉同样是选购工作,现在与原来存在着很大的差异。许多的时间都忙于
2、学习一些新的点点滴滴的学问。学习给自己充电,让工作更精彩两大主题占满了我的整个生活。前几日接到领导指示要我们写年度工作总结,我从未写过类似的总结,只有把平常学的和书上看的总结总结.尽量收集多一点产品信息:我不熟识这个产品,但是我会尽我最大的努力找寻懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己原来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。工作有安排:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个安排。很重要的,或事情较多,我会记录下
3、来,逐个或交*处理。学会主动与人沟通:常常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪须要,削减工作失误,提高工作效率。对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结阅历。要求厂家处服务处理事得交书面说明。尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作安排等方面做个简短的总结。做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取协作我们工作,刚好解决问题,让其感受有压力又有动力。要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要
4、寄希望于供应商确定没有问题,要刚好做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及协作相关部门做好工作。问题处理:反应要快,汇报要刚好、处理问题要灵敏坚决,要有自己较好的处理建议供应,并能与供应商做个合适的谈判结论。职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹实力、有沟通沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的选购靠近,做一名真正优秀的选购员。选购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场改变等。2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈
5、话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热忱大度。3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。5、在关切业务的同时,不妨多赐予客户出了业务关切外,工作身体等也做个善意问侯。6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。常用物料降价如何选购?假如你是一名选购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的选购工作,为企业降低选购成本!首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做
6、如下事:1、 证明信息的精确性。详细就是去询问你所驾驭的全部供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。2、 以订货的形式,强压价谈价,查知真实状况。假如真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。3、 找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。4、 证明物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。5、 假如你短暂不须要这种物料,你也千万别放松警惕,有许多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些缘由而回升哟!你做选购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。选购应当有觉察
7、物料降中见涨的征兆。6、 勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量。7、 越是降价时期选购员应当更有信念购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今日你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。常用物料涨价如何购买?选购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司须要的前提下,能购得物美价廉的产品。最有实力体现的就是能把握好选购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低干脆原材料成本,搏得自己的产品多占据市场份额的机会,就是优秀的选
8、购。涨价的征兆:1、 你打电话给供应商了解状况,供应商表现出惜售的状态。2、 有常常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性)。近段时间变得在你的电话铃声中消逝了。3、 你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的状况下。4、 你供应商对你大叫前生原材料涨得许多,或有什么意外状况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产,或削减。等许多状况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名选购员就是亲密关切行情动态了。证明有涨,要做好如下打算工作。1、 分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季就得确保此时的低成本购进。2、 分析出涨价的详细缘由:这种涨
9、势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生原材料惊慌,能惊慌多久。还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑付等问题关联有多大等到。3、 只有从根本找准的涨势的缘由,才能对症想策。4、信息确定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的状况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示。抓住时机,涨价时有时是须要分秒必争的。5、 涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,立刻就不知所措,或者说有的紧跟其上。要敏捷运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商因
10、为特殊的缘由推辞送货,或不送,到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商。6、涨价时订购肯定有必要实行多项选择,不要让你对供应商的信任导致你须要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不行能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,选购人员越要警惕当心。一颗红心多手打算,胜多失少。【篇二:材料选购员年终述职报告范文】又一年过去了,时间总是在悄无声息中消逝。真的很感谢公司给我供应了一个磨练自己的机会,更感谢公司许久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚毅的
11、自己。感恩的心,感谢命运让我相识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经起先了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。20xx年公司要求选购部每月降低费用将近8万, 我会从以下几个方面着手:一、货比三家,干脆降低药品价格。二、发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。三、发货方式尽量以送货的上门为主,协商提 货费用由供方负担。四、降低现金调货,找寻新的供货来源。五、破损药品集中邮寄,降低换货费用。六、向供应商争取培训费用或市场开发费。七、引进同类新品种。众所周知选购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上
12、,给我一个学习 的机会,让我从原来对选购的一窍不通到相识了更多的人和事,接触了更多簇新的事物,学到一些新的学问,增长了更多见识!在刘董事长的干脆关注和公司各位领 导的关切支持下,通过一年多的选购工作,使我懂得了很多道理,也积累了一些过去从来没有的阅历,同时也明白了选购和优秀选购之间的分别和差距。了解到一个选购所具备的最基本素养就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从供应最佳价值的供应商处选购; 坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在选购工作的作业流程上的学问;在交
