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1、青年志愿服务活动开展以及服务认证管理实施细则青年志愿服务活动开展以及服务认证管理实施细则 为进一步加强我院青年志愿服务工作的系统化、规范化管理，推动我院志愿服务活动的有效开展，更好地弘扬志愿者精神，营造我院志愿服务的良好氛围，真正使学生志愿者在参加志愿服务的过程中增长才能、接受教化。依据目前我院青年志愿者活动开展的实际状况，在广泛征求各系看法、院系共同探讨探讨的基础上，特制定本实施细则。第一章 青年志愿者活动认定 第一条青年志愿者协会会员通过各级志愿者组织开展的全部不为任何物质酬劳的状况下，为改善社会服务、促进社会进步、弘扬公益文化、提倡校内文明而供应的、符合奉献、友爱、互助、进步的志愿精神的
2、服务活动，都可以认定为志愿者活动，并依据实际从事服务活动时间，认定会员的志愿服务时间。其次条青年志愿者活动一般包含以下内容：1. 弘扬公益文化、维护社会利益的宣扬或服务活动； 2.为政府或其他社会机构组织的合法的大型公共活动供应的各类服务； 3. 为有特别须要的社会困难群体供应帮助与服务； 4. 利用自身专业技能为不特定的社会群体供应服务； 5. 提倡校内文明、维护校内平安的服务活动； 6. 参与学校组织的涉及学校荣誉的校内、外活动； 7. 其他弘扬志愿精神，遵循公益性和自愿性的基本原则开展的青年志愿者活动。各类学生组织、社团组织开展的不包含公益性的集体活动（例如听讲座、看表演、开会等之类的活
3、动）或各系组织学生干部在本职工作范围内开展的活动（例如检查卫生、值班、内部文体活动等之类的活动）均不能认定为志愿者活动。其次章 青年志愿者活动申请及审核流程 为系统管理我院青年志愿者活动，进一步做好青年志愿者活动服务信息反馈工作，规范志愿者服务时间认证体系，杜绝少数弄虚作假行为，特针对我院青年志愿者活动申请及审核流程制定以下细则。各级各类青年志愿者活动需依照本规定要求进行活动申请及审核。第三条志愿服务活动申请及审核流程 1. 活动报备阶段。各系在组织开展志愿服务活动前，应提前三个工作日进行活动报批，报批手续完整，活动方可进行。活动报批流程为：由活动负责人填写志愿服务活动报备表（以下简称报备表）
4、，照实填写相关信息→将表格上交至本系负责志愿服务工作的指导老师签署看法（如需到较远地方开展活动的需由本系分管学生工作副书记签字批准）→上交院团委综合管理科审批→交由院青年志愿者中心登记备案。→登记备案后，表格由各系自行保存。鉴于有些志愿者活动的突发性以及特别性，导致活动组织者无法根据正常程序进行安排，活动负责人必需在活动之前通过适当方式向院团委和院青年志愿者中心进行申报，得到批准后方可进行。活动负责人在活动结束后的一个工作日内，补填报备表。未经批准的任何活动不能进行志愿者服务时间认证。2. 活动开展、跟踪阶段。在活动开展期间，院青年志愿者中心将对各系报备
5、的活动进行跟踪调查，若组织方在活动时间和地点上有变动，应第一时间跟院青年志愿者中心进行更正，以便服务认证工作的有序开展。3. 活动反馈阶段。完成志愿服务活动后，各系的活动负责人应在活动结束七个工作日内进行活动反馈。活动反馈流程为：各系按活动开展的实际情况照实填写志愿服务活动反馈表（以下简称反馈表）的相关信息（如参加人员名单、服务时长等），同时请被服务对象在反馈表中填写看法予以确认（针对校内开展的活动，服务对象看法栏可不填）→由各系志愿服务工作指导老师签字审核→将填写完整后的反馈表及活动起先前批准的报备表一起上交至院团委综合管理科审核并盖章，逾期不予受理。4. 院级学生组织或
6、跨系合作开展的各项志愿服务活动，由活动主办方负责招募志愿者，并参照以上规定进行活动的报备和反馈。院团委将依据活动反馈表所体现的信息，根据志愿者分布状况向各系志愿者协会出具服务状况的证明（包括姓名、班级、学号、服务时间、服务时长等）。第四条开展志愿服务活动的平安保障 1. 各系、各级志愿者组织以及各志愿服务活动的主办方要始终把参加学生的平安摆在首位，坚持平安第一的原则，充分考虑活动的可行性、平安性，不提倡到江、河水域周边等存在平安隐患的地点开展活动，要坚持就近就便的原则，开展力所能及的志愿服务活动。2. 在活动起先前要做好活动的平安预案，同时加强对参加学生的平安教化工作，切实保障活动平安、有序开
