2023年公司售后客服人员的个人工作计划5篇.docx

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1、2023年公司售后客服人员的个人工作计划5篇售后服务,就是在商品出售以后所供应的各种服务活动。从推销工作来看,售后服务本身同时也是一种促销手段。下面是小编整理的关于公司售后客服的个人工作安排,欢迎阅读参考。个人工作安排(一)一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以客户为中心为宗旨,以客户满足度为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。2、围绕公司201x年产销15万台目标须要很好的服务支持,须要打造一支吃得了苦充溢

2、活力的年轻化、学问化、专业化团队,须要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要刚好反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的窗口形象,要坚固树立服务营销的理念。二、部门总体工作思路根据工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延长服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。2、缩短服务流程,避开多头服务,实现来电一拨就通,一通就服务究竟的一站式服务。3、加强团队建设,提高服务人员整体素养,全面改善服务形象。4、依据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。5、

3、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚决用户再次购买信念。6、仔细贯彻执行公司方针,是售后工作的必需,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发觉的冲突以公司目标为准。7、服务体系素养建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。2、服务满足率98%以上。3、配件出货正确率为98%以上。四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备须要完善。2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服

4、岗位职责;回访制度;客户埋怨/投诉制度的制定与实施。五、客户信息管理1、客户资料的管理:客户资料要求按地区具体登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要刚好更改;配件供应厂商的信息要保证精确,以便利公司及客户处售后工作的处理。2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,便利查找和统计、分析等。3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,刚好的交公司相关部门处理。4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、限制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合

5、等做好数据监控,刚好将异样信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内修理技能不高或新开发经销商的售后实力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高修理技能,增加产品专业学问;对公司新产品、新技术要与客户刚好进行沟通并具体讲解。2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的修理,配件更换等售后问题。3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行订正指导,发觉严峻违规行为的要刚好反映到客服部,依据经销商合同书相关规定进行相应处分。七、投诉管理在服务过程中

6、出现的客户投诉,应刚好向上级领导反映,并具体记录实际状况。并整理刚好交于上级领导等待处理;并严格根据客户投诉处理流程操作。应并帮助各部门做好投诉处理,待事务处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。八、客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素养及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作安排:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注意理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注意产品基本学问和实践操作相结合,特殊是实际接待实力的考核。巡回服务人员注意操作技能、常规故障解除实力和沟通技巧方面的的培训,提

7、高员工的整体战斗力。九、团队建设坚持以公允、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主子翁意识培训;塑造员工服务的工作看法,注意细微环节问题的发掘,促使员工主动提高自身素养十、弱项完善1.日结周报,信息共享每周将回访结果、客户反映状况以书面形式发馈给相关部门,便于刚好驾驭客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户看法及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行状况。2、各部门多方位合作,降低客户投诉在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发觉的客户不满足时,客服部以书面形式通知

8、相关部门和人员。并且由客服部专人依据部门解决状况再次与客户联系,确认客户满足程度。个人工作安排(二)一、业务部的专业化服务业务员的拉订单的方式应当有所变更,不应当像以前那样去做业务,我们应当更专业化,这个专业化我的建议是体现在这几个方面:第一,与去访客户做交谈之前肯定要对客户做全面而深化的了解,假如对客户了解的甚少,那么在探讨和沟通的时候就会又很大的问题,常常就会稀里糊涂的丢失客户;其次,我们应当知道客户的问题所在,客户的问题就是我们的希望,因为只要我们能帮助客户解决他们所遇到的难题,客户就有很大的可能和我们签单,如有的客户说以前也做过推广但效果不好,我们就要清晰这个客户是像要找一个推广效果好

9、的推广商,那么我们就可以说出我们与其它的推广不同的地方,而最重要的是要说明我们的推广效果。让他们信服我们肯定能给他们带来他们想要的结果;第三,业务员还应当对本地易购的产品和服务有更深化的了解,这样业务员才能依据客户的要求快速的向客户推出公司相关的产品和服务;第四,业务员应当准时,守时,把客户作为自己心目中的上帝。第五,带新人学会如何找客户?如何打电话?如何与客户交谈?如何介绍公司?如何专业的介绍业务?不能少于5次;特殊是在电话营销的时侯,肯定让主管当着新人的面给客户打电话。让新人学习该怎么说,说些什么。而且我们公司的经理基本都是从业务员做起的,都是特别优秀的业务员,他们比主管有更丰富的阅历。在

