档案年度工作计划参考2020.docx

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1、档案年度工作计划参考2020档案年度工作安排参考五篇在做工作安排时要仔细思索,好的工作安排应像书目树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作安排去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。下面是小编给大家整理的档案年度工作安排五篇,希望大家能够喜爱!档案年度工作安排 1 为进一步实行中心、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下: 一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求 指导思想:以三个代表重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增加社区档

2、案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设供应档案信息保障。 目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。根据市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年 4 月 24 日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在 20_年底前达到 100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,主动稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推动。 二、开展社区建档的重点内容 社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统

3、一管理,才能确保社区档案的完整、精确、平安和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。 一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。 二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面对老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户救济和福利服务方面档案,面对下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面对社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。 三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、安排生育、社区环境

4、等工作中形成的档案。 三、切实提高社区档案工作水平 搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上主动开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案平安保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应主动实行信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。 其次,主动开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的

5、在于利用。搞好社区档案工作必需始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必需强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,主动主动地开展服务。要通过询问、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。 四、工作支配和步骤 1、8 月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际状况,探讨档案工作,明确工作任务和目标。 2、主动开展学习沟通活动,组织相关人员到先进街道社区参观档

6、案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与阅历,加快自身社区档案建设的步伐。 3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于 8 月 20 日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。 4、围绕社区档案工作目标,根据街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于 8 月 20 日前报街党政办公室,仔细组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。5、9 月 30 日前各社区居委会基本完成档案整理工作,将整理档案的状况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料; 10 月 15 日前街办事处组织验收; 10 月下旬我街将向区档案局上报申请验收。 档案年度工作安

7、排 2 为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,仔细完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作安排。 一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度 加强档案管理,必需从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距便利借阅,又便利归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。 为防止档案在阅办过程中遗失,制订资料借阅登记表,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同担当档案刚好、完整归档的责任。对

8、一些特殊重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 二、制订科学合理的分类方案 制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,便利查找和借阅,切实做好平常的立卷工作。另依据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更便利的做好工人档案的动态管理。 三、仔细做好日常的档案管理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移

9、交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容仔细填写,为迎接相关检查作好打算,协作段科室做好各类评估、评审、考核工作。 四、做好日常文件的归档工作 刚好收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。五、做好档案的归档与整理工作 (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由,保证档案文件的完整性、正确性。 (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整状况的核实,对折皱、破损、

10、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。 (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案书目应仔细填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与书目相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 档案年度工作安排 3 为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好 201x 年档案管理工作有关事项通知如下: 一、认清形势,强化领导,充分相识档案工作的重要性 档案工作是建设

11、中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不行或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推动经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分相识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增加做好档案工作的使命感和责任感。 二、加强宣扬,提高相识,不断优化档案工作发展环境 深化开展档案法宣扬教化。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素养;首先要组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的相识;尤其是档案人员要坚持常常学、自觉学、熟识和驾驭档案学问,增加

12、以法治档意识,提高自身业务素养和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣扬教化纳入单位政治学习安排,增加单位人员档案法制意识。 三、强化管理,明确任务,主动推动档案规范化建设 一是完善档案室管理。各单位要主动探究和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增加必要的设施,确保档案平安。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、常常化、规范化和科学化。三是明确详细任务、目标和要求;同时,根据市、区档案局的要求,区疾病预防限制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医

13、院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心 9 个单位的文书档案和科技档案要顺当通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。 今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必需按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用便利。同时,协作卫生的各项改革管理工作,以主动主动热忱的服务看法,做好档案供应利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。 档案年度工作安排 4 为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范

14、化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,根据师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定 201x 年档案工作安排。 一、3 月份起先对分局 201x 年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、接着完善 201x 年分局组织机构沿革、档案效果利用汇编、大事记、借阅登记薄等汇编资料的续编工作。 三、切实加强档案管理工作。完成 201x 年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。 四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工

15、作。 五、切实做好档案室的平安保管工作,严格落实八防措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切平安隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密. 六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素养和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的相识;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和驾驭档案学问,增加以法治档意识,提高自身业务素养和管理水平。 七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,仔细细致,对自查中存在的问题,要提出

16、整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。 档案年度工作安排 5 党的_届六中全会做出推动社会主义文化大发展大旺盛的确定,县委提出了实行的实施看法,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20_年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面赐予档案工作更多的支持,为服务文化建设创建有力的条件;另一方面要深化挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,旺盛发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣扬教化工作,拟开展档案在身边志愿活动,让档案文化走近群众、走向一般百姓生活。 抓好社会经济领域档案工作,持续服务五大

17、战役 1、要抓好重点建设项目档案工作。仔细贯彻执行市委办公厅、市政府办公厅联合下发的市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理方法,并以闽侯县重点建设项目档案整理规范为抓手,加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是依据 20_年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。 2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医保、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发

18、挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重要作用。20_年一方面要依照国家档案局关于加强民生档案工作的看法,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并依据国档 9 号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。 3、要抓好农业农村档案工作。根据市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农夫切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深化开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题书目数据库,为农夫群众更加便利地获得档案信息供应便利。4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将接着组织企业贯彻实施企业档案工作规范状况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。 =

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