7、展。3. 如活动地点涉及校外较远地方、活动地点存在平安隐患、活动人数较多的活动需经本部门分管学生工作的领导同意，方可向院团委报备，同时活动须指定一名老师带队做好平安保障工作。4. 如遇天气缘由而影响服务活动开展的，可以申请延期或取消该活动。第三章 青年志愿者服务登记表填写要求和服务信息录入 第五条每年 9 月新生报到后，各系须组织要做好本系新生青年志愿者信息的采集录入工作，以系为单位统一填写青年志愿者花名册（以下简称花名册），并上交院团委留底。第六条每年新生报到后，以系为单位根据新生数领取相应数量的青年志愿者服务登记表。此表将作为我院学生青年志愿者在校三年期间参加志愿服务状况的重要凭证，是入党
8、主动分子为人民服务实践时长的有效依据，也是优秀志愿者评比的依据之一，须妥当保管。第七条每次活动结束后，各系青年志愿者协会需依据审核后的反馈表或相关证明材料，刚好将参加活动的志愿者的服务状况仔细、照实地在登记表里做好登记，不得擅自涂改。第八条志愿者的登记表由各系青年志愿者协会统一保管，待志愿者临毕业前发还各自保存。第九条各系青年志愿者协会要做好每次开展的志愿服务活动的登记和录入工作，院青年志愿者中心将不定期抽查各系活动审批和志愿者服务登记表的录入状况。若出现未根据规定开展活动，参加未经审批的活动而添加志愿者服务时间或虚报、谎报志愿者服务时间等一系列违反规定的状况，将取消当次活动志愿者时间认证，当
9、次活动的负责人在一年内不得参加优秀志愿者评比，该系当年也不得参加优秀组织奖评比的资格。第四章 青年志愿者服务认证工作流程 第十条每年由院团委、院青年志愿者中心针对全院志愿者开展两次集中服务认证工作，其中大一大二的青年志愿者服务认证工作为每年的 5月份，大三的青年志愿者服务认证工作为每年的 12 月份，各系青年志愿者协会应在统一支配的时间内到院团委办理认证工作，逾期不予受理。第十一条青年志愿服务认证工作步骤 1. 各系志愿者协会以班级为单位向院青年志愿者中心供应以下材料方可认证: （1）本学年全部开展过的志愿活动的已审核盖章的反馈表（2）本学年有参与志愿服务活动并在反馈表上有其服务登记的志愿者的
10、服务登记表（服务登记表底页的协会考核看法一栏须填写本学年该志愿者的志愿服务总时长，时长以大写的形式体现，如：两小时三非常钟，要求不能涂改。同时由各协会负责人签字或盖章）。2. 由院青年志愿者中心对各系志愿者协会上交的材料进行审核。审核时以反馈表为主，对服务登记表的登记状况进行再次审核，并在院青年志愿者中心愿见栏中赐予时长认证，照实际服务状况与登记状况符合，将盖确认章；如不符，将按实际服务状况赐予更正。3. 每年的认证工作完毕后，院青年志愿者中心将反馈表、服务登记表发还给各系青年志愿者协会，由各协会保管。4.服务登记表中院团委看法栏将由院团委依据该志愿者三年来的服务状况赐予总时长的认证并赐予盖章
11、确认。全部认证工作结束后，服务登记表发还各系志愿者协会。第五章 服务时间计算 第十二条志愿服务活动的服务时长不能夸大或虚报，参加活动的路程交通时间不计在志愿服务时间之内。依据不同的活动类型做出以下时长规定：文明督导类活动不得高于 1 小时/人次；卫生清洁类、生态爱护类、科普宣扬类活动不得高于 2 小时/人次；爱心帮扶类、敬老助残类、大型赛事服务类活动不得高于 3 小时/人次；高于 3 小时/人次的服务活动时长的须另外出具证明材料并经院团委综合管理科审核才予以确认。第十三条关于入党主动分子参加为人民服务实践活动的时长认证。为了激励入党主动分子全方位、宽领域的参加为人民服务实践，经与院党委工作部探讨确定，学生从确定为入党主动分子到确定为入党发展对象的期间参加相同活动类型的总时长不能超过 10小时，超出的部分将不予以认定。第十四条须连续多日开展的志愿者活动原则上不足一周（5 天）的根据详细工作的小时数计算；若为一周以上三周以内的，认证上限为 40小时；若为三周以上的，认证上限为 50 小时。第十五条本实施细则的最终说明权归校团委。