10、带新人的时侯,经理更应当教授新人如何做。当然这些都是专业化服务的最基本的要求,其实还有许多须要业务员自己去整理和归纳,在这里作为我个人安排的一部分像公司提出一些看法,希望公司越来越兴盛。二、公司的制度化管理在20xx年公司为了提高业务量并加强员工的管理,曾试着通过分组和拿提成的方法来提高员工的工作主动性和公司的业务量,但是实行一段时间后发觉:组与组之间,成员与成员之间是提高彼此的主动性,然而后来我们又发觉了一些不好的效果。成员之间因为业务的关系彼此之间的合作关系大大不如以前了。导致成员之间常常因一些小事而不和,而且最重要的是因为合作出了些问题,因此当然业务量的增加不如预先估计的那么好。明显公司

11、在管理层面上是有些问题的,世界500强的大公司之所以能做的比其他公司好,最主要的缘由就是因为管理模式上比其他公司更胜一筹。而其中对业务员的管理更显得重要,因为一个公司的销售做的好,公司才有利可图,而销售又与业务员有至关重要的联系。故我认为公司应当拟定一套层次化、责任制具有执行力的制度,并加强对业务员的培训和管理。对这个制度我的看法是:首先应当把公司的员工划分到各个部门,对每个部门来说,进行专业化的培训,这样分工明确公司的效率才会提高,而且各个部门应当设立一个负责人,负责各个部门的工作支配和人员调动。并每个月由负责人实行各个部门的部门会议,并把探讨结果和建议向唐总汇报,同时唐总只须下达指示和看其

12、结果赐予评价或者追究责任实行奖惩。还可以通过一些嘉奖机制来提高员工的责任心和主动性,如全勤奖等。其次公司向前发展,就应当越来越细致了,不能还像刚成立那样去经营,应当考虑的更细致,更专业了,这个细致和专业不是说说就算了的,重要的是让客户感受到,这样才好吸引更多的客户。因此,这就要我们大家一起探讨我们的服务那里还有不足的地方。再次对于业务员来说,这个管理是最重要的,我的建议是业务员上岗之前应当对我们公司和服务有深刻的了解,因此之前肯定要进行好培训。应把一些业务做的好的员工作为带头人,带领整个业务员队伍的发展,可以让他们传授阅历,当然他们的作为带头人是业务精英,公司应当实行嘉奖机制,这样公司就会朝着

13、业务精英的方向发展。总之,公司的发展肯定要体现制度化和专业化了,到目前为止推广效果基本上达到了预期的效果了,关键就在于公司服务的质量上了,也就是说人们都知道了本地易购,关键是人们对你的服务质量的认可了,所以重在提高服务的品质了。三、技术部的热忱服务技术部主要负责给公司做网页和供应网络技术方面的处理工作,是公司的幕后英雄,有不行替代的作用。技术部在给客户做网页的时候常常会遇到客户的反复的修改要求,在这里我们要知道客户是上帝,我们应当尽量满意客户的要求,我们要不厌其烦,直到达到客户满足的效果为止,当然我们作为网页方面的专业人员,有许多方面的学问客户可能并不了解,对与客户提出的无理要求,我们同样要不

14、厌其烦的向客户说明清晰,直到让客户知道这一切都是为了客户好,只有这样才能保证我们的客户,同时也达到了一个很好的宣扬效果。技术部的工作人员,在网站制作方面懒散,不管是什么样的网站都应当同等对待,像网站小的话,应当按时按量的完成,直到客户的认可和满足。一个网站的制作到结束,技术部都没有一个至始至终的人。总是喜爱脱脱拉拉,这样的做法即给业务人员带来很不满的心情。这样即影响业绩的发展,同时也给客户带来不好的效益和口碑。所以希望唐总好好给技术部工作人员安排一下工作,同时也为了整个公司的发展,因为技术部可是我们公司幕后的功臣。个人工作安排(三)为了更好的做好自己的本职工作,本人将来年须要加强的工作安排如下

