跟单员年终工作总结4篇.docx

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1、跟单员年终工作总结4篇在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经验了,使得我从一个初出茅庐的学生,渐渐的熟识了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化。跟单和跟单员1、什么是跟单跟单是英文walkthrough的直译 ,意思是从业务的起始始终到业务的结束一般都是到财务做帐结束一整套业务流程。2、跟单员的定义(documentary handler)跟单员是指在国际贸易过程中,依据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)全部围围着订单去工作,对出货交期负责

2、的人,都是跟单员。3、跟单员的工作内容跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特殊是外贸业务的基础性人才之一。4、跟单员工作的重要性面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在许多公司,跟单员成了老板们的特殊助理 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏干脆影响公司的服务品质和企业形象。销售跟单员年终工作总结范文跟单员年终工作总结(2) | 返回书目跟单就是跟着这些已经发生

3、的业务所留下的证据各种证据、单据、报表等对业务流程进行重复模拟。1、跟单员的定义(documentary handler)跟单员是指在国际贸易过程中,依据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)全部围围着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。2、跟单员的工作内容跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特殊是外贸业务的基础性人才之一。3、跟单员工作的重要性面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社

4、会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在许多公司,跟单员成了老板们的特殊助理 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。跟单员工作是一项特别综合性和边缘性的学科 :对外要有业务员的素养,对内要有生产管理的实力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作状况,那是不可思议的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎驾驭在 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等实力就特殊致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门全部业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;的时

5、候,跟单员是客户的助理。销售跟单员年终工作总结跟单员年终工作总结(3) | 返回书目跟单工作最基础的要求是娴熟应用qq、msn、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作,具体内容请看下文销售跟单员年终工作总结。我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉须要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。老板通过邮件安排任务,邮件内容是与工厂签订的选购货物合同,包装合同,

6、外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单详细列明白该合同项下货物的细微环节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,cif价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。fob价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。详细电话联系fob货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运托付单给货代。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,伴同核销单,报关单,报关托付书一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂刚好发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(cif下),产地证。收到到b/l扫描件后,须要发装船通知。据合同要求,制造相应

7、单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;依据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸托付书,最终一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但终归详细操作的少,对业务不熟识。社会与学校是两个地带,师姐可让我熬炼了不少,白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要接着锤炼。因为所做的事情许多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很简单遗忘。这就要求从点滴记起,就拿最简单的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关

8、资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的但是对于没有阅历的我是必需要牢记的。跟单员年终个人工作总结跟单员年终工作总结(4) | 返回书目假如我能有幸进入欣龙企业,我认为要绽开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进企业订单的顺当完成,应当遵循以下几点逐步进入角色,具体内容请看下文跟单员年终个人工作总结。7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观,质地,特性,优点,不足,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,好像不须要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,假如你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作实力。当客户向你询问时,你也只能支

9、支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不行能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品供应了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,信任很快会被我熟知并娴熟的运用。在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。刚起先,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,似乎白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会特别熟识产品的工艺流程,生产肯定数量的产品所须要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累阅

10、历久了,无论是工艺还是货期你都可以干脆回复客户。熟识各部门的工作流程,根据企业的规定来办事。每一个企业都有自己的工作模式。假如每个人都根据自己的流程来开展工作,那么将会导致企业秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严峻的会导致企业蒙受经济及名誉上的损失。比如说,企业规定收到客户订单须要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在探讨产品调价的问题。下面的文员还没得到详细的公告。这时,张三,干脆将订单发给生产线,督促生产。没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料提高价格的问题须要提高价格。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。假如这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。

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