13、易中采纳和坚持良好的商业准则等,信任这些我都已经做到了。在这里我想说作为一个选购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简洁,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提示下,XX年我们刚好调整好心态和观念,不但变更了过去的错误意识-选购与销售无多大联系,而且在选购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,XX年选购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们选购部都主动协作!,一切以销售为主,我们协助。选购与销售是密不行分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!在选购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到
14、货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确选购在各个环节中的不同特点、作用及意 义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会仔细探讨,商讨方法。真得很感谢董事长,在选购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百 计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提 下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,渐渐将一部分供应 商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司全部业务人员说声:感谢!感谢他们刚好将市场价格信息传递给我
15、,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而胜利降低了库存成本。截止XX年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都主动主动向客户催要增值税票,包括全部通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,刚好供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收.20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的协作和选购部的多方努力下,我公司与供应商建立了特别良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经干脆向我公司发货,起先友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜
16、集信息,刚好和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,选购部平均每十五天都会向业务人员供应新进品种书目表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用.关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,主动主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度刚好调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁19合 失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自 身缘由不慎破损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美泰,等等调换胜利;特殊是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭成功共11
17、支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以XX年总的来说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。一年来,我更加明白了总成本优先原则,和敏捷运用各种选购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够刚好的做好预警及防范措施,切忌从一而终。 一个优秀的选购比须拥有较强的沟通协调实力和选购阅历,我知道自己距离一个优秀的选购还有很远的差距,因为选购阅历是靠长期不断积累阅历和自我启发,达到 娴熟程度后才能驾驭的一种技术,要做到这一点是特别困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富选购阅历,跟上公司的发展的脚步!最
18、终,感谢公司全部领导和同事,我有今日的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我胜利。总之,XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和才智创建差异,让事业充溢朝气和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完备,创建卓越!和大家一起同心协力,从新的起点起先,迈向胜利!【篇三:材料选购员年终述职报告范文】今年年初,吴局长在就职演说中明确提出:企业发展要转变到以经济建设为中心,追求企业效益最大化上来。作为办公室来讲,是局党委、局行政的参谋部和后勤部。特别的地位和作用,要求办公室人员必需是具备一专多能的复合型人才。为适应这一转变,我从创建学习型办公室入手,
19、以提高办公室人员自身素养和造就一支高素养干部队伍为动身点,有安排、有组织、有目的地组织办公室人员,加强对政治理论,业务学问的学习。一、是加强政治学习,提高政策理论水平根据年初局党委和机关总支的统一支配,我们相应地制定了本处室的学习安排,系统地学习了在中心党校上的重要讲话、总理的政府工作报告、吴局长的就职演说、xx大精神以及局职代会暨年度工作会议精神等,并适时地从有关报刊上摘抄、从网上下载党和国家最新的理论成果,通过系统学习,使大家政治敏锐性和鉴别力不断增加,政治立场和志向信念更加坚决;二是努力钻研业务,办公室担当着文秘、档案、信访、保密、法律事务、政务信息、平安保卫和后勤服务等多项工作,工作庞
20、杂,事务繁多。要做好每一件事,就必需有过硬的本事。办公室部分职工在读函授,我不仅赐予激励,而且,在时间方面赐予供应便利,现在,学理论、学学问,学业务已在办公室蔚然成风,大多数人已取得了大专以上文凭。与此同时,在日常生活中,我还要求他们多看、多听、多闻、多想、多写、多做,把学习与实践有机地结合起来,形成学而思,思而入,入而进的良好习惯,通过学习办公室人员的整体素养不断提高,精神面貌面貌一新,凝合力、号召力、战斗力不断增加。二、狠抓各项工作落实,创建效能型办公室办公室是机关公务和社会活动的枢纽,工作好与坏干脆影响到局党委、局行政各项工作能否顺当开展和有效推动。一年来,一年来,在办公室缺编的状况下,
21、我合理支配,充分调动全室人员的工作主动性,在搞好服务,参加政务,办好杂务方面做了大量的工作,保证了机关工作的正常运转。(一)加强基础工作: 年初,结合局开展基础管理效益年活动,在我的亲自主持下,组织有关人员依据经营管理体制调整后,办公室职能改变的实际,修订并完善了办公室工作职责与标准、办公室职能人员岗位职责与标准以及局办公用品管理方法、机关计算机网络与软件管理制度、档案管理制度、规费管理方法、合同管理方法、公文管理方法、机关车队车辆管理方法等, 从而,进一步强化了每个办公室人员的责随意识,使机关工作到处有章法。人人懂规则,使办公室每个同志工作有序,行为规范。(二)加强文秘工作:办公室工作分为办
22、文、办会、办事三大项,由于今年正值经营管理体制调整和企业基础管理效益年,从而,相应地增加了办文、办会、办事工作量。我们从接听每一个电话,处理每一个文件,校对每一份材料入手,以培育办公室人员务实严谨的工作作风为基础,以规范工作制度为保障,不断提高工作标准和工作质量。力求做到:不让领导布置的工作在我手中延误,不让须要办理的文件在我手中积压,不让来联系工作的同志在我这里遇到冷落,不让全局的形象在我这里受到影响。截止11月底,全局共发党发文件32个,行政文165个,部门文件93个,会议材料12个以及大量临时性材料的打字与复印,总计8075份,共批转上级来文892份,基本做到了批转精确、传阅快捷、效率最
23、大化;共组织或参加局职代会暨年度工作会议、年中经济工作会议等大型会议*次,起草各种材料份,为科学探讨决策,合理支配部署全年工作供应了保障。与此同时,我们还着重加强各岗位保密制度建设,做到了横向加密网专人管理,文件定期移交,过期文件定人定点销毁,切实做到了各岗位职能人员严格遵守保密职责,确保不泄密,让领导放心。着重加强了印信管理。健全印信管理三级审核制度,刚好收回并废止了公章21枚,重新启用公章22枚,确保文书印信工作的正常接续,公章、证明在运用平安 。(三)档案工作:依据垂直管理部门有关文件精神,结合局经营管理体制调整和开展基础管理效益年的实际,我们对档案工作实行了目标管理,按时完成了文书立卷工作,共立卷218卷;完成干部档案、工人档案的企业劳动合同书装档工作,共装入档案1866份;完成工人转干人员档案的立卷整理工作,共整理转干档案33卷,顺当通过了蛟河市档案局检查验收,局档案馆被蛟河市人民政府评为先进集体。刚好做好原改制单位森源食品厂档案的接收工作,顺当地将该单位的财务档案xx余卷收回保管。依据上级有关部门需将退休职工档案移交地方管理的指示精神,协作局劳动处开展了退休职工档案的移交打算工作,共提出退休档案2522卷,于7月底全部移交地方政府;协作公检法三机关进行了移交地方前的打算工作;查阅、登记、审查、调阅档案近400卷,为将来公检法三机关顺当移交打下了良好的基础。