15、:一、提高相识,坚决做好客服工作的信念。客服工作对我来说是个全新的工作,通过这段时间的工作,使我深深了解到客服工作的重要性。客服工作必需以最广阔人民群众的根本利益为标准,突出对人民群众讲感情,一切为了群众,一切依靠群众,坚持党的群众路途,深化群众,深化基层,倾听群众呼声,反映群众意愿,解决群众反映剧烈的热点问题,与人民群众同呼吸共命运。问题绝大部分关系人民群众切身利益,属于人民内部冲突。我们党是一心一意为人民服务的党,我们的政府是为人民办实事的政府,群众有问题、有困难、有要求,就必定向党和政府来反映,这是人民群众对党和政府信任和寄予厚望的表现。客服工作是党和政府联系人民群众的纽带、了解社情民意

16、的窗口,对维护社会稳定、保障人民群众切身利益起到重要作用,客服工作的好坏干脆体现了在基层是否得到落实,通过学习和实践,坚决了我做好客服工作的信念。二、仔细学习,尽快进入工作角色。要想做好客服工作,只有真诚和热心是远远不够的,还须要加强自身学习,熟识和驾驭有关政策和法律法规。接待室的工作很繁杂,没有时间学习,我放弃了平常自己的爱好,利用业余时间,仔细学习了中华人民共和国xx条例省xx条例和其它相关法律法规。在学习中遇到不懂或不理解的地方,虚心向同志们请教,通过学习,自身工作实力得到很大提高,在较短时间内便进入了工作角色。我参加接待了集体上访、动迁补偿上访、换届选举上访等区几个影响较大的群体上访事

17、务。这些上访人数多,状况困难,有的是拖了好几年没有解决,因此怨气很大,在接待中,我仔细做好记录,并且热心、真诚地向他们说明,同时宣扬党的相关政策,协调相关部门领导仔细处理,确保了事务没有进一步扩大,最终问题得到了妥当解决。通过这些上访事务的处理,提高了我在纷繁的事务中驾驭工作的实力,使我受益匪浅。三、真诚接待,切实解决来访群众实际问题。客服工作的归宿和落脚点就是依据政策规定帮助群众解决群众生产生活中的问题,为民办好事办实事,我时刻牢记党的宗旨,从敬重人、理解人、关切人的角度动身,针对来访群众的思想相识和实际问题,尽力多做解疑、释惑、顺气工作,努力真正做到想群众所想,急群众所急,帮群众所需,解群

18、众所难,实实在在为群众办实事办好事。虽然在这只是挂职熬炼,我还是客服工作作为自己的本职工作全力做好,为我区经济社会的稳定贡献自己的一份力气。一位88岁老人,因家庭赡养冲突,多次上访没有解决,我热心接待,记录好状况后,并亲自将老人送回家。我几次上他的子女家,耐性细致地做他们的工作,最终全家达成一样,老人也特别满足。街等户因问题多次上访,而且心情特别激烈,我仔细倾听他们反映的问题,入情入理地进行疏导,使他们心情稳定下来。同时我又主动协调自来水和街工委等相关单位,在很短时间内使他们反映的问题得到解决,得到群众赞誉。在客服工作中,我们常常面对的都是有怨气不满或其它想法的群众,给我的感觉就是要做好客服工

19、作,的确须要付出许多许多的努力,但最重要的一点:必需付出真诚的心、无私的爱,才能和群众之间架起理解和沟通的桥梁,虽然挂职熬炼的时间很短,我不断摸索客服工作的规律,接待上访群众时做到热心,不冷漠处之;听取反映的问题时耐性,不厌其烦;处理问题时细心,不专横武断;遇到麻烦问题时有恒心,不半途而废,直到问题解决。针对上访群众的不怜悯况,我自学了心理学,依据不同上访人的心理总结出自己的接待策略:对哭闹型的,一杯热茶、一张笑脸,充当亲友团;对叫骂型的,勇于忍受,甘做出气筒;对别有专心型的,据理力争,维护党和政府的尊严。四、爱岗敬业,严格要求自己。我非常珍惜这次熬炼机会,无论是接待来访群众,还是其它工作,我

