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1、现阶段档案管理工作存问题及对策建议思考现阶段档案管理工作存在的问题及对策建议思索 档案管理部门在各个行业占据着特别重要的位置，因为行业的档案管理部门，保存着企业历年来工作进程所产生的机密文件，这些文件的机密性和唯一性关乎到企业的持续平安健康发展，须要引起高度的重视，档案管理科学化途径的摸索是一个不断创新的过程，须要职能部门与多种现代化技术相互作用才能实现对档案管理科学化构建。本文结合现代企业的档案管理工作增加档案管理科学化水平的必要性以及现在的档案管理工作中存在的问题，通过对这些问题的探讨，得出能够增加档案管理科学化水平的有效途径。随着现代化的进程，自动化技术和计算机技术普及开来，科学技术水平
2、的提高给档案管理工作带来极大影响。科学技术与档案管理之间的相互作用关系，促使档案管理方式的多样化，同时也使得档案管理更加科学化；档案管理的有效管理也促进了现代计算机技术的发展。当然，档案管理工作是困难的，仅依靠现代化技术的运用是不够的，实现档案管理工作的系统化与规范化，须要国家、企业领导者以及档案管理的工作人员的亲密协作。一、增加档案管理科学化水平的必要性 （一）促进档案管理工作便快速化与效率化现代化技术的运用，给国家和社会的发展带来了日新月异的改变，许多繁琐的工作通过现代化管理技术的提升变得更加便捷，档案管理工作随着科学化的普及，工作内容变得简便，工作效率也得到显著提高。档案管理的科学化，促
3、使资料信息的存储、分类、查询变得有规律，保存或者运用查询时也更加快速便捷 （二）良性加强信息资源的整合和利用许多企业和组织没有刚好对信息资料进行刚好整合存储而流失，这些资料的唯一性和实效性，对将来工作的开展有着承上启下的作用，一旦缺失实质上是一种有形的财产流失。档案管理科学化水平的提高，能够很好的保存这些资料，并且能够有效的整合这些资料，比如湖南的烈士公园，假如能够将科学技术运用到档案管理中，对国家以及社会做出卓越贡献的英雄事迹的保存会有保障性，这样的保存方式，不仅是精神财宝的保存，更是对现代国民价值观与学习观的一种影响。（三）保障档案管理的严密性有部分档案是机密的，是不能够被泄露出去的，假如
4、泄露，会给企业或者是国家带来损失，所以在文件的保密方面是特别要留意的，档案管理科学化不失为是防止档案资料泄露的好方法，因为现在科技水平是比较高的，太简洁的加密文件是很简单被破解的，所以档案管理也要提高科学化水平，利用科技将档案封存的更加机密，使得文件不会被泄露。档案管理在商业活动中的意义显著，近年来出现不少商业机密泄露，如企业的发展规划方案、核心技术、市场规划等机密信息被窃取，给企业发展带来巨大阻碍，特殊是核心技术和企业内部信息的外泄，严峻打击了企业市场竞争力。因此，采纳科学严谨的档案管理方式，找到符合企业档案管理科学化的途径，是当代企业面持续健康发展的一大问题。（四）利于现代化科技的进步档案
5、管理科学化水平的增加是须要科学技术的支持的，所以在档案管理对科学技术的需求下，能够让科学技术不断的进步和发展，科技的进步也能够让档案管理的科学化水平越来越强，二者是有着相辅相成的作用的。二、现阶段档案管理工作中存在的问题 （一）档案管理的工作理念是比较落后的我国的档案管理工作在长期的资料信息管理工作中被重视起来，但是档案管理的工作理念还是比较落后的，许多档案管理的工作理念照旧还只是保持在记录、分类、保存上，都只是注意档案的归集保存，很难通过对资料的优化整合保存发挥其价值。以现代企业为例，现代的企业在进行档案管理时，仅仅是满意工作的要求，并没有大局观与回顾性，资料信息的整合目的，并不是单纯的保存
6、下来，而是通过对信息资料的整合，解读阶段性信息的主要内容，以满意将来工作的须要。只有做到档案管理的科学化，资料信息的价值才能最大化的发挥。（二）档案管理工作的基础设施不 完善，工作人员的综合素养不高1.设施不完善。档案管理工作的平安性必需重视，基础实施的建设是对企业财宝的爱护。档案室或者资料室大部分都是纸质文件，可燃性比较高，为了防止出现火灾这样的突发事务，必需做好档案管理的平安设施建设，比如可以采纳防火材料作为档案放置区的主要装修材料和安装灭火仪器等方式可以有效的保障档案资料的平安性。若采纳的是计算机化的档案管理，档案文件都存储在计算机里，平安性要比纸质性文件高，但目前我国大部门地区对计算机
7、档案管理的阅历比较薄弱，计算机的设施安装缺乏目的性，往往硬件措施跟不上，从而阻碍档案资料管理科学化的发展。2.员工的综合素养不高。许多机构的档案管理部门员工的理念比较落后，受工作理念和文化水平凹凸的影响，在档案管理中很难找到管理科学化的有效途径，档案管理科学化是一个不断发觉与创新的过程，员工的素养不过关很难取得阶段性进展。另外现代化科学技术运用的前提对员工是有肯定要求的，良好的接收学习实力和执行力是必不行少的，倘如员工本身的素养达不到这样的条件，对档案资料管理科学化水平的增加只有阻碍作用。（三）档案管理工作的信息化建设落后现在，我国开发了许多的关于档案管理工作的软件，但是这些软件太过于繁杂，许