20、都尽职尽责,仔细干好,不分份内份外,工作到位不越位,我同志们一起加班加点,有时整夜工作。在这段时间里,xx办这个集体的凝合力、战斗力和向心力使我深受感染,也从他们当中学到了好的传统和作风,在工作中,我到处向他们学习,严格要求自己。在客服工作中,我留意廉洁自律,仔细执行中心有关廉政的各项规定,珍惜手中的权力,深感肩上的责任,时时到处在群众面前树立党员的良好形象。通过这段时间挂职熬炼,收获许多:做为一个党员干部,不但要仔细学习重要思想,更重要的是在实际工作中要主动践行,时刻把人民群众的根本利益放在首位,人民利益再小也是大事,权为民所用,情为民所系,利为民所谋,树立正确的权力观、政绩观,做到决策、谋

21、事符合人民的根本利益。通过熬炼,增加了我的公仆意识,提高了我的领导艺术水平和驾驭困难局面的实力,也使我的组织协调实力得到提高,更加融洽了与上级领导和相关部门的工作关系,为我今后开展工作创建了有利条件。虽然在工作中得到了熬炼和提高,但是根据党和人民的要求还有很大差距,主要感觉到理论功底不厚,领导工作阅历不足,这些都是我今后应当加以改进和提高的,我将在新的工作岗位上接着求真务实,开拓创新,把全部身心投入到做好本职工作中。个人工作安排(四)特别感谢给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到工作之中,希望能够和大家一起创建一个良好的工作氛围和工作环境。新的

22、一年已经起先,我们也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对单位的了解状况,做出以下工作安排:1.终端培训在工作范围之内制定完善的、合理的终端培训安排并仔细有效地完成培训;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立档案;3.数据统计分析分析,比较信息,刚好反馈到相关部门,并附加初级建设性看法;4.投诉处理依据群众反馈投诉的信息,刚好做出反映。以群众为中心,改善处理流程、操作程序。由于对客服工作是首次参加,在进入短短的天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不

23、知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,奢侈公司资源;2.人事方面也不是很清晰,这样会耽搁到部份同事的珍贵时间;3.须要一台电话,希望可以配一台,便利与同事之间的沟通沟通;由于自己在客服方面,阅历上有许多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望相关领导及同事在以上问题方面赐予肯定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的连接,感谢!个人工作安排(五)1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关状况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,

24、送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司修理、保养记录。2、依据客户档案资料,探讨客户的需求业务人员依据客户档案资料,探讨客户对汽车修理保养及其相关方面的服务的需求,找出下一次服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司实惠活动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等。3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车状况和对本公司服务有何看法;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用学问和留意事项;(4)介绍本公司近期为客户供应的各种

25、服务、特殊是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户支配的各类实惠联谊活动,如免费检测周,实惠服务月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之清晰;(6)询问服务;(7)走访客户。售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成。2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定其次条第一款。3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,探讨客户的潜在需求,设计拟定下一次服务的针对性通话内容、通信时间。4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务

26、,并就客户感爱好的话题与之沟通。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司服务的看法,以示本公司对客户的真诚关切,与在服务上追求尽善尽美的看法。对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或希望或投诉,肯定要记录清晰,并刚好予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以探讨,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复。5、在销售后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行其次次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感爱好的话题为准

27、,内容避开重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关切。6、在公司确定开展客户联谊活动、实惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况须要把通知信函向客户寄出。7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。9、指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员短暂代理工作。10、业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。11、本制度运用以下四张表格:客户档案基本资料表、跟踪服务电话记录表、跟踪服务电话登记表、跟踪服务信函登记表。

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