8、多企业和企业用的软件都不是一样的，没有一个统一的标准，所以许多信息的没方法实现资源的共享，现在的档案管理软件也是跟不上科技的发展速度的，就使得许多机构运用的软件比较落后，还使得一些低端的软件重复建设运用，严峻的阻碍了档案管理科学化的发展。三、增加档案管理科学化水平的有效途径 （一）完善档案管理的制度，提高重视程度提高档案管理科学化水平并没有一个相对完善的制度支持，所以在进行增加档案管理科学化水平的过程中会出现各种各样的问题，建立健全档案管理科学化制度是提高档案管理水平的基础保障。1.制定相关的法律法规，完善档案管理的监督体系。制定相关的法律法规，不断完善档案管理的监督体系，切实做到监督各个单位
9、的档案管理工作，强制性的提高档案管理的重视力度，监督档案管理工作的进行，避开作奸犯科行为的出现。2.加强国家政策的领导作用。制定科学化发展档案管理的政策，以增加档案资料管理科学化水平为目标，引领档案管理工作朝着科学化方向发展，政策的领导是给档案资料管理指明方向，国家政策的领导也能让各个机构提高重视力度，能够找到正确的发展方向开展工作。（二）转变档案管理的工作理念，树立正确的工作理念档案管理工作者的工作理念必需转变，这是档案管理科学化水平提高的重要途径，以为的保存好资料档案是工作要求，也是工作须要。在保证质量和平安的前提下，要能够整合和利用档案，让这些档案资料变得更加有价值，始终把增加科学化水平
10、作为发展的目标，科学的将资料进行归类整合，不断的挖掘资料的价值，并且主动促进社会各界的资源共享，这样才能够更好的将来发展服务。（三）提高档案管理的员工的综合素养档案管理工作是靠档案工作人员来进行的，所以档案管理的员工的综合素养是与档案工作的成效是有肯定的关系的，所以要增加档案管理的科学化水平就要增加档案管理的员工的综合素养。1.注意员工的专业技能培训。档案管理的科学化与计算机技术与自动化技术这样的现代科学技术是分不开的，档案管理工作科学化发展须要这些技术的开发运用，对员工进行专业化的培训是满意时代要求的须要，提高工作人员的科学学问，培育他们的创新实力，使档案管理的工作人员能够跟上科技发展的脚步
11、，从而能够娴熟的操作档案管理系统并且能够进行科学的分类和整理，是提高工作效率的根本。2.注意增加员工的道德素养和职业操守。企业或者其他组织机构的档案文件是具有机密性的，回溯以往，出现核心机密文件的泄露的缘由，都是员工对企业的忠诚度和员工自身的素养不过硬造成的。员工的专业技能学问当然重要，但是其职业道德与思想素养对档案管理平安的影响是巨大的。做好录用的考核是特别重要的，在录用后的试用期须要特别视察，要签订工作保密协议，并不断的对员工进行道德培训，增加员工的道德素养。（四）提高档案管理的信息化水平现代化管理技术的发展日新月异，档案管理信息化技术也在不断发展，促使档案管理科学化的工作不得不运用新的方
12、法和新的思路，不断的增加档案管理的科学化水平，增加档案管理科学化水平就必需要增加档案管理的信息化实力，从而能够实现档案管理工作的信息化，档案管理工作信息化水平的提高同样也是实现档案管理科学化和档案管理工作发展进步的重要手段。1.建立电子档案管理系统。档案管理的信息化就要完善一些档案管理类的硬件设施，计算机就是最主要的设施，档案管理信息化就要学会利用计算机，建立一个电子的档案管理系统，让档案的分类存储更加便利，更系统和信息化。2.建立网络档案管理系统。通过网络，能够将资料快速的传递，使档案的传递更加的网络化，能够更好的为百姓供应服务，也能够更好的和其他机构共享有价值的资源，工作也能够更加便利，但
13、是，档案信息的网络化不能遗忘的还是保密性，有些不行公开，不行传递的信息是不能够进行传递的，要对档案及其工作人员进行严格的监督。（五）完善档案管理设施的建设1.建设防火、防潮类的基础设施。许多企业和机构，对待档案管理往往最简单忽视的就是档案管理的一些基础设施的建设，特殊是资料存储室，像烈士公园这样的机构，四周可燃物比较多，所以档案室就要注意采纳防火、防潮的设计，假如没有这样的设施，发生意外事务的时候会带来一些不必要的损失，存储的资料会被销毁，会带来一系列不行弥补的损失，所以档案管理工作肯定要留意建设好基础设施，采纳防火、防潮的设计，才能更好的保存资料。2.硬件和软件设施的建设。档案管理工作的绽开须要一些硬件设施的支持，电脑就是最基础的硬件，计算机在档案管理科学化水平提高的过程中发挥着重要的作用，是必不行少的。软件设施的建设也是特别重要的，档案管理工作中，应用到许多的技术手段，比如加密文件，就须要软件程序的支持，所以，增加档案管理科学化水平也必需要注意软件設施的建设。四、结语做到档案管理科学化，就要建立健全档案管理科学化的制度，国家必需起到领导和指明方向的作用，企业或者组织以国家指出的方向为准对档案管理工作进行改进，主动培育有用的员工、主动建设档案管理的基础设施、主动落实科学化发展档案管理。档案管理的科学化发展，能够推动社会的经济、政治、文化的发展，是我国发展过程中必需正视的课题。